ここでは、講演者の効果についての会議参加者調査のための最高の質問と、それを作成するための現実世界のヒントについてご紹介します。カスタマイズされた調査をすぐに生成したい場合、Specificなら数秒で簡単に作成できます。
会議参加者調査のための最高の自由回答質問
自由回答質問は、参加者が自分の言葉で経験や見解を共有することを可能にし、あなたが考えたことのない視点を発見できます。これらは質的な深みを提供するために素晴らしいですが、特に会議のような文脈が重要なイベントについて、正直で微妙な視点を求める場合に最も適しています。特に、Academic Medicineの研究では、短い自由回答でも価値のあるコンテンツのテーマや初期パターンを明らかにできることが示されています。[1] ただし、Pewによると、自由回答質問は時々非回答率が高くなることがあり、質問の種類によっては18%以上になることがあります。[2]
スピーカーのプレゼンテーションで最も印象に残った点は何ですか？
スピーカーのスタイルがセッション中のあなたの関与にどのように影響しましたか？
スピーカーはどのようにして複雑な概念やアイデアを明確にしましたか？
スピーカーの話から具体的な例であなたと共鳴したものは何ですか？
スピーカーがさらに探求してほしかったトピックはありましたか？
スピーカーが聴衆の注意を引いた瞬間を説明してください。
スピーカーのコンテンツがあなたの興味や仕事にどれだけ関連していると感じましたか？
このスピーカーによる将来のプレゼンテーションの改善のためにどのような提案をしますか？
スピーカーが具体的な行動を取るようにあなたをインスパイアしましたか？もしそうなら、どのような行動ですか？
セッション中に混乱したり不明確だった部分はありましたか？詳しくご説明ください。
自由回答質問を混ぜることで、特にスピーカーの影響を探ったり、参加者の感情を詳細に評価する際に、より豊かな洞察が得られます。さらに詳しい情報が必要な場合は、当社の会議調査作成のステップバイステップ記事をご覧ください。
会議参加者のための最高の単一選択式選択質問
時には、明確で定量可能なデータが必要なことがあります。または、回答者に少ない障壁で経験を反映させる軽い形式を求めるかもしれません。**単一選択式選択質問**は、トレンドをすばやく見つけたり、調査の会話を始めるのに最適です。回答者はオプションから選択できるので、オリジナルの回答を作成する必要がなく、経験は軽く、しばしば回答率が高くなることがあります。Pewによると、回答者は通常、選択式の形式を恐れず、一貫した参加をする傾向があります。[2]
質問: スピーカーの全体的な効果をどう評価しますか？
優
良
並
劣
質問: スピーカーのコンテンツはあなたのニーズに関連していましたか？
非常に関連している
ある程度関連している
関連していない
質問: プレゼンテーションのどの側面が最も影響を与えましたか？
スピーカーの伝達スタイル
コンテンツの質
聴衆の対話
視覚資料
その他
「なぜ？」に続けるべき時とは？ 「なぜ？」のフォローアップは、より深く掘り下げたいときに力を発揮します。たとえば、参加者がスピーカーを「並」と評価した場合、「なぜ＜並＞を選んだのですか？」と尋ねることで、評価の背後にある実行可能な洞察を明らかにします—たとえば、音声の問題や、テーマがずれていると感じた内容かもしれません。この直接的で会話的なアプローチは、調査をより洞察力のあるものにし、AIによる自動化されたフォローアップ質問と組み合わせることで特に効果的です。
「その他」の選択肢を追加するタイミングと理由とは？ ポテンシャルな影響や主要なハイライト、または反応の理由を尋ねる際には、常に「その他」を含めるべきです。これにより、予期していなかったニュアンスをとらえ、データをより完全にします。最良の洞察は、時には予想外の「その他」の説明に隠れていることがあります。フォローアップ質問を使用して、これらの開かれた回答をさらに探求してください。
NPSを使用してスピーカーの効果を測定する
NPS、つまりネットプロモータースコアは、プロモーター、パッシブ、デトラクターのセグメントをすばやく測定するための証明された手法です。NPSが会議設定で非常に効果的である理由は、そのシンプルさ、普遍性、プロモーター、パッシブ、デトラクターの瞬間的なセグメンテーションが可能であるということです。これにより、それぞれに応じたフォローアップの議論を即座に開始し、根本的な原因やハイライトを明らかにします。会議参加者向けのNPS調査をSpecificで生成して、その効果を確認してみてください。
フォローアップ質問の力
最高のフィードバックは一つの質問で終わることはありません。魔法が生じるのは、より深く掘り下げ、「なぜ」と探る時です。SpecificのAIが可能にする自動フォローアップ質問は、状況を一変させます。私たちのアプローチは、リアルタイムで各回答者の答えに基づいて動的に構築され、専門的な研究者を模倣し、すべての回答の価値を最大限に引き出します。これは単に時間を節約することだけではありません—メールフォローアップを即時のインテリジェントな会話に置き換えることは重要な利点ですが—それはコンテキストについての話です。この流れは有機的で、真の会話のように感じられ、非常に価値のあるデータを生成します。AIパワーの会話型インタビューに関する研究で示されているように、動的な探査は開かれた回答の詳細と価値を高めるが、時には調査が長く感じられることがあります。[3]
会議参加者: “セッションはまあまあでしたが、途中で興味を失いました。”
AIフォローアップ: “セッション中に興味を失った原因は何ですか？”
フォローアップを何回尋ねるべきか？ 我々が見つけたところによると、2-3のよく設計されたフォローアップがちょうどいいバランスです：ちょうど十分に明確化し、深く探ることができるが、参加者が疲れないようにするのが理想的です。Specificではフォローアップの強度をコントロールし、回答者がポイントを述べていれば移動することができるように設定できます。
これが会話型調査です—遅臣とは違い、自然でエンゲージングな調査で、やらなければならないフォームのようには感じられません。Specificが他社と異なるのはこの点です。
AIによる分析、要約、テーマ抽出: フォローアップや自由回答が大量の非構造化テキストを生成する場合でも、AIにより回答を瞬時に分析できます。要約を行ったり、テーマを抽出したり、感情や意図について新しい質問をしたり—データサイエンティストは必要ありません。
自動フォローアップ質問は調査デザインに新たな風を吹き込みます— SpecificのAI調査ビルダーで試し、会話とフィードバックがどれだけ深く変わり得るか確認してください。
GPTを利用して調査質問をブレインストーミングする
ChatGPTや他のGPTベースのツールを使用して質問を生成する場合は、簡単に始めますが、最適な結果を得るために追加のコンテキストを提供しましょう。
基本として、次のように促してください：
スピーカーの効果についての会議参加者調査のための10の自由回答質問を提案して。
より鋭い出力を求めるため、聴衆、目標、コンテキストについての具体的な情報を追加します：
私は初期キャリアのプロフェッショナル向けに技術会議を主催しています。次年度のアジェンダを改善することを目的とした、基調講演者の効果に焦点を当てたイベント後の調査のための10の自由回答質問を提案して。
次に、AIにコンテンツの構造化を助けてもらいます：
質問を見て、それらをカテゴリに分けて。カテゴリとそれに属する質問を出力して。
最後に、カテゴリを確認した後、キーとなるテーマに深く入り込む：
カテゴリ「関連性」と「伝達スタイル」のための10の質問を生成して。
この反復的かつコンテキストを重視したプロセスは、SpecificのAI調査生成器が舞台裏で行っていることそのものです—短時間でエキスパート級の調査を高速で生成します。
会話型調査とは何か？
会話型調査とはその名の通りです：ユーザーと自然な会話でフィードバックを得るツールです。従来の調査とは異なり、静的なフォームのように感じられることが多いが、AIによって生成された会話型調査は、リアルタイムで反応的に調整されるため、より完全で洞察に満ちた回答を導き、参加が増加します。それは、私たちが日々使用しているメッセージングアプリのように見えるからです。
手動調査作成 | AI生成調査（会話型） |
|---|---|
時間を要するセットアップ、多くのコピーとペーストが必要 | 複雑なフローでもわずか数秒で作成 |
構造が硬直、適応力が低い | 詳細なフィードバックのための動的フォローアップ |
自由回答の分析が困難 | AIが瞬時に要約し分析 |
回答者にはタスクのように感じられる | 友達との会話のように感じられる |
会議参加者調査にAIを使用する理由は？ AI調査生成器を使えば、手動での苦労なしにより豊かで実行可能な洞察を集めることができます—特に、時間がない場合や次に聞くべき質問がわからない場合に便利です。会話型調査を使うことで、回答者は自然に関わり、重要なことを浮き彫りにします。実践的なガイドについては、当社のAIを使用した会議調査の構築ガイドをご覧ください。
Specificは、インタラクティブかつ効果的な会話型調査の作成と回答のサポートにおいて、最高水準のユーザーエクスペリエンスを提供します。これにより、フィードバックの収集はスムーズで洞察に富み、すべてのステップが最新の状態で行われます。
このスピーカー効果調査の例を今すぐご覧ください
正直で詳細かつ実際に役立つフィードバックを収集したいですか？ Specificを使って、結果を重視した会話型AI調査をデザインするのがどれほど簡単かをご確認ください—AIによる意味のある会議フィードバックへの近道です。