Enquête sur les fonctionnaires au sujet de l'évaluation de l'impact des politiques

Prêt à obtenir des retours approfondis et honnêtes des fonctionnaires sur l'impact des politiques ? Vous pouvez générer un sondage personnalisé avec l'IA en quelques secondes, ici même, et commencer à découvrir de véritables informations—aucun travail manuel nécessaire. Les outils experts de Specific sont là pour rendre cela sans effort pour vous.

Pourquoi les sondages d'évaluation de l'impact des politiques auprès des fonctionnaires sont importants

Ignorer les retours structurés des fonctionnaires sur les changements de politique laisse de grands écarts dans les efforts d'amélioration. Nous avons constaté un intérêt croissant pour des évaluations significatives—l'adhésion à la UK Evaluation Society a bondi de 247 en 2020 à 930 en 2022, soulignant combien les organisations valorisent ces informations maintenant [3]. Malgré cette croissance, de nombreuses équipes négligent encore les énormes avantages de demander directement des retours aux fonctionnaires.

• Importance de la reconnaissance : Les fonctionnaires sont la colonne vertébrale de la mise en œuvre des politiques, repérant souvent les succès opérationnels et les problèmes systémiques avant qu'ils ne s'aggravent.

• Opportunités manquées : Si vous ne réalisez pas de sondages d'évaluation de l'impact des politiques bien conçus, vous passez à côté de perspectives franches des premières lignes qui peuvent orienter une meilleure prise de décision.

• Empowerment participation : Seulement environ 30% des citoyens estiment pouvoir véritablement participer aux décisions du gouvernement local au-delà du vote. Les fonctionnaires, aussi, manquent souvent d'une voix efficace—les sondages comblent cet écart [5].

Poser les bonnes questions (et écouter réellement les réponses) conduit à des politiques plus intelligentes et plus réactives. Si vous voulez plus de conseils, consultez notre guide sur les meilleures questions pour les sondages d'évaluation de l'impact des politiques auprès des fonctionnaires.

Pourquoi utiliser un générateur de sondages IA pour l'évaluation des politiques ?

Créer des sondages efficaces est souvent lent—les anciennes méthodes nécessitent des ajustements sans fin, des suivis et des analyses. Les générateurs de sondages IA changent la donne. En fait, le gouvernement britannique dépense environ 20 millions de livres par an et 75 000 jours administratifs juste pour analyser manuellement environ 500 consultations. C’est fou ! [1] Utiliser l'IA rend les choses beaucoup plus faciles et actionnables.

Voici une comparaison rapide :

Pourquoi utiliser l'IA pour les sondages auprès des fonctionnaires ?

• L'IA construit instantanément des questions adaptées au niveau de l'expertise qui parlent de la vraie expérience des fonctionnaires

• Les suivis guidés par l'IA vont plus loin que ce qu'un formulaire fixe ne pourrait jamais faire

• Les créateurs de sondages gagnent des heures—une expérience sur le terrain a révélé une réduction de 34% du temps effectué pour les tâches et une augmentation de 17% de la qualité des réponses des fonctionnaires utilisant l'IA générative [2]

Avec Specific, chaque sondage conversationnel ressemble à une interview en tête-à-tête avec un expert en politiques. Cela signifie un engagement plus élevé et des réponses plus claires et honnêtes.

Voyez à quel point c'est facile : consultez le éditeur de sondages IA pour un aperçu instantané de la façon dont votre sondage peut prendre vie.

Concevoir des questions plus intelligentes—obtenez de vraies réponses

Toutes les questions ne donnent pas des réponses utiles. Les questions vagues ou suggestives produisent des données insignifiantes ; une question bien formulée permet d'extraire des informations. Voici à quoi cela ressemble :

• Mal : « La nouvelle politique était-elle bonne ou mauvaise ? » (Oui/Non ne vous dit pas pourquoi !)

• Bien : « Comment la nouvelle politique a-t-elle modifié votre flux de travail ? Pouvez-vous donner un exemple ? »

Specific utilise l'IA pour vous aider à rédiger des questions claires et impartiales—tout de suite. Au lieu de listes interminables et de formulaires compliqués, vous décrivez simplement votre objectif et l'IA façonne le sondage pour vous (même édifiant en direct—voir notre éditeur de sondages IA).

Vous voulez un conseil ? Si vous créez votre propre question, demandez toujours des exemples. Exemple : « Quel impact avez-vous constaté, et pouvez-vous décrire une situation spécifique ? » Cela extrait des histoires plus riches que les questions fermées ou abstraites.

Pour plus de conseils pratiques, consultez notre article sur comment créer un sondage auprès des fonctionnaires pour évaluer l'impact des politiques.

Questions de suivi automatiques basées sur la réponse précédente

Les bonnes interviews ne sont pas juste rigides—vous creusez plus profondément si quelqu'un dit quelque chose d'intéressant. L'IA de Specific offre la même expérience conversationnelle, ajoutant des suivis intelligents juste après chaque réponse, comme un intervieweur chevronné.

Pourquoi est-ce important ? Les suivis automatiques et contextuels sont essentiels pour capter les nuances, surtout lorsque les fonctionnaires fournissent des réponses brèves ou ambiguës. Cette fonctionnalité évite des jours de courriels de va-et-vient en clarifiant le contexte en temps réel (en savoir plus).

• Fonctionnaire : « Cela a ralenti notre rapport. »

• Suivi IA : « Pouvez-vous partager une situation récente où la nouvelle politique a affecté votre vitesse de reporting ? »

• Fonctionnaire : « Certaines communications étaient confuses. »

• Suivi IA : « Quels aspects de la communication avez-vous trouvés confus ? »

Si vous n'avez pas ces questions de suivi perspicaces, vous êtes laissé avec des réponses peu claires qui sont presque impossibles à exploiter. Le fait de l'essayer par vous-même montre à quel point le sondage s'écoule naturellement—utilisez simplement le générateur ci-dessus et voyez-le en action!

Les suivis transforment un sondage en une conversation—le rendant un véritable sondage conversationnel.

Livraison du sondage : comment atteindre chaque fonctionnaire

Diffuser votre sondage aux bonnes personnes est aussi important que rédiger de bonnes questions. Specific propose une livraison flexible :

• Sondages de pages d'atterrissage partageables – Idéal pour distribuer via des listes de diffusion internes ou publier sur des hubs de personnel. Parfait lorsque vous avez besoin de recueillir des retours larges, anonymes ou organisationnels parmi les fonctionnaires sur l'impact d'une politique.

• Sondages intégrés au produit – Parfait pour obtenir des retours des fonctionnaires utilisant un outil numérique ou un intranet. Vous pouvez intégrer le sondage de façon à ce qu'il apparaisse après qu'ils ont utilisé un nouveau flux de travail politique ou accéder à des documents clés.

Pour la plupart des évaluations de l'impact des politiques, une page d'atterrissage partageable vous permet de recueillir rapidement des retours généraux, tandis que les sondages intégrés au produit prennent les impressions immédiates de ceux qui travaillent activement avec le changement.

Analyse de sondage IA : des réponses brutes à de véritables éclaircissements

Une fois que les réponses commencent à affluer, vous ne voulez pas passer des semaines dans des tableurs. L’analyse alimentée par l’IA de Specific résume instantanément les conclusions clés, découvre les thèmes émergents et transforme ces réponses ouvertes en informations exploitables—littéralement au fur et à mesure que les réponses arrivent. Des fonctionnalités comme la détection automatique du sujet et la possibilité de discuter avec l'IA de vos résultats d'enquête aident votre équipe à zoomer sur exactement ce qui compte. Pour approfondir, voyez notre guide sur comment analyser les réponses de l'enquête d'évaluation de l'impact des politiques des fonctionnaires avec l'IA.

Créez votre sondage d'évaluation de l'impact des politiques maintenant

Créez un sondage d'évaluation de l'impact des politiques auprès des fonctionnaires avec l'IA—obtenez des questions d'experts et une analyse instantanée en quelques secondes. Essayez-le maintenant et voyez ce que vous avez manqué.