Cet article vous guidera sur la façon de créer une enquête pour les participants à un atelier sur les préférences de l'agenda. Vous pouvez utiliser Specific pour créer des enquêtes comme celle-ci en quelques secondes—il suffit de générer votre enquête sur les préférences de l'agenda et de commencer à recueillir des retours sans effort.
Étapes pour créer une enquête pour les participants à un atelier sur les préférences de l'agenda
Si vous souhaitez gagner du temps, il suffit de générer une enquête avec Specific. Voici à quel point c'est facile — l'ensemble du processus est conçu pour la rapidité et la qualité, avec l'IA qui prend en charge le gros du travail pour vous :
Indiquez quelle enquête vous voulez.
Terminé.
Vous n'avez même pas besoin de lire plus loin si vous souhaitez une solution rapide. L'IA apporte des connaissances expertes à la création de l'enquête en quelques secondes, plus elle assure le suivi avec les répondants pour recueillir des informations plus approfondies, ce que la plupart des outils d'enquête traditionnels ne peuvent pas égaler.
Pourquoi une enquête pour les participants à un atelier sur les préférences de l'agenda est importante
Ignorer des enquêtes comme celles-ci signifie passer à côté de véritables apports qui pourraient transformer le succès de votre atelier. Lorsque vous demandez aux participants leurs préférences, vous gagnez leur confiance et découvrez ce qui compte réellement le plus, vous permettant de créer de l'engagement avant même le début de la journée. La réalité est que, si vous ne menez pas ces enquêtes, vous manquez :
Ajuster l'agenda pour correspondre aux objectifs de votre public
Détecter les problèmes potentiels ou les opportunités manquées avant qu'ils n'affectent la satisfaction
Renforcer l'adhésion des participants en agissant sur leurs retours
C'est un fait : les taux de complétion ont tendance à baisser de 5 à 20 % si l'enquête dépasse 7 à 8 minutes [1]. Configurer votre enquête pour se terminer en cinq à dix minutes est crucial — c'est le point idéal pour maximiser la participation. Avec une enquête concise et orientée action sur les préférences de l'agenda, vous collecterez des réponses honnêtes sans provoquer de fatigue d'enquête. Et si vous envoyez des enquêtes 2 à 4 semaines avant l'événement, vous recueillerez des informations opportunes alors qu'il reste encore de la place pour ajuster votre plan [2].
Si vous ignorez cette étape, vous risquez des regards vides ou des retours désengagés une fois l'atelier commencé. Les organisateurs intelligents combinent des informations quantitatives et qualitatives en posant un bon mélange de types de questions [1], de sorte que vous ne prenez pas de décisions d'agenda à l'aveugle. Les avantages sont énormes : des scores de satisfaction plus élevés, des événements plus fluides et une connexion plus profonde avec votre public.
Qu'est-ce qui fait une bonne enquête sur les préférences de l'agenda ?
La colonne vertébrale de toute enquête sur les préférences de l'agenda est la clarté. Vous voulez des questions qui vont droit aux réponses dont vous avez besoin — et vous voulez que les participants terminent réellement l'enquête, au lieu de l'abandonner à mi-parcours. Voici ce qui distingue les enquêtes solides des faibles :
Mauvaises pratiques | Bonnes pratiques |
|---|---|
Questions orientées ou biaisées | Langage clair et neutre |
Tonalité trop formelle ou robotique | Rédaction amicale et conversationnelle |
Enquêtes longues et sans focus | Courtes et ciblées — viser cinq à dix minutes [1] |
Un seul type de question | Mélange de questions ouvertes, à choix multiples et d'échelles de notation [1] |
La principale métrique de succès ? Tant la quantité que la qualité des réponses. Vous avez besoin d'un nombre suffisant d'enquêtes complétées pour obtenir des informations valides, et les réponses doivent être spécifiques — pas seulement des griefs vagues ou des éloges généraux. Le bon design des questions encourage les gens à répondre honnêtement, afin que vous obteniez des données que vous pouvez réellement utiliser pour façonner votre agenda.
Types de questions et exemples pour les enquêtes sur les préférences de l'agenda des participants à un atelier
Les enquêtes efficaces sur les préférences de l'agenda mélangent les types de questions pour des informations plus approfondies. Différents formats encouragent à la fois des retours quantitatifs et qualitatifs — voici des approches éprouvées :
Questions ouvertes invitent à de véritables histoires et motivations. Utilisez-les lorsque vous voulez des détails — ou lorsque vous explorez de nouveaux sujets. Par exemple :
« Qu'est-ce qui rendrait cet atelier le plus précieux pour vous ? »
« Y a-t-il des sujets spécifiques que vous aimeriez voir inclus dans l'agenda ? »
Questions à choix multiples à sélection unique sont parfaites pour des comparaisons rapides. Elles standardisent vos données mais peuvent encore révéler des préférences larges. Par exemple :
Quel format d'agenda préférez-vous ?
Sessions consécutives
Mélange de présentations et de segments interactifs
Ateliers pratiques uniquement
Autre (veuillez préciser)
Question NPS (Net Promoter Score) permet de suivre la probabilité que les participants recommandent l'agenda de l'atelier. C'est simple, rapide et universellement compris. Lorsque vous souhaitez une vérification de la pulsion de l'enthousiasme général, le NPS est une référence. Vous pouvez générer une enquête NPS pour les participants à un atelier en un clic. Par exemple :
Sur une échelle de 0 à 10, quelle est la probabilité que vous recommandiez l'agenda de cet atelier à un collègue ?
Questions de suivi pour découvrir "le pourquoi" : Après qu'une personne ait répondu à une question NPS ou à choix multiples, il est idéal de demander pourquoi. C'est là que la magie opère — de vraies motivations et préoccupations émergent. Par exemple :
« Quel a été le plus grand facteur de votre note ? »
« Pourriez-vous nous en dire plus sur ce qui améliorerait l'agenda pour vous ? »
Si vous souhaitez un aperçu complet des meilleures questions et des conseils d'experts, consultez notre guide des questions d'enquête sur les préférences de l'agenda.
Qu'est-ce qu'une enquête conversationnelle ?
Les enquêtes conversationnelles sortent les participants du mode "remplissage de formulaire" et les plongent dans un véritable dialogue. Au lieu d'une simple liste de contrôle, cela ressemble à une conversation en temps réel — les questions s'adaptent en fonction des réponses, le ton est naturel et l'engagement (ainsi que les taux de complétion) augmentent. Le résultat : des retours honnêtes et contextuels.
Voici comment la génération d'enquêtes par IA change la donne comparée aux enquêtes manuelles :
Enquête manuelle | Enquête générée par IA |
|---|---|
Questions statiques, dans un format prédéfini | Dynamiques, adaptées aux besoins du public |
Prend des heures à construire et tester | Prête en quelques secondes — il suffit de décrire vos besoins |
Aucun suivi ou contexte | Suivi automatique pour clarifier et approfondir |
Moins de complétion et d'honnêteté | Plus grande précision et engagement |
Pourquoi utiliser l'IA pour les enquêtes de participants à un atelier ? En termes simples, les enquêtes alimentées par l'IA (comme celles créées avec Specific) nous permettent de déplacer notre attention de la rédaction des questions à l'analyse des résultats et à l'amélioration des expériences. Cela signifie que votre exemple d'enquête IA est toujours à jour, adapté et percutant. Les avantages sont clairs : les répondants terminent les enquêtes plus rapidement, les réponses sont plus riches, et nous évitons les conjectures.
Specific est reconnu pour des expériences utilisateurs de premier ordre dans les enquêtes conversationnelles, ce qui maintient les créateurs comme les répondants engagés du début à la fin. Les outils d'édition, comme l'éditeur d'enquête IA, vous permettent d'ajuster les enquêtes en décrivant les changements en langage simple, simplifiant chaque étape.
Si vous souhaitez un guide pratique étape par étape, consultez notre guide complet sur comment analyser les réponses d'une enquête de participants sur les préférences de l'agenda.
Le pouvoir des questions de suivi
Les questions de suivi peuvent élever une enquête de générique à perspicace. Avec les enquêtes traditionnelles, trop de réponses manquent de contexte, vous obligeant à jouer les détectives après coup — ou pire, à perdre du temps sur des emails aller-retour. C'est pourquoi la fonction de suivi IA de Specific est une véritable révolution : en temps réel, elle pose les bonnes questions exploratoires basées sur la réponse de chaque participant, approfondissant la conversation et recueillant le contexte complet.
Participant à l'atelier : « Je n'ai pas aimé les sessions de travail en groupe. »
Suivi IA : « Pouvez-vous nous en dire plus sur ce qui n'a pas fonctionné pour vous ? Était-ce le sujet, la taille du groupe, ou autre chose ? »
Combien de questions de suivi poser ? Généralement, deux ou trois questions de suivi suffisent pour clarifier l'intention et éviter la fatigue — juste assez pour obtenir des données riches tout en respectant le temps du répondant. Avec Specific, vous pouvez configurer l'enquête pour passer à la section suivante une fois que vous avez ce dont vous avez besoin, gardant le flux naturel et convivial pour le répondant.
Cela en fait une enquête conversationnelle—chaque participant se sent écouté, et vous collectez des retours actionnables et concrets.
Analyse des réponses d'enquête IA, retour qualitatif, données non structurées : Vous pourriez penser que toutes ces réponses riches seraient difficiles à traiter. Mais grâce à l'IA, vous pouvez résumer, distiller et discuter directement avec vos données. Notre fonction d'analyse des réponses d'enquête IA simplifie tout, vous donnant une clarté instantanée — même avec des réponses textuelles ouvertes.
Cette approche automatisée est nouvelle pour de nombreuses équipes, je recommande donc de l'essayer : générez une enquête, et expérimentez la conversation de première main. Vous verrez à quel point la logique de suivi peut être puissante.
Découvrez dès maintenant cet exemple d'enquête sur les préférences de l'agenda
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