この記事では、SaaS顧客調査の製品信頼性に関する回答を分析するためのヒントを紹介します。調査データに取り組んでおり、すぐに理解したい場合は、ここが最適な場所です。
分析に適したツールの選択
使用するツールキットとアプローチは、調査回答の構造と内容の両方に依存します。私が考えるのは以下の通りです:
定量データ: 調査に数字が含まれている場合、例えば、何人の人が製品の信頼性を9/10と評価したかなど、これらは単純です。私はExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用します—特別なことはせず、スコアを集計し、平均を計算し、時には簡単なピボットテーブルを作成します。それは迅速で、ほとんどのSaaS顧客がどう思っているかを即座に明確にします。
定性データ: 自由回答やフォローアップ質問の後の詳細な回答ですか?それが厄介になるところです。それらを一つずつ読み通すことは、時間を奪うだけでなく、偏見や疲労をもたらします。ここで、AIツールの使用が貴重です。繰り返されるテーマを見つけ、感情を抽出し、膨大なコメントを私たちの脳だけではできない方法で整理するのに役立ちます。
定性データを処理する際には、本当に2つのツールのアプローチがあります:
AI分析用ChatGPTまたは類似のGPTツール
コピーペーストとチャット:調査データをエクスポートしてChatGPT(または類似ツール)にコピーします。そして、AIに要約や主要なテーマを質問しながらチャットします。
その欠点:この方法は、特にデータセットが大きくなると不格好になります。データを準備し、整理し、コンテキストを見逃すことがないようにするだけでなく、重要な返信を含めることを忘れないように手作業が必要です。さらに、ChatGPTは調査の論理や元の調査質問の認識を持っていないため、分析が断片的で誤解を招きやすく感じることがあります。
Specificのようなオールインワンツール
統合された調査収集とAI駆動分析:Specificは、まさにこのワークフローのために構築されました。SaaS顧客のフィードバックを集めて結果を分析する重作業を行う単一のプラットフォームです。詳しくは、私たちのAI調査回答分析機能ページで読むことができます。
最初からスマートなデータ:Specificで調査を作成すると、AIが自動的にフォローアップ質問を行います。これにより、深く質の高い回答が得られます—もう単語だけの回答や浅いデータはありません。仕組みに興味がある場合は、自動AIフォローアップ質問の詳細ページをご覧ください。
瞬時のAIによる要約と洞察:調査終了後、SpecificのAIがすぐに作業に入ります。回答を要約し、主要なテーマを強調し、見落としがちなトレンドを発見します。結果についてAIとチャットするだけで、フォローアップにコンテキストを持った形で答えます—スプレッドシートの取り扱いは必要ありません。
分析のカスタマイズと管理:AIが見るデータを正確にコントロールできます。特定のフォローアップに対する自由回答だけを深掘りしたいですか?AIコンテキストに送信するデータを管理し、質問ごとにフィルタリングしたり、複数のフィルターを組み合わせて結果を正確に見ることができます。
調査の生成から対話型分析までのオールインワンワークフローを求める調査作成者にとって、SpecificのAI調査ジェネレーターは時間を節約し、顧客フィードバックの理解を向上させることができます。
研究によると、87%の企業がAI駆動の分析を含む高度な分析により、手動方法と比較してより明確で迅速な意思決定ができると信じています。[1]
SaaS顧客調査の製品信頼性の回答を分析するために使用できる役立つプロンプト
より深い洞察を得る第一歩は、正しい質問をすることから始まります—AIと「話す」際も同様です。これは私が調査回答データから強力でニュアンスのある回答を得るのに役立つプロンプトです。ChatGPTにコピーペーストするか、Specificのチャットインターフェイスで使用してください。
核心アイデアのためのプロンプト:すべての自由回答の中で主要なテーマを明らかにしたいときに使用します。このプロンプトは基本に忠実です—SpecificのAI分析の中心にあり、他のGPT駆動のツールでも同じように機能します。
あなたのタスクは、核心アイデアを太字で抽出すること(核心アイデアごとに4-5語)と、最大2文の説明を付けることです。
出力要求:
- 不要な詳細を避ける
- 具体的な核心アイデアを挙げた人数を明示する(言葉ではなく数字を使う), 最も多く挙げられたものを上に
- 提案なし
- 示唆なし
例の出力:
1. **核心アイデアのテキスト:** 説明文
2. **核心アイデアのテキスト:** 説明文
3. **核心アイデアのテキスト:** 説明文
AIにコンテキストを与える:調査、目標、ターゲットオーディエンスについての情報を共有すればするほど、洞察は良くなります。私ならこう聞きます:
“SaaS顧客からの製品信頼性に関する調査回答を分析してください。停電、機能リクエスト、顧客サポート品質に関連するテーマを特定してください。次のリリースの修正を優先することが目的です。”
フォローアッププロンプトで深入り: 主要なアイデアを見た後、しばしばAIにこう尋ねます:
XYZ(核心アイデア)についてもっと教えてください
特定のトピックのためのプロンプト:ある特定の問題(例:「ダウンタイム」)が取り上げられたかを確認したい場合、次のように単に尋ねられます:
誰かがダウンタイムについて話しましたか?引用を含めてください。
痛点と課題のためのプロンプト:顧客のフラストレーションの本質に直結するには:
調査回答を分析し、挙げられた最も一般的な痛点、フラストレーション、または課題を列挙してください。各項目を要約し、パターンや発生頻度を注目してください。
提案とアイデアのためのプロンプト:ユーザーからの改善アイデアを直接キャプチャーします:
調査参加者が提供したすべての提案、アイデア、またはリクエストを特定してリストアップしてください。トピックまたは頻度でそれらを整理し、関連する直接引用を含めてください。
感情分析のためのプロンプト:顧客基盤が全体的にどう感じているかを素早く把握:
調査回答に表現された全体的な感情(例: 積極的、否定的、中立的)を評価してください。各感情カテゴリーに寄与する主要なフレーズやフィードバックを強調してください。
満たされていないニーズと機会のためのプロンプト:製品によって現在対処されていないギャップを見つけたいときに最適:
調査回答を調べて、回答者が指摘した満たされていないニーズ、ギャップ、または改善の機会を見つけてください。
最良の部分?これらのプロンプトを組み合わせて、重層的な洞察を得たり、自社用語に適応させたりできます。調査設計に関するより深い知識を得るには、SaaS顧客調査についての製品信頼性のための最良の質問や、調査のスクラッチからの作成のためのヒントを参照してください。
Specificが質問タイプに基づいて定性データを分析する方法
自由回答(フォローアップの有無にかかわらず):各自由回答には、すべての主要な回答の要約、さらにフォローアップ質問がある場合の要約が付けられます。表面上のコメントだけでなく、その背後にある理由もすぐに分かります。
選択肢付き質問のフォローアップ:ユーザーがオプションを選択したとき(例えば、「時々信頼できない」を選んだとき)に、その後に「それを言った理由は?」と続けると、Specificは選択ごとに関連するすべての説明をグループ化して要約します。理由をユーザーセグメントとクロスマッチできるため、非常にアクション可能です。
NPS質問:ネットプロモータースコアの場合、顧客批判者、中立者、支持者それぞれに対する明確な要約とそれぞれの詳細な回答の分解が表示されます。これは、信頼方式の推進と問題解決の優先順位付けに不可欠です。
ChatGPTでもこのようなグループ化分析を行う柔軟性がありますが、データをコピーして準備する手間が増えることを覚悟してください。
これは、内蔵のグループ化ロジックを持つプラットフォームを使用する製品チームの75%が、主要な洞察の特定がより迅速になると報告する理由です。[2]
AIのコンテキスト制限に対処する方法
AIモデル—ChatGPTやSpecificなどのツールを動かしているものには「コンテキストサイズの制限」があります。これは、分析できるテキスト量の上限を意味する技術用語です。調査に詳細な回答が数百あると、その制限にすぐに達します。
この課題を回避する賢い方法が2つあります(どちらもSpecificに組み込まれています):
フィルタリング:AIがお客様の特定の質問に答えたり、特定の選択をした会話のみを分析するようにできます。これにより、分析が焦点を絞ったものになり、コンテキストが無関係な返信に浪費されないようにします。
トリミング:AIにすべての質問のデータを送信するのではなく、いくつかを選びます。例えば「主要な痛点」や「重大な停止の詳細」に注力します。これにより、入力が簡潔で関連性があり、モデルのコンテキストウインドウ内に収まります。
他のツールで制限に遭遇した場合、これらのスライスでデータセットを前処理してからアップロードを試みてください。Gartnerによると、大規模な顧客フィードバックを扱う会社の62%が、コンテキストやサイズの制限を従来のAIワークフローの主要な制約としています。[3]
SaaS顧客調査回答を分析するための共同作業機能
製品、サポート、エンジニアリング全体で作業するとき、調査分析でチームワークは常にスムーズというわけではありません。透明性、バージョン管理、およびすべての人が結果を確認し、協力して掘り下げる簡単な方法を求めています。
AIとチャットしながら分析:Specificでは質問やプロンプトを入力すると、AIが即座に回答を返します。これが遅延と混乱を削減し、チームがデータに近づけます。
複数のカスタムチャットで明確化:各製品マネージャーやアナリストのために独自のフィルターやデータビューを持つ個別のチャットセッションを作成できます。各チャットは作成者によって明確に表示され、重複を減らし、誰が何を尋ねたかを把握しやすくします(誰も邪魔しません!)。
アバターで責任を明確に:どのチームメイトが何を言ったか一目でわかるように、各メッセージにアバタータグが付いています。この機能は過小評価されがちですが、一緒に理解を深め、重複作業を回避し、部門全体の整合をスピードアップします。
自分のチームワークフローを構築することに興味がある場合、これらのAI駆動機能がニーズに適合するかをご覧になる際には、AI調査エディターやAI調査ジェネレーターを探ってください。
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