Plantilla de encuesta: Encuesta de expectativas para asistentes a mesa redonda de usuarios

Establecer expectativas claras para tu mesa redonda puede definir toda la experiencia, pero capturar esas expectativas con encuestas tradicionales parece un trabajo tedioso. Usa y prueba esta plantilla de encuesta conversacional impulsada por IA de Specific para facilitar la recopilación de información de los asistentes, fomentar la participación y comprender sus perspectivas más rápido que nunca.

¿Qué es una encuesta conversacional y por qué la IA la mejora para los asistentes a la mesa redonda de usuarios?

Sabemos que es difícil: los formularios tradicionales de retroalimentación para los asistentes a la mesa redonda suelen pasar desapercibidos. Son tediosos de completar, las tasas de respuesta son bajas y los datos que obtienes pueden ser poco detallados. Una encuesta conversacional cambia este enfoque. Imitando una charla natural, crea una experiencia más amigable e interactiva, una que las personas realmente completan. Esto significa que obtienes información más rica sobre las expectativas de los asistentes sin sentir que estás extrayendo información de ellos.

Las plantillas de encuestas impulsadas por IA, como las que construimos en Specific, llevan las encuestas conversacionales al siguiente nivel. En lugar de pasar horas redactando preguntas (y más horas haciendo seguimientos manuales para obtener contexto), la IA se encarga de todo por ti. Se adapta sobre la marcha, haciendo seguimientos inteligentes y capturando profundos insights en tiempo real, para que siempre obtengas aportaciones completas.

Aquí está cómo se comparan:

¿Por qué usar IA para encuestas a asistentes de la mesa redonda de usuarios?

• Aumenta las tasas de respuesta: Las encuestas conversacionales han demostrado aumentar las tasas de finalización hasta en un 40% en comparación con los formularios estándar. [2]

• Captura detalles y contexto: La IA hace seguimientos inteligentes automáticamente, reduciendo la búsqueda manual.

• Ahorra horas: Los generadores de encuestas de IA redactan, refinan y personalizan encuestas en minutos.

• Involucra a los asistentes: La sensación de chat lo hace más atractivo y amigable para dispositivos móviles. [2]

La experiencia de Specific radica en crear esta experiencia de usuario de primera clase. Nuestras plantillas de encuestas conversacionales involucran tanto a organizadores como a asistentes de la mesa redonda de usuarios de una manera que los formularios estáticos simplemente no pueden igualar, haciendo que sea más fácil recopilar, entender y actuar según las expectativas. Para inspiración sobre las mejores preguntas para hacer, consulta nuestra guía de las mejores preguntas para encuestas de expectativas de asistentes a la mesa redonda de usuarios.

Preguntas de seguimiento automáticas basadas en la respuesta anterior

Quieres contexto, no respuestas de una sola línea. Es por eso que las encuestas impulsadas por IA de Specific brillan: cada respuesta da forma a la siguiente pregunta en tiempo real. En lugar de detenerse en respuestas vagas, el agente de IA hace seguimientos como un investigador experto, profundizando allá donde los asistentes dejen las cosas abiertas o poco claras. Esto resulta en retroalimentación más accionable en la que puedes confiar, sin tener que enviar una serie de correos electrónicos de ida y vuelta después de los hechos.

• Asistente de la Mesa Redonda de Usuarios: "Espero hacer contactos con otros."

• Seguimiento de IA: "¿Hay un tipo específico de conexión o experiencia que esperas encontrar en esta mesa redonda?"

• Asistente de la Mesa Redonda de Usuarios: "Quiero más estudios de caso."

• Seguimiento de IA: "¿Podrías compartir qué tipo de estudios de caso o temas encuentras más relevantes para tus intereses?"

Cuando faltan seguimientos, las respuestas como "aprender más" o "para obtener información" a menudo permanecen frustrantemente superficiales. Al automatizar preguntas de seguimiento inteligentes, desbloqueas las verdaderas razones detrás de las expectativas de los asistentes, sin trabajo manual adicional. ¿Tienes curiosidad sobre cómo funciona esto en acción? Prueba a generar tu propia encuesta y observa cómo los seguimientos conversacionales descubren insights más profundos. Aprende más sobre esta característica única en nuestro análisis profundo de preguntas de seguimiento automáticas de IA.

Estos seguimientos transforman una simple encuesta en una verdadera conversación, haciendo que cada asistente de la mesa redonda de usuarios se sienta escuchado y comprendido, y convirtiendo tu plantilla de encuesta de IA en una encuesta conversacional más rica.

Edición fácil, como por arte de magia

No más luchas con software de encuesta rígido ni reescritura manual de cada pregunta. Con Specific, editar una plantilla de encuesta es tan fácil como charlar con un colega. Simplemente escribe lo que quieres, por ejemplo, "pregunta sobre preferencias de eventos virtuales" o "hazlo más conciso", y el editor de IA aplica su conocimiento experto para realizar esos cambios al instante. Puedes ajustar el tono, agregar nuevos seguimientos o personalizarlo a tu contexto específico en segundos, todo a través de una interfaz sencilla. Aprende más sobre ediciones de encuestas sin esfuerzo en nuestra guía del editor de encuestas de IA.

Formas flexibles de entregar tu encuesta de expectativas de la mesa redonda de usuarios

Reunir a las personas donde están es clave. Con Specific, tienes dos poderosas formas de compartir tu encuesta:

• Encuestas en páginas de destino compartibles: Perfecto para recopilar información de los asistentes antes de la mesa redonda. Envía el enlace en tu correo de invitación o a través de tu plataforma de eventos. Los asistentes pueden compartir lo que esperan con antelación, para que diseñes la sesión según sus intereses.

• Encuestas en el producto: Obtén retroalimentación en tiempo real, tal vez justo después de que termine la mesa redonda. Excelente si tu plataforma de eventos es digital, o si deseas obtener insights en el momento cuando las expectativas aún están frescas. Estas se pueden dirigir a usuarios que han iniciado sesión en tu aplicación o espacio de trabajo.

Para establecer expectativas, ambos métodos brillan: las páginas de destino funcionan mejor para la recopilación anticipada, mientras que en el producto sobresale en retroalimentación contextual y en tiempo real. Para aprender más sobre el despliegue de encuestas con Specific, lee nuestro artículo sobre cómo crear encuestas de expectativas para asistentes a la mesa redonda de usuarios, o construye tu encuesta personalizada desde cero con nuestro generador de encuestas de IA.

Análisis instantáneo de encuestas por IA: Desde datos brutos a insights accionables

Si alguna vez has exportado resultados de encuestas a una hoja de cálculo solo para sentirte abrumado, el análisis de encuestas de IA incorporado de Specific cambiará tu flujo de trabajo. La plataforma resume respuestas, detecta temas automáticamente y destila insights accionables, así pasas menos tiempo manejando datos y más tiempo planificando tu próximo movimiento. Incluso puedes chatear directamente con la IA para profundizar en patrones o casos atípicos. Consulta nuestra guía detallada sobre cómo analizar respuestas de encuestas de expectativas de asistentes a la mesa redonda de usuarios con IA para consejos paso a paso. Sin cálculos manuales, sin conjeturas, solo claros insights automáticos de encuestas al alcance de tu mano.

Para explorar más sobre estas características, dirígete a nuestra explicación sobre análisis de respuestas de encuestas por IA.

Usa esta plantilla de encuesta de expectativas ahora

¿Listo para capturar expectativas más ricas de los asistentes en menos tiempo? Aprovecha el poder de la IA conversacional y deja que el generador de encuestas de Specific haga el trabajo pesado, convirtiendo los comentarios en genuinos insights y cada mesa redonda en una experiencia más impactante.