Aquí tienes algunas de las mejores preguntas que puedes hacer en una encuesta para asistentes a una mesa redonda sobre preferencias de agenda, además de consejos prácticos para elaborarlas. Confiamos en Specific para crear estas encuestas en segundos, haciendo que toda la experiencia sea fluida para ti y tus encuestados.
Las mejores preguntas abiertas para preferencias de agenda
Las preguntas abiertas son un tesoro cuando quieres obtener información genuina y cualitativa. Dan a los asistentes la libertad de explicar, detallar e introducir ideas que tal vez no esperabas. Úsalas para descubrir motivadores, puntos de dolor y comentarios matizados que las opciones simples no pueden captar. Por eso las ponemos en primer plano, especialmente al planificar las agendas de las mesas redondas.
Basándonos en nuestra experiencia como plataforma de encuestas conversacionales, aquí hay 10 preguntas abiertas que puedes incluir:
¿Qué temas te interesan más para discutir en la próxima mesa redonda?
¿Puedes describir tu agenda ideal para esta sesión?
¿Qué desafíos recientes o tendencias en tu campo te gustaría que se abordaran durante la reunión?
Si pudieras dedicar más tiempo a algún tema, ¿cuál sería y por qué?
¿Hay algún ponente o experto de quien esperas escuchar? ¿Qué le preguntarías?
¿Cómo prefieres que se estructure la sesión—presentaciones, discusión abierta, talleres, o algo más?
¿Qué es lo que deseas que las mesas redondas anteriores hubieran incluido en su agenda?
¿Hay algún problema emergente o innovación que creas debería destacarse?
¿Cuál es tu forma preferida de participar—compartir opiniones, hacer preguntas, o escuchar a los panelistas?
¿Tienes sugerencias para actividades interactivas o formatos que mejorarían la agenda?
Usar preguntas como estas no solo reúne información accionable sino que también demuestra que valoras la voz de cada asistente. El enfoque adaptativo y conversacional ofrecido por Specific ayuda a que la gente se sienta escuchada, mejorando tanto la tasa de respuesta como la calidad. De hecho, encuestas impulsadas por IA como estas logran regularmente tasas de finalización del 70-90%, un salto enorme respecto a los promedios del 10-15% de las encuestas tradicionales. [1][2]
Las mejores preguntas de selección única para preferencias de agenda
Las preguntas de selección única brillan cuando buscas datos rápidos y cuantificables o quieres introducirte en un tema con facilidad. Son perfectas si deseas detectar tendencias y priorizar rápidamente los elementos de la agenda, o simplemente comenzar la conversación para que los encuestados puedan profundizar con seguimientos. A veces, simplificar la elección de una lista corta hace que sea más probable que continúen y proporcionen comentarios más profundos más adelante.
Pregunta: ¿Cuál es el tema de agenda que es tu máxima prioridad para la próxima mesa redonda?
Tendencias de la industria
Desafíos actuales
Estudios de caso y mejores prácticas
Talleres interactivos
Oportunidades de networking
Otro
Pregunta: ¿Cómo te gustaría más que se estructurara la sesión?
Presentaciones de expertos
Discusión grupal abierta
Panel de preguntas y respuestas
Sesiones de trabajo en grupos pequeños
Pregunta: ¿Qué formato de interacción encuentras más valioso?
Encuestas y sondeos en vivo
Actividades prácticas
Lluvia de ideas en grupo
Debates facilitados
Otro
¿Cuándo hacer el seguimiento con "¿por qué?" Hacer un seguimiento con “¿por qué?” es crucial cuando la elección de un encuestado apunta a motivadores subyacentes o razonamientos inesperados. Por ejemplo, si alguien elige “Talleres interactivos” como su formato preferido, un simple “¿Por qué encuentras valiosos los talleres interactivos?” puede descubrir ideas aplicables que den forma a tu próximo evento.
¿Cuándo y por qué añadir la opción "Otro"? Incluye siempre “Otro” cuando tus opciones puedan no reflejar completamente las necesidades de tus asistentes. Esto les permite expresar preferencias únicas y, con un seguimiento, puedes identificar nuevas tendencias que no habías considerado.
Pregunta NPS: ¿Tiene sentido aquí?
NPS (Net Promoter Score) es una medida de una sola pregunta sobre la lealtad y satisfacción de los asistentes, generalmente formulada como “¿Qué tan probable es que recomiendes este evento a un colega?”. Para las mesas redondas de usuarios, incluir una pregunta NPS adaptada puede revelar cuán bien cumple la agenda con las expectativas de los asistentes. Es especialmente valioso para comparar la satisfacción entre sesiones e informar la planificación de la agenda para el próximo evento. ¿Quieres lanzar una encuesta NPS centrada en la agenda? Prueba esta encuesta NPS lista para usar como punto de partida.
El poder de las preguntas de seguimiento
Las preguntas de seguimiento son donde las encuestas impulsadas por IA realmente brillan. Los seguimientos automáticos, como los que se construyen en Specific, indagan más en tiempo real, aclarando o expandiendo la respuesta inicial de un encuestado. Esto garantiza que recojas respuestas completas y ricas en contexto, evitando confusiones o comentarios incompletos. Explora más sobre este enfoque en nuestra descripción general de funciones: preguntas automáticas de seguimiento con IA.
Asistente a la mesa redonda: “Quiero más discusiones.”
Seguimiento de IA: “¿Puedes compartir qué tipos de discusiones encuentras más valiosas y por qué?”
¿Cuántos seguimientos hacer? Hemos encontrado que 2-3 preguntas de seguimiento inteligentes suelen ser suficientes para obtener contexto detallado. Specific te da control: establece un límite de seguimiento y concéntrate en los temas que te interesan, o deja que los usuarios se salten si ya han compartido lo esencial.
Esto hace que sea una encuesta conversacional: Con seguimientos dinámicos, la encuesta se siente más como una conversación real: atractiva y natural, no como un formulario tradicional.
Análisis de IA, resúmenes y temas: Incluso con todos estos datos no estructurados, es fácil analizar las respuestas gracias a la IA. Si quieres una revisión rápida y práctica, consulta nuestro artículo sobre análisis de respuestas de encuestas con IA: La IA resume instantáneamente los temas para que no pases horas recopilando comentarios.
Los seguimientos automatizados y en tiempo real son una nueva y mejor manera de interactuar con los encuestados. Recomendaría a cualquiera generar una encuesta de muestra y ver la diferencia por sí mismo.
Cómo redactar un buen prompt para que la IA genere preguntas
Los prompts son el ingrediente secreto para obtener preguntas de encuesta excelentes de las herramientas de IA. Así es como estructuraría los prompts para generar las mejores preguntas posibles para la agenda de un usuario asistente a una mesa redonda:
Si solo quieres grandes preguntas abiertas, escribe este prompt:
Sugiere 10 preguntas abiertas para la encuesta de asistentes a una mesa redonda sobre preferencias de agenda.
Pero proporcionar más contexto siempre da mejores resultados. Aquí tienes un ejemplo más enriquecido:
Estamos recopilando comentarios de profesionales que asisten a una mesa redonda de usuarios. El objetivo es entender qué temas y formatos de agenda son más importantes y por qué. Por favor, sugiere 10 preguntas abiertas y pensativas para ayudarnos a diseñar una mesa redonda atractiva y valiosa.
Luego, intenta este prompt para organizar el resultado:
Revisa las preguntas y clasifícalas. Salida de categorías con las preguntas debajo de ellas.
A continuación, revisa las categorías, elige aquellas que deseas explorar más a fondo y usa algo como:
Genera 10 preguntas para estas categorías: preferencias de formato de sesión, puntos de dolor de los asistentes, oradores deseados.
Este enfoque asegura que obtengas no solo preguntas relevantes, sino una estructura inteligente para tu encuesta, algo que el generador de encuestas con IA de Specific puede automatizar en un solo paso.
¿Qué es una encuesta conversacional?
Una encuesta conversacional se siente como una charla, no un formulario estéril. En lugar de listas estáticas o casillas, las preguntas se adaptan y responden al usuario, haciéndolo sentir escuchado. La IA aclara, hace seguimientos personalizados e incluso agradece a los usuarios al final. Este estilo dinámico eleva drásticamente las tasas de respuesta (las encuestas impulsadas por IA logran el 70-90% vs. el antiguo 10-15% típico de los formularios) [1][2], y te ayuda a descubrir comentarios más honestos y perspicaces. Las tasas de abandono caen del 40-55% al 15-25% con este enfoque conversacional, gracias a una mayor participación [3]. La IA también analiza los comentarios abiertos hasta un 60% más rápido, por lo que los equipos obtienen resultados accionables de inmediato [4].
Aquí hay una tabla simple que muestra por qué las encuestas impulsadas por IA superan a los formularios manuales:
Encuesta Manual | Encuesta Generada por IA |
|---|---|
Preguntas genéricas y fijas | Flujos de preguntas y respuestas adaptativos y personalizados |
Bajas tasas de respuesta, lleva tiempo crearlas | Altas tasas de respuesta, rápidas de lanzar |
Recopilación de datos estática | Seguimientos en tiempo real y aclaraciones |
Análisis manual difícil | Resúmenes instantáneos de IA e ideas profundas |
¿Por qué usar IA para encuestas de asistentes a mesas redondas? Las encuestas de IA se ajustan sobre la marcha, profundizando en lo que realmente importa a tus asistentes, para luego agrupar automáticamente los insights por ti. Esto significa que puedes centrarte en la acción, no en el trabajo administrativo. “Ejemplo de encuesta de IA” no es solo una palabra de moda: estamos viendo aumentos reales en el mundo real en participación, profundidad y velocidad de análisis gracias a plataformas como Specific.
¿Necesitas una guía paso a paso? Consulta nuestro tutorial sobre cómo crear una encuesta sin esfuerzo para tu próximo evento.
Specific lidera el camino en la creación de encuestas conversacionales, haciendo que el feedback sea sencillo tanto para los organizadores como para los asistentes.
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