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Beste Fragen für eine SaaS-Kundenumfrage zur Reaktionszeit des Supports

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Adam Sabla

·

20.08.2025

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Hier sind einige der besten Fragen für eine SaaS-Kundenumfrage zur Reaktionszeit des Supports, zusammen mit Tipps, wie Sie diese gestalten können. Wenn Sie schnell eine intelligente, gesprächige Umfrage erstellen möchten, kann Ihnen Specific in Sekundenschnelle dabei helfen—keine manuelle Bearbeitung erforderlich.

Beste offene Fragen für SaaS-Kundenumfragen zur Reaktionszeit des Supports

Offene Fragen liefern reichhaltigeres, authentischeres Feedback—perfekt, wenn Sie spezifische Geschichten benötigen oder Details aufdecken möchten, an die Sie noch nicht gedacht haben. Sie eignen sich ideal, um die tatsächlichen Erfahrungen hinter den Metriken zu verstehen, nicht nur die Zahlen. Obwohl Online-Umfragen typischerweise eine Rücklaufquote zwischen 10 % und 15 % erreichen, motivieren gut formulierte offene Fragen zu durchdachten Antworten und verbessern die Qualität der gewonnenen Erkenntnisse. [1]

  1. Können Sie Ihre jüngste Erfahrung mit der Reaktionszeit unseres Support-Teams beschreiben?

  2. Welche Aspekte unserer Support-Reaktionszeit fanden Sie am zufriedenstellendsten?

  3. Gab es eine Situation, in der unsere Reaktionszeit hinter Ihren Erwartungen zurückblieb? Bitte teilen Sie Details.

  4. Wie vergleicht sich unsere Support-Reaktionszeit mit Ihren Erfahrungen mit ähnlichen SaaS-Lösungen?

  5. Welchen Einfluss hatte unsere Reaktionszeit auf die Lösung Ihres Problems?

  6. Gibt es etwas, das wir hätten anders machen können, um Ihre Anfrage schneller zu bearbeiten?

  7. Wie fühlen Sie sich typischerweise, während Sie auf eine Antwort von unserem Support-Team warten?

  8. Welche Vorschläge haben Sie, um unsere Support-Reaktionszeit zu verbessern?

  9. Wie wichtig ist die Reaktionsgeschwindigkeit, wenn Sie in Erwägung ziehen, unser Produkt weiter zu nutzen?

  10. Wenn Sie mehrmals mit unserem Support-Team interagiert haben, welche Trends (positiv oder negativ) haben Sie bei unseren Reaktionszeiten bemerkt?

Beste einfache Multiple-Choice-Fragen für SaaS-Kundenumfragen zur Reaktionszeit des Supports

Manchmal müssen Sie die Zufriedenheit mit dem Support quantifizieren oder ein Gespräch anstoßen. Hier glänzen einfache Multiple-Choice-Fragen—sie helfen den Befragten, schneller zu antworten, und machen Ihre Umfrage leichter analysierbar. Wenn Sie höhere Abschlussquoten wünschen, halten Sie die Umfragen kurz; Umfragen mit weniger als fünf Fragen erreichen fast 40 % Abschluss. [5]

Frage: Wie würden Sie die Geschwindigkeit der Antworten unseres Support-Teams auf Ihre Anfragen bewerten?

  • Sehr schnell

  • Schnell

  • Durchschnittlich

  • Langsam

  • Sehr langsam

Frage: Wie lange warten Sie durchschnittlich auf eine erste Antwort, nachdem Sie den Support kontaktiert haben?

  • Weniger als 1 Stunde

  • 1-4 Stunden

  • 4-12 Stunden

  • Mehr als 12 Stunden

Frage: Welche Aussage beschreibt am besten Ihre Erwartungen an die Reaktionszeit des Supports?

  • Ich erwarte eine Antwort innerhalb einer Stunde

  • Ich erwarte eine Antwort innerhalb weniger Stunden

  • Ich kann bis zu einem Tag warten

  • Mir ist nur eine hilfreiche Antwort wichtig, unabhängig von der Zeit

  • Andere

Wann sollten Sie "Warum?" als Anschlussfrage stellen? Wenn jemand „Durchschnittlich“ oder „Langsam“ auswählt, immer in einer Anschlussfrage „warum?“ fragen. Sie werden die zugrunde liegenden Ursachen aufdecken—vielleicht wurde ihre Zeitzone nicht berücksichtigt, oder ihr Problem war komplexer als gewöhnlich. Diese Anschlussfragen offenbaren Kontexte, die Sie nicht allein durch ein Kästchen erhalten.

Wann und warum die Wahl "Andere" hinzufügen? Bieten Sie stets „Andere“ an, wenn Sie nicht zu 100 % sicher sind, dass alle Antworten abgedeckt sind. Folgen Sie mit einer Aufforderung, Details anzugeben—dies deckt Erkenntnisse auf, die Ihr Verständnis dessen, was Kunden erwarten oder erfahren, verändern können, und es offenbart oft wiederkehrende Themen, die Sie nie berücksichtigt haben.

NPS-Fragetyp für SaaS-Kundenumfragen zur Reaktionszeit des Supports

Der Net Promoter Score (NPS) ist eines der besten Frameworks zur Messung von Kundenloyalität und passt perfekt, um zu bewerten, wie sich die Reaktionszeit des Supports auf die Zufriedenheit auswirkt. NPS fragt: „Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Produkt weiterempfehlen?“—aber Sie können es auf die Reaktionszeit des Supports zuschneiden: „Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Support-Team basierend auf Ihrer Erfahrung mit der Reaktionsgeschwindigkeit weiterempfehlen?“ Diese Umfragen haben eine durchschnittliche Rücklaufquote von 10-15 %, was den besten Benchmarks für SaaS entspricht. [4] Sie können sofort eine NPS-Umfrage für SaaS-Kunden zur Reaktionszeit des Supports erstellen, um sofortiges Feedback zu erhalten.

Die Kraft von Anschlussfragen

Automatisierte Anschlussfragen sind ein echter Game-Changer. Sie ermöglichen es Ihnen, in Echtzeit zu klären, tiefer zu gehen und die Umfrage zu personalisieren. Laut Forschung verbessern Anschlussfragen sowohl die Qualität der Umfrage als auch die Benutzererfahrung, da sie eine dynamischere Struktur schaffen. [3] Mit den KI-gesteuerten Anschlussfragen von Specific können Sie das System sofort nach jeder Antwort nach weiteren Details fragen lassen—genau wie ein echter Interviewer.

So sieht das in der Praxis aus:

  • SaaS-Kunde: „Die Reaktionszeit ist okay.“

  • KI-Anschlussfrage: „Könnten Sie mehr darüber erzählen, was die Reaktionszeit nur 'okay' erscheinen ließ? Gab es etwas Spezielles, das Ihre Erfahrung verlangsamte?“

Wie viele Anschlussfragen sollten gestellt werden? Wir empfehlen in der Regel zwei oder drei Anschlussfragen. Dies hält das Gespräch aufschlussreich, ohne es zu überfordern. Mit den Einstellungen von Specific können Sie außerdem die Umfrage zum nächsten Thema übergehen lassen, sobald Sie genügend Details gesammelt haben—ganz unter Ihrer Kontrolle.

Dies macht es zu einer gesprächigen Umfrage—und es ist das, was die Art von Engagement und Ehrlichkeit fördert, die Sie nicht aus langweiligen, statischen Formularen gewinnen können.

Die Analyse von KI-Umfrageantworten ist mit den heutigen Tools unglaublich einfach—lassen Sie sich von all den reichhaltigen offenen Textdaten nicht überwältigen. Mit Funktionen wie der automatisierten Analyse von KI-Umfrageantworten können Sie sofort Themen und Trends zusammenfassen, egal wie viele Rückmeldungen eingehen.

Anschlussfragen sind ein neues Superwerkzeug für Interviews. Versuchen Sie, eine Umfrage mit Specific zu generieren, und sehen Sie, was passiert, wenn KI jede Antwort als Gespräch erkundet.

Wie man eine Eingabeaufforderung für ChatGPT schreibt, um großartige Umfragefragen zu erhalten

Großartige Umfragefragen für eine SaaS-Kundenumfrage zur Reaktionszeit des Supports zu bekommen, beginnt mit einer starken, klaren Eingabeaufforderung. Hier ist der einfachste Weg, um Ergebnisse zu erzielen:

Schlag 10 offene Fragen für SaaS-Kundenumfragen zur Reaktionszeit des Supports vor.

Aber KI funktioniert immer besser mit mehr Kontext. Versuchen Sie, ihm von Ihrer Firma, Ihren Kundentypen und dem, was Sie lernen möchten, zu erzählen:

Wir möchten unsere Reaktionszeit des Supports für SaaS-Kunden verbessern. Unsere Nutzer sind hauptsächlich Produktmanager und Gründer. Schlagen Sie 10 offene Fragen vor, die uns helfen, zu verstehen, wo unser Support gut funktioniert oder versagt, und wie die Geschwindigkeit der Reaktion ihre Zufriedenheit beeinflusst.

Wollen Sie eine Struktur? Fragen Sie als Nächstes:

Schauen Sie sich die Fragen an und kategorisieren Sie sie. Geben Sie die Kategorien mit den darunter liegenden Fragen an.

Nachdem Sie diese Kategorien überprüft haben, tauchen Sie tiefer in diejenigen ein, die Sie interessieren:

Generieren Sie 10 Fragen für Kategorien wie "Erwartungen" und "Einfluss auf das Geschäft".

Das Hinzufügen eines vollständigen Kontexts führt immer zu einzigartig relevanten und effektiven Umfragefragen, egal ob Sie ChatGPT oder einen spezialisierten KI-Umfragegenerator wie Specific nutzen.

Was ist eine gesprächige Umfrage?

Eine gesprächige Umfrage fühlt sich an wie Nachrichten mit einem smarten Interviewer. Anstatt sich durch ein statisches Formular zu klicken, chatten Sie—antworten, klären und erkunden Ihre Erfahrungen in Echtzeit. Der größte Unterschied? Personalisierung und Fluss. Traditionsgemäße Umfragen zwingen Sie, dieselben Fragen zu beantworten, unabhängig von Ihren Antworten. KI-gestützte Umfragen passen sich sofort an, hinterfragen dort, wo es zählt, und gehen weiter, wenn genug gesagt wurde. Das Ergebnis: höheres Engagement, reichhaltigere Einblicke und weniger verwirrende Antworten.

Manuelle Umfrageerstellung

KI-generierte gesprächige Umfrage

Jede Frage wird manuell geschrieben, bearbeitet und neu angeordnet

Umfrage in Sekunden mit KI-Eingabeaufforderung erstellt (kein Programmieren)

Verwirrende oder unklare Antworten ohne Anschlussfragen

Automatische Anschlussfragen klären jede Antwort

Schwierigkeiten beim Analysieren unstrukturierter Antworten

KI fasst sofort Themen und Trends zusammen und hebt sie hervor

Kann unpersönlich und mühsam wirken

Fühlt sich an wie ein Gespräch mit einer echten Person—ansprechend und mobilfreundlich

Warum KI für SaaS-Kundenumfragen nutzen? Mit Rücklaufquoten von über 70 % auf mobilen Geräten [6] wird ein gesprächiges, mobilfreundliches KI-Umfragebeispiel mehr Menschen dazu bringen, ehrliches Feedback zu geben. Außerdem können Sie mit KI-gestützten Umfrage-Tools (wie Specific) sofort iterieren und verfeinern, sodass Ihre Umfrage immer optimiert ist. Wenn Sie Schritt-für-Schritt-Tipps möchten, sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Erstellung von SaaS-Kundenumfragen zur Reaktionszeit des Supports an.

Specific bietet eine erstklassige gesprächige Umfrageerfahrung und macht es Ihrem Team genauso einfach, Feedback zu sammeln, wie es Ihren Nutzern ist, es zu geben—ob auf einer Landing Page oder direkt in Ihrem Produkt.

Sehen Sie sich dieses Umfragebeispiel zur Reaktionszeit des Supports jetzt an

Probieren Sie es sofort aus—sehen Sie, wie eine gesprächige Umfrage Kundeninformationen zur Reaktionszeit des Supports genau erfasst, mit intelligenten Anschlussfragen anpasst und von der ersten Antwort an leistungsstarke Analysen liefert.

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Probieren Sie es aus. Es macht Spaß!

Quellen

  1. worldmetrics.org. Durchschnittliche Benchmarks für die Rücklaufquoten von Online-Umfragen

  2. inmoment.com. Kundenumfrage-Statistiken: Alles, was Sie über die Messung der Kundenerfahrung wissen müssen

  3. arxiv.org. Einfluss von Nachfragen auf Umfragen

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Adam Sabla

Adam Sabla ist ein Unternehmer mit Erfahrung im Aufbau von Startups, die über 1 Million Kunden bedienen, darunter Disney, Netflix und die BBC. Er hat eine große Leidenschaft für Automatisierung.

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