Enquête auprès des employés sur les outils et ressources

Créer une enquête sur les outils et ressources pour les employés est généralement fastidieux, mais avec un générateur d'enquêtes IA comme Specific, vous pouvez générer des enquêtes de haute qualité en quelques secondes—il suffit de cliquer sur le bouton et d’essayer par vous-même.

Pourquoi les enquêtes de retour d'information des employés sur les outils et ressources sont importantes

Soyons honnêtes—ignorer les retours d'information des employés mène rapidement à un désengagement et à des opportunités manquées. **Seulement 21% des employés dans le monde sont engagés au travail, tandis que 17% sont activement désengagés**. Cela signifie que la plupart des organisations perdent en productivité, en loyauté et en rentabilité potentielles lorsqu’elles ne mènent pas correctement des enquêtes auprès de leurs équipes sur les outils et ressources qui impactent leur quotidien. Si vous ne réalisez pas régulièrement ces enquêtes, vous passez à côté de :

• Des informations directes des employés sur ce qui aide—ou entrave—leur productivité

• Identifier les lacunes dans les logiciels, équipements, ou accès qui ralentissent le progrès

• Donner à chacun une voix dans la prise de décision, ce qui renforce la confiance et l'engagement

Les employés qui se sentent écoutés sont plus susceptibles d'être engagés et de rester. En fait, les entreprises qui donnent la priorité aux retours d'information des employés ont 4,6 fois plus de chances d'avoir des employés très engagés [1]. Et voici le hic : **Les employés engagés surpassent leurs pairs désengagés de plus de 40%** [2]. Ne pas recueillir de retours d'information est donc une voie sûre pour perdre en productivité et en rentabilité (et risquer que les gens partent).

Si vous voulez voir à quoi ressemblent des questions d’enquêtes de niveau expert, consultez nos meilleures pratiques pour les questions d’enquête sur les outils et ressources des employés.

Pourquoi utiliser un générateur d’enquêtes IA pour les retours d'information des employés ?

Parlons de la façon dont les générateurs d’enquêtes IA, comme celui de Specific, améliorent tout votre processus de retour d'information. Au lieu de commencer de zéro ou de bricoler un Formulaire Google maladroit, vous partagez simplement vos besoins avec vos propres mots. L'IA fait le travail en quelques secondes, créant une enquête de qualité expert—pas de modèles à parcourir, pas de réécriture manuelle, et pas de devinettes.

Voici un aperçu rapide de la comparaison entre enquêtes traditionnelles et celles générées par IA :

Pourquoi utiliser l'IA pour les enquêtes d'employés ?

Les générateurs d'enquêtes IA font le gros du travail, transformant votre processus de retour d'information d'une corvée redoutée en une expérience intelligente, automatisée et conversationnelle. Avec Specific, vous obtenez des enquêtes conversationnelles de premier ordre conçues pour l'engagement—rendant cela simple tant pour les créateurs d'enquêtes que pour chaque répondant employé. Pas besoin de fatigue d'enquête ou de formulaires maladroits—juste une conversation qui se sent naturelle.

Si vous voulez voir à quel point c'est facile, consultez notre éditeur d'enquêtes basé sur le chat qui vous permet de faire des mises à jour comme si vous chattiez avec un collègue.

Concevoir des questions qui génèrent de véritables insights

Nous connaissons la douleur de poser les mauvaises questions—vagues, orientées, ou trop larges. Voici ce que nous voyons beaucoup trop souvent :

• Mauvais exemple : “Comment vous sentez-vous à propos des outils au travail ?” (Vague. Parle-t-on de logiciels ? Matériels ? Processus ?)

• Bon exemple : “Quels outils ou ressources vous aident le plus dans votre rôle ? Quelque chose manque-t-il ou pourrait être amélioré ?”

L'IA de Specific fait le travail difficile de filtrer les questions paresseuses et met en lumière les insights qui comptent. Vous n'avez pas besoin de devenir un expert en recherche—notre générateur crée des questions d'enquête sur les outils et ressources des employés bien formulées à chaque fois. Voici un conseil : soyez toujours précis dans ce que vous demandez, et en cas de doute, laissez l'IA suggérer et affiner vos questions.

Si vous souhaitez plus de conseils sur la conception des enquêtes, consultez notre guide approfondi sur comment créer des enquêtes pour les employés concernant les outils et ressources.

Questions de suivi automatiques basées sur la réponse précédente

Ce qui distingue vraiment les enquêtes conversationnelles, c’est la capacité de poser des questions de suivi intelligentes, automatiquement. Avec Specific, l'IA détecte instantanément lorsque une réponse est floue—ou lorsqu'il y a matière à approfondir—et suit immédiatement, comme le ferait un humain. Ces suivis se déroulent en temps réel, transformant un questionnaire de base en une conversation authentique, vous obtenez ainsi des retours et un contexte plus riches, ce qui nécessiterait autrement de longs échanges d’e-mails ou des entretiens chronophages.

Laissez-moi vous montrer comment les suivis font toute la différence :

• Employé : “Le logiciel de gestion de projet est utile, mais parfois frustrant.”

• Suivi IA : “Pouvez-vous partager quelles fonctionnalités ou scénarios rendent le logiciel frustrant pour vous ?”

Si vous ne posez pas cette question supplémentaire, vous devinez ce que signifie le terme “frustrant”—et votre capacité à résoudre le problème est limitée.

Curieux de voir comment cela se passe en action ? Essayez de générer une enquête avec Specific ici et découvrez l'expérience par vous-même. Ou apprenez-en plus sur notre système de suivi sur les questions de suivi automatisées par l'IA.

Les suivis transforment l'enquête en une conversation, pas juste un formulaire. C'est ce qui fait d'elle une véritable enquête conversationnelle.

Livraison flexible de l'enquête pour les employés : page de destination ou intégration dans le produit

Proposer l'enquête aux bons employés est tout aussi important que de poser de bonnes questions. Avec Specific, vous disposez de deux options simples, chacune adaptée à votre contexte d’enquête sur les outils et ressources :

• Enquêtes sur page de destination partageable : Générez instantanément un lien unique vers votre enquête alimentée par l'IA. Parfait pour envoyer par courriel aux employés, partager dans Slack/Teams, ou poster sur votre intranet—idéal lorsque vous voulez une distribution directe et large et que chaque réponse compte.

• Enquêtes intégrées : Intégrez l'enquête conversationnelle directement dans les tableaux de bord, portails ou applications internes de votre équipe. Fantastique pour capturer les retours au moment où quelqu'un utilise un outil ou une ressource (par exemple, après avoir soumis un rapport ou essayé une nouvelle fonctionnalité de la plateforme).

Pour les outils et ressources des employés, les enquêtes sur page de destination facilitent la participation de tous dans l'entreprise, quels que soient les logiciels qu'ils utilisent. Mais si vous déployez un nouvel outil ou une nouvelle fonctionnalité et souhaitez des retours instantanés et en contexte, les enquêtes intégrées sont la voie à suivre.

Analyse des enquêtes alimentée par l'IA : des insights instantanés, sans feuilles de calcul

C’est là que la plupart des outils d’enquête échouent. Avec l’analyse automatisée des enquêtes IA de Specific, vous n’avez pas à trier des données désordonnées ou à travailler sur des feuilles de calcul. Notre IA résume les réponses, détecte les thèmes récurrents concernant vos outils et ressources, et vous permet même de discuter directement avec le moteur d'analyse pour découvrir des insights plus approfondis. Découvrez-en plus dans notre guide sur comment analyser les réponses aux enquêtes sur les outils et ressources des employés avec l'IA, et voyez comment transformer les retours en actions concrètes rapidement.

Créez votre enquête sur les outils et ressources maintenant

Commencez à collecter des retours d'information exploitables des employés avec une enquête conversationnelle IA—générez la vôtre en quelques secondes et voyez la différence par vous-même.