Enquête auprès des participants sur la communication avant l'événement

Prêt à engager vos participants à l'événement et à améliorer la communication avant l'événement ? Générez un sondage de haute qualité en utilisant l'IA en quelques secondes, directement ici - il suffit de cliquer et de lancer. Specific rend le processus efficace pour quiconque se concentre sur les retours des participants, la messagerie pré-événementielle et les informations exploitables.

Pourquoi les enquêtes de communication pré-événementielle sont importantes

Si vous ne réalisez pas d'enquêtes sur la communication avant l'événement avec vos participants, vous manquez des opportunités précieuses pour augmenter l'engagement, réduire la confusion et améliorer votre expérience événementielle. Voici pourquoi cela compte :

• Les premières impressions sont numériques. 79 % des participants à l'événement recherchent d'abord les événements sur leurs appareils mobiles, donc votre communication et vos sondages doivent être adaptés aux mobiles pour rencontrer les participants là où ils se trouvent. [1]

• L'engagement pré-événement favorise la participation. Les sondages peuvent vous aider à concevoir des points de contact qui comptent ; l'engagement pré-événement peut augmenter les taux de participation jusqu'à 30 %, créant de l'élan et une affluence pour votre événement. [4]

• Le retour d'information est votre meilleur allié. Un sondage effectué au bon moment met en lumière ce que les participants apprécient et ce qui doit être amélioré avant le début de votre événement.

• Segmenter pour obtenir des résultats. Il ne s'agit pas seulement d'envoyer des informations ; il s'agit de cibler les bons segments. Segmenter votre audience peut augmenter les taux d'engagement de 50 %. [6]

Ignorer les retours des participants avant l'événement conduit souvent à des malentendus, à une baisse de la participation et à des investissements gâchés en marketing ou logistique. Au contraire, adopter les retours peut vous aider à optimiser les messages, clarifier les informations essentielles et créer un engouement qui perdure jusqu'au jour de l'événement.

L’avantage d’utiliser un générateur d’enquête IA

Les outils de sondage traditionnels sont chronophages : rédaction manuelle des questions, formatage sans fin, logique limitée pour les suivis. Un générateur de sondage IA renverse la situation : décrivez simplement votre intention, et l'IA crée un sondage sur mesure, de qualité professionnelle en quelques secondes. Voici pourquoi cela est important :

Pourquoi utiliser l'IA pour les sondages de participants à l'événement ?

• Rapidité : Construisez, affinez et lancez en quelques minutes, pas en jours.

• Cohérence : L'IA rédige des questions comme un expert en recherche, suivant les meilleures pratiques à chaque fois.

• Engagement : Les enquêtes conversationnelles, comme celles de Specific, ressemblent à des discussions en tête-à-tête, et non à des formulaires ennuyeux.

Specific se démarque en offrant une expérience de sondage élégante et intuitive pour les participants et les créateurs d'événements. L'interface conversationnelle de premier ordre de la plateforme encourage des retours plus riches et plus sincères, cruciaux pour planifier des communications qui résonnent réellement. Pour en savoir plus, plongez dans comment notre éditeur d'enquêtes IA facilite le processus ou explorez des conseils pour créer des sondages sur la communication pré-événementielle.

Concevoir des questions d'enquête qui fournissent des informations réelles

Toutes les questions ne sont pas créées de la même manière. L'IA de Specific est formée pour éviter les pièges courants, comme être trop vague ou orientée, et se concentre sur ce qui est important pour les retours des participants à l'événement.

• Mauvaise question d'enquête : « Les informations sur l'événement étaient-elles utiles ? »

• Bonne question d'enquête : « Quelles informations trouviez-vous manquantes ou peu claires dans notre communication pré-événementielle ? »

La différence ? La première est fermée et ambiguë, tandis que la seconde invite à des détails exploitables. Notre générateur de sondages IA vous guide automatiquement vers des questions qui suscitent des réponses exploitables immédiatement, sans avoir à trier des réponses « oui/non » sans signification.

Pour quiconque crée des sondages à la main, voici mon conseil rapide : demandez toujours des détails spécifiques, et non seulement la satisfaction. « Que pourriez-vous améliorer dans nos rappels d'événements pour vous ? » vous donne bien plus à résoudre que « Avez-vous reçu les e-mails ? ». Bien sûr, des outils comme Specific rendent ce processus infaillible, mais si vous voulez explorer par vous-même, voici une excellente ressource sur les meilleures questions d'enquête pour les participants à l'événement.

Questions de suivi automatiques basées sur la réponse précédente

L'IA de Specific brille en engageant les participants dans une véritable conversation et non simplement un questionnaire statique et ponctuel. Après chaque réponse, l'IA peut poser des questions de suivi automatiques, creusant plus profondément pour obtenir du contexte et de la clarté, sans configuration manuelle requise. Cela signifie que vous obtenez une image complète, réduisant les échanges qui nuisent à l'élan (surtout si vous êtes coincé dans des e-mails pour des clarifications).

• Participant à l'événement : « L'horaire était correct. »

• Suivi par IA : « Pourriez-vous nous en dire plus sur une partie de l'horaire qui aurait pu être plus claire ou mieux mise en évidence dans nos messages pré-événementiels ? »

Si vous ne posez pas de questions de suivi, le retour est souvent trop mince pour être exploitable ou pire, il est mal interprété et vous vous retrouvez avec des opportunités manquées. Je suggère toujours aux gens d'essayer de générer un sondage et de découvrir ce processus de retour conversationnel de première main. Plus d'informations sur le fonctionnement en profondeur peuvent être trouvées à comment les suivis automatiques d'IA augmentent la clarté.

En fin de compte, ces suivis transforment un sondage statique en un sondage conversationnel, le rendant plus similaire à un dialogue qu'à un formulaire.

Comment distribuer des sondages aux participants

Vous pouvez atteindre vos participants à l'endroit et au moment où cela compte. Avec Specific, deux méthodes principales signifient que votre sondage s'adapte à votre flux de travail :

• Sondages à pages de destination partageables : Parfaits pour la communication pré-événementielle, envoyez un lien de sondage avec votre campagne e-mail pré-événement, SMS ou même votre chat de groupe de l'événement. Les participants peuvent répondre où qu'ils soient (téléphone, bureau, tablette), ce qui est crucial puisque 79 % des participants à l'événement recherchent d'abord les événements sur leurs appareils mobiles. [1]

• Sondages dans le produit : Si vous utilisez une application ou un portail d'événement dédié, incitez les participants là où ils sont actifs. Ceux-ci sont idéaux pour des vérifications de dernière minute ou des suivis personnalisés lorsque les utilisateurs se connectent.

Étant donné que la communication pré-événementielle se fait généralement hors site (par e-mail ou lien direct), les sondages à pages de destination partageables sont souvent le choix le plus pertinent ici. Pour le ciblage avancé ou les intégrations SaaS, les sondages dans le produit offrent des retours contextuels, transparents.

Analyser les réponses aux sondages avec IA

La fonctionnalité intégrée d'analyse de sondage IA de Specific résume automatiquement toutes les réponses des participants à l'événement, détecte les thèmes récurrents et vous aide à comprendre les tendances clés en quelques secondes, pas en heures. Plus besoin de patauger dans des feuilles de calcul ou de coder les réponses manuellement. Des fonctionnalités puissantes comme la détection de sujets et le chat alimenté par IA facilitent la pose de questions de suivi sur vos données directement sur la plateforme. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre guide sur comment analyser les réponses aux enquêtes de communication pré-événement avec IA.

Créez votre enquête de communication pré-événement dès maintenant

Lancez un sondage conversationnel de haute qualité pour vos participants à l'événement en quelques secondes, il suffit de cliquer, générer et commencer à recueillir des informations qui entraînent un changement exploitable avant votre prochain événement.