カンファレンス参加者に対するスワッグや資料についてのアンケートに最適な質問と、優れたアンケートを作成するためのヒントをいくつかご紹介します。自分でアンケートを作成したい場合、特定のサービスを使って、瞬時に個別で対話型のアンケートを生成することができます。
スワッグや資料についてカンファレンス参加者に尋ねる最も効果的な自由記述式質問とは？
自由記述式質問は、参加者からスワッグや資料に関するより考え深い、微妙なフィードバックを得るのに役立ちます。本音の意見、新しいアイデア、または考えもしなかった問題を発見したいときには最適です—特に独自の体験が重要となる会議ではこれが重要です。これらの質問は、具体的な言葉で人々がうまくいった部分（または完全に失敗した部分）を共有することを可能にします。以下が私たちのトップ10です：
最も役立った会議スワッグアイテムは何でしたか、そしてその理由は何ですか？
会議の資料が全体の経験を高めた瞬間を説明できますか？
スワッグバッグや提供された資料に欠けていると思ったものは何ですか？
イベント後に最も使用しそうなスワッグアイテムはどれですか？
無駄または不必要だと感じた資料はありましたか？説明してください。
スワッグの提示や包装は、イベントに対するあなたの意見にどのように影響しましたか？
スワッグバッグに追加したいアイテムがあるとしたら、それは何で、理由は何ですか？
印象に残るスワッグや資料はありましたか？詳しく教えてください。
今後の会議のスワッグや資料について改善案を教えてください。
会議のスワッグや印刷物の品質や選択について、他にコメントがありますか？
自由記述式質問は、洞察を得るための強力なツールです—さらに、Specificのようなプラットフォームの自動フォローアップを組み合わせることで、各回答の背後にある「なぜ」に本当に深く掘り下げることができます。ある調査によれば、フォローアップを通じて詳細を求めることで、完了率や収集される回答の深さが向上する可能性があります。 [1]
スワッグや資料についてのカンファレンス参加者向けシングル選択式質問のベスト例
シングル選択式質問は、好みを定量化する必要がある場合や会話を始める場合に効果的です。時には、少数の選択肢をクリックする方が参加者にとって簡単で、結果を比較した後でフォローアップの質問を通じて深く掘り下げる助けになります。以下はアンケートのための例です：
質問: 最も気に入ったスワッグアイテムはどれですか？
ノートブック/ペン
再利用可能なトートバッグ
水筒
その他
質問: 提供された資料の全体的な品質をどう評価しますか？
非常に良い
良い
可
悪い
質問: スワッグバッグは期待に応えましたか？
期待を超えた
期待通り
期待外れだった
「なぜ？」とフォローアップするタイミング 例えば、「期待外れだった」を選んだ場合、それに対するフォローアップとして「何が不足していたか、またはどのように失望したかをお話しいただけますか？」という対話的な質問をするのに最適です。これにより、本当の弱点を迅速かつ自然に発見できます。
「その他」の選択肢を追加するタイミングと理由 「その他」を追加することで予期しないフィードバックを捉えることができます。回答者が「その他」を選ぶと、スマートなフォローアップで望んでいたものを記述するよう促し、あらかじめ選択した選択肢からは浮かび上がらなかった洞察をしばしば明らかにします。
スワッグや資料についてのカンファレンスアンケートにNPS質問は適切か？
NPS（ネットプロモータースコア）は、参加者がイベント、またはこの場合にはスワッグや資料を他の人にどれだけ勧めたいと思うかを0から10のスケールで評価する質問です。これは満足度を一目で測定する最も信頼できる方法の1つで、特に年々の改善を追跡するためのシンプルな指標を求める場合に適しています。カンファレンスにおいては以下の質問をするのが理にかなっています：
「この会議のスワッグや資料を同僚に勧める可能性はどのくらいありますか？」（0＝まったく勧めない、10＝非常に勧める）
本当の価値はフォローアップから生まれます：「なぜその評価を選んだのですか？」ということで、数値的なスコアと具体的なコメントの両方が得られます。これを試してみるために、SpecificのNPSアンケート生成機能を利用すれば、参加者に即座にこのアンケートを作成できます。
フォローアップ質問の力
優れたアンケートは一つの回答で止まらず、深く掘り下げるのが特徴です。だからこそ自動フォローアップ質問が会話型アンケートで非常に重要なのです。Specificのようなプラットフォームは、AIを使用して参加者の前の回答に基づいてリアルタイムでフォローアップ質問を生成し、専門インタビュアーが明確さと文脈を求めるかのように対応します。これは単なる時間節約ではなく、一般的なフィードバックを豊かで実用的な洞察に変えます。
たとえば、フォローアップなしでは次のようになります：
会議参加者: 「トートバッグは普通でした。」
AIによるフォローアップ: 「トートバッグが際立った、または不足した理由を教えていただけますか？」
ここで魔法が起こります：あいまいな回答に悩む代わりに、重要な文脈をすぐに得ることができます。
いくつのフォローアップを質問するべきか？ 通常、2、3回のフォローアップで十分な回答が得られます—それ以上だと疲労を招く恐れがあります。Specificを使用すると、回答の深さに満足した時点で次の質問にスキップできるようにカスタマイズできます。
これが会話型アンケートを作る—単なる形式ではなく、参加者が聞かれ、評価されていると感じられる真の対話です。
AIが解析、要約、洞察を提供する—詳細な回答が得られたら、その多量の非構造化テキストをAIを駆使してアンケート結果を分析するのは簡単です。Specificのようなプラットフォームは、それらすべてをまとめ、フィードバックをテーマ別にグループ化したり、手早く結果を要約したりします。
これは単なる理論ではありません。リマインダーに参加者の名前を使うような個別化されたフォローアップで、アンケートの応答率が22％まで向上することが研究で示されています。[3]フォローアップメッセージまたはメールを送ることで総応答率を44％まで上げることも可能です。[1][2] もしまだ会話型アンケートを試したことがないなら、生成してみてどれだけ簡単になるかを実際に体験してみてください。
ChatGPTや他のAIを使用してアンケートを作成するときに効果的なプロンプトを作成する方法
プロンプトの質が得られる質問を左右します。良い出発点となるプロンプトは次のようなものです：
スワッグや資料に関するカンファレンス参加者アンケート用の自由記述式質問を10個提案してください。
しかし、AIはあなたの目的や会議の種類、または監査があなたの独自性を助けるといった文脈を加えるとさらに良く働きます。例：
大学会議の参加者向けに、来年のスワッグバッグを改善するためのアンケートをデザインしています。参加者は主に中堅の専門家です。価値、有用性、スワッグアイテムおよび印刷物の独自性に焦点を当てた自由記述式質問を10個生成してください。
質問を手に入れたら、次に試みてください：
質問を見てカテゴリに分類してください。カテゴリとその下に質問を出力してください。
そこから重要だと思うカテゴリを選び、再度プロンプトを送信してください：
「スワッグの環境への影響」と「印刷物の有用性」のカテゴリ用の質問を10個生成してください。
この段階的なプロンプト構築により、毎回フォーカスされた関連性の高いアンケートが生成可能です。
会話型アンケートとは何ですか？
従来のアンケートは質問をして短い回答を収集し続けるだけで、しばしば文脈を見逃します。一方で、会話型アンケートは、AIを使用して参加者とチャットし、フォローアップの質問を行い、曖昧な回答を明確にし、対話を適応させてあらゆる回答が本当に有用になるようにします。
人々をリストで尋問する代わりに、親しみやすく本当の談話が得られます（たとえそれが自動化されていても）。これがSpecificで私たちが焦点を当てているものです。AIアンケート生成ツールは、瞬時に全体の体験を作り上げます—プロンプトを入力するだけで、優れた質問だけでなく、参加者のフィードバックからより深い洞察を得るための適切なフォローアップのロジックもすぐに手に入ります。従来の方法と並列比較：
手動アンケート作成 | AI生成会話型アンケート |
|---|---|
1つずつ質問を作成 | プロンプトから完全なアンケートを生成 |
フォローアップ用の固定ロジック | AIがコンテキストに基づいてリアルタイムでフォローアップを作成 |
手動の分析と報告 | AIが回答を要約、グループ化、解釈 |
参加者にとって無機質に感じられる可能性あり | 実際の対話のように感じられる—完了率が高く、より良いデータ |
カンファレンス参加者アンケートにAIを使用する理由 それは参加者一人一人が独自の洞察を持っているからです。そして最高の学びは選択式チェックリストではなく豊かな会話から生まれます。AIアンケート例—特にフィードバックのために構築されたAIアンケート作成ツールからは、優れた応答率とより豊かな文脈が得られ、分析フェーズも非常に簡単になります。早足で始めたいなら、スワッグや資料についてのカンファレンス参加者のアンケートを数分で作成する方法を見てみてください。
Specificは会話型アンケートのための最高のユーザー体験を提供し、作成者と回答者の両者にとって自然で魅力的なフィードバックプロセスを実現しています—もはや静的なフォームではなく、まるで研究の専門家がチームにいるような実際の洞察が得られます。
スワッグや資料アンケートの例を今すぐご覧ください
カンファレンス参加者が何を最も重要視しているか知る準備はできていますか？本物の対話から始まる会話型アンケートで、即座にフィードバックを得て、リアルな洞察を高速で発見してください。SpecificのAI主導のインタビューが、あなたの参加者フィードバックをどのように変革するかを体験してください。