Cet article vous guidera pour créer un sondage pour les fonctionnaires sur la transparence des marchés publics. Avec Specific, vous pouvez construire des enquêtes complètes et conversationnelles en quelques secondes, sans aucune expérience requise.
Étapes pour créer un sondage pour les fonctionnaires sur la transparence des marchés publics
Si vous voulez gagner du temps, générez simplement une enquête avec Specific. C’est vraiment aussi simple que cela.
Indiquez le type de sondage que vous souhaitez.
C'est fait.
Honnêtement, vous n'avez même pas besoin de lire plus loin pour créer un sondage fonctionnel. L'IA s'occupe du gros du travail, puisant dans des connaissances d'experts pour formuler des questions efficaces et impartiales. Notre générateur piloté par IA engagera même les répondants avec des questions de suivi pour explorer en profondeur et vous aider à obtenir des insights clairs et exploitables—automatiquement. Essayez-le pour tout sujet sur le générateur d'enquêtes IA et voyez comment les enquêtes sémantiques transforment votre processus de retour d'information.
Pourquoi effectuer un sondage auprès des fonctionnaires sur la transparence des marchés publics ?
Allons droit au but : si vous ne consultez pas les fonctionnaires les concernant quant à la transparence des marchés, vous manquez des lacunes critiques et des opportunités pratiques d'amélioration. Les enjeux sont énormes. Rappelez-vous, dans l’Union Européenne, les marchés publics représentent environ 14 % du PIB—soit environ 2 000 milliards d'euros par an [1]. C’est une énorme part des dépenses publiques directement influencée par la transparence des marchés.
Voici ce qui est vraiment en jeu :
Économies et efficacité : Par exemple, lorsque la Thaïlande a lancé l'Initiative pour la transparence des infrastructures (CoST), ils ont économisé environ 5 % sur les budgets de construction—simplement en augmentant la transparence [2].
Diversité des fournisseurs : Grâce au système d'approvisionnement électronique Prozorro en Ukraine, on a constaté une augmentation de 45 % des fournisseurs de gouvernement uniques—directement liée à la transparence [3]. Plus de fournisseurs = plus d'innovation et meilleure valeur.
Lutter contre la corruption : L'OCDE avertit que le manque de transparence peut majorer les coûts jusqu'à 50 % en raison de la corruption [4].
Si vous ne réalisez pas de sondages de retour d'information des fonctionnaires, vous pourriez être coincé avec le statu quo du gaspillage, des fournisseurs concurrents manqués et une confiance publique facilement ébranlée. Un bon sondage de reconnaissance des fonctionnaires non seulement recueille leurs commentaires, mais met en lumière des points sensibles et des forces que vous ne voyez jamais dans la comptabilité. Vous voulez en savoir plus sur l'élaboration de questions perspicaces ? Consultez notre guide détaillé sur les meilleures questions pour les enquêtes auprès des fonctionnaires sur la transparence des marchés publics.
Qu'est-ce qui fait un bon sondage sur la transparence des marchés publics ?
Un sondage de qualité sur la transparence des marchés n'est pas seulement une liste de questions—il s'agit de recueillir des retours honnêtes, clairs et enrichis de contexte de la part des fonctionnaires. Voici sur quoi nous nous concentrons lors de la création de ces sondages (et ce que vous verrez dans notre générateur) :
Questions claires et concises : Pas de jargon, pas de confusion—juste des requêtes simples et ciblées que chaque fonctionnaire peut comprendre rapidement.
Formulation impartiale : Évitez les mots qui inciteraient les répondants à répondre dans un sens particulier.
Tonalité conversationnelle : Gardez-la conviviale et orientée dialogue ; lorsque les questions semblent appartenir à une conversation réelle, les gens sont plus honnêtes et moins robotiques.
Comment mesurer si votre sondage est performant ? En maximisant deux choses—
Quantité : Plus de fonctionnaires répondent, meilleure est votre couverture.
Qualité : Obtenez-vous des informations complètes et riches en contexte ? Les suivis par IA (uniques aux enquêtes conversationnelles) augmentent la qualité.
Mauvaises pratiques | Bonnes pratiques |
|---|---|
Questions ambiguës et larges | Encouragements clairs et ciblés |
Le sondage semble être une lettre formelle | Formulation conversationnelle, style chat |
Aucune opportunité de suivi | Questions de suivi générées par l'IA |
Une approche unique | Le sondage s'adapte selon le contexte du répondant |
Types de questions pour un sondage de fonctionnaires sur la transparence des marchés publics
Lors de la conception d'un sondage pour les fonctionnaires autour de la transparence des marchés publics, vous voulez un mélange de types de questions pour découvrir à la fois des références quantitatives et des insights qualitatifs.
Questions ouvertes permettent aux fonctionnaires d'expliquer leurs expériences, préoccupations ou suggestions dans leurs propres mots. Ce type est particulièrement précieux pour révéler les angles morts ou les idées créatives que les choix prédéfinis peuvent manquer. Utilisez-les :
« Pouvez-vous décrire une situation où les processus d'achat paraissaient particulièrement transparents ou opaques ? »
« Quels obstacles avez-vous rencontrés en essayant d'améliorer la transparence dans les achats ? »
Questions à choix unique simplifient l'analyse des données et vous aident à détecter les tendances rapidement. Utilisez-les lorsque vous avez besoin de statistiques claires et comparables sans surcharger les répondants :
Comment évalueriez-vous la transparence du processus d'approvisionnement de votre département ?
Totalement transparent
Plutôt transparent
Neutre
Plutôt opaque
Totalement opaque
Question NPS (Net Promoter Score) est une méthode éprouvée pour évaluer le sentiment général et prédire le plaidoyer. C'est un excellent outil lorsque vous souhaitez évaluer les attitudes au fil du temps. Si vous voulez générer un sondage NPS prêt à l'emploi maintenant, essayez ce lien.
Quelle est la probabilité que vous recommandiez nos processus actuels de transparence des marchés à un collègue ? (0 – Pas du tout probable, 10 – Extrêmement probable)
Questions de suivi pour découvrir « le pourquoi ». Lorsque un fonctionnaire donne une réponse intéressante ou ambiguë, de bons suivis creusent plus profondément (« Pourquoi avez-vous ressenti cela ? »). Exemple :
« Qu'est-ce qui vous fait dire que le processus semblait opaque ? »
« Pouvez-vous nous donner un exemple ? »
C'est ainsi que vous découvrez des insights exploitables—le genre qui conduit à de réelles améliorations et à la confiance. Si vous voulez plus d'exemples ou d'idées avancées de retour d'information des fonctionnaires, consultez notre guide détaillé sur les questions.
Qu'est-ce qu'un sondage conversationnel ?
Un sondage conversationnel est exactement ce qu'il semble être—une expérience de retour d'information qui ressemble à une discussion ou une conversation réelle, pas à un questionnaire à l'ancienne. Le format est dynamique, adaptatif et personnel. Au lieu de présenter des listes statiques de questions, une IA conversationnelle pose des suivis basés sur vos réponses précédentes, explore des détails, et maintient un ton amical. Ceci est essentiel dans des contextes gouvernementaux ou réglementaires comme la transparence des marchés publics, où la clarté et le confort signifient une participation plus élevée et des retours d'information plus authentiques.
Comparons :
Sondage manuel | Sondage généré par IA |
|---|---|
La création manuelle est lente et fastidieuse | L'IA construit le sondage en quelques secondes |
Questions statiques et génériques | Invites personnalisées et adaptatives |
Aucun suivi intégré | Suivis automatiques, conscients du contexte |
Expérience mécanique | Ressemble à une discussion humaine |
Pourquoi utiliser l'IA pour les sondages de fonctionnaires ? Parce que vous obtenez la rapidité, la flexibilité et les conseils d'experts que les sondages manuels ne peuvent égaler. Avec une seule invite, vous pouvez produire un exemple de sondage IA prêt à être déployé instantanément, garantissant les meilleures pratiques et un maximum d'engagement. Les enquêtes conversationnelles de Specific sont de premier ordre pour l'expérience utilisateur—les fonctionnaires se sentent entendus, et vous obtenez des insights plus riches, plus rapidement.
Voulez-vous savoir exactement comment fonctionne le processus ? Nous le détaillons étape par étape dans notre article sur comment créer et analyser des sondages pour les fonctionnaires.
La puissance des questions de suivi
Nous avons tous déjà vu des réponses de sondage qui nous laissent perplexes. C'est là que les questions de suivi changent la donne. Les sondages conversationnels pilotés par IA—comme ceux que vous pouvez réaliser avec Specific—posent automatiquement des suivis intelligents et pertinents dès que nécessaire, pas après coup. Cela élimine le va-et-vient laborieux des e-mails pour clarifier, et capture le contexte au fur et à mesure qu’il surgit—augmentant à la fois la quantité et la qualité des insights exploitables. Apprenez-en plus sur la fonctionnalité dans notre répartition des questions de suivi automatisées par IA.
Fonctionnaire : « Parfois, le processus n’est pas clair. »
Suivi AI : « Pouvez-vous décrire ce qui n'était pas clair ou partager un exemple de quand cela s'est produit ?»
Combien de suivis poser ? Deux à trois suivis bien placés révèlent généralement l'histoire complète. Avec Specific, vous pouvez même fixer une limite, et les répondants peuvent passer à autre chose une fois que l'insight est recueilli—ce qui maintient le sondage rapide mais complet.
C'est ce qui en fait un sondage conversationnel : le sondage se veut conversationnel, poussant les répondants à donner des réponses plus complètes, transformant chaque réponse en une mini-interview, et non juste une case cochée.
L'analyse des réponses aux sondages AI est facile—avec l'IA, vous pouvez trier et synthétiser toutes ces réponses ouvertes en quelques minutes (et non des heures). Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre article sur l'analyse des réponses des sondages auprès des fonctionnaires.
Les questions de suivi sont un concept nouveau pour beaucoup. Essayez de générer un sondage vous-même, et la différence est immédiatement évidente—plus de clarté, plus de feedback exploitable, chaque fois.
Voir maintenant cet exemple de sondage sur la transparence des marchés publics
Créez votre propre sondage sur la transparence des marchés publics pour les fonctionnaires en quelques secondes et découvrez les avantages uniques des enquêtes conversationnelles et automatisées par IA—tous conçus pour des insights plus profonds et des décisions plus intelligentes.