Voici quelques-unes des meilleures questions pour une enquête auprès des doctorants sur le financement des conférences et des voyages, ainsi que des conseils pour les créer. Avec Specific, vous pouvez créer une enquête sur mesure en quelques secondes—il vous suffit de générer et de la personnaliser selon vos besoins.
Meilleures questions ouvertes pour une enquête auprès des doctorants sur le soutien aux conférences et aux voyages
Les questions ouvertes dévoilent des histoires significatives et des perspectives uniques. Elles sont excellentes pour découvrir les lacunes dans le soutien, révéler les points de douleur, et recueillir des suggestions—essentielles pour les décisions de politique et de financement dans les universités. Si vous cherchez à approfondir ou à entendre directement les voix des étudiants, ces questions sont votre choix de prédilection.
Quels facteurs influencent votre décision de demander un soutien pour les conférences et les voyages ?
Pouvez-vous décrire une expérience récente de demande de financement pour un voyage ? Qu'est-ce qui s'est bien passé ou qu'est-ce qui a été difficile ?
Comment le soutien aux conférences et aux voyages a-t-il impacté votre progression académique ou professionnelle ?
Si vous n'avez jamais demandé de soutien pour un voyage, quels facteurs vous ont empêché de faire la demande ?
Qu'est-ce qui rendrait le processus de demande de financement pour les conférences plus facile pour vous ?
Avez-vous déjà dû refuser une occasion de conférence par manque de soutien ? Parlez-nous de cette situation.
Dans quelle mesure comprenez-vous clairement les critères d'éligibilité et les politiques d'allocation de fonds dans votre établissement ?
Quelles améliorations suggéreriez-vous aux politiques actuelles de financement des voyages et des conférences ?
Pouvez-vous donner votre avis sur la communication concernant les opportunités de financement disponibles ?
Y a-t-il d'autres types de dépenses liées aux conférences que vous souhaiteriez voir couvertes par le soutien aux voyages ?
Pour contextualiser : le soutien aux voyages universitaires est très variable. Par exemple, l'Université de Duke couvre jusqu'à 70 % des dépenses de conférence avec un plafond de 700 $ pour les voyages internationaux, tandis que d'autres institutions comme Florida State University et Georgetown offrent des subventions allant de 500 $ à 1 000 $, avec des exigences différentes pour les présentateurs par rapport aux participants [1] [2] [3]. Les questions ouvertes aident à révéler comment ces politiques se traduisent en expériences réelles pour les étudiants.
Meilleures questions à choix multiple uni-sélective pour une enquête auprès des doctorants sur le soutien aux conférences et aux voyages
Les questions à choix multiple uni-sélective sont idéales lorsque vous souhaitez quantifier les tendances, évaluer les besoins ou amorcer une conversation. Les options structurées réduisent la charge de réponse, facilitant ainsi le partage de spécificités par les étudiants—particulièrement utile lorsque vous avez besoin de données d'enquête évolutives, ou pour orienter les suivis en vue d'une rétroaction plus riche.
Question : Combien de fois avez-vous demandé un financement pour des conférences ou des voyages au cours de l'année académique passée ?
Jamais
Une fois
Deux à trois fois
Plus de trois fois
Question : Quelle est votre principale raison de participer aux conférences ?
Présenter des recherches
Réseautage
Développement de compétences/ateliers
Autre
Question : Quels types de dépenses avez-vous eu du mal à vous faire rembourser ?
Déplacements (vols, trains, etc.)
Hébergement
Frais d'inscription
Repas
Autre
Quand faire suivre par "pourquoi ?" Si un étudiant sélectionne « Jamais » pour les demandes de financement, une question de suivi comme « Pourquoi n'avez-vous pas demandé de soutien pour les voyages ? » permet de découvrir des obstacles tels que le manque d'informations ou la confusion sur l'éligibilité. Ajouter un "pourquoi" génère des idées qualitatives en parallèle des données quantitatives, approfondissant votre compréhension et permettant des améliorations ciblées.
Quand et pourquoi ajouter le choix "Autre" ? Envisagez toujours une option « Autre » lorsque votre liste de réponses ne peut pas raisonnablement couvrir chaque scénario. Les questions de suivi (« Veuillez préciser ») après "Autre" vous permettent de capturer des cas uniques ou des lacunes dans les politiques. Ces découvertes inattendues peuvent souvent façonner des initiatives de soutien aux voyages plus intelligentes.
Question NPS pour le soutien aux conférences et aux voyages : devez-vous l'utiliser ?
Le Net Promoter Score (NPS) n'est pas réservé aux produits—il mesure la fidélité, la satisfaction et le soutien. Dans ce contexte, une question NPS évalue la probabilité que les doctorants recommandent le soutien aux conférences et aux voyages de leur établissement à leurs pairs, mettant en lumière une satisfaction générale et des points de douleur.
Pour le soutien aux voyages, demandez : « Sur une échelle de 0 à 10, dans quelle mesure recommanderiez-vous le financement des conférences et voyages de votre établissement à un autre doctorant ? » Avec Specific, vous pouvez lancer une enquête NPS prête à l'emploi pour doctorants sur le soutien aux conférences et aux voyages en quelques secondes : créer une enquête NPS.
Le NPS non seulement évalue la satisfaction par rapport aux établissements pairs, mais aide aussi à mobiliser l'élan administratif pour des changements de programme, car les scores sont faciles à communiquer aux dirigeants.
Le pouvoir des questions de suivi
Les questions de suivi transforment une enquête d'un formulaire statique en une conversation perspicace. Les sondages automatisés—comme ceux rendus possibles par les questions de suivi intelligentes de Specific—vous permettent d'approfondir les réponses peu claires ou courtes, capturant un contexte plus riche et de réelles motivations. Les suivis générés par IA répondent en temps réel aux réponses de chaque participant, tout comme le ferait un intervieweur expert. Cela garantit que le contexte critique ne passe jamais entre les mailles du filet.
Doctorant : « Je n'étais pas au courant de l'existence du financement de voyage. »
Suivi IA : « Qu'est-ce qui vous aurait aidé à découvrir plus tôt les opportunités de financement de voyage disponibles ? »
Doctorant : « La demande était compliquée. »
Suivi IA : « Pouvez-vous décrire quelle partie du processus de demande vous avez trouvée la plus difficile ? »
Les suivis automatisés font gagner du temps (par rapport aux chaînes de courriels ou interviews manuelles) et transforment l'enquête en une véritable conversation. Cette approche permet de révéler des détails tels que les lacunes en communication ou les points de blocage des politiques, particulièrement précieux lorsque les structures de soutien des établissements diffèrent autant que celles de Duke, FSU, ou des bourses DoD [1] [2] [4].
Combien de suivis poser ? En pratique, deux à trois questions de suivi bien ciblées offrent suffisamment de profondeur sans provoquer de fatigue. C'est un choix par défaut intelligent, tout en laissant les répondants passer à l'étape suivante s'ils ont partagé ce qui était nécessaire. Specific vous permet de configurer facilement cette logique pour chaque enquête.
Cela en fait une enquête conversationnelle, engageant les étudiants dans un dialogue plutôt que de les forcer à traverser un formulaire rigide—augmentant naturellement les taux de complétion et la qualité des données.
Analyse des réponses de l'enquête par IA : Même si vous recueillez de nombreuses réponses ouvertes, les outils IA comme la fonctionnalité d'analyse des réponses de Specific facilitent l'examen, la synthèse et la mise en évidence des thèmes récurrents dans les contributions des étudiants. Ne laissez pas de précieux retours s'accumuler sans jamais être utilisés.
Les suivis conversationnels automatisés sont une révolution—générez une enquête et constatez la différence dans vos insights.
Comment composer de meilleures invites pour ChatGPT ou d'autres GPTs
Si vous souhaitez exploiter l'IA pour rédiger d'excellentes questions d'enquête, une invite précise change tout. Commencez simplement, mais utilisez ensuite le contexte pour guider l'IA vers la pertinence et la valeur.
Commencez par une invite de base qui couvre votre groupe cible et votre sujet :
Suggérez 10 questions ouvertes pour une enquête auprès des doctorants sur le soutien aux conférences et aux voyages.
Mais vous obtiendrez de meilleurs résultats avec un contexte plus riche. Par exemple :
« Notre université offre des montants de financement variables pour permettre aux étudiants d'assister à des conférences académiques. Nous voulons comprendre l'expérience des étudiants concernant la demande et l'obtention de ce soutien, en particulier les points de douleur et les améliorations souhaitées. Veuillez suggérer 10 questions d'enquête ouvertes. »
Notre école doctorale propose des subventions de voyage de 500 à 1 000 $ avec des processus distincts pour assister ou présenter. Suggérez 10 questions pour découvrir les barrières à l'accès à ces fonds et comment le processus impacte le progrès académique des doctorants.
Ensuite, demandez à l'IA de vous aider à structurer ou affiner le contenu de l'enquête :
Examinez les questions et catégorisez-les. Affichez les catégories avec les questions en dessous.
Une fois les catégories examinées, approfondissez les zones d'intérêt le plus :
Générer 10 questions pour "processus de demande et barrières" et "impact du financement sur le progrès académique".
Plus vous partagez de contexte avec l'IA, plus vous obtiendrez des questions réfléchies et ciblées—pas besoin de brainstormer à partir de zéro.
Qu'est-ce qu'une enquête conversationnelle ?
Une enquête conversationnelle transforme les formulaires traditionnels en interviews interactives et guidées par conversation IA. Au lieu de cocher des cases ou de faire défiler des pages statiques, les étudiants répondent en tête-à-tête dans un chat, recevant des suivis intelligents, des clarifications, ou même des encouragements à élaborer.
Cette nouvelle expérience d'enquête révolutionne la collecte et la qualité des données, notamment pour des commentaires nuancés comme le soutien aux voyages doctorants. Voici une comparaison rapide :
Enquêtes manuelles | Enquêtes conversationnelles générées par IA |
|---|---|
Questions statiques, chemins rigides | Flux adaptatif, suivis dynamiques |
Édition manuelle et configuration logique | Édition facile dans le chat via l'éditeur d'enquête IA (voir créateur d’enquête IA) |
Difficile d'analyser les commentaires ouverts | Insights IA instantanés à partir des réponses qualitatives (analyse des réponses d'enquête IA) |
Engagement/completion plus faible | Engagement plus élevé, ambiance de chat |
Pourquoi utiliser l'IA pour les enquêtes auprès des doctorants ? Les enquêtes réalisées par IA apprennent des meilleures pratiques et du contexte institutionnel, vous faisant gagner du temps et offrant des insights plus solides et exploitables de vos doctorants—sans suivi manuel ni gestion compliquée des données. Un exemple d'enquête IA se concentre sur l'approfondissement des retours et la révélation de barrières ou de besoins cachés auparavant.
Specific conduit avec la meilleure expérience utilisateur pour les enquêtes conversationnelles, rendant la collecte et l'analyse des retours étudiants honnêtes sans effort—que vous enquêtiez sur les subventions de voyage ou optimisiez d'autres ressources académiques. Lisez notre guide pratique pour créer des enquêtes auprès des doctorants sur le soutien aux voyages pour une approche étape par étape.
Consultez cet exemple d'enquête sur le soutien aux conférences et aux voyages maintenant
Obtenez des retours exploitables sur le soutien aux conférences et aux voyages en lançant une enquête conversationnelle adaptée aux doctorants. Découvrez les insights les plus intelligents, les suivis en temps réel, et une analyse des réponses simplifiée—le tout propulsé par le créateur d'enquête IA de Specific.