アンケートの例: ワークスペース管理者のための検索とコンテンツの見つけやすさに関する調査

AIと会話して、会話型アンケートの例を作成しましょう。

こちらは、Workspace管理者向けの検索とコンテンツの見つけやすさに焦点を当てたAI調査の例です—実際に例を試してみてください。

多くのチームは、実際に検索と情報検索のボトルネックを見つけるWorkspace管理者向け調査の作成に苦労しています。管理者を圧倒したり、重要な詳細を見逃したりせずに、実用的で正直なデータを得ることは難しい場合があります。

Specificでは、会話型アンケートデザインとAI駆動のフィードバックのすべてを知っています。ここにあるすべてのツールとテンプレートはSpecificによって提供され、摩擦を抑えて優れた洞察を得るのを助けます。

会話型調査とは何か、なぜAIがWorkspace管理者にとってより良いのか

多くのWorkspace管理者は、深く掘り下げることができない、または分散したコンテンツの検索の真の苦痛を捉えられない時間のかかる調査に不満を持っています。たとえ善意のマネージャーでも、効果的な調査を作成したり、深掘りのフォローアップを忘れたりすることに苦労することがあります。

ここでAI調査の例が本当に輝くのです。ごてごてしたフォームではなく、AIが体験をガイドし、賢明な質問をし、明確さを求めてフォローアップする会話型調査があります。管理者は、煩雑なフォームを記入するのではなく、親切な同僚とチャットしているかのように回答します。

違いは昼と夜です。従来の調査作成では、質問テンプレートを探し、ロジックを推測し、手作業でフォローアップを書く必要があります。AIによる調査ビルダーやジェネレーターを使用すると、目的を説明するだけで、AIが焦点を当てた質問を作成し(専門的なロジックが組み込まれています)、見落としがちな点を問うことさえ考慮します。

手動の調査作成

AI生成の会話型調査

時間のかかる質問作成

あなたの説明から瞬時に調査が生成

フォローアップの欠如や一般的な内容

賢明で個別化されたフォローアップで豊富なデータ収集

静的フォーム、低いエンゲージメント

インタラクティブなチャットスタイルの会話

なぜWorkspace管理者調査にAIを使うのか?

  • 管理者は内部情報を探すのに最大20%の時間を費やしています;見落とされた単一の質問はこの出来事の理由を見逃すことを意味します。AIを使用することで、深く掘り下げる機会を決して逃しません。 [1]

  • Workspace管理者は、調査がつまらない静的なフォームではなく会話のように感じられるとき参加する可能性が高まります。

  • Specificによって作成されたAI調査例は、プロセスをスムーズにし、フレンドリーで意外と魅力的にし、より良い洞察を得るとともに、単に多数のデータポイントを得るだけではありません。

質問セットのレベルアップを目指す場合や、検索とコンテンツの見つけやすさに関する効果的なWorkspace管理者調査の作成方法を学びたい場合は、この使用例に最適な調査質問の深堀りにご注目ください。また、独自に作成したい場合は、Workspace管理者向け検索とコンテンツの見つけやすさの調査を作成する方法があります—また、1からカスタムAI調査を作成したい場合は、AI調査ビルダーを使用してください。

前回の回答に基づく自動フォローアップ質問

会話型調査が本当に特別である理由はその感覚です。SpecificのAIは、それぞれの初期回答の後にフォローアップの質問を行い、熟練したインタビュアーのように振る舞います。Workspace管理者にとって、調査はコンテキストに徹底的に掘り下げます—検索が失敗した理由、どのコンテンツの入手が難しかったか、「見つけやすい」とは何か—手動で全てのフォローアップをスクリプト化しなくても。

このAIマジックはリアルタイムで行われ、管理者が回答すると、ボットは即座に適応します。曖昧な回答をメールで調査し直す必要はなく、ギャップを埋めるために二度目の調査を実施する必要もありません。結果として、より豊富な洞察が得られ、彼らに余計な負担をかけることはありません。

  • Workspace管理者:「ファイルの検索が遅いことがあります。」

  • AIフォローアップ:「最近、ファイルを探すのに予定以上の時間がかかった状況を説明してもらえますか?何が遅い原因だったのでしょうか?」

  • Workspace管理者:「フォルダが多すぎます。」

  • AIフォローアップ:「フォルダ構造が煩雑ですか、それともどこに保存されているか覚えにくくなっていますか?」

これらのフォローアップ質問がないと、答えが曖昧で、推測することを強いられ、調査や意思決定の効果が下がります。その方法がどのように機能するかをご覧になりたいですか?アンケートを作成し、AIがどのように探り出すかを見てください。私たちの自動AIフォローアップ質問の詳細を確認してください。

このようなフォローアップが、すべての調査を真の会話に変えます—これがAI調査の例が非常にスムーズで自然に感じられる理由です。

魔法のように簡単な編集

質問を調整したり、新しいトピックを追加したり、明確に言い直したりする必要がありますか?従来のフォームでは、ロジックに悩まされ、各オプションの言い直しをし、スキップルールを二重にチェックする必要があります。Specificでは、チャットでリクエストを入力するだけで、AIがアンケート内容を即座に更新します—再作業なし、混乱なし。それはまるで会話を編集するかのように簡単です。AI調査エディターで自分の調査を編集してみてください。

すべての面倒な作業が消え、数秒で大幅な変更や方向転換を行うことができ、調査の改善を楽しむことができ、恐れを感じることはありません。

調査を届ける柔軟な方法

Specificを使えば、検索とコンテンツの見つけやすさに関するWorkspace管理者向けの調査を共有するのは簡単です—あなたのワークフローやリーチに合ったものを選ぶことができます:

  • 共有可能なランディングページ調査—Workspace管理者にメール、チャット、または内部Wikiを通じてリンクを送信するのに最適です。チーム全体から幅広く非同期フィードバックを収集するのに最適です。

  • 製品内調査—会話型調査を、管理者が日常的に検索や見つけやすさの課題に直面するワークプラットフォームに直接埋め込むことができます。これは、管理者が自然に問題を感じる時に痛点を浮き彫りにするのに理想的で、高いコンテキストの関連性をもたらします。

どちらの配信方法も、フィードバックがどのように、どこで収集されるかを制御できますが、使用コンテキストが重要な検索と見つけやすさのトピックに関しては、製品内調査がより実用的な洞察をもたらす傾向があります、実際の場でのリアルタイムのフィードバックのおかげです。

瞬時のAI調査分析

フィードバックの収集は始まりに過ぎません—スプレッドシートや手動のコーディングでWorkspace管理者からの回答を分析するのは悪夢になることがあります。SpecificのAI調査分析エンジンを使用すると、調査の各回答が瞬時に要約されます。自動的なトピック検出、主要なテーマ、実用的なハイライトが得られます。さらに深く掘り下げたいですか?AIとトレンドや痛点についてチャットするだけです—すべて組み込まれており、余計な作業は不要です。AIを使ってWorkspace管理者検索とコンテンツの見つけやすさ調査の回答を分析する方法については、ガイドで詳しく学んでください

これは本当の「自動化された調査洞察」の実践です—時間を節約し、重要なことを見つけ、フィードバックがまだ新鮮な間に行動できます。

今すぐこの検索とコンテンツの見つけやすさの調査例を参照

本当に会話型でAIが駆動する調査がWorkspace管理の検索および見つけやすさの課題を理解するのにどのように役立つかを見てください—個別のフォローアップ、即座の洞察、およびあなたとチームにとってのより良い体験があります。今すぐ見ておかない手はありません。

最高の質問でアンケートを作成する方法を確認する

アンケートを作成する

情報源

  1. ClearPeople. Microsoft 365での見つけやすさとAIディスカバリーを改善する方法

  2. Elastic.co. ビジネスクリティカルなファイルを見つけることは労働者にとって大きな課題です—より良い検索がその答えです

  3. Infotoday.eu. エンタープライズ検索と見つけやすさ:組織の15%が成熟段階に達しています

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アダム・サブラ

アダム・サブラは、ディズニー、Netflix、BBCを含む100万人以上の顧客にサービスを提供するスタートアップを構築した経験を持つ起業家であり、オートメーションに対する強い情熱を持っています。