これは、ハイブリッドワークエクスペリエンスに関する従業員向けのAIアンケートの例です—今すぐ自分で試してみてください。
効果的な従業員ハイブリッドワークエクスペリエンスアンケートを設計するのは難しいです。間違った質問やフォーマットは、低いエンゲージメントや不明確なフィードバックにつながる可能性があります。
Specificでは、従業員の洞察に満ちた高品質のフィードバック収集基準を設けるためのAIを活用した会話型アンケートを構築しています。
会話型アンケートとは何か、そしてAIが従業員にとってどのように優れているか
有用なハイブリッドワークアンケートを作成するには、従業員が実際に完了するのに十分な魅力を持たせることと、チームにとって実行可能な回答を確保することという2つの課題に直面することがよくあります。従来のアンケートフォームは冷たく一般的に感じられます。さらに、いくつか質問した後に離脱したり、簡単で曖昧な回答しか提供しないことが従業員にとって容易です。
会話型アンケートはこれを変革します。無限のチェックボックスや長いフォームの代わりに、従業員はチャットベースのAIと対話し、それが聞き取り、明確にし、追求する、まるで専門家のインタビュアーのようです。このフォーマットは回答の質を高めることが証明されています。600人以上の参加者によるフィールド調査では、AI駆動の会話型アンケートが静的アンケートフォームよりもはるかに情報豊富で、関連性が高く、具体的で明確な回答を提供しました。[2]
AIアンケートジェネレーターを使用することは、一から始めないことを意味します。質問の構造化で単独ではありません。以下のことができます:
ベストプラクティスに基づく自動質問文句
主要なトピックについてリアルタイムで掘り下げる動的フォローアップ
簡単な言葉でニーズを説明するだけで迅速なアンケート作成
これにより、より本格的で思慮深い従業員の洞察が得られます。これは、生産性からワークライフバランスまでのすべてに影響を与えるハイブリッドワークの取り決めが必要です。ハイブリッドモデルで働く従業員は、オンサイトや完全に遠隔で働く従業員と比較して35%高いエンゲージメントを報告しており、63%がそれがより良いワークライフバランスにつながると言っています。[1] [1]
手動のアンケート  | AI生成の会話型アンケート  | 
|---|---|
すべての質問をスクリプトするのに時間がかかる  | プロンプトから瞬時にアンケートが構築される  | 
一律の質問は低エンゲージメントのリスクがある  | 適応型チャットとスマートフォローアップで会話をカスタマイズする  | 
静的なフォーマットで個人的ではないと感じる  | リアルな会話のように感じる—チャットでクリックするだけではない  | 
分析には多くの手作業が必要  | AIがパターンとテーマを自動的に発見  | 
なぜAIを従業員アンケートに使用するのか?
従業員はチャットベースのフォーマットでよりオープンになる
アンケートはリアルタイムで調整可能—たとえば、従業員が「中立」や「不満足」を選ぶ理由を迅速に探求
AIアンケートの例により、セットアップが簡単でエラーがない
Specificは、会話型アンケートのスムーズな体験を提供し、アンケートの作成と参加を一層スムーズにします。最高のハイブリッドワークエクスペリエンスアンケートの質問について知りたいですか?専用のガイドがあります。
前の回答に基づく自動フォローアップ質問
SpecificのAI駆動のアンケートの最も賢い機能の一つは、AIが各回答のコンテキストに基づいてフォローアップ質問をリアルタイムで自動的に行う方法です。ユーザーが一行または曖昧な回答を提供する代わりに、AIはまるで経験豊かな研究者のように明確にし、探求します。
例えば、アンケートを実施して次のような回答を見ると想像してください:
従業員:「ハイブリッドワークはまあまあ適しているが、時々コミュニケーションが不明確です。」
AIフォローアップ:「最近のコミュニケーションが不明確で仕事に影響を及ぼした事例を共有していただけますか?どのように対処しましたか?」
スマートフォローアップがなければ、その最初の回答は「不明確」が何を本当に意味するのかをチームが推測する状態に置きます。代わりに、会話が詳細を引き出し、より豊かで実行可能な洞察を解き放ちます。そして、メールでこれらの明確化を追求するのに数日費やすのではなく、AIが瞬時にこれを行います。
これらの新しい会話型フォローアップは独自のアンケートを生成する理由の一つ—その違いを即座に感じるでしょう。
要するに:自動化されたコンテキスト対応フォローアップは、AIアンケートを真正な会話に変え、すべての従業員が聞かれると感じます。
魔法のように簡単な編集
従業員ハイブリッドワークエクスペリエンスアンケートの編集はこれ以上簡単ではありません。Specificを使えば、AI駆動のアンケートエディターとチャットするだけで、変更したいことを言えば、AIがベストプラクティスと深いハイブリッドワークの知識を使用してアンケートを瞬時に更新します。
ドラッグやドロップ、複雑な設定に苦労する必要はありません—すべての厄介な作業はバックグラウンドで行われます。質問やフォローアップを追加、調整、または精緻化するのは数秒のことで、前例のない柔軟性とスピードが得られます。それはまるで専門家にメッセージを送るようなもので、一からアンケートを作成することではありません。何もない状態から始めるか、白紙の状態が欲しい場合は、単一のプロンプトで任意のトピックに関するカスタムAIアンケートを作成することもできます。
アンケート配信:製品内とランディングページのオプション
Specificを使えば、重要な場所で従業員にリーチすることができます—社内ツール内でも、共有可能なリンクを通じても。ハイブリッドワークエクスペリエンスアンケートではどちらの配信オプションにも独自の強みがあります:
シェア可能なランディングページアンケート – 部門横断的な迅速な導入に最適、あるいは全員からのフィードバックを一度に招待したい場合に最適です。メール、Slack、または会社ポータルに埋め込んでリンクを送信するだけで済みます。
製品内アンケート – ターゲットにしたコンテキストフィードバックに理想的です。たとえば、社内システムで重要な作業フローを完了した直後にアンケートを表示します。特定のチームやオフィス向けにインタビューをトリガーするための高度なターゲティングを使用することもできます。
この柔軟性により、組織の実際のコミュニケーション習慣に合わせたハイブリッドワーク研究を行うことができます。
AI駆動のアンケート分析:迅速で実行可能な洞察
Specificでは、アンケートデータから価値を引き出すために表計算ウィザードになる必要はありません。当社のAIアンケート分析は、すべての自由回答を即座に要約し、核心となるテーマを強調します—あなたのプレートから雑用を取り除きます。
自動トピック/テーマの検出は、単独では容易に見逃しがちなパターンを特定します
あなたのデータについてAIとチャットすることができ、フォローアップ質問をしたり、傾向を掘り下げたり、あらゆる方法で要約を得たりできます
つまり、AIアンケート分析と自動化されたアンケート洞察は誰でも利用可能です—手動での解析作業や二次的な「分析ツール」は必要ありません。AIを使った従業員ハイブリッドワークエクスペリエンスアンケートの回答を分析する方法についての深いダイブについては、ステップバイステップでカバーしています。
このハイブリッドワークエクスペリエンスアンケートの例を今すぐご覧ください
ハイブリッドワークに関する従業員のフィードバックが会社の文化を再形成することができます—この会話型AIアンケートの例を実際に目にしてみてください。チームの関与を促し、正直な洞察を捉え、その結果を効果的な変化に変える方法を発見します—すべてが1つのツールで行えます。
関連リソース
情報源
FacilitiesDive. ギャラップの『2024年版 世界の職場の状況』、ハイブリッドの従事
WiFiTalents. ハイブリッド勤務アレンジメントと仕事-生活のバランス統計
arXiv. 会話型AIアンケートと回答品質に関するフィールドスタディ
TechRadar. AI駆動のアンケートツールと自由記入データの分析

