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Comment créer une enquête client SaaS sur les besoins en matière de reporting

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Adam Sabla

·

20 août 2025

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Cet article vous guidera sur la façon de créer une enquête client SaaS sur les besoins en rapport. Avec Specific, vous pouvez construire une enquête efficace en quelques secondes—l'IA fait le gros du travail pour vous.

Étapes pour créer une enquête pour les clients SaaS sur les besoins en rapport

Si vous souhaitez gagner du temps, il suffit de générer une enquête avec Specific.

  1. Dites quel type d'enquête vous souhaitez réaliser.

  2. Et voilà.

Vous n'avez même pas besoin de lire plus loin. L'IA apporte des connaissances de niveau expert et crée instantanément une enquête adaptée à votre public et à votre sujet—elle génère également automatiquement des questions de suivi intelligentes pour obtenir des informations approfondies. Vous pouvez explorer plus d'options ou commencer à partir de zéro en utilisant le concepteur principal d'enquêtes IA pour toutes sortes d'enquêtes sémantiques.

Pourquoi les enquêtes clients SaaS sur les besoins en rapport sont importantes

Les retours des clients sont le fondement du développement de produits amélioré et de l'expérience utilisateur. Si vous ne réalisez pas d'enquêtes ciblées sur les besoins en rapport pour vos clients SaaS, vous manquez :

  • Un aperçu direct des tableaux de bord, métriques ou exportations de données dont les utilisateurs ont le plus besoin

  • Des occasions de repérer les points de friction ou les besoins en analytique non satisfaits avant que le taux d'attrition ne devienne un problème

  • Une chance de valider de nouvelles fonctionnalités ou d'identifier des lacunes auxquelles vous n'aviez jamais pensé

Le problème délicat ? Les données doivent être précises et représentatives. De nombreuses entreprises voient leurs taux de réponse atteindre à peine 20%, et parfois ils tombent à seulement 2%—ce qui signifie qu'une enquête mal rédigée peut vous laisser dans le flou avec des données biaisées. [1] Pourtant, les récompenses pour la réussir sont énormes : vous apprenez exactement ce que les clients apprécient, quelles zones les déconcertent, et quelles fonctionnalités de rapport transforment les utilisateurs gratuits en abonnés fidèles.

En bref : l'importance des enquêtes de retour d'expérience client SaaS est immense. Ne laissez pas votre équipe travailler sur des suppositions—obtenez des retours structurés, découvrez les problèmes, et stimulez l'innovation produit à la source.

Qu'est-ce qui fait une bonne enquête sur les besoins en rapport

Une enquête client SaaS de qualité sur les besoins en rapport doit être très ciblée, claire et amicale. Formulez des questions impartiales et utilisez un ton conversationnel. Pourquoi ? Parce que les répondants sont plus susceptibles de partager des opinions honnêtes et pertinentes lorsqu'il s'agit d'une conversation, pas d'un interrogatoire.

Qu'est-ce qui détermine la qualité d'une enquête ? Simple—la quantité et la qualité des réponses. Vous voulez beaucoup d'entrées exploitables, pas juste du bruit aléatoire. Voici une comparaison rapide pour concrétiser cela :

Mauvaises pratiques

Bonnes pratiques

Questions techniques pleines de jargon

Langage courant et simple

Incitations biaisées (« N'aimez-vous pas nos graphiques ? »)

Incitations neutres (« Comment utilisez-vous nos fonctionnalités de graphiques ? »)

Trop de questions, non pertinentes pour le rapport

Ciblé sur quelques tâches de reporting vitales

Gardez les enquêtes courtes—les enquêtes de plus de 15 questions sont presque toujours ignorées, et tout ce qui dépasse 10 minutes est rédhibitoire. [2] Si vous n'obtenez pas de réponses réfléchies et complètes, quelque chose dans la conception de votre enquête est à revoir.

Quels sont les types de questions appropriés pour une enquête client SaaS sur les besoins en rapport ?

Les enquêtes réussies mélangent questions ouvertes et structuées pour les aperçus les plus aigus. Voici comment choisir le bon format pour chaque partie de votre enquête :

Questions ouvertes permettent aux répondants d'expliquer le contexte avec leurs propres mots. Utilisez-les lorsque vous souhaitez des histoires, des motivations ou des détails sur « ce qui manque ? ».

  • Quelle est la chose la plus frustrante dans la génération de rapports sur notre plateforme ?

  • Si vous pouviez agiter une baguette magique et changer une chose à propos de nos outils de rapport, que serait-ce ?

Questions à choix unique sont parfaites lorsque vous voulez des aperçus rapides ou des tendances à comptabiliser.

Quel format de rapport utilisez-vous le plus souvent ?

  • Export PDF

  • Téléchargement CSV/Excel

  • Vue tableau de bord uniquement

  • Autre (veuillez préciser)

Question NPS (Net Promoter Score) est essentielle lorsque vous voulez une référence pour la satisfaction produit, en particulier après la sortie d'un rapport. Pour des résultats instantanés, générez une enquête NPS pour les clients SaaS sur les besoins en rapport dès maintenant.

Sur une échelle de 0 à 10, dans quelle mesure recommanderiez-vous nos fonctionnalités de rapport à un collègue ?

Questions de suivi pour découvrir « le pourquoi »—celles-ci demandent des détails immédiatement après une réponse initiale, débloquant raisons et contexte sans une seconde enquête.

Le meilleur moment pour utiliser les suivis est après avoir reçu une réponse vague, courte ou critique initiale. Par exemple :

  • Que pourrions-nous améliorer concernant les options actuelles de personnalisation des rapports ?

  • Pouvez-vous partager une expérience récente où les outils de rapport n'ont pas répondu à vos besoins ?

Besoin de plus d'inspiration ? Consultez notre guide approfondi sur les meilleures questions pour enquête client SaaS sur les besoins en rapport pour voir des exemples pratiques et des conseils d'experts pour affiner votre enquête.

Qu'est-ce qu'une enquête conversationnelle ?

Les enquêtes conversationnelles transforment les formulaires génériques en dialogues engageants et humains—les répondants saisissent librement, reçoivent des suivis en temps réel, et ont l'impression de parler à un véritable expert. En revanche, la création d'enquêtes traditionnelles/manuelles est souvent fastidieuse, trop formelle, et permet rarement une clarification si quelqu'un répond vaguement.

Enquête manuelle

Enquête générée par IA

Questions statiques, pas de suivis

Adaptation dynamique selon les réponses

Difficile de personnaliser l'expérience

Conversationnel, adapté à chaque utilisateur

Lent à construire, sujet aux erreurs

Rapide, précis, et de qualité expert en quelques secondes

Pourquoi utiliser l'IA pour les enquêtes clients SaaS ? Specific rend la rédaction et la gestion d'enquêtes incroyablement faciles : il vous suffit de discuter de votre idée, et le générateur d'enquêtes IA s'occupe de toute la structuration et optimisation. Cela fait gagner du temps, assure la cohérence, et vous offre un exemple d'enquête IA à la fois professionnel et facile à utiliser dès le départ.

Specific offre une expérience utilisateur de premier ordre pour les enquêtes conversationnelles. Le flux de retour d'information type chat garde les utilisateurs engagés, ce qui se traduit par plus de réponses et de meilleures données. Si vous souhaitez une approche étape par étape, consultez notre guide de création d'enquêtes clients SaaS sur les besoins en rapport.

Le pouvoir des questions de suivi

Les questions de suivi sont ce qui distingue les enquêtes conversationnelles des formulaires statiques. Elles transforment les retours d'information en véritable dialogue. La fonctionnalité de suivi automatique IA unique de Specific permet à l'IA de poser des suivis pertinents sur place, tout comme un intervieweur expert, capturant un contexte riche comme si vous étiez présent en personne. Cela vous évite des allers-retours interminables par email, et garantit que le retour d'information des utilisateurs n'est jamais superficiel ou mal compris.

  • Client SaaS : “Les rapports sont parfois difficiles à personnaliser.”

  • Suivi IA : “Pouvez-vous m'en dire plus sur ce que vous essayiez de personnaliser dans votre dernier rapport ?”

Combien de suivis poser ? En général, 2 à 3 suivis sont parfaits. Vous voulez creuser pour obtenir des détails clairs et exploitables, sans rendre le tout exténuant. Avec Specific, vous pouvez même définir l'enquête pour passer à autre chose une fois l'information nécessaire capturée—tout est une question de balance.

C'est ce qui en fait une enquête conversationnelle : les suivis créent un sentiment de dialogue, pas d'interrogatoire. Vos utilisateurs se sentent écoutés et compris, ce qui améliore l'engagement et la qualité des retours.

Analyse IA, résumés automatiques, filtrage intelligent : Même avec de nombreuses réponses qualitatives, vous n'avez pas à passer au crible un texte interminable. Avec l'analyse assistée par IA des réponses aux enquêtes clients SaaS, les réponses riches sont instantanément résumées, les thèmes clés sont mis en évidence, et vous pouvez discuter des conclusions comme vous le feriez avec un analyste.

Ces questions de suivi automatisées par l'IA sont révolutionnaires pour découvrir les véritables moteurs derrière les besoins en rapport. Essayez de générer une enquête pour l'expérimenter vous-même.

Voyez cet exemple d'enquête sur les besoins en rapport maintenant

Commencez à collecter des retours d'information exploitables avec une enquête conversationnelle en quelques secondes—voyez comment les suivis automatiques assistés par IA et la conception experte des questions génèrent des taux de réponse élevés et de meilleure qualité.

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Essayez-le. C'est amusant !

Sources

  1. Financial Times. Pourquoi les taux de réponse aux enquêtes représentent un défi dans les produits B2B et SaaS

  2. Xola. 6 Meilleures Pratiques pour Concevoir des Enquêtes de Satisfaction Client

  3. NICE.com. 5 Meilleures Pratiques pour des Enquêtes de Satisfaction Client (CSAT) Efficaces

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Adam Sabla

Adam Sabla est un entrepreneur ayant une expérience dans la création de startups qui servent plus de 1 million de clients, y compris Disney, Netflix et BBC, avec une forte passion pour l'automatisation.

Adam Sabla

Adam Sabla est un entrepreneur ayant une expérience dans la création de startups qui servent plus de 1 million de clients, y compris Disney, Netflix et BBC, avec une forte passion pour l'automatisation.

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Adam Sabla est un entrepreneur ayant une expérience dans la création de startups qui servent plus de 1 million de clients, y compris Disney, Netflix et BBC, avec une forte passion pour l'automatisation.