Beste Fragen für eine Umfrage unter Workspace-Administratoren zur Sicherheitsbewusstseins

Hier sind einige der besten Fragen für eine Umfrage unter Workspace-Administratoren zur Sicherheitsbewusstseins, mit Tipps zur Gestaltung intelligenter Umfragen. Wir haben gesehen, wie mühelos es ist, in Sekundenschnelle eine konversationsbasierte Umfrage mit Specific zu erstellen—kein langwieriges Ausfüllen von Formularen oder manuelles Schreiben von Fragen erforderlich.

Beste offene Fragen für Workspace-Administratoren zum Thema Sicherheitsbewusstsein

Offene Fragen helfen uns, reichhaltige, durchdachte Einblicke zu gewinnen, die strukturierte Fragen oft übersehen. Sie sind perfekt, wenn wir tiefer eintauchen oder verborgene Probleme aufdecken möchten. Denken Sie jedoch daran: Offene Fragen können die Ermüdung der Befragten und die Nichtbeantwortungsrate erhöhen—zum Beispiel zeigt Pew’s Forschung, dass offene Umfragen eine Nichtbeantwortungsrate von 18%–50% im Vergleich zu nur 1–2% bei geschlossenen Fragen haben können. [1] Dennoch sind offene Fragen beim Aufdecken unbehandelter Bedenken oder unbekannter Schmerzpunkte unersetzlich. Tatsächlich zeigt eine Studie, dass 81% der Befragten Probleme ansprachen, die in Bewertungsgittern nie erfasst wurden, wie nächtliche Systemausfälle oder Verwirrung bei der Datensicherung [2].

1. Was sind die dringendsten Sicherheitsprobleme, mit denen Sie als Workspace-Admin konfrontiert sind?

2. Können Sie einen Vorfall beschreiben, bei dem eine Sicherheitsrichtlinie unklar oder schwer durchzusetzen war?

3. Wie sicher sind Sie, Phishing-Versuche oder Social-Engineering-Taktiken zu erkennen, die auf Workspace-Admins abzielen? Warum?

4. Welche Sicherheitsschulungen oder -ressourcen waren für Sie am hilfreichsten? Was fehlt Ihnen?

5. Teilen Sie eine Situation, in der schnelle Kommunikation oder der Zugang zu Werkzeugen einen Unterschied bei der Bewältigung eines Sicherheitsvorfalls gemacht hat.

6. Welche Änderungen würden Sie vorschlagen, um unsere aktuellen Sicherheitsprotokolle für Admins zu verbessern?

7. Wie bleiben Sie über die neuesten Bedrohungen für die Cloud-Sicherheit im Zusammenhang mit Workspace-Administratoren informiert?

8. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie sich besonders anfällig für eine Sicherheitsbedrohung bei der Arbeit fühlten.

9. Gibt es Bereiche, in denen Sie sich in Ihrer Rolle in Bezug auf Sicherheit ununterstützt fühlen?

10. Was ist Ihre oberste Priorität, um das Bewusstsein für Sicherheit unter Workspace-Administratoren zu verbessern?

Beste einfacher Auswahl Mehrfachwahlfragen für Workspace-Administratoren über Sicherheitsbewusstsein

Einfache Auswahl Mehrfachwahlfragen sind ideal, wenn Sie Meinungen quantifizieren oder es beschäftigten Admins erleichtern möchten, schnell zu antworten. Sie entfachen auch Gespräche—geben uns einen Ausgangspunkt, bevor wir um tiefere Rückmeldungen bitten. Befragte neigen viel eher dazu, aus einer Liste zu wählen, als eine lange Antwort zu tippen, insbesondere wenn sie sich nicht sicher sind, wonach wir wirklich suchen.

Frage: Wie gut fühlen Sie sich vorbereitet, um eine potenzielle Sicherheitsbedrohung in Ihrer Arbeitsumgebung zu erkennen und darauf zu reagieren?

• Sehr gut vorbereitet

• Etwas vorbereitet

• Nicht sicher

• Überhaupt nicht vorbereitet

Frage: Welchen Bereich finden Sie als Workspace-Admin im Hinblick auf Sicherheit am herausforderndsten?

• Benutzerzugriffsverwaltung

• Gerätesicherheit

• Überwachung von Aktivitätsprotokollen

• Sicherheitsschulungen/-ressourcen

• Andere

Frage: Wie oft überprüfen oder auditieren Sie Ihre Admin-Berechtigungen auf potenzielle Sicherheitsrisiken?

• Monatlich oder öfter

• Vierteljährlich

• Selten

• Niemals

Wann sollten Sie „Warum?“ nachhaken? Wenn Sie tiefer graben möchten, fragen Sie immer „Warum?“ direkt nach der Auswahl einer Option durch einen Befragten—besonders wenn Klarheit oder Begründung zu Verbesserungen führen kann. Wenn zum Beispiel jemand „Gerätesicherheit“ als seine größte Herausforderung auswählt, liefert eine schnelle Nachfrage wie: „Warum finden Sie die Gerätesicherheit am herausforderndsten?“ Kontext, den Sie von der Mehrfachauswahlfrage allein nie erhalten würden.

Wann und warum sollten Sie die Wahlmöglichkeit „Andere“ hinzufügen? Wenn Sie besorgt sind, dass Bereiche existieren, an die Sie nicht gedacht haben—oder Sie möchten etwas Neues aufdecken—fügen Sie immer „Andere“ mit einer Nachverfolgung hinzu. Sie erfahren von ungewöhnlichen oder neuen Risiken, die mit Standardoptionen unmöglich vorherzusagen sind.

Verwendung der NPS-Frage für Workspace-Admins und Sicherheitsbewusstsein

Sprechen wir über NPS: Der Net Promoter Score ist nicht nur für Kundenbindung—er ist leistungsstark, um zu messen, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihre Workspace-Admins Ihre Sicherheitspraktiken und -protokolle anderen empfehlen. Es ist eine einzige Frage: „Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Sicherheitsbewusstseinsprogramm oder unsere Tools einem anderen Workspace-Admin empfehlen?“ auf einer Skala von 0–10, mit maßgeschneiderten Nachverfolgungsfragen, abhängig von ihrem Score. Dies kann Ihnen umsetzbare Einblicke geben, was funktioniert, was kaputt ist und wer Ihre größten Fürsprecher sind. Sie können in einem Klick eine NPS-Umfrage für Workspace-Admins erstellen.

Die Kraft von Nachverfolgungsfragen

Nachverfolgungsfragen sind der Bereich, in dem der wahre Wert herauskommt. Wenn Umfragen nur erste Antworten sammeln, riskieren Sie, das „Warum“ und „Wie“ zu verpassen—die Details, die am meisten für Maßnahmen zählen. Jüngste Forschungen zeigen, dass automatisierte Nachverfolgungsfragen zu reicheren Einblicken, längeren Antworten und mehr thematischen Details führen als statische Designs. [4] Bei Specific verwenden wir KI, um diese Nachverfolgungen zu stellen— in Echtzeit, an die vorherige Antwort angepasst— wodurch sich jedes Gespräch persönlich und tiefgründig anfühlt. So funktionieren unsere automatisierten Nachverfolgungen und warum sie ein Durchbruch für Umfrageerkenntnisse sind.

• Workspace-Admin: „Ich habe Schwierigkeiten mit der Gerätesicherheit.“

• KI-Nachverfolgung: „Können Sie mir mehr darüber erzählen, was die Gerätesicherheit für Sie herausfordernd macht?“

Wie viele Nachverfolgungen sollten gestellt werden? Wir haben festgestellt, dass 2-3 gezielte Nachverfolgungen pro Antwort normalerweise ausreichen, um echte Klarheit zu erreichen—während das Erlebnis freundlich und effizient bleibt. Specific ermöglicht es Ihnen, dies in Umfrageeinstellungen feinabzustimmen, um sicherzustellen, dass Sie Tiefe gewinnen, ohne die Ermüdung der Befragten zu riskieren.

Das macht es zu einer konversationellen Umfrage: Jede Nachverfolgung verwandelt eine langweilige Liste von Fragen in etwas, das sich wie ein Gespräch mit einem Experten anfühlt. Befragte bleiben engagiert, und Sie sammeln Geschichten, nicht nur Statistiken.

Einfache KI-Analyse: Wenn all diese qualitativen Daten eingehen, ist es bekanntlich schwierig, sie zu analysieren. Glücklicherweise vereinfacht die KI-Umfrageantwortanalyse— die wichtigen Punkte, Themen und sogar Folgefragen zusammenfassen, so dass nichts im Lärm verloren geht.

Diese automatisierten Nachverfolgungsfragen sind ein Game Changer. Versuchen Sie es, eine KI-gestützte Umfrage zu erstellen, um den Unterschied zu erleben – Ihre Befragten (und Ihr zukünftiges Ich, das die Daten überprüft) werden es Ihnen danken.

Wie man Eingabeaufforderungen für ChatGPT erstellt, um Umfragefragen zu generieren

Wenn Sie gerne mit KI brainstormen, zahlt sich die Erstellung Ihrer Eingabeaufforderung aus. Beginnen Sie einfach, dann geben Sie mehr Kontext für beste Ergebnisse an.

Zuerst, versuchen Sie dies:

Schlagen Sie 10 offene Fragen für eine Umfrage unter Workspace-Administratoren zum Thema Sicherheitsbewusstsein vor.

Wenn Sie jedoch mehr über Ihr Team, Ihre einzigartigen Arbeitsabläufe oder aktuelle Herausforderungen hinzufügen, erhalten Sie schärfere, relevantere Fragen. Zum Beispiel:

Wir sind ein Team von 6 Workspace-Administratoren in einem multinationalen Technologieunternehmen, das Werkzeuge mit Hunderten von aktiven Nutzern verwaltet. Unsere größte Sorge war kürzlich Phishing-Angriffe und Eskalation von Berechtigungen. Schlagen Sie 10 offene Umfragefragen vor, um Wissenslücken und effektive Schulungsmöglichkeiten für das Sicherheitsbewusstsein aufzudecken.

Nächster Schritt, helfen Sie der KI bei der Verfeinerung:

Schauen Sie sich die Fragen an und kategorisieren Sie sie. Geben Sie Kategorien mit den darunter liegenden Fragen aus.

Sobald Sie die Kategorien identifiziert haben, die am wichtigsten sind (wie „Phishing-Risiken“ oder „Admin-Schulungsbedürfnisse“), graben Sie tiefer:

Erstellen Sie 10 Fragen für die Kategorien „Phishing-Risiken“ und „Schulungschancen für das Sicherheitsbewusstsein“.

Was ist eine konversationsbasierte Umfrage?

Traditionelle Umfragen sind statisch—denken Sie an lange Formulare, endlose Raster, kein Hin und Her. Konversationsbasierte Umfragen sind dynamisch: Fragen passen sich an, Nachverfolgungen gehen tiefer, und das gesamte Erlebnis fühlt sich wie ein Gespräch mit einem Experten an. Wenn Sie einen AI-Umfragegenerator verwenden, entlasten Sie sich von der mühsamen Arbeit des Erstellens, Sequenzierens und Analysierens von Umfragen von Hand.

Warum AI für Umfragen von Workspace-Administratoren verwenden? Weil sich Sicherheitsbedrohungen täglich entwickeln und die Herausforderungen, denen Workspace-Administratoren gegenüberstehen, sich schnell ändern. Ein AI-Umfragebeisp{