Voici quelques-unes des meilleures questions pour un sondage auprès des participants à une conférence concernant le programme et la planification, ainsi que des conseils pratiques pour les formuler judicieusement. Si vous souhaitez créer un sondage adapté en quelques secondes, vous pouvez générer le vôtre avec Specific—c'est rapide et précis.
Les meilleures questions ouvertes pour les participants à la conférence concernant le programme et la planification
Les questions ouvertes permettent aux gens de nous dire réellement ce qu'ils ressentent. Elles sont particulièrement utiles lorsque nous nous soucions des nuances ou voulons entendre des histoires que les réponses standardisées ne peuvent pas couvrir. Le compromis? Elles peuvent entraîner des taux de non-réponse plus élevés, car les gens sautent parfois les questions qui demandent plus d'effort à répondre—une étude a observé des taux de non-réponse atteignant jusqu'à 50% sur des éléments spécifiques, bien que la moyenne soit généralement d'environ 18% [1]. Cela dit, ces questions sont inestimables pour découvrir ce que nous ne savons pas demander.
Quelle partie du programme de la conférence avez-vous trouvé la plus pratique ou la plus contraignante? Veuillez expliquer.
Y a-t-il eu des sessions que vous auriez souhaité voir programmées à un autre moment? Si oui, lesquelles et pourquoi?
Comment la gestion du temps des pauses et des repas a-t-elle influencé votre expérience de la conférence?
Si vous pouviez changer une chose dans le calendrier de la conférence, que serait-ce?
Décrivez comment le programme de la conférence a soutenu ou interféré avec vos opportunités de réseautage.
Y a-t-il eu une session particulière que vous avez manquée en raison d'un conflit de calendrier? Veuillez fournir des détails.
Comment avez-vous trouvé les horaires de début et de fin chaque jour?
Quelles recommandations avez-vous pour améliorer les durées des sessions ou les transitions?
Y avait-il suffisamment de flexibilité dans le programme pour des discussions informelles ou du repos?
Pouvez-vous partager un moment précis où le calendrier de quelque chose vous a aidé ou frustré?
Les questions ouvertes creusent plus profondément, révélant des perspectives que les données quantitatives peuvent manquer. C'est pourquoi un mélange de formats ouverts et fermés est souvent notre approche privilégiée pour les retours sur les conférences.
Les meilleures questions à choix multiples pour les participants à la conférence sur le programme et la planification
Les questions à choix multiples sont parfaites lorsque vous souhaitez quantifier les opinions ou prendre des décisions rapidement. Parfois, les répondants apprécient de pouvoir choisir une option au lieu de créer leurs propres mots—cela réduit la fatigue et aide à maintenir les taux de complétion élevés. Ces questions sont particulièrement utiles pour identifier des tendances générales et simplifier l’analyse, ce qui correspond aux preuves que les questions fermées sont plus faciles et plus rapides à traiter à grande échelle [2]. L'essentiel est d'inclure des choix de réponses exhaustifs mais mutuellement exclusifs—sinon, l'analyse peut rapidement devenir confuse.
Question: Dans quelle mesure étiez-vous satisfait de l'organisation générale de la conférence?
Très satisfait
Plutôt satisfait
Neutre
Plutôt insatisfait
Très insatisfait
Question: Avez-vous trouvé la durée des sessions individuelles:
Trop courte
Parfaitement adaptée
Trop longue
Autre
Question: Comment évalueriez-vous la gestion du temps des pauses réseautage?
Excellent
Bon
Moyen
Médiocre
Quand suivre avec "pourquoi?" Nous recommandons d'intervenir après qu'un répondant a choisi une option négative ou ambiguë (comme "plutôt insatisfait" ou "autre"). Cela encourage délicatement un approfondissement de leur réponse (“Pouvez-vous nous en dire plus sur ce qui n'a pas fonctionné pour vous?”), transformant de simples sélections en données exploitables. Permettre à l'agent IA de demander "pourquoi" enrichit vos données, capturant les nuances derrière chaque choix.
Quand et pourquoi ajouter le choix "Autre"? "Autre" est puissant lorsque vous risquez de manquer des besoins singuliers ou des points de vue inattendus. Suivez-le toujours d'une invite pour un texte libre afin de découvrir des perspectives qui n’ont pas pu être prévues par les options préétablies—parfois, les suggestions les plus précieuses viennent de cette porte ouverte.
Devez-vous utiliser une question NPS pour le programme et la planification de la conférence?
Le NPS (Net Promoter Score) ne s'applique pas seulement aux produits—c'est aussi un outil perspicace pour les conférences. En demandant, “Sur une échelle de 0 à 10, dans quelle mesure êtes-vous susceptible de recommander cet événement (et son programme) à un ami ou un collègue?” vous obtenez un aperçu direct de la qualité de votre gestion du temps. La véritable valeur provient de l'association de la question NPS centrale avec des suivis contextuels pour les promoteurs, les passifs et les détracteurs. C'est un moyen éprouvé pour révéler la logique sous-jacente des scores élevés et bas—de plus, il est facile à mettre en place avec un modèle de sondage NPS pour les participants à la conférence.
Le pouvoir des questions de suivi
Les questions de suivi automatisées font des sondages conversationnels une révélation. Elles ne font pas qu'améliorer la clarté—elles transforment les formulaires statiques en entretiens dynamiques. Nous avons conçu le moteur de suivi de Specific pour utiliser l'IA qui s'adapte en temps réel à chaque réponse et contexte du répondant, sondant comme un expert. Vous êtes curieux de découvrir le fonctionnement? Consultez notre analyse approfondie des questions de suivi par IA.
Pourquoi ces questions sont-elles importantes? Voici ce qui se passe sans suivi:
Participant à la conférence: "Je n'ai pas aimé la session du matin."
Suivi IA: "Pourriez-vous nous en dire plus sur ce qui n'a pas fonctionné pour vous pendant la session du matin?"
Sans cette relance, la réponse originale manque de direction exploitable. La couche suivante permet de savoir s'il s'agissait du créneau horaire, de la durée ou d'un conflit de contenu qui a conduit à l'insatisfaction.
Combien de suivis poser? Pour la plupart des enquêtes de conférence, 2-3 rounds suffisent pour creuser le “pourquoi” et le “comment” derrière un sentiment, avec une option de passer si le participant clarifie rapidement. Specific dispose de paramètres de suivi personnalisables pour gérer cela intuitivement.
Cela en fait un sondage conversationnel—les participants s'engagent dans un aller-retour naturel, et non dans un formulaire à sens unique. Cela ressemble plus à une vraie conversation, ce qui augmente le taux de complétion et la profondeur.
Analyse des réponses au sondage par IA—Même avec des montagnes de texte non structuré, l'IA en fait un résumé instantané. Vous voulez voir à quel point c'est simple? Notre guide sur l'analyse des réponses aux sondages de conférence avec l'IA vous montre comment même les données complexes deviennent faciles à digérer et à agir.
Les suivis automatisés sont une capacité de sondage relativement nouvelle. N'hésitez pas à générer un sondage—le flux de rétroaction en style chat parle de lui-même.
Questions pour ChatGPT afin de générer de solides questions de programme et de planification de conférence
Si vous souhaitez utiliser ChatGPT ou une autre IA pour vous aider à vous inspirer, commencez par :
Suggérer 10 questions ouvertes pour une enquête auprès des participants à une conférence concernant le programme et la planification.
L'IA fonctionne toujours mieux avec plus de contexte. Indiquez-lui si votre événement est virtuel, en personne, sur plusieurs jours, et précisez le rôle du public et vos objectifs. Exemple :
J'organise une conférence technologique hybride de trois jours. L'objectif est de comprendre les préférences des participants concernant les horaires des sessions, la structure des pauses, et les accommodations de fuseaux horaires. Suggérez 10 questions ouvertes et 5 questions à choix multiples pour une enquête de retour post-événement.
Une fois que vous avez les questions brutes, organisez-les efficacement :
Examinez les questions et catégorisez-les. Sortez les catégories avec les questions sous elles.
Ensuite, approfondissez par catégorie. Par exemple, si “les opportunités de réseautage” vous préoccupent :
Générer 10 questions axées sur la catégorie 'temps de réseautage' pour les retours des participants à la conférence.
Itérez et affinez—plus vous fournissez de détails, meilleur est le résultat de l'IA.
Qu'est-ce qu'un sondage conversationnel?
Les sondages conversationnels renversent les sondages traditionnels. Au lieu de boîtes de réponse à sens unique, les participants vivent une conversation dynamique, avec l'IA qui recherche des précisions et des détails comme le ferait un intervieweur expérimenté. Cette méthode garde les gens engagés et garantit que nous obtenons des retours plus riches, plus clairs et plus pertinents contextuellement. Le résultat final? Moins de confusion, des données prêtes à l'action.
Création manuelle de l'enquête | Sondage conversationnel généré par IA |
|---|---|
Création de questions manuelles, relecture et configuration de la logique | Génération instantanée de questions, guidée par les schémas de recherche les plus récents |
Codage manuel des réponses et analyse nécessaires | L'IA analyse et résume les réponses pour une prise de décision éclairée |
Pourquoi utiliser l'intelligence artificielle pour l’enquête auprès des participants? Offrant à la fois la puissance de l'automatisation et la touche humaine réelle, les générateurs de sondages basés sur l'IA vous permettent de lancer, d'affiner et d'analyser des sondages complexes à une vitesse fulgurante, libérant votre équipe pour des tâches à plus haute valeur, tout en fournissant une expérience de sondage conversationnelle de premier ordre qui fonctionne aussi bien pour les créateurs que pour les répondants.
Si vous souhaitez un aperçu pratique, consultez notre créateur de sondages AI et notre guide sur l'élaboration de sondages de conférence sur le programme et la planification Avec Specific, vous bénéficiez non seulement d'un générateur de sondages conversationnels, mais d'une expérience de sondage de premier plan qui fonctionne aussi bien pour les créateurs que pour les participants.
Voir cet exemple de sondage sur le programme et le timing dès maintenant
Si vous souhaitez utiliser ChatGPT ou une autre IA pour vous aider à imaginer des questions, essayez de commencer par :
Suggérer 10 questions ouvertes pour l'enquête auprès des participants à une conférence concernant le programme et la planification.
L'intelligence artificielle fonctionne toujours mieux avec plus de contexte. Indiquez si votre événement est virtuel, en personne, sur plusieurs jours, et précisez le rôle du public ainsi que vos objectifs. Exemple :
Je organise une conférence technologique hybride de trois jours. Le but est de comprendre les préférences des participants concernant les horaires de début des sessions, la structure des pauses et les accommodations de fuseaux horaires. Suggérez 10 questions ouvertes et 5 questions à choix multiples pour un sondage de retour post-événement.
Une fois que vous avez les questions brutes, organisez-les efficacement :
Analysez les questions et catépandez-les. Sortez les catégories avec les questions en dessous.
Puis approfondissez par catégorie. Par exemple, si “les opportunités de networking” sont importantes pour vous :
Générer 10 questions axées sur la catégorie 'temps de réseautage' pour les retours des participants à la conférence.
Itérez et précisez—plus vous fournissez de détails, meilleur sera le résultat de l'IA.
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Si vous souhaitez utiliser ChatGPT ou une autre IA pour vous aider à imaginer, commencez par :
Suggérez 10 questions ouvertes pour une enquête auprès des participants à une conférence concernant le programme et le calendrier.
Les IA fonctionnent toujours mieux avec plus de contexte. Indiquez-lui si votre événement est virtuel, en présentiel, sur plusieurs jours, et précisez le rôle du public et vos objectifs. Exemple :
J'organise une conférence technologique hybride de trois jours. L'objectif est de comprendre les préférences des participants concernant les heures de début des sessions, la structure des pauses, et les accommodations de fuseaux horaires. Suggérez 10 questions ouvertes et 5 questions à choix multiples pour une enquête de retour post-événement.
Une fois que vous avez les questions brutes, organisez-les efficacement :
Examinez les questions et classez-les. Sortez les catégories avec les questions qui leur sont associées.
Ensuite, doublez l'effort par catégorie. Par exemple, si “les opportunités de réseautage” sont essentielles pour vous :
Générer 10 questions axées sur la catégorie ‘temps de réseautage’ pour les retours des participants à la conférence.
Iterez et améliorez—plus vous donnez de détails, meilleure sera votre production IA.
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Si vous souhaitez bénéficier d'un aperçu pratique, consultez notre constructeur de sondage AI et lisez notre guide sur comment créer un sondage de conférence sur le programme et la planification Vous verrez comment Specific ne vous propose pas seulement un “meilleur de formulaire”—vous obtenez une expérience de sondage conversationnelle de classe mondiale qui fonctionne aussi bien pour les créateurs que pour les participants.
Découvrez cet exemple de sondage sur le programme et la planification dès maintenant