Voici quelques-unes des meilleures questions pour un sondage auprès des fonctionnaires sur les priorités budgétaires, ainsi que des conseils d'experts pour formuler des questions qui révèlent de véritables insights. Avec Specific, vous pouvez générer des sondages comme ceux-ci en quelques secondes, rendant les retours de votre équipe ou des parties prenantes faciles et efficaces.
Meilleures questions ouvertes pour un sondage auprès des fonctionnaires sur les priorités budgétaires
Les questions ouvertes invitent à des insights plus profonds en permettant aux fonctionnaires de partager leurs vraies pensées avec leurs propres mots. Elles sont précieuses lorsque vous voulez faire émerger de nouvelles priorités, identifier des points sensibles ou recueillir des retours qualitatifs que vous ne pourriez pas anticiper avec des options prédéfinies.
De plus, les réponses ouvertes peuvent révéler des problèmes sous-jacents—surtout lorsque nous savons que bien que 74% des fonctionnaires disent comprendre les priorités de leur département, plus de la moitié expriment des doutes quant à la capacité du département à les réaliser. [1] [2]
Quelles sont, selon vous, les trois principales priorités budgétaires pour notre département l'année prochaine ?
Pouvez-vous décrire des défis spécifiques que votre équipe rencontre en lien avec les allocations budgétaires actuelles ?
Quels sont les ressources ou les domaines que vous estimez actuellement sous-financés ou négligés ?
Comment pensez-vous que les décisions budgétaires affectent votre capacité à atteindre vos objectifs clés ?
Y a-t-il des programmes ou initiatives qui, selon vous, devraient recevoir un financement accru ? Veuillez expliquer pourquoi.
Où voyez-vous des opportunités de réaffectation des fonds pour un impact plus grand ?
Dans quelle mesure pensez-vous que notre budget actuel reflète les besoins réels de la communauté que nous servons ?
Qu'aimeriez-vous changer dans le processus budgétaire pour assurer une meilleure alignement avec les objectifs départementaux ?
D'après votre expérience, dans quelle mesure les priorités budgétaires sont-elles communiquées efficacement à travers les équipes ?
Si vous pouviez défendre un changement lié au budget, quel serait-il et pourquoi ?
Essayez de créer votre propre sondage auprès des fonctionnaires sur les priorités budgétaires adapté au contexte de votre organisation pour des conversations encore plus riches.
Meilleures questions à choix unique pour un sondage auprès des fonctionnaires sur les priorités budgétaires
Les questions à choix unique sont parfaites lorsque vous avez besoin de quantifier les réponses ou de lancer une conversation—particulièrement utile si les répondants se sentent submergés par des questions ouvertes. Vous obtenez une vision claire du consensus, et il est plus facile pour les fonctionnaires de répondre rapidement et honnêtement.
Question : Quelle zone devrait, selon vous, recevoir la plus forte augmentation budgétaire l'année prochaine ?
Services de santé
Transformation numérique
Formation du personnel
Sécurité publique
Autre
Question : Dans quelle mesure êtes-vous confiant que les priorités budgétaires actuelles nous permettent d'atteindre les objectifs départementaux ?
Très confiant
Assez confiant
Pas confiant
Incertain
Question : Comment décririez-vous l'efficacité de la communication des allocations budgétaires au sein de votre équipe ?
Clair
Assez clair
Peu clair
Pas communiqué du tout
Quand suivre avec "pourquoi ?" Chaque fois qu'une réponse peut signifier différentes choses ou lorsque vous souhaitez des insights plus riches, suivre avec "pourquoi ?" ajoute de la profondeur. Par exemple, si quelqu'un sélectionne "Pas confiant" quant à la réalisation des objectifs, demandez : "Pouvez-vous partager pourquoi vous ressentez cela ?" Vous découvrirez souvent des obstacles ou des exemples spécifiques à aborder.
Quand et pourquoi ajouter le choix "Autre" ? Inclure "Autre" donne aux fonctionnaires la possibilité de mettre en avant des priorités ou des problèmes que vous n'aviez pas anticipés. Suivre lorsque quelqu'un choisit "Autre" peut dévoiler des insights inattendus—peut-être un programme qui n'est pas sur le radar de la direction mais qui est essentiel sur le terrain.
Question NPS pour un sondage sur les priorités budgétaires auprès des fonctionnaires
NPS (Net Promoter Score) a été initialement créé pour la fidélité client mais est extrêmement efficace pour les sondages organisationnels internes. Il demande aux fonctionnaires : “Sur une échelle de 0 à 10, quelle est la probabilité que vous recommandiez notre processus budgétaire à un autre département ?” Cette simple métrique fournit un indicateur numérique d'engagement et aide à identifier les défenseurs et les détracteurs de l'approche budgétaire. Lorsque couplé avec des suivis (“Pourquoi avez-vous donné cette note ?”), vous obtenez des données tant quantitatives que qualitatives pour guider les améliorations.
Si vous souhaitez voir à quoi ressemble un sondage NPS dans ce contexte, essayez notre créateur de sondages NPS piloté par AI pour les fonctionnaires sur les priorités budgétaires.
Le pouvoir des questions de suivi
Les questions de suivi sont la sauce secrète pour un insight plus profond—surtout lorsque les réponses sont brèves ou peu claires. Plutôt que des formulaires statiques, Specific utilise l'IA pour générer des suivis en temps réel adaptés à la réponse initiale de chaque fonctionnaire, comme le ferait un intervieweur habile. Vous pouvez en lire plus sur les avantages sur notre page de fonctionnalités de suivi automatique AI.
Fonctionnaire : “Le financement n'est pas suffisant.”
Suivi AI : “Pouvez-vous donner un exemple d'un domaine où le financement est particulièrement insuffisant ?”
Fonctionnaire : “J'aimerais une meilleure communication.”
Suivi AI : “Quelle information estimez-vous manquer dans les communications budgétaires actuelles ?”
Combien de suivis demander ? Généralement, 2-3 est le juste milieu pour un insight plus profond sans submerger les répondants. L'éditeur de sondage Specific vous permet de définir l'intensité des suivis et passe automatiquement à la question suivante lorsque vos critères sont remplis—une personnalisation sans tracas. Voir plus dans notre aperçu de l'éditeur de sondages AI.
Cela en fait un sondage conversationnel : Chaque réponse est une invitation à plus de détails, créant un dialogue bidirectionnel plutôt qu'un formulaire à sens unique.
Analyses de sondages simplifiées : Lorsque chaque réponse est ouverte, l'analyse manuelle devient vite ardue. Avec l'IA, vous pouvez analyser les réponses en quelques minutes. Voir notre flux de travail sur comment analyser les réponses aux sondages auprès des fonctionnaires et lisez sur nos outils d'analyse des réponses de sondages AI pour en savoir plus sur comment obtenir des résultats exploitables immédiatement.
Ces questions de suivi automatisées sont nouvelles pour beaucoup—essayez de générer un sondage avec Specific et voyez à quel point vos données peuvent être enrichies.
Comment composer une invite pour que GPT crée de bonnes questions de sondage
Lorsque vous utilisez ChatGPT (ou tout générateur de sondages AI), des invites claires et spécifiques produisent les meilleures questions pour vos besoins. Commencez simplement, puis ajoutez du contexte au besoin.
Commencez par quelque chose comme :
Suggérer 10 questions ouvertes pour un sondage auprès des fonctionnaires sur les priorités budgétaires.
Si vous ajoutez plus de contexte—qui vous êtes, vos objectifs, ou les principaux défis de votre organisation—vous obtiendrez de meilleurs résultats. Par exemple :
J'organise un sondage interne confidentiel pour les fonctionnaires axé sur les priorités budgétaires, visant à découvrir à la fois les lacunes en ressources et les défis de communication. Générer 10 questions ouvertes détaillées.
Ensuite, pour affiner votre liste initiale, prompt :
Regardez les questions et catégorisez-les. Sortez les catégories avec les questions sous elles.
Enfin, une fois que vous voyez vos catégories (telles que "Réallocation des ressources," "Communication," "Efficacité"), concentrez-vous plus profondément :
Générer 10 questions pour les catégories Communication et Efficacité.
Ce processus, rendu facile dans le créateur de sondages AI Specific, économise un temps précieux et de l'effort mental.
Qu'est-ce qu'un sondage conversationnel ?
Un sondage conversationnel est un échange dynamique, semblable à une discussion, où l'IA pose des questions et suit en temps réel en fonction des réponses de l'interviewé. Il semble plus naturel—plus proche d'une conversation humaine qu'un formulaire rigide.
Voici une comparaison rapide :
Sondages Manuels | Sondages Conversationnels AI-Générés |
|---|---|
Questions statiques, pas de suivi | Suivis intelligents alimentés par l'IA qui s'adaptent à chaque réponse |
Difficile d'analyser manuellement les réponses ouvertes | L'IA résume, catégorise et trouve les thèmes instantanément |
Sembler souvent fastidieux pour le répondant | Se sent comme un chat—plus d'engagement, meilleures données |
La modification implique des allers-retours sans fin | Modification en discutant avec l'IA—rapide, flexible et facile |
Pourquoi utiliser l'IA pour les sondages auprès des fonctionnaires ? Les commentaires vitaux sur les priorités et les défis internes se perdent souvent ou ne sont pas collectés car les sondages traditionnels sont lourds. L'IA facilite l'expérimentation, l'itération et la personnalisation de chaque conversation—révélant des obstacles, s'alignant sur les objectifs{