Voici quelques-unes des meilleures questions pour un sondage auprès des employés sur la gestion de la performance, ainsi que des conseils pour les créer. Si vous souhaitez construire un sondage intelligent et interactif rapidement, vous pouvez en générer un avec Specific—c'est une expérience vraiment sans douleur.
Meilleures questions ouvertes pour un sondage auprès des employés sur la gestion de la performance
Les questions ouvertes explorent les expériences réelles des employés—des choses que vous n'obtenez pas simplement avec des cases à cocher. Utilisez-les pour inviter à des retours honnêtes, saisir des perspectives uniques et repérer des tendances que vous n'aviez pas envisagées. Elles fonctionnent mieux lorsque vous souhaitez des détails et du contexte, pas seulement un score. Mais assurez-vous de bien les formuler ; des recherches montrent que les questions mal structurées obtiennent des réponses vagues difficiles à exploiter [1].
Quel est la chose que vous aimeriez voir changée dans notre processus actuel de gestion de la performance ?
Pouvez-vous partager un exemple où vous vous êtes senti encouragé par un feedback reçu de votre manager ?
Comment notre processus de retour sur la performance pourrait-il être amélioré ?
Quel est le plus grand obstacle que vous rencontrez lors de votre évaluation annuelle ou trimestrielle ?
Décrivez un moment où nos objectifs ou attentes étaient flous. Qu'est-ce qui aurait aidé ?
Comment estimez-vous que vos réalisations personnelles sont reconnues ici ?
Qu'est-ce qui vous motive (ou vous démotive) lors de nos discussions sur la performance ?
Y a-t-il une ressource ou un outil que vous aimeriez avoir pour votre développement personnel ?
Qu'est-ce que vous trouvez le plus précieux dans les conversations sur la performance que vous avez eues ?
Si vous pouviez changer une chose sur la façon dont le progrès est mesuré, qu'est-ce que ce serait et pourquoi ?
Meilleures questions à choix multiple pour un sondage auprès des employés sur la gestion de la performance
Les questions à choix multiple sont incroyablement utiles lorsque vous devez quantifier les opinions ou repérer les tendances rapidement. Elles sont idéales pour établir des points de référence, et pour ceux qui préfèrent ne pas rédiger de longues réponses. De plus, pour les employés qui pourraient hésiter à partager des critiques, choisir parmi des options est moins intimidant que de taper un paragraphe. Mais ne les abusez pas—mélangez-les pour des instantanés rapides et pour lancer des conversations plus riches à travers des questions de suivi [2].
Question : À quel point savez-vous ce qui est attendu de vous lors des évaluations de performance ?
Très clair
Quelque peu clair
Pas clair
Question : Quelle valeur accordez-vous aux retours de votre manager ?
Très précieux
Quelque peu précieux
Pas précieux
Autre
Question : À quelle fréquence avez-vous des conversations de performance significatives ?
Une fois par an
Deux fois par an
Trimestriellement
Mensuelle
Quand suivre avec "pourquoi ?" Suivre avec "pourquoi ?" est essentiel lorsque vous voulez comprendre les raisons derrière le choix d'un employé. Par exemple, si quelqu'un sélectionne "Pas précieux" lorsqu'il est interrogé sur les retours du manager, un simple "Pourquoi pensez-vous que le feedback n'est pas précieux ?" ouvre la porte à des idées plus profondes sur lesquelles vous pouvez agir.
Quand et pourquoi ajouter le choix "Autre" ? Offrir "Autre" permet aux employés de soulever des problèmes auxquels vous n'avez pas pensé. Après avoir choisi "Autre", l'IA (dans des outils comme Specific) peut instantanément les inciter à élaborer—ces réponses de suivi révèlent parfois des problèmes ou des points positifs auxquels vous n'auriez jamais pensé.
Devriez-vous inclure le NPS dans un sondage sur la gestion de la performance des employés ?
Le NPS (Score Net Promoteur) n'est pas seulement pour les clients—vous pouvez l'utiliser pour évaluer le sentiment des employés autour des processus de gestion de la performance. Il se résume à un nombre, facile à analyser, tandis que les questions de suivi tirent le "pourquoi" derrière le score. Nous voyons de nombreuses organisations inclure le NPS dans leurs enquêtes RH et de feedback des employés car cela les aide à repérer des tendances générales et à suivre les améliorations (ou déclins) au fil du temps. Essayez un sondage NPS pour les employés sur la gestion de la performance—vous pourriez être étonné par la clarté qu'une seule question peut apporter.
La puissance des questions de suivi
Les questions de suivi—le secret ! Au lieu de laisser des réponses vagues ou incomplètes, vous pouvez transformer chaque sondage en une véritable conversation. Selon les meilleures pratiques, combiner questions ouvertes et fermées avec suivis offre des données plus riches et exploitable que l'une ou l'autre seule [3]. Consultez notre article sur les questions de suivi automatisées.
Les sondages alimentés par l'IA de Specific s'occupent de cela pour vous. L'IA pose des suivis intelligents, adaptés à chaque réponse—pas besoin de pousser manuellement. Vous obtenez le contexte complet et des insights plus riches, et vos employés ont l'impression d'un chat qui semble naturel, pas transactionnel. Cela vous évite de nombreux allers-retours ou de fouiller dans des réponses incomplètes dans votre boîte de réception.
Employé : "Je ne suis pas fan des bilans annuels."
Suivi IA : "Pourriez-vous en dire un peu plus ? Y a-t-il des aspects spécifiques des bilans annuels qui vous frustrent, ou une autre fréquence fonctionnerait-elle mieux ?"
Combien de suivis poser ? Deux ou trois suivis suffisent généralement pour la plupart des questions ouvertes. Vous pouvez même régler Specific pour qu'il cesse automatiquement de suivre une fois qu’il a collecté suffisamment d'informations utiles, en gardant la conversation fluide et sans fatigue.
Cela en fait un sondage conversationnel—le feedback ressemble à un chat, pas un formulaire. Les gens se détendent et partagent plus. (Les sondages conversationnels alimentés par l'IA sont ce que nous faisons de mieux chez Specific.)
Analyse facile avec l'IA : Même avec des conversations ouvertes et multétapes, analyser les réponses est simple. Lisez-en plus sur l' analyse des réponses aux sondages alimentée par l'IA ou comment analyser les réponses des sondages de gestion de la performance des employés. L'IA résume, regroupe et repère les tendances—même dans un océan de réponses textuelles désordonnées.
Voulez-vous voir cela en action ? Essayez de générer un sondage auprès des employés en quelques secondes et observez les suivis de nouvelle génération se dérouler.
Comment composer une invite ChatGPT pour des questions de sondage auprès des employés
Rédiger une bonne invite est essentiel si vous souhaitez que ChatGPT (ou tout créateur de sondage IA) vous donne de bonnes questions de sondage pour la gestion de la performance.
Commencez simplement, par exemple :
Suggérez 10 questions ouvertes pour un sondage auprès des employés sur la gestion de la performance.
Vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous fournissez un contexte—à propos de votre entreprise, culture, objectifs. Par exemple :
Nous sommes une entreprise de logiciels visant à améliorer les retours pour les ingénieurs et les chefs de produit. Générer 10 questions ouvertes pour un sondage auprès des employés sur notre processus de gestion de la performance, en se concentrant sur la clarté des feedbacks, l'équité, et les opportunités de développement.
Ensuite, demandez à l'IA de vous aider à catégoriser et structurer votre sondage :
Regardez les questions et catégorisez-les. Sortez les catégories avec les questions sous elles.
Choisissez les catégories qui comptent et poussez plus loin avec des invites ciblées :
Générer 10 questions pour les catégories "processus de feedback", "clarté des objectifs" et "reconnaissance".
Qu'est-ce qu'un sondage conversationnel ?
Un sondage conversationnel utilise l'IA pour transformer les questions et réponses de sondage en une discussion naturelle—il écoute, répond et explorera plus en profondeur comme si vous parliez à un expert. Contrairement aux formulaires traditionnels et rigides, vous ne collectez pas seulement des réponses fixes—vous découvrez de vraies opinions dans leur contexte.
Voici une comparaison entre les sondages traditionnels et les sondages conversationnels générés par l'IA, comme ceux que vous pouvez construire sur Specific :
Sondages manuels en formulaire | Sondages conversationnels générés par l'IA |
|---|---|
Formulaires web ennuyeux ou Google Docs statiques | Conversation de style chat avec des suivis intelligents |
Le répondant doit adapter ses réflexions dans des cases | Flexible, poursuit pour la clarté—ressemble à une discussion avec une personne |
Analyse manuelle des réponses, tri fastidieux | Analyse instantanée par l'IA—résumés, thèmes, voire discussion avec vos données |
Taux d'abandon et fatigue d’enquête plus élevés | Plus engageant, meilleurs taux de complétion de données |
Pourquoi utiliser l'IA pour des sondages auprès des employés ?
Les générateurs de sondages IA, comme Specific, vous aident à construire des sondages plus profonds et exploitables en moins de temps. Avec des fonctionnalités telles que les suivis automatisés, la localisation linguistique, et l'analyse instantanée, vous entendez exactement ce que les employés signifient—pas seulement ce qui rentre dans une case à cocher.
Si vous souhaitez essayer un exemple de sondage IA ou même créer votre propre sondage alimenté par l'IA, commencez par lire notre guide sur la création de sondages pour la gestion de la performance des employés ou testez directement le générateur de sondages IA de Specific.
Nous avons conçu Specific pour offrir une expérience de sondage conversationnelle fluide et de premier ordre. Les équipes obtiennent des nuances et des tendances qu'elles manquent généralement, tandis que les employés se sentent véritablement entendus et compris.
Voir maintenant cet exemple de sondage sur la gestion de la performance
Découvrez ce qu'un sondage conversationnel, alimenté par l'IA, auprès des employés peut faire—voir des exemples de questions, des suivis en temps réel, et comment le feedback se transforme en insight. Créez un processus de sondage plus significatif, obtenez de meilleures réponses, et comprenez votre équipe comme jamais auparavant.