Cet article vous guidera étape par étape pour créer un sondage sur l'expérience d'intégration des employés en utilisant un sondage conversationnel alimenté par l'IA. Avec Specific, vous pouvez créer votre propre sondage d'intégration des employés en quelques secondes—sans tracas, sans formulaires compliqués.
Étapes pour créer un sondage pour les employés sur l'expérience d'intégration
Si vous souhaitez gagner du temps, il suffit de générer un sondage avec Specific.
Indiquez le type de sondage souhaité.
C'est fait.
Et voilà—vous n'avez vraiment pas besoin de lire plus loin si l'obtention de résultats instantanés est votre objectif. Avec l'IA, vous obtenez un sondage pour employés construit avec des connaissances d'experts, comprenant des questions de suivi contextuelles qui approfondissent et vous aident à recueillir des informations exploitables, tout cela d'un simple clic. Pour des personnalisations plus avancées, vous pouvez également utiliser le générateur de sondages IA depuis le début pour tout type de sondage.
Pourquoi les sondages sur l'expérience d'intégration sont importants
Soyons clairs : ne pas recueillir les retours des employés sur l'intégration est une occasion manquée. Voici ce que disent les données :
34 % des employés déclarent ne pas avoir bénéficié d'un programme d'intégration formel dans leur organisation, ce qui signifie d'énormes lacunes dans l'expérience et la satisfaction de votre équipe. [1]
Les entreprises qui réussissent l'intégration obtiennent de vrais résultats—les employés qui bénéficient d'une intégration efficace ont 69 % plus de chances de rester dans l'entreprise pendant au moins trois ans. [2]
Ces employés sont également 2,6 fois plus susceptibles d'être satisfaits au travail, ce qui les rend plus productifs et loyaux. [1]
Si vous ne réalisez pas régulièrement des sondages bien conçus sur l'expérience d'intégration, vous manquez des victoires faciles—une meilleure rétention, un meilleur moral, et des informations qui pourraient transformer votre lieu de travail.
Les avantages du retour des employés sont réels. Les informations recueillies aujourd'hui deviennent les améliorations culturelles et les augmentations de résultats de demain. Si vous vous souciez de réduire le roulement de personnel, d'améliorer l'engagement, ou simplement de bien traiter vos nouvelles recrues, les sondages sur l'expérience d'intégration devraient être votre outil de base—voir l'importance des sondages d'intégration des employés et exemples de questions.
Qu'est-ce qui fait un bon sondage sur l'expérience d'intégration?
Tous les sondages ne se valent pas. Pour qu'un sondage sur l'expérience d'intégration soit efficace, il doit être clair, impartial et conversationnel. Les questions vagues ou orientées rebuteront vos employés ou biaiseront vos réponses. Lorsque vous mesurez l'expérience des employés, vous voulez préparer le terrain pour l'honnêteté et l'engagement—le ton doit donc être amical, encourageant et distinctement non-corporatif.
Voici un aperçu rapide :
Mauvaise pratique | Bonne pratique |
|---|---|
Jargon confus ou technique | Langage simple et courant |
Questions orientées ou biaisées | Questions neutres et impartiales |
Plusieurs questions en une | Une question unique et ciblée par tour |
Aucune possibilité de clarifier les réponses | Suivis pour le contexte et la profondeur |
La meilleure mesure de la qualité du sondage? Tant la quantité que la qualité des réponses doivent être élevées. Les bons sondages invitent à un taux de réponse élevé et à des insights plus profonds. Si les gens abandonnent ou donnent des réponses courtes et peu utiles, c'est un signe qu'il faut ajuster le ton, le format ou le contenu.
Types de questions pour un sondage auprès des employés sur l'expérience d'intégration
Voyons les formats de questions qui fonctionnent pour les sondages d'intégration des employés—y compris des exemples que vous pouvez utiliser dès maintenant.
Les questions ouvertes donnent à vos employés l'espace pour expliquer leur expérience avec leurs propres mots. Elles sont idéales pour découvrir des surprises, recueillir des commentaires détaillés ou identifier des angles morts que vous ne connaissiez pas. Utilisez-les tôt pour mettre les gens à l'aise ou après une question d'évaluation pour “le pourquoi”. Exemples :
Quelle est la partie la plus mémorable de votre intégration jusqu'à présent ?
Y a-t-il quelque chose que vous auriez aimé voir différemment pendant votre première semaine ?
Les questions à choix unique, apportent de la structure, ce qui facilite l'analyse des réponses. Elles sont idéales pour établir des points de repère et repérer des tendances parmi les réponses. Exemple :
Comment évalueriez-vous la clarté de vos responsabilités professionnelles après l'intégration ?
Très clair
Plutôt clair
Pas clair
Non expliqué
Question NPS (Net Promoter Score), elle est idéale pour mesurer la satisfaction globale et la probabilité de recommander l'expérience d'intégration à d'autres. Vous pouvez générer un sondage NPS pour l'intégration avec Specific instantanément. Exemple :
Sur une échelle de 0 à 10, quelle est la probabilité que vous recommandiez notre processus d'intégration à un ami ou un collègue ?
Questions de suivi pour découvrir "le pourquoi" : Utilisez-les après des évaluations ou des réponses ambiguës pour approfondir et clarifier ce qui compte vraiment pour chaque employé. Par exemple, si quelqu'un évalue le processus comme “pas clair” :
Qu'est-ce qui, selon vous, était flou dans le processus d'intégration ?
Pouvez-vous partager un moment ou une étape spécifique où vous vous êtes senti confus ?
Si vous cherchez plus d'inspiration ou avez besoin d'aide pour formuler des questions qui creusent plus profond, consultez notre guide : meilleures questions pour le sondage des employés sur l'expérience d'intégration.
Qu'est-ce qu'un sondage conversationnel ?
Un sondage conversationnel n'a rien à voir avec le formulaire statique et ennuyeux habituel. Au contraire, il se sent comme une conversation en temps réel : l'IA pose des questions, adapte les suivis en fonction des réponses et rend le processus humain. Cela augmente non seulement les taux de complétion, mais aussi permet de recueillir des retours plus riches et plus honnêtes. Contrairement à la création manuelle à l'ancienne—où vous vous efforcez de rédiger les questions et de les ordonner—les sondages générés par IA peuvent créer, adapter et affiner les questions instantanément.
Sondage manuel | Sondage généré par l'IA |
|---|---|
Formulaires statiques, taille unique | Conversationnel, adaptatif, personnalisé |
Nécessite une configuration et un montage manuels | Construit en quelques secondes à l'aide de l'expertise IA |
Pas de suivis intelligents | Questions de clarification et collecte de contexte en temps réel |
Pourquoi utiliser l'IA pour les sondages des employés? Avec un exemple de sondage IA, vous ne vous posez plus de questions sur ce qu'il faut demander ou comment poursuivre la conversation. L'IA maintient un flux conversationnel, relance les répondants si besoin, et s'adapte à chaque réponse—tout cela avec les meilleures pratiques intégrées. Si vous souhaitez en savoir plus sur la personnalisation ou l'édition de sondages à l'aide de commandes simples de chat, consultez notre guide de l'éditeur de sondages IA. De plus, notre générateur de sondages IA offre une expérience utilisateur de premier ordre, rendant la collecte des feedbacks fluide pour tous les acteurs impliqués.
Pour des instructions pratiques et étape par étape pour créer votre propre sondage à partir de zéro, ne manquez pas : comment créer et analyser les sondages d'employés.
La puissance des questions de suivi
L'une des fonctionnalités les moins utilisées des sondages est la question de suivi. Avec les questions de suivi automatiques IA de Specific, vous n'aurez jamais à vous soucier des réponses incomplètes ou peu claires. L'IA reconnaît lorsque plus de détails sont nécessaires et demande en temps réel. C'est bien plus efficace que de courir après les employés par e-mails pour des clarifications, et se vit comme un chat naturel—pas un sondage froid.
Employé : « J'étais confus au sujet de mes avantages. »
Suivi IA : « Quelle partie des informations sur les avantages vous paraissait floue ? »
Combien de suivis poser ? Dans la plupart des cas, deux ou trois suivis bien choisis suffisent pour obtenir le contexte nécessaire—tout en respectant le temps de votre répondant. Si l'IA détermine qu'elle possède déjà toutes les informations, elle passe à autre chose. Avec Specific, vous pouvez définir ces limites pour vous assurer que l'expérience n'est jamais écrasante.
Cela en fait un sondage conversationnel : les suivis transforment votre sondage d'un formulaire rigide à une conversation réelle et significative.
Analyse facile du sondage, insights alimentés par l'IA : Même si vous recueillez de nombreuses réponses ouvertes, les analyser est simple. L'IA résume les thèmes clés et vous permet d'interagir avec les données (en savoir plus : analyse des réponses de sondage IA et comment analyser les réponses aux sondages).
Cette fonctionnalité redéfinit la collecte des sondages. Générez un sondage dans Specific, regardez les suivis intelligents en action, et voyez à quel point l'analyse peut être sans effort.
Voir cet exemple de sondage sur l'expérience d'intégration maintenant
Envie de comprendre la véritable expérience de votre équipe, d'encourager des réponses honnêtes, et de révéler ce qui fonctionne réellement pendant l'intégration? Générez votre propre sondage maintenant et ressentez la différence que font les sondages conversationnels de Specific—des insights plus intelligents, une configuration plus rapide, et des retours que vous pouvez réellement utiliser.