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Como criar uma pesquisa de opinião para hóspedes sobre a comunicação pré-chegada

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Adam Sabla

·

23 de ago. de 2025

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Este artigo irá guiá-lo sobre como criar uma pesquisa de Hóspedes de Hotel sobre Comunicação Pré-Chegada. Com o Specific, você pode construir esse tipo de pesquisa em segundos usando nosso construtor de pesquisas por IA.

Passos para criar uma pesquisa para Hóspedes de Hotel sobre Comunicação Pré-Chegada

Se você quer economizar tempo, apenas gere uma pesquisa com o Specific instantaneamente—sem necessidade de complicar o processo. Aqui estão os passos:

  1. Diga qual pesquisa você deseja.

  2. Concluído.

Você realmente não precisa ler mais! A IA do Specific aproveita o conhecimento especializado para estruturar sua pesquisa e inclui automaticamente perguntas de acompanhamento para revelar insights mais profundos de seus hóspedes.

Por que pesquisas sobre comunicação pré-chegada são importantes para hotéis

Se você não está realizando pesquisas focadas em comunicação pré-chegada, está perdendo formas concretas de aumentar tanto a satisfação quanto a lealdade dos hóspedes. Os números falam por si—80% dos viajantes esperam que os hotéis iniciem contato após a reserva, e 69% desejam comunicação pré-chegada para ajudá-los a se preparar para a estadia.[1][2]

  • Criar uma comunicação contínua é um caminho direto para sentir o que seus hóspedes precisam—e o que você pode melhorar para tornar a primeira impressão memorável.

  • Mensagens personalizadas desbloqueiam lealdades: 92% dos hóspedes são mais propensos a retornar se receberem uma experiência sob medida para eles.[3]

  • O feedback dos hóspedes é seu sistema de alerta precoce, revelando frustrações ocultas e necessidades não atendidas antes que se tornem queixas públicas ou avaliações negativas.

  • 87% dos clientes estão dispostos a pagar mais por uma melhor experiência. Esta é sua chance de capturar tanto lealdade quanto aumento de receita, iniciando a comunicação corretamente.[4]

Em resumo, a importância das pesquisas de reconhecimento de hóspedes de hotel e os benefícios do feedback dos hóspedes sobre os pontos de contato pré-chegada vão muito além da cortesia—they impulsionam seus negócios, fortalecem relacionamentos e revelam melhorias acionáveis. Se você não está perguntando, provavelmente está perdendo importantes impulsionadores de receita e reforços de reputação.

O que torna uma boa pesquisa de hóspedes de hotel sobre comunicação pré-chegada?

A qualidade é tudo na coleta de feedback. As melhores pesquisas combinam três características: perguntas claras, uma estrutura imparcial e um tom conversacional que encoraja respostas honestas. Quando os Hóspedes de Hotel se sentem confortáveis, eles compartilham os detalhes que você precisa para verdadeiros insights.

A medida de uma boa pesquisa é simples: a quantidade e qualidade das respostas. Você quer ambos—volumes de dados genuínos e sofisticados que você realmente possa usar.

Prática Ruim

Boa Prática

Perguntas induzidas (“Nossa comunicação foi excelente?”)

Perguntas neutras (“Como você descreveria nossa comunicação pré-chegada?”)

Perguntas confusas e de dupla interpretação

Perguntas claras e focadas

Tom monótono no formulário de pesquisa

Estilo de chat conversacional e amigável

Defina seu padrão alto: se as respostas não forem detalhadas e em grande quantidade, é hora de reavaliar suas perguntas e formato.

Quais tipos de perguntas funcionam melhor para uma pesquisa de hóspedes de hotel sobre comunicação pré-chegada?

Misturar os tipos certos de perguntas mantém os hóspedes envolvidos e aumenta a profundidade dos seus insights. Aqui está como abordá-lo:

Perguntas abertas permitem que os hóspedes expressem preferências, queixas ou histórias em suas próprias palavras. Elas são perfeitas para descobrir problemas ou expectativas desconhecidas.

  • “O que você achou mais útil sobre nossa comunicação antes de sua estadia?”

  • “Faltou algo nas informações que enviamos antes da sua chegada? Explique, por favor.”

Perguntas de múltipla escolha de seleção única são ótimas quando você quer quantificar experiências comuns ou medir satisfação de maneira simples. Elas são fáceis para os hóspedes responderem, especialmente no celular.

Como você classificaria a clareza dos nossos e-mails pré-chegada?

  • Muito claro

  • Um pouco claro

  • Neutro

  • Um pouco confuso

  • Muito confuso

Pergunta de NPS (Net Promoter Score) revela lealdade geral. Use isto especialmente se você quiser mensurar ao longo do tempo. Quer gerar instantaneamente uma pesquisa de NPS para hóspedes de hotel sobre comunicação pré-chegada? Leva um segundo.

Em uma escala de 0 a 10, quão provável você recomendaria nosso hotel a amigos ou colegas, com base na sua experiência de pré-chegada?

Perguntas de acompanhamento para descobrir "o porquê": Acompanhar é vital quando uma resposta inicial é vaga ou forte—peça detalhes, motivações ou expectativas. Isso transforma feedback amplo em insight prático. Por exemplo:

  • “Você pode compartilhar mais sobre o que sentiu que estava faltando em nosso e-mail pré-chegada?”

  • “O que poderíamos fazer diferente para que você se sentisse mais preparado para sua estadia?”

Curioso sobre as melhores perguntas ou quer ver mais exemplos personalizados para este cenário? Confira nosso guia detalhado sobre as melhores perguntas para pesquisas de hóspedes de hotel sobre comunicação pré-chegada para inspiração mais profunda e dicas avançadas.

O que é uma pesquisa conversacional?

Pesquisas conversacionais substituem formulários estáticos e rígidos por diálogos interativos em tempo real. Em vez de “preencher um formulário,” os hóspedes sentem que estão conversando com um concierge prestativo. Esta abordagem é comprovada para maximizar o engajamento—além disso, parece mais natural e respeitosa com o tempo das pessoas.

A geração de pesquisas por IA é um salto à frente da criação manual tradicional de pesquisas. Normalmente, criar uma pesquisa significa fazer brainstorming, escrever, formatar e verificar cada pergunta. Com um gerador de pesquisas por IA, você descreve o que deseja em linguagem simples—a IA faz o resto. Sem modelos, sem ajustes de script, sem adivinhar sobre melhores práticas.

Criação Manual de Pesquisas

Pesquisas Geradas por IA

Demorado para planejar e formatar

Pronto em segundos com tom e lógica especializados

Sem inteligência de acompanhamento integrada

Acompanhamentos contextuais e conversacionais

Suscetível a viés e pontos cegos

Reflete melhores práticas automaticamente

Por que usar IA para pesquisas de hóspedes de hotel? A IA garante que sua pesquisa não seja apenas rápida de criar, mas também eficaz—aproveitando a lógica especialista, tipos variados de perguntas e sondagens dinâmicas. Se você quer um exemplo de pesquisa por IA ou um modelo prático, o Specific oferece uma experiência conversacional de primeira classe, tornando-a perfeita tanto para criadores de pesquisas quanto para hóspedes. Se você está interessado em orientações práticas mais profundas, confira nossa visão geral sobre como analisar respostas de pesquisas de hóspedes de hotel—tudo otimizado por IA.

O poder das perguntas de acompanhamento

Perguntas de acompanhamento transformam uma boa pesquisa em uma excelente, conversacional. Elas são seu grupo focal automático integrado que se adapta em tempo real à perspectiva única de cada hóspede. Acompanhamentos automáticos por IA no Specific significam que você não precisa buscar hóspedes por e-mail para esclarecimentos— nosso sistema faz o trabalho pesado com estímulos naturais e contextuais.

  • Hóspede do Hotel: “As informações do seu e-mail pré-chegada estavam ok.”

  • Acompanhamento por IA: “Obrigado por compartilhar isso. Pode nos dizer o que tornaria as informações mais úteis para sua viagem?”

Quantos acompanhamentos fazer? Na prática, dois ou três acompanhamentos são suficientes para passar de vagas para acionáveis, sem irritar seus hóspedes. Você também pode habilitar configurações para pular para a próxima pergunta quando os principais insights forem descobertos. O Specific ajuda a gerenciar isso automaticamente para um fluxo suave.

Isso faz dela uma pesquisa conversacional: Os hóspedes não ficam presos a responder perguntas rígidas e predefinidas—they podem esclarecer, adicionar detalhes e se sentir ouvidos, não apenas pesquisados.

Análise de respostas de pesquisa por IA, insights qualitativos, dados ricos: Mesmo se você coletar toneladas de respostas de texto aberto, analisá-las é fácil. Com análise de respostas de pesquisas por IA e nossos recursos de chat contextual, você pode facilmente identificar tendências, temas-chave de feedback e oportunidades de melhorias obrigatórias—sem dias de revisão manual.

Perguntas de acompanhamento automatizadas são um conceito genuinamente novo. Experimente gerar uma pesquisa com o Specific—it é uma experiência surpreendentemente divertida e perspicaz!

Veja este exemplo de pesquisa de comunicação pré-chegada agora

Crie sua própria pesquisa em segundos—capture feedback genuíno de hóspedes de hotel, descubra insights acionáveis e simplifique seu processo com pesquisas conversacionais, impulsionadas por IA.

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Experimente agora. É divertido!

Fontes

  1. hospitalitytech.com. 80% dos hóspedes de hotéis esperam que os hotéis iniciem a comunicação após a reserva.

  2. wifitalents.com. 69% dos hóspedes desejam comunicação antes da chegada para se preparar para sua estadia, e 86% estão dispostos a pagar mais por uma melhor experiência.

  3. zipdo.co. 92% são mais propensos a retornar se receberem uma experiência personalizada, e 75% esperam serviços sob medida.

  4. hoteltechreport.com. 89% das pessoas sempre têm seu smartphone acessível, e 82% das mensagens de texto são lidas em 5 minutos.

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Adam Sabla

Adam Sabla é um empreendedor com experiência na criação de startups que atendem mais de 1 milhão de clientes, incluindo Disney, Netflix e BBC, com uma forte paixão por automação.

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