Cet article vous guidera sur la façon de créer une enquête pour étudiants doctorants sur la qualité de la relation avec les conseillers. Avec Specific, vous pouvez rapidement construire une enquête personnalisée en quelques secondes—aucune connaissance technique requise.
Étapes pour créer une enquête pour les étudiants doctorants sur la qualité de la relation avec les conseillers
Soyons honnêtes, vous n'avez pas besoin de trop réfléchir à cela. Si vous voulez gagner du temps, il vous suffit de générer une enquête avec Specific et le tour est joué. Voici à quel point c'est simple :
Indiquez quelle enquête vous souhaitez.
Terminé.
Vous n'avez honnêtement pas besoin de lire plus loin. Le générateur d'enquêtes AI de Specific utilise des connaissances d'experts pour créer une enquête de haute qualité, de type conversationnel, pour les étudiants doctorants, et ira même plus loin avec des questions de suivi, récoltant des informations que vous auriez peut-être manquées manuellement.
Pourquoi cette enquête est importante : découvrir les véritables enjeux
Si vous ne réalisez pas d'enquêtes comme celles-ci avec des étudiants doctorants, vous manquez des informations majeures et prenez potentiellement le risque de porter atteinte au bien-être des étudiants et au succès du programme.
La relation superviseur-étudiant n'est pas qu'une technicité académique : la qualité globale de la relation étudiant-conseiller est constamment considérée comme un des meilleurs indicateurs de la progression de recherche, de la préparation à la carrière, du bien-être et du sentiment d'appartenance en science [1].
Ne vous y trompez pas, et vous risquez de manquer les premiers signes d'épuisement. Une recherche récente a trouvé que 32 % des étudiants doctorants en Belgique ont signalé une détresse psychologique, les mettant à un risque significativement plus élevé de problèmes de santé mentale par rapport à d'autres groupes hautement éduqués [2].
Communiquer directement avec vos étudiants doctorants dépasse l'amélioration du programme : cela montre que vous vous souciez suffisamment pour demander, écouter et agir. Les avantages d'une stratégie de retour d'information bien conçue incluent :
Repérer les schémas affectant les taux de réussite et le bien-être
Construire la confiance, démontrer du soutien et augmenter la satisfaction
Améliorer la formation des superviseurs et la continuité des recherches
L'importance d'une enquête de reconnaissance ou de feedback pour étudiants doctorants ne peut pas être sous-estimée dans l'environnement académique compétitif et stressant d'aujourd'hui. Bien faite, elle vous permettra de repérer des forces à consolider et des points à améliorer avant que le talent ne s'évapore.
Qu'est-ce qui fait une bonne enquête sur la qualité de la relation avec le conseiller ?
Parlons de qualité. Un bon sondage sur la relation avec le conseiller pour étudiants doctorants ne se contente pas de cocher des cases : il cherche à obtenir des réponses claires et honnêtes sans se sentir rigide. Voici ce qui distingue les grandes enquêtes :
Questions claires et impartiales : Pas de phrases suggestives. Vous voulez des retours ouverts et honnêtes, donc gardez le langage neutre.
Tonalité conversationnelle : Si une question semble provenir d'un formulaire de comité, les étudiants se referment. Si elle semble humaine, ils s'ouvriront.
Questions de suivi intelligentes : Dépassez les réponses vagues avec des sondages dynamiques – c'est là que l'IA conversationnelle change la donne.
Pour visualiser la différence, voici un tableau rapide :
Mauvaises Pratiques | Bonnes Pratiques |
|---|---|
Questions suggestives ou de jugement | Des formulations ouvertes et neutres |
Comment savoir si votre enquête fonctionne ? Suivez à la fois la quantité de réponses et la richesse des retours. Des réponses plus réfléchies et détaillées = meilleure enquête (et oui, le format conversationnel de Specific vous aide à y parvenir).
Quels sont les types de questions pour une enquête de doctorat sur la qualité de la relation avec le conseiller universitaire ?
Les meilleures enquêtes mélangent les formats de questions pour obtenir une image complète. Analysons les principaux types, avec des exemples adaptés aux étudiants en doctorat et au sujet de la relation avec le conseiller :
Questions ouvertes : Elles sont parfaites lorsque vous souhaitez de la profondeur et du contexte. Utilisez-les pour faire émerger ce qui préoccupe vraiment un étudiant, surtout dans les domaines sensibles tels que le soutien académique ou la communication.
Comment décririez-vous votre relation avec votre conseiller actuel ?
Quelle est la chose que fait votre conseiller qui aide ou entrave votre progression ?
Les questions ouvertes invitent à raconter des histoires, pas seulement à cocher des cases. Certes, elles prennent un peu plus de temps à analyser, mais vous découvrirez des insights que les questions structurées manquent tout simplement.
Questions à choix unique : Utilisez-les pour le benchmarking, la segmentation et l'analyse plus facile. Elles apportent de la cohérence - clé pour comparer les expériences ou repérer les tendances.
À quelle fréquence rencontrez-vous votre conseiller ?
Hebdomadaire ou plus
Mensuel
Quelques fois par semestre
Presque jamais
Question NPS (Net Promoter Score) : Idéale lorsque vous voulez mesurer le plaidoyer ou la satisfaction globale d'un regard. Utilisez une question NPS au milieu ou à la fin pour obtenir un benchmark rapide (vous pouvez générer une enquête NPS personnalisée ici).
Sur une échelle de 0 à 10, quelle est la probabilité que vous recommandiez votre conseiller à un autre étudiant doctorant ?
Questions de suivi pour découvrir « le pourquoi » : C'est là que réside l'or. Posez des questions de suivi sur des réponses vagues ou intéressantes pour creuser les causes profondes et les besoins non exprimés. Par exemple :
Étudiant : « Parfois mes réunions semblent précipitées. »
Suivi : « Pouvez-vous partager un exemple de moment où une réunion vous a paru précipitée ? »
Si vous souhaitez plus d'inspiration, d'exemples et de conseils pour rédiger de bonnes questions pour ce public et ce sujet, consultez notre guide approfondi sur les meilleures questions pour une enquête de doctorat sur la qualité de la relation avec le conseiller.
Qu'est-ce qu'un sondage conversationnel ?
Un sondage conversationnel ressemble à un chat avec une personne intelligente et curieuse, et non à cliquer sur un formulaire rigide. Au lieu de rencontrer un mur de questions rigides, les répondants reçoivent des invitations qui s'ajustent et sondent naturellement. C'est le cœur de la création d'enquêtes AI, et ce qui le distingue des approches traditionnelles.
Les enquêtes manuelles sont statiques. Vous rédigez, ajustez, répétez et manquez encore les questions de suivi qui révèlent les vrais points douloureux.
Les enquêtes générées par IA (comme sur Specific) sont construites dans une conversation avec le créateur, puis livrées de manière conversationnelle aux répondants, avec des suivis et analyses contextuels en temps réel inclus.
Enquêtes Manuelles | Enquêtes Générées par IA (Conversationnelles) |
|---|---|
Statique, linéaire | Dynamique, adaptatif |
Pourquoi utiliser l'IA pour les enquêtes de doctorat ? Vous gagnez des heures, récoltez des données plus riches, et rendez le processus moins intimidant, des avantages clés tant pour les étudiants occupés que pour le personnel. Les scénarios d'exemples d'enquêtes AI montrent qu'il est radicalement plus facile d'obtenir des retours nuancés et contextuels (et des taux de réponse plus élevés) qu'avec des formulaires à l'ancienne. Specific pousse l'expérience encore plus loin avec une UI conversationnelle de pointe, engageant à la fois les créateurs et les répondants tout en restant adapté au mobile et facile à partager.
Si vous êtes curieux de savoir comment fonctionne le processus de création étape par étape, jetez un coup d'œil à notre guide détaillé sur comment créer une enquête.
Le pouvoir des questions de relance
Les enquêtes conventionnelles manquent le « pourquoi » derrière une réponse, mais les questions de relance automatisées comblent cette lacune. Avec Specific, l'IA peut sonder le contexte comme un intervieweur expert (voir tous les détails sur cette fonctionnalité de questions de relance AI ici). Supposons que vous recevez une réponse vague : les enquêtes traditionnelles vous laissent deviner ou vous obligent à avoir recours à de pénibles chaînes d'emails. Avec l'IA, vous obtenez de la clarté en une seule conversation.
Étudiant doctorant : « Parfois, mon conseiller n'est pas disponible. »
Relance de l'IA : « Pourriez-vous décrire un moment où vous aviez besoin du soutien de votre conseiller mais n'avez pas pu le joindre ? »
Combien de relances demander ? En pratique, 2 à 3 relances suffisent généralement pour clarifier les grands points, suffisamment pour comprendre sans submerger l'étudiant. Avec Specific, vous pouvez configurer les enquêtes pour passer au sujet suivant si le répondant a donné suffisamment de détails.
Cela en fait un sondage conversationnel - chaque réponse est une ouverture, pas une impasse, et l'expérience ressemble à un dialogue authentique.
L'analyse d'enquête alimentée par IA, les résumés de données qualitatives, et le filtrage facile des réponses signifient que ces suivis riches et détaillés ne sont pas un cauchemar à analyser. Tout est pris en charge pour vous, découvrez-en plus dans notre guide sur l'analyse des réponses d'enquête utilisant l'IA.
Le sondage automatisé est encore un concept nouveau pour la plupart des équipes - essayez de générer une enquête et découvrez à quel point cela semble puissant (et naturel) en action.
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