Voici quelques-unes des meilleures questions pour un sondage auprès des participants à un événement concernant la gestion du planning, ainsi que des conseils pour les créer. Besoin de quelque chose rapidement ? Vous pouvez construire un sondage instantanément avec Specific—sans tracas.
Meilleures questions ouvertes pour un sondage auprès des participants à un événement sur la gestion du planning
Nous aimons les questions ouvertes pour la façon dont elles révèlent des informations riches et nuancées directement de la part des participants. Elles sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez des commentaires honnêtes ou explorer les raisons derrière certaines expériences. Ces questions permettent aux répondants de partager au-delà de tout cadre que vous pourriez imaginer—mais elles produisent des réponses non structurées qui peuvent nécessiter plus d'efforts à analyser. Selon Culture Amp, les données qualitatives issues de questions ouvertes dans les sondages révèlent souvent des insights précieux, et parfois inattendus, qui ne ressortent pas autrement. [1]
Quels ont été vos plus grands défis de planification pendant l'événement ?
Comment avez-vous suivi les sessions auxquelles vous vouliez assister ?
Si vous avez manqué des sessions, qu'est-ce qui vous a empêché d'y assister ?
Quels aspects du programme de l'événement ont bien fonctionné pour vous, et pourquoi ?
Comment le programme aurait-il pu être rendu plus facile à naviguer ou à suivre ?
Parlez-nous de chevauchements ou de conflits dans le programme auxquels vous avez été confronté.
Y a-t-il eu des moments où vous vous êtes senti pressé ou vous avez eu trop d'inactivité ? Que s'est-il passé ?
À quel point était-ce facile de trouver des informations sur les horaires et lieux des sessions ?
Décrivez votre expérience globale avec les changements ou mises à jour de dernière minute du programme.
Quelle est la chose que nous pourrions améliorer pour que le programme de l'événement soit meilleur la prochaine fois ?
Meilleures questions à choix unique pour un sondage auprès des participants à un événement sur la gestion du planning
Les questions à choix unique brillent lorsque vous souhaitez quantifier les réponses ou donner aux gens un moyen rapide et sans effort de partager leur point de vue. Les participants peuvent simplement choisir une réponse, vous permettant de mesurer les tendances et de comparer facilement les retours. Parfois, c'est le meilleur moyen de démarrer la conversation : les gens choisissent une option, et vous pouvez approfondir avec une question de suivi. Selon Fliplet, ces types de questions fournissent des données rapides et exploitables et sont faciles à interpréter pour tout le monde, ce qui se traduit par une participation plus élevée et des insights plus clairs. [2]
Question : À quel point était-ce facile pour vous de suivre le programme de l'événement ?
Très facile
Plutôt facile
Ni facile ni difficile
Plutôt difficile
Très difficile
Question : Quel outil ou ressource avez-vous utilisé le plus pour gérer vos sessions ?
Application mobile de l'événement
Programme imprimé
Rappels par email
Autres participants
Autre
Question : Les changements de programme ont-ils eu un impact sur votre expérience ?
Oui, négativement
Oui, mais cela était gérable
Aucun impact
Pas sûr
Quand faire un suivi avec « pourquoi ? » Chaque fois qu'un participant sélectionne quelque chose comme « Plutôt difficile » ou « Négativement », un simple suivi—« Pourquoi avez-vous ressenti cela ? »—nous permet d'explorer les raisons derrière leur choix. De cette façon, nous dépassons rapidement les chiffres pour obtenir le contexte qui compte vraiment.
Quand et pourquoi ajouter le choix « Autre » ? Inclure « Autre » ouvre la porte aux participants pour partager des expériences que nous pourrions ne pas prévoir. Si quelqu'un choisit « Autre », un suivi (« Pouvez-vous nous en dire plus ? ») fait souvent ressortir de nouveaux thèmes ou besoins spécifiques que les options structurées manquent—ce qui nous donne ces insights inattendus que nous perdrions autrement.
Faut-il ajouter une question NPS à un sondage sur la gestion du planning pour les participants d'un événement ?
Les questions Net Promoter Score (NPS) sont devenues des outils de retour d'information essentiels—non seulement pour les produits et les entreprises, mais aussi pour les événements. Elles posent une question simple et révélatrice : « Quelle est la probabilité que vous recommandiez cet événement à un ami ou à un collègue ? » Pour la gestion du planning, cela peut montrer dans quelle mesure l'organisation de l'événement contribue à la satisfaction générale et au bouche-à-oreille. Avec NPS, nous pouvons évaluer le sentiment des participants année après année, repérer les promoteurs et les détracteurs, et poser des questions de suivi ciblées en fonction de leur score. Des leaders de l'industrie comme EventX mettent en avant le NPS comme un moyen essentiel de mesurer et d'améliorer l'expérience des participants. [3] Essayez un sondage NPS pour les participants à un événement sur la gestion du planning pour une base instantanée.
Le pouvoir des questions de suivi
Les questions de suivi automatisées font passer les retours des participants à l'événement au niveau supérieur. Fini de deviner ce qu'une réponse vague signifie. Avec la fonctionnalité de questions de suivi AI de Specific, chaque réponse reçoit une attention en temps réel—notre IA interviewe comme un chercheur expert, garantissant que nous collectons le contexte complet et que nous arrivons directement au « pourquoi » derrière chaque réponse. C'est un énorme pas en avant par rapport à l'envoi d'e-mails pendant des jours, ne recevant que des réponses incomplètes ou confuses.
Participant à l'événement : « Certaines sessions se chevauchaient. »
Suivi AI : « Quelles sessions se chevauchaient, et comment cela a-t-il affecté votre expérience ? »
Combien de suivis poser ? Pour la plupart des sondages de gestion du planning, 2-3 suivis bien placés sont parfaits—suffisants pour clarifier mais pas surcharger. Avec Specific, vous pouvez définir une limite ou laisser l'IA s'arrêter lorsque la réponse est claire. De cette façon, personne ne souffre de fatigue de sondage et vous obtenez pourtant tout le contexte dont vous avez besoin.
Cela en fait un sondage conversationnel—le processus ressemble davantage à une discussion qu'à un formulaire. Les participants s'ouvrent davantage et les retours sont simplement plus riches.
Analyse des réponses AI, analyse des sondages : Et avec l'IA, même une multitude de réponses écrites ne devient pas un cauchemar de charge de travail. L'analyse AI des réponses aux sondages de Specific et les guides sur l'analyse des commentaires rendent facile la détection des tendances, la synthèse des textes et la segmentation par sujet en toute simplicité.
Intéressé par l'expérience des sondages conversationnels ? Vous pouvez générer un sondage maintenant et voir à quel point ces suivis automatisés sont intelligents.
Comment inciter ChatGPT pour des questions de sondage auprès de participants à un événement sur la gestion du planning
Pour créer des questions précises et efficaces avec l'IA, commencez par une consigne basique puis ajoutez des détails sur votre événement, vos participants, et vos objectifs de sondage. Par exemple, commencez par une demande simple :
Suggérez 10 questions ouvertes pour un sondage auprès des participants à un événement sur la gestion du planning.
Un peu plus de détails produit des résultats encore meilleurs. Vous pourriez utiliser :
Je prévois un congrès pour plus de 500 participants, avec plusieurs pistes de session et plusieurs sessions à distance. Notre principal objectif est de découvrir ce que les participants ont aimé ou eu du mal avec la gestion du planning, les outils pour suivre les sessions et la communication des changements de dernière minute. Suggérez 10 questions ouvertes pour un sondage auprès des participants à un événement sur la gestion du planning.
Ensuite, demandez à votre IA d'organiser les résultats pour les rendre plus utilisables :
Examinez les questions et catégorisez-les. Produisez les catégories avec les questions sous chacune d'elles.
Vous voyez des catégories clés ? Vous pouvez alors approfondir les domaines les plus pertinents :
Générer 10 questions pour les catégories « Conflits de session » et « Facilité à trouver des informations ».
Cette incitation en couches garantit que votre sondage reflète le vrai contexte de l'événement et met en lumière ce qui est vraiment important.
Qu'est-ce qu'un sondage conversationnel ?
Un sondage conversationnel ressemble davantage à une messagerie avec un collègue intelligent qu'à remplir un formulaire statique. Au lieu de poser des questions fixes, le sondage s'adapte en temps réel : il pose des suivis, clarifie les réponses ambigües, et maintient l'expérience conviviale et légère. Cette approche génère des réponses bien plus réfléchies—en grande partie parce qu'elle incite les gens à raconter toute l'histoire de leurs expériences.
Sondages manuels | Sondages générés par l'IA |
|---|---|
Rigide et formulaïque | Adaptatif, dynamique et sensible au contexte |
Questions génériques, logique statique | Personnalisables, les incitations posent des suivis sur mesure |
Fastidieux à construire pour des sujets complexes | Le constructeur de sondages AI élabore et édite les sondages en quelques secondes |
Analyse manuelle du texte libre | L'IA conversationnelle résume et segmente automatiquement les réponses |
Taux d'engagement faible | Ressemble à une conversation normale, augmentant la complétion |
Pourquoi utiliser l'IA pour les sondages auprès des participants à l'événement ? Les générateurs de sondages AI permettent de lancer des sondages adaptés à vos participants, d'adapter chaque question à la volée, et de faire ressortir des insights profonds sans pénibilité manuelle. Vous pouvez voir un exemple de sondage AI pour les retours des participants sur la gestion du planning, ou même en créer un à partir de zéro avec Specific en quelques minutes.
Specific se distingue par son expérience utilisateur—il offre des sondages AI véritablement conversationnels du début à la fin. Tant les créateurs que les participants à l'événement bénéficient d'un processus de retour d'information fluide et engageant. Vous voulez vous lancer ? Notre article sur comment créer un sondage auprès des participants à un événement sur la gestion du planning vous guide à travers chaque étape, de la création à la mise en ligne du sondage.
Voir cet exemple de sondage sur la gestion du planning maintenant
Vous voulez des insights précieux pour votre prochain événement ? Essayez un sondage pour les participants alimenté par l'IA avec des suivis conversationnels—obtenez de meilleurs retours sur la gestion du planning en moins de temps et avec moins d'effort. Commencez maintenant pour voir à quel point des retours peuvent être efficaces quand ça ressemble à une conversation !