Este artículo te guiará sobre cómo crear una encuesta para Asistentes al Evento sobre la Relevancia de las Sesiones. Con Specific, puedes construir estas encuestas en segundos—no se necesita experiencia, solo resultados.
Pasos para crear una encuesta para Asistentes al Evento sobre la relevancia de la sesión
Si deseas ahorrar tiempo, simplemente genera una encuesta con Specific. Así de fácil es con un creador de encuestas con IA:
Indica qué encuesta deseas.
Listo.
Honestamente, no necesitas leer más—la IA hace el trabajo difícil por ti y aporta conocimiento a nivel experto en cada encuesta. Incluso formula preguntas de seguimiento para obtener insights más profundos, para que tu análisis no quede a la deriva.
Por qué las encuestas sobre la relevancia de las sesiones son importantes para los asistentes al evento
La importancia del reconocimiento y la retroalimentación de los Asistentes al Evento es enorme. La retroalimentación posterior al evento te dice qué sesiones funcionaron, cuáles fallaron y por qué a la gente realmente le interesó—o no. Si no estás realizando estas encuestas, te estás perdiendo un flujo de insights sinceros para mejorar tu próximo evento y hacer que la gente siga regresando.
Piénsalo: El 91% de los organizadores de eventos creen que recopilar la retroalimentación de los asistentes es esencial para el éxito del evento [1]. Eso es casi todo el mundo en la industria diciendo, “¡No te saltes esto!” Sin esta retroalimentación, estás repitiendo ciegamente sesiones que pueden no resonar, o perdiendo las joyas ocultas que la gente realmente quiere.
Oportunidades perdidas: No actuar sobre la experiencia real del asistente significa cometer errores recurrentes y perder tendencias de participación.
No tener idea del impacto de la sesión: Nunca sabrás si la agenda está funcionando o necesita un cambio.
Patrocinio y ROI: Las percepciones basadas en datos posteriores al evento ayudan a atraer patrocinadores y demostrar el ROI—sin retroalimentación, sin pruebas.
Los beneficios de la retroalimentación de los Asistentes al Evento van mucho más allá de los índices de satisfacción. Te permiten personalizar futuros eventos, optimizar tu agenda y construir lealtad duradera—convirtiendo a un asistente ocasional en un defensor que regresa.
¿Qué hace que una encuesta sobre la relevancia de las sesiones sea buena?
Crear una encuesta efectiva sobre la relevancia de la sesión se reduce a dos cosas: hacer preguntas claras y no sesgadas, y hacer que toda la experiencia sea conversacional. En el mundo de las encuestas para eventos, la cantidad y calidad de las respuestas son tus guías.
Malas Prácticas | Buenas Prácticas |
|---|---|
Preguntas ambiguas o sesgadas | Redacción clara y neutral |
Demasiadas preguntas, demasiado largas | Cortas, concisas—máximo de 5-10 minutos |
Encuesta plana, parecida a un formulario | Tono conversacional y atractivo |
Sin seguimientos para contexto | Seguimiento dinámico para insights más ricos |
Manténlo simple: las grandes encuestas obtienen altas tasas de respuesta y ricos insights accionables. Un enfoque conversacional y un formato conciso hacen que las personas realmente quieran responder, especialmente cuando las encuestas se envían dentro de las 24 a 48 horas después del evento (la ventana óptima para precisión y finalización) [2].
Tipos de preguntas con ejemplos para encuestas de asistentes a eventos sobre la relevancia de las sesiones
La retroalimentación de los Asistentes al Evento funciona mejor cuando utilizas una mezcla de tipos de preguntas sobre la relevancia de la sesión, adaptadas a tus objetivos.
Preguntas abiertas permiten a los encuestados compartir pensamientos reales con sus propias palabras—perfectas para entender no solo “qué”, sino “por qué”. Úsalas cuando necesites contexto e ideas nuevas:
¿Qué te pareció más relevante de esta sesión?
¿Cómo podríamos mejorar nuestras futuras sesiones para que se ajusten mejor a tus intereses?
Preguntas de opción múltiple de una sola selección brindan respuestas rápidas y estructuradas—ideales para comparar calificaciones de sesiones o identificar tendencias claras. Úsalas para obtener rápidamente la “idea general”:
¿Cómo calificarías la relevancia de esta sesión para tus intereses?
Extremadamente relevante
Algo relevante
Neutral
No relevante en absoluto
Pregunta NPS (Net Promoter Score) es el estándar de la industria para medir la divulgación. Pregunta esto cuando quieras un índice que puedas rastrear a lo largo del tiempo y comparar con otros eventos. Si deseas crear una encuesta NPS instantánea para esta audiencia/tema, prueba este generador de encuestas NPS:
En una escala del 0 al 10, ¿qué tan probable es que recomiendes esta sesión a un colega o amigo?
Preguntas de seguimiento para descubrir "el por qué": Úsalas después de respuestas ambiguas o sorprendentes para ahondar en la motivación y significado—la forma más rápida de encontrar puntos de mejora accionables. Así se vería un seguimiento:
Si alguien califica una sesión como “no relevante en absoluto”, pregunta: “¿Puedes compartir qué esperabas aprender o ver en su lugar?”
Para más inspiración, consulta nuestra guía sobre las mejores preguntas para encuestas de asistentes a eventos sobre la relevancia de la sesión—cubre más consejos y plantillas para mantener las cosas afiladas.
¿Qué es una encuesta conversacional?
Una encuesta conversacional convierte el estándar de preguntas y respuestas en una charla natural. En lugar de bombardear a tus asistentes con formularios rígidos, las preguntas se desarrollan como un intercambio amistoso, haciendo que la retroalimentación se sienta personal y fácil. ¿El resultado? La gente responde de manera más reflexiva y completa.
Aquí está por qué la generación de encuestas con IA está a otro nivel comparado con los formularios de encuestas tradicionales:
Encuestas Manuales | Encuestas generadas por IA |
|---|---|
Crear, editar y estructurar todo manualmente | Describe tus necesidades; la IA construye la encuesta y optimiza el flujo |
Rígido, parecido a un formulario, a menudo ignorado | Conversacional, adaptativo, alta participación |
Sin seguimiento automatizado para contexto | Preguntas de seguimiento automáticas e inteligentes para insights profundos |
El análisis es tedioso, manual y requiere mucho tiempo | La IA analiza y resume respuestas al instante |
¿Por qué usar IA para encuestas de Asistentes al Evento? Porque el tiempo es precioso y las primeras impresiones son importantes. Con un ejemplo de encuesta con IA, obtienes una encuesta lista para lanzarse, elaborada por expertos en segundos—sin necesidad de diseño o títulos en investigación. Y las encuestas conversacionales generadas por IA de Specific hacen que toda la experiencia se sienta atractivo y humana, ya sea que estés recopilando retroalimentación o analizando textos abiertos. Aprende los conceptos básicos revisando nuestra guía de cómo crear encuestas y analizar respuestas.
Specific ofrece la mejor experiencia de encuestas conversacionales. Nuestras encuestas se adaptan, exploran y fluyen como una conversación real, capturando insights que de otro modo perderías—y haciendo que el proceso de retroalimentación sea un deleite tanto para ti como para tus asistentes.
El poder de las preguntas de seguimiento
El contexto hace o deshace tus datos de encuestas. Por eso, las preguntas de seguimiento automáticas de Specific son un cambio de juego. Aprovechan la IA para generar seguimientos relevantes en tiempo real basados en las respuestas de cada asistente, justo como lo haría un entrevistador hábil. Esto no solo ahorra la molestia de seguir respuestas poco claras por correo electrónico, sino que también transforma la conversación—convirtiendo la recopilación de retroalimentación en un proceso más rico y dinámico.
Asistente al Evento: “La sesión fue solo aceptable.”
Seguimiento de IA: “¡Gracias por compartir! ¿Puedes contarnos qué podría haber hecho más relevante la sesión para ti?”
¿Cuántos seguimientos preguntar? Lo mejor es establecer de 2 a 3 seguimientos como máximo—solo lo suficiente para aclarar sin ser molesto. Y, si ya tienes el contexto que necesitas, pasa a la siguiente pregunta. Specific hace esto ajustable para cada encuesta.
Esto lo hace una encuesta conversacional: Los seguimientos impulsados por IA mantienen la Q&A fluyendo naturalmente—convirtiendo un formulario de retroalimentación estándar en una conversación interactiva.
El análisis de respuestas de encuestas por IA no se detiene en recopilar texto: puedes rápidamente dar sentido a las respuestas abiertas utilizando el análisis automatizado de IA. Detallamos cómo en nuestro artículo paso a paso sobre análisis de respuestas de encuestas por IA.
Intenta generar una encuesta y ve cómo las preguntas de seguimiento automáticas desbloquean insights más ricos y accionables. Es ese momento de “¿por qué no hicimos esto antes?” que todo equipo necesita.
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