Cet article vous guidera pour créer un sondage sur la sensibilisation à la sécurité pour les administrateurs Workspace. Specific vous permet de créer un tel sondage en quelques secondes—il suffit de le générer et de le lancer sans effort.
Étapes pour créer un sondage pour les administrateurs Workspace sur la sensibilisation à la sécurité
Si vous souhaitez gagner du temps, générez simplement un sondage avec Specific et vous avez terminé—c'est vraiment aussi simple que cela. Les générateurs de sondages IA comme Specific rendent la création de sondages fluide. Voici comment cela fonctionne avec les sondages conversationnels :
Indiquez le type de sondage que vous souhaitez.
C'est fait.
Vous n'avez même pas besoin de lire plus loin, sauf si vous voulez plus de détails. Le générateur de sondages IA crée votre sondage avec une expertise en coulisses et pose même aux répondants des questions de suivi personnalisées pour des insights plus approfondis.
Pourquoi sonder les administrateurs Workspace sur la sensibilisation à la sécurité ?
Si vous ne sondez pas vos administrateurs Workspace sur la sensibilisation à la sécurité, vous manquez des opportunités cruciales de prévenir les risques, d’adapter la formation et de construire une culture de sécurité forte. Les principales raisons pour lesquelles ces sondages sont importants :
Les administrateurs sont en première ligne—si leur sensibilisation est insuffisante, toute votre organisation est vulnérable.
Les sondages révèlent de véritables lacunes de connaissance ou des comportements à risque qu'un quiz ou une formation ne détecterait pas.
Vous recevez des avis pour améliorer les politiques et les pratiques d'intégration existantes.
Voici ce que dit l'industrie : 43 % des professionnels de la cybersécurité citent la distraction des employés comme la principale cause des incidents de sécurité—plus élevée que toute menace « sophistiquée ». [1] De plus, 67 % des organisations disent que les employés manquent de sensibilisation de base à la sécurité, ce qui appelle à une évaluation continue et à des initiatives ciblées. [2]
Sans feedback, vous risquez de rater des vulnérabilités et de gaspiller des budgets sur des programmes inefficaces. L'importance des sondages de reconnaissance des administrateurs Workspace et les avantages du feedback des administrateurs Workspace ne peuvent être surestimés si vous voulez garder votre organisation sûre et prête.
Qu'est-ce qui fait un bon sondage sur la sensibilisation à la sécurité ?
Les excellents sondages sur la sensibilisation à la sécurité utilisent des questions claires et objectives et un ton conversationnel pour mettre à l'aise les administrateurs Workspace. Les meilleurs sondages encouragent des réponses honnêtes, recherchent le contexte et évitent un phrasé jugeant—particulièrement important lorsqu'on discute des erreurs ou des lacunes.
Mauvaises Pratiques | Bonnes Pratiques |
|---|---|
Questions orientées (« Vous suivez toujours le protocole, n'est-ce pas ? ») | Questions neutres (« Comment réagissez-vous généralement aux e-mails suspects ? ») |
Langage trop formel ou vague | Tonalité conversationnelle et accessible |
Pas d'espace pour la clarification ou le suivi | Invites de suivi pour approfondir |
Le vrai test ? Grande quantité et qualité des réponses. Vous voulez un retour réfléchi de la part du plus grand nombre possible d'administrateurs workspace. Si vous n'obtenez pas les deux, il est temps de repenser votre configuration de sondage ou le style de questions.
Quels sont les types de questions avec des exemples pour un sondage sur la sensibilisation à la sécurité des administrateurs Workspace ?
Différents types de questions servent divers objectifs, et les meilleurs sondages conversationnels utilisent un équilibre. Si vous souhaitez approfondir la conception des questions, consultez notre guide sur les meilleures questions pour un sondage sur la sensibilisation à la sécurité des administrateurs Workspace.
Questions ouvertes sont puissantes pour explorer de véritables expériences et obtenir des retours sans filtre. Utilisez-les lorsque vous souhaitez que les administrateurs décrivent des problèmes, des succès ou des processus de réflexion avec leurs propres mots.
« Parlez-nous d'une fois où vous avez remarqué une tentative de connexion suspecte—que avez-vous fait ensuite ? »
« Quelles parties de nos politiques de sécurité vous semblent peu claires ou difficiles à suivre dans votre travail quotidien ? »
Questions à choix unique aident à identifier des tendances et à faciliter l'analyse. Elles sont excellentes lorsque vous souhaitez des données standardisées et des résumés simples :
Parmi ces menaces de sécurité, laquelle rencontrez-vous le plus souvent ?
Emails d'hameçonnage
Activité de connexion inhabituelle
Partage de fichier suspect
Demandes d'accès système
Question NPS (Net Promoter Score) est idéale pour mesurer l'opinion globale ou l'engagement. Vous pouvez l'utiliser pour évaluer la confiance des administrateurs dans la posture de sécurité de l'organisation. Pour une installation rapide adaptée aux administrateurs Workspace, utilisez le générateur de sondages IA pour générer automatiquement un sondage NPS.
Sur une échelle de 0 à 10, dans quelle mesure êtes-vous susceptible de recommander nos pratiques de sécurité actuelles à un autre administrateur ?
Questions de suivi pour découvrir « le pourquoi » vous aident à aller à la racine des réponses. Utilisez-les lorsqu'une réponse est vague ou que vous voulez des exemples. Par exemple :
« Parfois, j'ignore les avertissements. »
Suivi : « Pouvez-vous décrire une situation récente où vous avez ignoré un avertissement ? Qu'est-ce qui vous a fait décider cela ? »
Envie d'explorer davantage de conseils et d'exemples de questions ? Nous avons rassemblé une collection complète des meilleures questions de sondage sur la sensibilisation à la sécurité des administrateurs Workspace—vaut le coup d'œil si vous voulez aller plus loin.
Qu'est-ce qu'un sondage conversationnel ?
Un sondage conversationnel ne ressemble pas à un long formulaire ennuyeux—c'est une conversation qui s'adapte au répondant. Contrairement aux outils de sondage manuels traditionnels, la génération de sondages IA avec des plateformes comme Specific offre des suivis dynamiques et en temps réel et une plus grande implication.
Création Manuelle de Sondage | Sondage Généré par l'IA |
|---|---|
Écriture manuelle de questions | L'IA rédige des questions d'un niveau expert en quelques secondes |
Formulaires statiques | Interface conversationnelle avec suivis adaptatifs |
Pas de clarification en temps réel | L'IA sollicite plus de contexte si nécessaire |
Pourquoi utiliser l'IA pour les sondages des administrateurs Workspace ? Vous gagnez beaucoup de temps, lancez de meilleurs sondages sans tracas, et obtenez un feedback beaucoup plus riche—en plus, l'IA guide à la fois la création et l'analyse. Un exemple de sondage IA dans ce format signifie que vous êtes plus susceptible d'obtenir des réponses exploitables et honnêtes à chaque fois.
Si vous voulez une expérience fluide de bout en bout jusqu'aux insights, Specific offre une conception de sondage conversationnel de premier ordre—tout est question de rendre le processus de feedback fluide et engageant, que vous soyez créateur ou répondant. Si vous souhaitez une aide étape par étape, consultez notre tutoriel sur comment créer un sondage utilisant Specific.
La puissance des questions de suivi
Les questions de suivi automatiques élèvent votre sondage au niveau supérieur—ce ne sont pas juste un « plus ». Elles distinguent les sondages ordinaires de ceux qui obtiennent de vrais insights. Specific utilise une IA avancée pour poser des questions de suivi intelligentes et en temps réel, s'adaptant aux réponses de chaque administrateur Workspace comme un chercheur expérimenté. C'est pourquoi la fonctionnalité de suivi automatisé est un tel changement de jeu pour les sondages conversationnels.
Administrateur Workspace : « Je saute parfois le contrôle de sécurité mensuel. »
Suivi de l'IA : « Qu'est-ce qui vous empêche de compléter le contrôle de sécurité mensuel ? Est-ce une question de temps, de tâches peu claires ou autre chose ? »
Combien de suivis poser ? Généralement, 2-3 suivis ciblés offrent le contexte nécessaire, et vous pouvez définir des règles pour avancer une fois que vous avez assez de détails. Specific vous permet de contrôler cela, veillant à ce que les suivis ne soient pas répétitifs ou agaçants.
Cela en fait un sondage conversationnel—le ton s'adapte, la clarification se fait automatiquement, et l'expérience se rapproche beaucoup plus d'une interview qu'un formulaire sec.
Analyse des réponses avec l'IA : Ne vous inquiétez pas de toutes ces réponses ouvertes—l'IA d'aujourd'hui facilite l'analyse de tout (voir notre guide sur comment analyser les réponses des sondages des administrateurs Workspace), vous découvrirez donc des tendances et des insights en quelques minutes, pas en jours.
Les questions de suivi dans les sondages conversationnels sont un nouveau concept—générez un sondage et découvrez à quel point il est plus facile d'obtenir des insights exploitables et spécifiques.
Voir cet exemple de sondage sur la sensibilisation à la sécurité maintenant
Créez votre propre sondage avec l'IA conversationnelle et découvrez à quel point il est facile de collecter des feedbacks exploitables de la part des administrateurs Workspace en moins de temps et avec des insights beaucoup plus riches.