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Como criar uma pesquisa com administradores de espaço de trabalho sobre a adoção de usuários

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Adam Sabla

·

23 de ago. de 2025

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Este artigo irá guiá-lo sobre como criar uma pesquisa de Administradores de Espaço de Trabalho sobre Adoção de Usuários — de forma rápida e sem dor. Com o Specific, você pode criar uma pesquisa personalizada e conversacional em segundos usando IA — sem etapas perdidas ou formulários manuais.

Passos para criar uma pesquisa para Administradores de Espaço de Trabalho sobre adoção de usuários

Se você deseja economizar tempo, basta gerar uma pesquisa com o Specific.

  1. Diga qual pesquisa você deseja.

  2. Pronto.

Não há necessidade de ler mais se você estiver com pressa. A IA criará instantaneamente a pesquisa com conhecimento especializado e específico ao contexto. É até inteligente o suficiente para fazer perguntas de acompanhamento sob medida aos respondentes para descobrir insights mais profundos — mais do que uma pesquisa básica jamais poderia.

Por que as pesquisas de adoção de usuários são importantes para os administradores de espaço de trabalho

Vamos ser sinceros: ignorar as pesquisas de adoção de usuários como um administrador de espaço de trabalho é como dirigir às cegas. Você perde enormes oportunidades de identificar problemas cedo e guiar sua equipe para um verdadeiro sucesso. Veja por que essas pesquisas devem estar em seu kit de ferramentas:

  • 60% das iniciativas de local de trabalho digital falham ou não atendem às expectativas. Se você não está verificando, corre o risco de sofrer bloqueios ou desperdiçar recursos em tecnologia que nunca funciona para seus usuários. Essas pesquisas são seu sistema de alerta precoce, capturando problemas proativamente. [2]

  • Administradores de espaço de trabalho muitas vezes lutam para saber se novas ferramentas estão realmente sendo adotadas, e não apenas lançadas. Se você não realizar pesquisas de adoção de usuários, terá quase nenhuma visibilidade sobre como as mudanças são recebidas — ou se o treinamento está alcançando seus objetivos.

  • 42% dos funcionários não têm treinamento suficiente para usar novas ferramentas digitais de forma eficaz. O feedback aponta exatamente onde as pessoas têm dificuldades, permitindo que você ajuste o suporte e os recursos para elevar todos. [2]

Não ignore as pessoas por trás de seus painéis! Se você perder o feedback da adoção de usuários, corre o risco real de resistência e eventual falha do projeto — 70% das iniciativas de mudança falham devido a resistência. [1] Pesquisas rotineiras mantêm você conectado ao pulso dos usuários reais, destacando pontos problemáticos antes que se transformem em problemas maiores para os negócios.

O que faz uma ótima pesquisa de adoção de usuários?

Acreditamos que uma ótima pesquisa de adoção de usuários é clara, amigável e totalmente imparcial. Você deseja fazer perguntas diretas que cheguem à verdade, em vez de induzir os respondentes a uma resposta "preferida". Faça-a conversacional, e você encontrará pessoas mais abertas a fornecer detalhes e honestidade.

A marca de uma pesquisa estelar é tanto quantidade quanto qualidade — muitas respostas reflexivas, não apenas algumas linhas curtas. Aqui está uma forma rápida de acertar:

Práticas inadequadas

Boas práticas

Perguntas tendenciosas ou confusas
Linguagem excessivamente formal ou robótica
Sem acompanhamento para esclarecimento

Perguntas neutras e abertas
Tom acolhedor e conversacional
Acompanhamentos dinâmicos para esclarecer o contexto

Se você convidar a franqueza em um formato fácil de conversa e seguir nos momentos certos, coletará feedback que realmente evidencia o que está funcionando — e o que está impedindo a adoção.

Tipos de perguntas e exemplos para a pesquisa de adoção de usuários de administradores de espaço de trabalho

Nenhuma pesquisa é um modelo único para todos, mas certos tipos de perguntas funcionam especialmente bem para obter informações confiáveis de administradores de espaço de trabalho supervisionando a adoção de usuários.

Perguntas abertas permitem que seu público compartilhe contexto, motivações ou barreiras em suas próprias palavras — ótimo para descoberta, análise de causas raiz e identificação de temas de problemas. Use-as para aprofundar em especificidades ou para coletar sugestões. Por exemplo:

  • Qual tem sido seu maior desafio em encorajar os usuários a adotarem a nova plataforma?

  • Pode compartilhar um exemplo do que ajudou sua equipe a se sentir confortável com as mudanças?

Perguntas de múltipla escolha de seleção única são perfeitas para benchmarking, comparações e identificação rápida de tendências. Ajudam a manter a pesquisa ágil e fácil de analisar, especialmente para verificações rápidas de atitudes ou níveis de adoção. Por exemplo:

Como você classificaria o nível atual de adoção de usuários em seu espaço de trabalho?

  • Excelente — quase todos usam as novas ferramentas

  • Modera — com algumas lacunas consistentes

  • Pobre — muito poucos mudaram

  • Não estou certo / preciso de mais dados

Questão de NPS (Net Promoter Score) é uma maneira rápida de medir se administradores de espaço de trabalho ou equipes recomendariam o novo sistema ou ferramenta. É também um excelente gatilho para acompanhamentos direcionados por IA que podem esclarecer o “porquê” — crucial para admins. Quer gerar uma pesquisa NPS dedicada? Experimente este construtor de pesquisa NPS para administradores de espaço de trabalho adoção de usuários.

Em uma escala de 0 a 10, quão provável é que você recomende nossa nova plataforma de espaço de trabalho para outras pessoas em sua organização?

Perguntas de acompanhamento para descobrir "o porquê" geram insights mais ricos e acionáveis. Use-as quando quiser detalhes ou para esclarecer respostas vagas (“Adoção moderada” pede especificidades). Por exemplo:

  • Quais obstáculos específicos você encontrou na sua implementação?

  • Se a satisfação for baixa, qual é a principal coisa que mudaria isso?

Curioso sobre mais ideias? Confirme nossa análise aprofundada com as melhores perguntas para pesquisas de adoção de usuários de administradores de espaço de trabalho, incluindo dicas e frases de amostra para começar.

O que é uma pesquisa conversacional (e por que é importante)?

As pesquisas conversacionais transformam tudo que é frustrante em formulários longos e estáticos e transformam o feedback em um fluxo natural — mais como conversar com um colega do que “preencher papéis”. Com o Specific, você não recebe apenas um formulário único; cada pergunta é entregue como uma mensagem em um chat e o entrevistador de IA faz acompanhamentos inteligentes e dinâmicos para mais contexto na hora.

Compare isso com a criação manual de pesquisas (onde você projeta cada pergunta e potencial acompanhamento), e a vantagem torna-se óbvia. Geradores de pesquisas de IA como construtor do Specific fazem o trabalho pesado: criação instantânea da pesquisa, melhor UX integrado e conhecimento especialista embutido — de modo que sua pesquisa sinta-se menos como tarefa de casa e mais como uma conversa útil.

Criação manual de pesquisa

Pesquisa gerada por IA com Specific

Configuração demorada
Sem acompanhamentos naturais
Experiência rígida

Configuração instantânea
Perguntas de acompanhamento inteligentes
UX conversacional, semelhante a chat

Por que usar IA para pesquisas de administradores de espaço de trabalho? A IA ajusta instantaneamente as perguntas, sonda gentilmente por mais detalhes e adapta-se às respostas em tempo real — significando que você coleta feedback nuançado e completo com mínimo esforço. Além disso, se você quiser saber mais sobre passos concretos, consulte este artigo sobre como analisar respostas.

O Specific é reconhecido por oferecer pesquisas conversacionais inigualáveis, criando um ciclo de feedback que parece natural para qualquer administrador de espaço de trabalho — tornando o feedback de alta qualidade tanto fácil quanto agradável de coletar.

O poder das perguntas de acompanhamento

Perguntas de acompanhamento podem ser a parte mais poderosa das pesquisas modernas de adoção de usuários. Formulários tradicionais ou perguntam tudo de uma vez (sobrecarregando) ou coletam dados vagos e incompletos (frustrando). O Specific muda isso com acompanhamentos automatizados e direcionados por IA que iniciam exatamente no momento certo, como um entrevistador habilidoso intuitivamente cavando para esclarecer.

  • Administrador do Espaço de Trabalho: “A adoção está OK na minha equipe, acho.”

  • IA de acompanhamento: “Você pode me falar sobre o maior obstáculo que você viu entre seus usuários?”

Essa abordagem economiza horas de idas e vindas (sem mais perseguir respondentes com mais e-mails) e garante que cada resposta seja imediatamente acionável — não apenas “ruído” em seus dados.

Quantos acompanhamentos perguntar? Normalmente, dois ou três acompanhamentos bem escolhidos são suficientes para aprofundar e revelar o que importa. O Specific permite que você controle isso — você pode até configurá-lo para pular em frente se já tiver tudo o que precisa, prevenindo a fadiga da pesquisa.

Isso faz com que seja uma pesquisa conversacional: seguindo o suficiente, naturalmente, para que pareça uma conversa real — não um interrogatório.

Análise impulsionada por IA, insights fáceis: Não se preocupe se você coletar muitos textos não estruturados. Com ferramentas modernas como o Specific, você pode analisar respostas complexas de pesquisas usando chat de IA, vendo resumos, temas e padrões instantaneamente — mesmo que você não seja um especialista em dados.

Esses acompanhamentos dinâmicos e automatizados são verdadeiramente novos territórios para a criação de pesquisas. Se você ainda não experimentou — gere uma pesquisa e experimente o quanto mais ricos e claros seus insights podem ser.

Veja este exemplo de pesquisa de adoção de usuários agora

Pronto para transformar como você coleta feedback de administradores de espaço de trabalho? Veja um exemplo de pesquisa de adoção de usuários impulsionada por IA e experimente a criação de pesquisas conversacionais instantâneas que revelam insights do mundo real — rapidamente.

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Experimente agora. É divertido!

Fontes

  1. Instituto de Capital Humano. A importância da consultoria de TI e da adoção pelos usuários na implementação bem-sucedida de um ambiente de trabalho digital

  2. Gitnux. Estatísticas sobre adoção e treinamento em ambientes de trabalho digitais

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Adam Sabla

Adam Sabla é um empreendedor com experiência na criação de startups que atendem mais de 1 milhão de clientes, incluindo Disney, Netflix e BBC, com uma forte paixão por automação.

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