Dieser Artikel gibt Ihnen Tipps, wie Sie Antworten aus einer Umfrage unter Berufsschülern zur Qualität der praxisorientierten Ausbildung mit KI und den richtigen Werkzeugen analysieren können. Sie erfahren, wie Sie aus unstrukturiertem Feedback verwertbare Erkenntnisse mit viel weniger Aufwand gewinnen können.
Auswahl der richtigen Werkzeuge zur Analyse
Bei der Analyse von Umfragen unter Berufsschülern zur Qualität der praxisorientierten Ausbildung sollte Ihr Ansatz zur Art und Struktur Ihrer Daten passen.
Quantitative Daten: Das sind die Dinge, die Sie zählen können—zum Beispiel, wie viele Schüler jede Bewertung abgegeben oder bestimmte Optionen gewählt haben. Excel oder Google Sheets eignen sich hervorragend, um Zahlen zu berechnen und Trends schnell zu erkennen.
Qualitative Daten: Offene Antworten oder Folgekommentare sind schwieriger. Es gibt zu vieles zu lesen, und echte Muster können verlorengehen. Für tiefere Einblicke sind KI-Tools besser geeignet als manuelles Lesen, da sie schnell wiederkehrende Themen und Ausreißer finden.
Es gibt zwei Ansätze für die Werkzeugwahl bei qualitativen Antworten:
ChatGPT oder ein ähnliches GPT-Tool für KI-Analyse
Kopieren und chatten: Sie können Ihre exportierten Umfragedaten in ChatGPT (oder ein anderes GPT) einfügen. Von dort aus können Sie echte Gespräche über Ihre Daten führen—nach Zusammenfassungen, Themen fragen oder in auffällige Antworten eintauchen.
Es ist nicht immer einfach: Diese Methode funktioniert, kann aber umständlich werden. Die Verwaltung vieler Wort-für-Wort-Rückmeldungen erfordert Arbeit: Sie müssen Ihr Eingabeformat genau richtig gestalten, große Datensätze aufteilen und im Auge behalten, was Sie bereits gefragt haben. Es ist machbar, aber weit von nahtlos entfernt.
All-in-One-Tool wie Specific
KI speziell für Umfrageanalyse entwickelt: Mit einem Tool wie Specific ist alles von Anfang an auf Umfragen ausgelegt. Es sammelt Antworten (einschließlich automatisierter KI-Folgefragen für reichhaltigere, qualitativ hochwertigere Antworten) und verwendet dann KI, um alle qualitativen Daten zu analysieren—keine Exporte, keine Tabellenkalkulationen.
Erweiterte Einblicke: Specific fasst Antworten sofort zusammen, hebt die heißesten Themen hervor und lässt Sie natürlich mit der KI über die Ergebnisse chatten—genau wie mit ChatGPT, aber mit bereits eingebettetem Umfragekontext. Sie können genau steuern, was an die KI gesendet wird, Filter anwenden und Ihre Erkenntnisse organisieren, alles auf einer Plattform.
Setzen Sie mit eingebauter Qualität höhere Maßstäbe: Da Specific dynamische KI-Folgefragen verwendet, erhalten Sie detailliertere Geschichten von jedem Schüler. Die Plattform hält Ihre Daten organisiert, sodass es einfach ist, nach Details zu suchen und Gruppen zu vergleichen (wie verschiedene Klassen oder Fähigkeitsstufen). Erfahren Sie hier mehr über die Qualität von Folgefragen.
Nützliche Eingabeaufforderungen zur Analyse von Umfrageantworten zur Qualität der praxisorientierten Ausbildung von Berufsschülern
Die Verwendung der richtigen KI-Aufforderungen macht einen großen Unterschied. Hier sind die besten Eingabeaufforderungen für Umfragen unter Berufsschülern, die sich auf die Qualität der praxisorientierten Ausbildung konzentrieren:
Aufforderung für Kernideen: Extrahieren Sie Hauptthemen aus offenen Antworten. Ich empfehle Ihnen, das Standardmodell von Specific zu verwenden, das auch in anderen GPTs großartig funktioniert:
Ihre Aufgabe ist es, Kernideen in Fettschrift (4-5 Wörter pro Kernidee) + bis zu 2 Sätze lange Erklärung zu extrahieren.
Anforderungen an die Ausgabe:
- Vermeiden Sie unnötige Details
- Geben Sie an, wie viele Personen eine spezifische Kernidee erwähnt haben (verwenden Sie Zahlen, keine Worte), die am meisten erwähnte zuerst
- keine Vorschläge
- keine Hinweise
Beispielausgabe:
1. **Kernidee Text:** Erklärungstext
2. **Kernidee Text:** Erklärungstext
3. **Kernidee Text:** Erklärungstext
Wenn Sie der KI mehr Kontext geben (zum Beispiel, worum es in der Umfrage geht, was Sie verbessern möchten usw.), erhalten Sie oft viel bessere Ergebnisse. So können Sie dies rahmen:
Analysieren Sie Umfrageantworten von Berufsschülern zur Qualität der praxisorientierten Ausbildung. Identifizieren Sie zentrale Themen, Stimmungen und umsetzbare Verbesserungsvorschläge.
Eintauchen in Trendthemen: Wenn ein Thema in Ihrer anfänglichen Analyse auftaucht (wie „Ausstattungsqualität“), versuchen Sie es mit: Erzählen Sie mir mehr über die Ausstattungsqualität.
Aufforderung für spezifische Themen: Überprüfen Sie schnell, ob Schüler bestimmte Aspekte erwähnt haben:
Hat jemand über [Ausstattungswartung] gesprochen? Inklusive Zitate.
Aufforderung für Personas: Erkennen Sie Muster und segmentieren Sie Ihre Schülergruppe:
Basierend auf den Umfrageantworten, identifizieren und beschreiben Sie eine Liste von klar unterscheidbaren Personas—ähnlich wie