Este artículo te guiará sobre cómo crear una encuesta para los asistentes de un evento en línea sobre las preferencias de la agenda. Con Specific, puedes construir encuestas poderosas y conversacionales en segundos—simplemente genera una y comienza a recolectar ideas al instante.
Pasos para crear una encuesta para Asistentes de Eventos en Línea sobre preferencias de agenda
Si quieres ahorrar tiempo, solo genera una encuesta con Specific. Es así de fácil. Aquí está lo rápido que realmente es:
Indica qué tipo de encuesta quieres.
Listo.
Realmente no necesitas leer más si usas Specific—la IA crea la encuesta al instante, equipada con conocimiento experto y mejores prácticas. Incluso realizará preguntas de seguimiento a tus encuestados en lenguaje natural, profundizando para obtener ideas accionables.
Por qué son importantes las encuestas de preferencias de agenda
Sé honesto—la importancia de una encuesta de preferencias de agenda para cualquier asistente de evento en línea no se puede subestimar. Si no estás llevando a cabo estas encuestas, estás perdiendo oportunidades desbloqueables para mejorar el compromiso y la satisfacción del asistente.
La retroalimentación de la agenda moldea tu evento hacia lo que realmente quieren tus asistentes, no solo lo que crees que quieren.
Permite ajustes en tiempo real—si sabes qué intereses de los asistentes están en tendencia, puedes adaptarte antes o incluso durante tu evento.
He aquí un hecho: Las encuestas impulsadas por IA han logrado tasas de finalización del 70-90%, en comparación con las encuestas tradicionales, que a menudo luchan con un 10-30% de finalización.[1] Esa es una diferencia que no puedes ignorar. Si no recopilas retroalimentación de manera inteligente, es probable que estés perdiendo las ideas que podrían hacer que tu evento sea un éxito.
Las encuestas oportunas te permiten ser ágil e iterar con las necesidades de los asistentes.
Mayor compromiso significa una mejor sensación de comunidad y un NPS más alto después del evento.
Si solo estás haciendo encuestas posteriores al evento, estás a ciegas cuando más importa.
También reducirás el abandono del evento, porque los horarios impulsados por los participantes significan que los asistentes ven un valor real. Los beneficios de la retroalimentación real de los asistentes incluyen contenido más relevante, mejor retención, y una experiencia de evento más memorable para todos los involucrados.
Qué hace una buena encuesta de preferencias de agenda
Una buena encuesta de preferencias de agenda es más que una lista de preguntas aburridas—es clara, atractiva y acogedora. La importancia de la claridad y la neutralidad no se puede subestimar: preguntas vagas o tendenciosas llevan a resultados débiles e poco fiables.
Mantén las preguntas enfocadas—evita ser demasiado amplio o acumular múltiples consultas en una sola frase.
Usa un lenguaje que coincida con tu audiencia. Para asistentes de eventos en línea, eso significa ser conversacional, amigable y sin jerga.
Fomenta la honestidad haciendo que se sienta menos como una prueba y más como una charla rápida.
Examinemos algunos ejemplos visualmente:
Malas Prácticas | Buenas Prácticas |
|---|---|
“¿No es la Sesión A claramente la mejor?” | “¿En qué sesión estás más interesado?” |
“¿Qué temas no te gustaría ver?” | “¿Qué temas te gustaría ver?” |
En última instancia, la mejor medida de una buena encuesta sobre preferencias de agenda es tanto la cantidad como la calidad de las respuestas. Si las personas pasan rápidamente por la encuesta y dan respuestas significativas, lo has hecho bien.
Tipos de preguntas para encuestas de asistentes a eventos en línea sobre preferencias de agenda
Al crear una encuesta de preferencias de agenda, combina estratégicamente tipos de preguntas para no solo rozar la superficie. Veamos algunas de las mejores prácticas:
Las preguntas abiertas permiten a los asistentes expresar sus necesidades y opiniones en sus propias palabras, lo que revela insights que no obtendrás con casillas de verificación. Brillan cuando buscas aporte creativo o contexto:
“¿Qué esperas obtener del programa de este evento?”
“¿Hay algún tema o conferenciante que te gustaría ver incluido?”
Usa preguntas abiertas al principio para generar nuevas ideas, o después de una selección específica para obtener un contexto más profundo.
Preguntas de opción múltiple de selección única son perfectas para obtener retroalimentación estructurada—piensa en cuando necesitas resultados cuantificables para la planificación. Por ejemplo:
“¿Cuál de los siguientes formatos de sesión te interesa más?”
Discusión en Panel
Taller
Conferencia Magistral
Reuniones de Networking
Tipos de preguntas NPS (Net Promoter Score) pueden medir el sentimiento general sobre tu programa de agenda o el evento en sí. Fáciles de medir y excelentes para establecer puntos de referencia de mejora. Puedes generar una encuesta NPS completa para asistentes a eventos en línea sobre este tema al instante. Por ejemplo:
En una escala de 0 a 10, ¿qué tan probable es que recomiendes nuestra agenda del evento a un colega o amigo?
Preguntas de seguimiento para descubrir "el porqué" son de donde provienen los insights profundos. Cuando alguien da una respuesta breve o genérica, hacer una pregunta de seguimiento adaptada como “¿Por qué es eso importante para ti?” o “¿Puedes compartir más sobre tu elección?” llega a las razones significativas detrás de la respuesta.
“¿Qué sesión te entusiasma más?” (Respuesta: “Taller A”)
Seguimiento: “¿Qué hace que el Taller A se destaque para ti en comparación con otros?”
Si quieres más ideas (con consejos sobre cómo elaborar las mejores preguntas), consulta nuestra guía sobre preguntas para encuestas de preferencias de agenda.
¿Qué es una encuesta conversacional?
Una encuesta conversacional se siente como una charla real—preguntando, respondiendo y adaptándose sobre la marcha. Este enfoque impacta directamente las tasas de compromiso: las personas tienen muchas más probabilidades de completar una encuesta que se sienta como una conversación amistosa en lugar de una tarea de casillas de verificación. Con generación de encuestas por IA, no necesitas estructurar cada pregunta tú mismo; la IA lo construye todo, completo con lógica para seguimientos personalizados y transiciones naturales. La rapidez no tiene comparación—lo que solía tomar días o semanas ahora son minutos.
Creación manual de encuestas | Encuestas generadas por IA |
|---|---|
Construir cada pregunta, lógica, ramificación manualmente | Describe tu objetivo en una oración. IA crea la encuesta y la lógica |
Experiencia estática e impersonal | Dinámica, como chat, adaptada a cada encuestado |
Difícil de actualizar e iterar | Editar al instante usando lenguaje simple |
¿Por qué usar IA para encuestas de Asistentes de Eventos en Línea? La diferencia es dramática: nuestro generador de encuestas por IA ofrece experiencias personalizadas, conversacionales y contextuales, ayudándote a capturar más retroalimentación de calidad con menos esfuerzo. Las encuestas por IA tienen tasas de finalización más altas y tasas de abandono más bajas que los formularios tradicionales[2], además obtienes lógica automática para sondeos personalizados. Para un ejemplo de encuesta por IA, simplemente haz clic en nuestra guía sobre cómo crear una encuesta conversacional—verás lo fácil que es. Specific ofrece la mejor experiencia de usuario, haciendo la recolección de retroalimentación atractiva tanto para ti como para tus asistentes en línea.
El poder de las preguntas de seguimiento
Las preguntas de seguimiento transforman las buenas encuestas de preferencias de agenda en grandes encuestas conversacionales. La función de preguntas de seguimiento automático por IA de Specific permite que la IA pida más contexto en tiempo real, usando lógica experta para profundizar según cada respuesta, sin que tú tengas que mover un dedo. Nunca más perseguirás a la gente con correos electrónicos para aclaración, y nunca más tendrás respuestas incompletas.
Asistente de evento en línea: “Me gustaron las sesiones de grupo.”
Seguimiento de IA: “¿Qué específicamente disfrutaste de las sesiones de grupo?”
¿Cuántos seguimientos hacer? Usualmente, 2 o 3 preguntas de seguimiento son suficientes para obtener insights ricos. Deberías permitir a los encuestados pasar al siguiente tema tan pronto como hayas cubierto tus objetivos. Specific te permite ajustar esto, por lo que la conversación nunca se siente forzada.
Esto hace que sea una encuesta conversacional: En lugar de intercambios secos y unilaterales, cada respuesta puede convertirse en una conversación genuina, revelando necesidades, clarificando intenciones, y descubriendo ideas ocultas.
Analiza fácilmente las respuestas de encuestas por IA. Con una gran cantidad de retroalimentación no estructurada entrando, las herramientas de análisis basadas en IA como el análisis de respuestas de encuestas de Specific facilitan la extracción de tendencias, temas y insights accionables—sin lidiar con hojas de cálculo ni pasar horas etiquetando texto.
Estos seguimientos automatizados son toda una nueva manera de manejar la retroalimentación de los asistentes a eventos en línea: genera una encuesta y nota la diferencia tú mismo.
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