この記事では、AI調査分析技術を使用して、政策影響評価に関する公務員調査の回答を分析する方法についてのヒントを提供します。これにより、実用的なインサイトを得ることができます。
調査回答分析に適したツールの選択
適切な調査分析ツールを選ぶには、データ構造に依存します。もし、特定のオプションを選択した公務員の数などの定量データがある場合、ExcelやGoogle Sheetsで簡単に回答を合計できます。オープンエンドやフォローアップの質問のような定性的データの場合、各回答を読むのは現実的ではありません。特に大規模な政府調査ではそうです。AIツールがこうした文章中心のフィードバックを迅速に整理します。
定性的な回答に取り組む際のツールには2つのアプローチがあります:
ChatGPTや類似のAI分析ツール
エクスポートされた調査データをChatGPTや他の生成AIプラットフォームにコピーし、分析を依頼できます。
柔軟性がある—AIと対話し、状況に応じた質問をカスタマイズできます。
ただし、あまり便利ではない: データの準備、フォーマット加工、チャンク化は面倒であり、大規模なデータセットでのコンテキスト制限に達するリスクがあります。意味のある回答を得るには、入力を適切に構築する必要があり、通常の高度なツールで見られるフォローアップ質問の利点を逃します。
Specificのようなオールインワンツール
SpecificはAI駆動の調査収集と分析のために設計されているため、スプレッドシートやAIプロンプトをパッチワークする代わりに、すべてが1つのプラットフォームに統合されています。回答を収集すると、Specificの会話形式の調査は、GPTを利用したフォローアップを使用して、公務員からよりリッチで具体的な回答を引き出します（AI駆動のフォローアップ質問についてさらに詳しく参照）。
AI駆動の応答分析はワークフローを簡素化: 回答が集まると、SpecificのAIが回答を要約し、パターンを明らかにし、主要テーマを強調し、生データから即座に実用的なインサイトへと変換します。手作業は不要です。調査データに特化したチャット形式でAIに対して直接結果について話すこともできます。
追加機能により、AIがアクセスできるコンテキストを管理し、特定の回答をフィルタリングし、チームメンバーとコラボレーションすることができます。この機能をアクションで見たい場合はSpecificでのAI調査回答分析をご確認ください。
注目すべき点: イギリス政府の試験によれば、CopilotのようなAIツールを使用した公務員は、毎日26分節約し、年間ほぼ2週間分の労働時間に相当する時間を節約しました。これは政策調査分析のような労働集約的作業における生産性と時間の節約に対して実質的な影響を与えます。[1]
公務員政策影響評価調査分析に使用できる有用なプロンプト
AIの価値は、正しいプロ{
