Encuesta de funcionarios públicos sobre la evaluación del impacto de políticas

¿Listo para obtener comentarios más profundos y honestos de los funcionarios públicos sobre el impacto de las políticas? Puede generar una encuesta personalizada con IA en segundos, aquí mismo, y comenzar a descubrir verdaderas ideas, sin necesidad de trabajo manual. Las herramientas expertas de Specific están aquí para facilitarle el proceso.

Por qué las encuestas de evaluación del impacto de las políticas en los funcionarios públicos son importantes

Ignorar los comentarios estructurados de los funcionarios públicos sobre los cambios políticos deja grandes vacíos en los esfuerzos de mejora. Hemos visto un aumento en el interés por la evaluación significativa: la membresía de la Sociedad de Evaluación del Reino Unido aumentó de 247 en 2020 a 930 en 2022, lo que subraya cuánto más valoran ahora las organizaciones estos insights [3]. A pesar de este crecimiento, muchos equipos todavía pasan por alto los enormes beneficios de solicitar comentarios directamente de los funcionarios públicos.

• Importancia del reconocimiento: Los funcionarios públicos son el pilar de la implementación de políticas, a menudo detectando éxitos operativos y problemas sistémicos antes de que escalen.

• Oportunidades perdidas: Si no está realizando encuestas bien diseñadas de evaluación del impacto de las políticas, está perdiendo perspectivas sinceras en primera línea que pueden guiar una mejor toma de decisiones.

• Empoderando la participación: Solo alrededor del 30% de los ciudadanos sienten que realmente pueden participar en las decisiones del gobierno local más allá de votar. Los funcionarios públicos, también, a menudo carecen de una voz efectiva; las encuestas cierran esa brecha [5].

Hacer las preguntas correctas (y realmente escuchar las respuestas) lleva a políticas más inteligentes y receptivas. Si desea más consejos, vea nuestra guía de las mejores preguntas para encuestas de evaluación del impacto de políticas en funcionarios públicos.

¿Por qué usar un generador de encuestas con IA para la evaluación de políticas?

Crear encuestas efectivas a menudo es lento: los métodos antiguos necesitan ajustes interminables, seguimientos y análisis. Los generadores de encuestas con IA cambian el juego. De hecho, el gobierno del Reino Unido gasta alrededor de £20 millones anuales y 75,000 días administrativos solo en analizar manualmente alrededor de 500 consultas. ¡Eso es una locura! [1] Usar IA hace que las cosas sean dramáticamente más fáciles y más procesables.

Aquí hay una comparación rápida:

¿Por qué usar IA para encuestas a funcionarios públicos?

• La IA construye instantáneamente preguntas personalizadas de nivel experto que hablan sobre la experiencia real de los funcionarios públicos

• Los seguimientos guiados por IA profundizan más de lo que jamás podría un formulario fijo

• Los creadores de encuestas ahorran horas—un experimento de campo encontró una reducción del 34% en el tiempo de la tarea y un aumento del 17% en la calidad de las respuestas para los funcionarios públicos utilizando IA Generativa [2]

Con Specific, cada encuesta conversacional se siente como una entrevista 1 a 1 con un experto en políticas. Eso significa mayor compromiso y respuestas más claras y honestas.

Vea lo fácil que es: consulte el editor de encuestas con IA para obtener una vista previa instantánea de cómo su encuesta puede cobrar vida.

Diseñe preguntas más inteligentes—obtenga respuestas reales

No todas las preguntas le dan respuestas útiles. Las preguntas vagas o sugestivas producen datos irrelevantes; una bien formulada extrae insight. Así es como se ve:

• Mala: “¿Fue buena o mala la nueva política?” (¡Sí/No no te dice por qué!)

• Buena: “¿Cómo ha cambiado la nueva política su flujo de trabajo? ¿Puede dar un ejemplo?”

Specific utiliza IA para ayudarlo a crear preguntas claras y objetivas, desde el primer momento. En lugar de listas largas y formularios incómodos, solo describe su objetivo y la IA da forma a la encuesta para usted (incluso editando sobre la marcha—vea nuestro editor de encuestas con IA).

¿Quiere un consejo? Si está formulando su propia pregunta, siempre pida ejemplos. Ejemplo: “¿Qué impacto ha visto y puede describir una situación específica?” Esto extrae historias más ricas que preguntas cerradas o abstractas.

Para obtener más consejos prácticos, consulte nuestro artículo sobre cómo crear una encuesta para funcionarios públicos para la evaluación del impacto de políticas.

Preguntas de seguimiento automáticas basadas en la respuesta anterior

Las buenas entrevistas no son rígidas: usted ahonda más si alguien dice algo interesante. La IA de Specific impulsa la misma experiencia conversacional, agregando seguimientos inteligentes justo después de cada respuesta, como un entrevistador experimentado.

¿Por qué es esto importante? Los seguimientos automáticos y contextuales son críticos para capturar matices, especialmente cuando los funcionarios públicos ofrecen respuestas breves o ambiguas. Esta función ahorra días de correos electrónicos de ida y vuelta al aclarar el contexto en tiempo real (aprende más).

• Funcionario público: “Retrasó nuestros informes.”

• Seguimiento de IA: “¿Puede compartir una situación reciente donde la nueva política afectó la velocidad de sus informes?”

• Funcionario público: “Algunas comunicaciones fueron confusas.”

• Seguimiento de IA: “¿Qué aspecto de la comunicación encontró poco claro?”

Si no tiene estas preguntas de seguimiento exploratorias, se queda con respuestas poco claras que son casi imposibles de llevar a cabo. ¡Probarlo usted mismo muestra lo naturalmente fluido que es el proceso de la encuesta—simplemente use el generador de arriba y véalo en acción!

Los seguimientos convierten una encuesta en una conversación—haciéndola una verdadera encuesta conversacional.

Entrega de encuestas: cómo llegar a todos los funcionarios públicos

Hacer llegar su encuesta a las personas correctas es tan importante como redactar buenas preguntas. Specific ofrece entrega flexible:

• Encuestas en páginas de destino compartibles - Ideal para distribuir a través de listas de correo internas o publicar en centros de personal. Excelente cuando necesita recoger ampliamente información anónima u organizacional de los funcionarios públicos sobre el impacto de una política.

• Encuestas en el producto - Perfecto para obtener comentarios de los funcionarios públicos que utilizan una herramienta digital o intranet. Puede incrustar la encuesta para que aparezca después de que hayan utilizado un nuevo flujo de trabajo de políticas o accedido a documentación clave.

Para la mayoría de las evaluaciones de impacto de políticas, una página de destino compartible le permite reunir comentarios amplios rápidamente, mientras que las encuestas en el producto captan impresiones inmediatas de aquellos que trabajan activamente con el cambio.

Análisis de encuestas con IA: de respuestas brutas a insights reales

Una vez que las respuestas comienzan a llegar, no querrá pasar semanas en hojas de cálculo. El análisis impulsado por IA en Specific resume instantáneamente los hallazgos clave, detecta temas emergentes y convierte esas respuestas abiertas en insights procesables, literalmente a medida que llegan las respuestas. Características como la detección automática de temas y la capacidad de chatear con IA sobre los resultados de su encuesta ayudan a su equipo a enfocarse precisamente en lo que importa. Para profundizar, consulte nuestro recorrido sobre cómo analizar respuestas de encuestas de evaluación de impacto de políticas en funcionarios públicos con IA.

Cree su encuesta de evaluación de impacto de políticas ahora

Cree una encuesta de evaluación de impacto de políticas para funcionarios públicos con IA—obtenga preguntas de expertos y análisis instantáneo en segundos. Pruébelo ahora y vea lo que se ha estado perdiendo.