カンファレンス参加者へのアンケート:イベント後のフォローアップについて

AIと対話してプロフェッショナルなレベルの調査を作成する

迅速で意味のあるフィードバックが必要ですか?会議参加者を引き込み、イベントを向上させたいですか?SpecificのAIアンケートジェネレーターを使えば、秒単位で質の高いイベント後のフォローアップアンケートを作成し、実際のインサイトを収集し始めることができます。クリックして開始するだけです。ここで無料で試すことができます。

会議参加者へのイベント後フォローアップアンケートが重要な理由

会議後にイベント後フォローアップアンケートを実施していない場合、インパクトを測定し、実行可能な改善点を見つけるための貴重な機会を逃しています。会議参加者は多様な経験、期待、およびフィードバックを提供し、それらのインサイトを迅速に捉えることで、今後のイベントをより良くすることができます。

考えてみてください:会議終了後24~48時間以内にイベント後アンケートを送信することで回答率は最大34%向上します。なぜなら印象がまだ新鮮で関連性があるからです [1]。これは、本当にうまくいったことや改善の余地があることを知りたいすべての人にとって大きな利点です。

  • タイミングのフィードバックの重要性:イベント終了直後に連絡することで、新鮮で正直な参加者の回答が得られる可能性がはるかに高くなります。

  • 実行可能なインサイト:参加者が価値を感じた点や不満を感じた点を理解することで、適応し、パーソナライズし、将来の会議のためにより良い体験を構築することができます。

  • リテンションとネットワーキング:イベント後のアンケートは、ブランドを思い起こさせ、関係を育み、参加者に彼らの意見を大切にしていることを示し、時間をかけてコミュニティを築きます。

これらのアンケートをスキップすると、イベントで実際に何が起こったのかを推測するリスクがあります。詳細なアイデアについては、参加者向けのイベントフォローアップアンケートのベスト質問をご覧ください。

AIアンケートジェネレーターを使用する利点

従来のアンケートツールは遅く、反復的で、多くの調整を必要とします。SpecificのAIアンケートジェネレーターを使用すれば、アンケートのプロでなくても即座に専門レベルのアンケートを作成できます。AIが数秒でイベント後フォローアップに適した完全な研究に基づいた会話型アンケートを作成するのに、なぜ朝を費やして質問をドラッグ&ドロップする必要があるのでしょうか?

AI駆動のアプローチは、質問作成を自動化するだけでなく、回答者にとってアンケートを本物の会話のように感じさせます。研究によれば、AI搭載のチャットボットは参加者のエンゲージメントを著しく向上させ、高品質な回答を引き出します。これによりリアルタイムで詳細を掘り下げることが可能です [4]。

手動アンケート

AI生成アンケート

手動の質問作成

ブリーフからの瞬時の質問生成

汎用の一律テンプレート

会議のテーマと目標に合わせたカスタムフィット

低エンゲージメント、静的なフォーム体験

会話型でチャットライクのインタラクションによる高品質の回答

フォローアップなし、平坦なデータ

スマートなフォローアップでより深くニュアンスに富んだインサイトを獲得

なぜ会議参加者向けのアンケートにAIを使用するのか?シンプルです:より良いフィードバックを迅速に、摩擦なく得ることができ、専門知識も必要ありません。Specificでは、アンケートの作成者と回答者両方に最高のユーザー体験を提供します。質問をカスタマイズしたい場合は、AIアンケートエディターを使用して、小さなテキストフィールドを駆使する代わりにチャットで各質問を編集できます。

リアルなインサイトを促す質問のデザイン

成功するイベント後フォローアップアンケートは、一般的な質問をすることではなく、各回答の「なぜ」を掘り下げることにあります。SpecificのAIアンケートジェネレーターは、研究専門家によって訓練されているため、毎回専門家レベルの質問を得ることができます。

  • 悪い質問:「会議を楽しみましたか?」(曖昧で役に立たない—何が楽しかったのか楽しくなかったのか?)

  • 良い質問:「会議で最も価値を感じた点は何で、それはなぜですか?」(意味のある、実行可能なフィードバックを奨励する。)

SpecificのAIはぼんやりとした言葉や誘導的な言葉を避けるように設計されています。質問が明確で、偏りがなく、本当に重要なことを明らかにすることに焦点を合わせています。ヒント:閉じた質問と開いた質問のバランスを保ちます。研究によれば、このバランスを保つことで、量的データと実際にイベントの次のステップを導くために使用できる豊かな物語を得ることができます [3]。

質問の質についてさらに深く知りたい場合は、イベント後フォローアップのための素晴らしい会議参加者アンケートを作成する方法のガイドをご覧ください。

前の返信に基づく自動フォローアップ質問

ここがSpecificの会話型AIが輝くところです:それはただ質問をするだけでなく、回答に耳を傾け、分析して、すぐに文脈に応じたフォローアップ質問を行います。この方法で、会議参加者から豊かで多層的なフィードバックを収集することができます—連続するメールも失われる詳細もありません。それはかなりの時間を節約し、アンケートの全体的な体験を、クリエーターと回答者の両方にとって自然でスムーズなものにします。

スマートなフォローアップなしでは、回答は不完全または不明瞭になる可能性があります。例えば:

  • 会議参加者:「ネットワーキングセッションはまあまあでした。」

  • AIフォローアップ:「ネットワーキングセッションのどの部分が気に入りましたか、または気に入らなかった点は何ですか?それをより価値のあるものにするために何かできたことはありましたか?」

または:

  • 会議参加者:「セッションはもう少しよく組織化されているべきでした。」

  • AIフォローアップ:「セッションがよりよく組織化されていると感じられるには何が役立ちますか?イベントのスケジュールやスピーカーのラインアップで提案はありますか?」

これらの組み込みAIのフォローアップ質問がなければ、インサイトは表面的なところで止まってしまい、フィードバックの背後にある本当の理解を得るチャンスを失ってしまいます。これはアンケートデザインの新しいパラダイムです—試してみて違いを感じてください。この強力な機能については、自動AIフォローアップ質問に関する詳細な説明をご覧ください。

これらのフォローアップは、情報を集めるだけでなく、アンケートを自然で魅力的な会話にするのです。それが本当の会話型アンケートのポイントです。

イベント後フォローアップアンケートの配信方法:メール、リンク、またはアプリ内

Specificは会議参加者に対するアンケートを前に得るための複数の方法を提供しており、目的に最適な方法を選択できます:

  • 共有可能なランディングページアンケート:参加者全員にメールで配信したり、イベント後のコミュニケーションで投稿したり、ソーシャルメディアで共有したりするためのユニークなアンケートリンクを取得できます。これは、幅広いグループへの迅速で摩擦のない配信を希望するイベント後フォローアップに最適です。

  • インプロダクトアンケート:イベントがイベントアプリやオンラインプラットフォームで開催される場合、アンケートを直接埋め込むことができます。この方法は、ハイブリッド/バーチャルイベント、または参加者ログインを持つ会議管理ツールを使用している場合に理想的です。

ほとんどの会議視聴者とイベント後のトピックについては、共有可能なランディングページが最も簡単な方法ですが、ソフトウェアやアプリ内でフィードバックを収集する場合、インプロダクトウィジェットは体験のポイントでインサイトを収集できます。

AIによるアンケート回答の分析—スプレッドシートを使った格闘はもう不要

AIアンケート分析を使えば、Specificはすべての回答を即座に要約し、主要なテーマを検出し、すべての回答にわたる傾向を浮かび上がらせます。データをエクスポートしたり、数百のオープン回答を精査したりする必要がありません。プラットフォーム内でAIとチャットして、「このイベントからの最大の教訓は何ですか?」や「初めての参加者はベテランと比べてどれだけ満足しましたか?」と質問することもできます。ハンズオンガイドが必要な場合は、「参加者のイベント後フォローアップアンケート回答をAIで分析する方法」に関する記事をご覧ください。

この自動化されたアンケートインサイトは、「それでどうなの?」という質問に迅速に答え、次のイベントをさらに良くするために行動を起こすのに役立ちます。この機能について詳しくは、AIアンケート回答分析ページをご覧ください。

今すぐイベント後フォローアップアンケートを作成しましょう

AIを使って参加者向けのイベント後フォローアップアンケートを、このページで生成できます—専門的な質問と会話型フォローアップを数秒で取得できます。試してみて、次回のイベントでのフィードバックの取得方法を変革してください。

ぜひ試してみてください。楽しいですよ!

情報源

  1. themeetingmagazines.com. 迅速なイベント後のアンケート送信は、回答率を向上させます。

  2. supersurvey.com. 理想的なアンケートの長さと完了率に関する研究があります。

  3. surveymonkey.com. 総合的なフィードバックを得るための質問形式のバランス。

  4. arxiv.org. 会話型AIは、アンケートでのエンゲージメントと回答の質を向上させます。

  5. fastercapital.com. イベント後のアンケートにインセンティブを与えることで回答率が上がります。

Adam Sabla - Image Avatar

アダム・サブラ

アダム・サブラは、ディズニー、Netflix、BBCを含む100万人以上の顧客にサービスを提供するスタートアップを構築した経験を持つ起業家であり、オートメーションに対する強い情熱を持っています。

アダム・サブラ

アダム・サブラは、ディズニー、Netflix、BBCを含む100万人以上の顧客にサービスを提供するスタートアップを構築した経験を持つ起業家であり、オートメーションに対する強い情熱を持っています。