ここでは、会議参加者のスケジュールやタイミングに関するアンケートのための最高の質問いくつか、そしてそれらを思慮深く作成するための実用的なヒントをご紹介します。数秒でカスタマイズされたアンケートを作成したい場合は、Specificで生成することができます。それは速くて正確です。
スケジュールとタイミングについての会議参加者に最適な自由回答型質問
自由回答型の質問は、人々が本当に感じていることを教えてくれます。ニュアンスを大切にしたい時や標準化された回答では掘り下げられないストーリーを聞きたい時に輝きを放ちます。その代償として、より多くの時間や労力を要する質問を人々が時々飛ばすため、非回答率が高くなることがあります。ある調査では、自由回答に対する非回答率が特定の項目で最大50％まで上がることがありましたが、平均的には通常約18％です[1]。それでも、これらの質問は私たちが尋ねることを知らないことを明らかにするのに非常に貴重です。
会議のスケジュールのどの部分が最も便利だったか、あるいは不便だったかを教えてください。詳しく説明してください。
異なる時間に予定されたかったセッションはありましたか？もしそうなら、どのセッションで、なぜですか？
休憩や食事のタイミングがあなたの会議体験にどのような影響を与えましたか？
会議のタイムテーブルで1つだけ変えられるとしたら、それは何ですか？
会議のスケジュールがどのようにネットワーキングの機会をサポート、あるいは妨げたかを説明してください。
時間の競合で見逃した特定のセッションはありましたか？詳細を教えてください。
各日の開始時間と終了時間はあなたにとってどうでしたか？
セッションの持続時間や移動時間を改善するための提案はありますか？
非公式なディスカッションや休憩のために十分な柔軟性がスケジュールにありましたか？
何かのタイミングが役に立った、あるいはあなたをイライラさせた特定の瞬間を共有できますか？
自由回答型の質問は、定量データが見逃しがちな視点を掘り下げます。それが、オープンフォーマットとクローズドフォーマットの組み合わせがしばしば会議のフィードバックにおいて最適なアプローチとなる理由です。
スケジュールとタイミングに関する会議参加者への最適な単一選択式の質問
単一選択式の質問は意見を定量化したり、素早い決定をする際に最適です。回答者が自分の言葉を考える代わりにオプションを選べることを時に感謝されるでしょう—これにより疲労が軽減され、完了率が高く保たれます。これらの質問は広範なパターンを特定したり分析を簡素化するのに特に役立ちます。閉じられた質問がスケールにおいて処{