この記事では、スケジュールと時間に関する会議参加者向けのアンケート作成方法をガイドします。Specificを使えば、専門知識を持ったアンケートを秒で作成できます—長いフォームや推測は必要ありません。
スケジュールと時間に関する会議参加者向けアンケートを作成する手順
時間を節約したい場合は、Specificでアンケートを生成し、AIに困難な部分を任せましょう。しかし、優れたアンケートとは何かを理解したい場合は、次のステップを参照してください。
望むアンケートの内容を伝えてください。
完了です。
さらに読む必要はありません—AIがすべてを行います。専門知識を持った会議参加者向けのアンケートを受け取り、システムは毎回深い洞察を得るためのフォローアップ質問を巧みに行います。希望があれば、AIアンケートジェネレーターを使って、どのようなフィードバックでも得ることができます。
なぜこれらのアンケートが会議参加者にとって重要なのか
スケジュールと時間についてのフィードバックを収集することは、会議にとって極めて重要です。参加者の声を無視することは、次のような機会を逃してしまうことになります:
次回のイベントで苦情になる前にスケジュールの問題点を特定する。
セッションの時間や休憩を調整するなど、小さな改善で満足度を向上させる機会を見つける。
参加者が言ったことによって実際に改善されることを示し、参加者との信頼関係を構築する。それはブランドと参加者の関与のためのwin-winです。
多くのイベントがこのフィードバックを無視することがいかに多いか驚くべきことです。参加者フィードバックを使用する組織の75%が満足度の向上を見ます[1]。これを無視することは、浪費するだけでなく、参加者が戻ってこないリスクもあります。さらに説得力があるのは、実際のフィードバックに基づく変更の実行によって、リピート参加が30%増加することができる[1]ということです。推測は不要です。実行可能なデータは、測定可能な結果を導き出し、アンケートは会議参加者の声をキャプチャーする最良の方法です。
さらに知りたいですか？スケジュールと時間についての会議参加者アンケートのための最適な質問を読んで、アンケートのフレーム方法を確認してください。
スケジュールと時間に関する優れたアンケートとは何か？
すべてのアンケートが同じというわけではありません。多くの回答と正直な質の高い回答を得るためには、確固たる手法とシンプルで魅力的な言葉を組み合わせる必要があります。明確さが重要です:
明確で偏りのない質問を使用する: ジャーゴンや誘導言語を避ける（「スケジュールはどれだけひどかったですか？」ではダメ！）
会話調を好む: 質問を受けているというよりも誰かと話していると感じると、より良く、より真実な洞察を提供します。
最終的に、アンケートの目標は回答の量と質の最大化です。多くの回答が得られても、曖昧だったり不完全だったりする場合、アンケートを行わなかった時と大差はありません。
悪い例 | 良い例 |
|---|---|
混乱する表現 | シンプルで直接的な言語 |
質問が多すぎる | 必要な10〜12の質問に絞る[2] |
フォローアップ質問なし | 会話型のAIでさらに深堀り |
はい/いいえのみ | オープンエンドと選択式の混合[2] |
10個を超える質問のアンケートは回答率が23%低下する可能性があるため、質問を重視してください[1]。
スケジュールとタイミングに関する会議参加者アンケートの最適な質問形式とは？
スケジュールとタイミングに関する会議参加者アンケートの最適な質問は、より豊富で実行可能なフィードバックのために複数の形式を取り入れています。
オープンエンド質問は、参加者自身の言葉で微妙なフィードバックをキャプチャーでき、「なぜ」を探ることができ、聞くことを思いつかなかったことを明らかにします。オープンエンドは控えめに使用してください（回答率は通常11%[3]ですが）、洞察は非常に貴重です。以下に2つの例があります。
イベントスケジュールの中で最も良かったことは何ですか？
将来の会議のためにセッションの時間をどのように改善できますか？
単一選択の選択式質問は、迅速で構造化されており、モバイルに最適であり、選択式質問の平均回答率は92%[3]です。例:
スケジュールで最も難しかった点はどれですか？
セッションの重複
休憩の時間
遅い開始
課題は特にありませんでした
NPS（ネットプロモータースコア）質問は、参加者の体験を瞬時に評価するための信頼性のある信号を提供します。会議参加者向けのNPSアンケートを1クリックで生成できます。典型的なNPSスケジュールとタイミングの質問は次のようになります。
この会議のスケジュールとタイミングを友人や同僚にどの程度推薦しますか？0から10のスケールでお答えください。
「なぜ」を掘り下げるためのフォローアップ質問: 自動化されたフォローアップ質問を活用して、誰かの返信に基づいてさらに掘り下げることができ、静的なアンケートからは得られないコンテキストを解き明かします。例えば、誰かがセッションの競合を指摘した場合、すぐに詳細を求めて照会できます。例:
その時間帯が困難だった理由は何ですか？
より良い代替案を提案できますか？
もっとインスピレーションを得たいですか？ ここでサンプル質問や専門家の提言をもっと見る。
会話型アンケートとは何か？
会話型アンケートは、形式的でロボットのような感覚を、カジュアルなチャットのような体験に変えるものです。会議参加者を長い質問一覧で圧倒する代わりに、回答者が本物の人とメッセージをやりとりしているように感じることを可能にします。これは見た目だけの問題ではなく—会話型アンケートは摩擦を減少させ、より率直な回答と離脱を防ぎます。
伝統的なアプローチ—無骨で長い質問一覧と比較すると、AIアンケートジェネレーションは全く次元が違います。AIアンケートジェネレーターであるSpecificを使用すれば、次のような利点があります:
手動アンケート | AI駆動アンケート |
|---|---|
手動入力とデザイン | 賢い即時の質問推薦 |
ワンサイズフィットオールのロジック | 会話型、文脈に応じたフォローアップ |
個別対応が難しい | オーディエンスとトピックに完全に合わせられる |
応答解析が遅い | AI駆動のインサイトと要約 |
なぜ会議参加者のアンケートでAIを使用するのか？ AIアンケート例を使用すれば、アンケート作成の速度アップだけでなく、より豊かで誠実なフィードバックを可能にします。Specificは会話型アンケートのための一流のユーザーエクスペリエンスを提供し、管理者と回答者の両方にとって簡単です。アンケート作成方法の完全な概要は、こちらのガイドをご覧くださいまたはAIアンケートジェネレーターをご自身でお試しください。
フォローアップ質問の力
自動化されたフォローアップ質問は、会話型アンケートの本領発揮です—SpecificのAIは、各回答者の発言に基づいて明確化や探査質問を動的に行います。これは、フォームや固定質問からは得られない深さとコンテキストを提供し、また、電子メールや電話でフォローアップする時間も節約できます。詳細については、自動AIフォローアップ質問に関するガイドをご覧ください。
会議参加者: 基調講演が、参加したかったワークショップと重なりました。
AIフォローアップ: オーバーラップのために参加できなかったワークショップは何ですか？
フォローアップはどれくらいの数が適切か？ 通常、2〜3つのフォローアップが完全なストーリーを得るのに十分であり、回答者を圧倒しません。Specificはこれを調整でき、回答が明確であれば次のトピックに進むことを可能にします。
これが会話型アンケートを実現するものです: 各返信とフォローアップが本物の会話の流れを反映し、ジェネリックなチェックボックス回答ではなく、鮮明で真実のデータを提供します。
AIアンケート応答解析、定性的フィードバック、簡単な報告: AIはすべての回答（オープンエンドのものまで）を簡潔にまとめるため、長すぎる返信に溺れることはありません。これがどのように機能するのか詳しく知りたいですか？ AIアンケート応答解析がそれをどのように簡単にするかをご覧ください。
自動化されたフォローアップは新たなゲームチェンジャーです—アンケートを生成して、この体験を自分自身で確認してください。
今すぐこのスケジュールとタイミングのアンケート例を見よう
AI駆動のフォローアップと専門家が作成した質問でアンケートを作成し、会議参加者から実行可能なフィードバックを得て、あなたの参加者にとって何が重要かを即座に発見しましょう。
