Cet article vous donnera des conseils sur la façon d'analyser les réponses et les données d'une enquête auprès des participants à une table ronde sur les sujets de discussion, en utilisant des outils et méthodes efficaces d'analyse des réponses aux enquêtes.
Choisir les bons outils pour l'analyse des réponses aux enquêtes
L'approche et les outils dont vous avez besoin dépendent de la structure de vos réponses d'enquête. Voici comment le décomposer :
Données quantitatives : Les chiffres et les totaux — comme le nombre de participants ayant choisi un sujet de discussion spécifique — sont simples à comprendre. Des outils comme Excel ou Google Sheets peuvent rapidement visualiser ces informations avec des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques.
Données qualitatives : Les réponses ouvertes ou les réponses à des questions de suivi sont riches en détails, mais les lire manuellement par dizaines (ou centaines) n'est pas pratique. C'est là que les outils basés sur l'IA excellent, en distillant efficacement les thèmes et en résumant les retours à grande échelle.
Il existe deux approches pour l'outillage lors du traitement des réponses qualitatives :
ChatGPT ou un outil GPT similaire pour l'analyse IA
Copier les données et discuter : Vous pouvez exporter vos réponses d'enquête et les coller dans ChatGPT ou un autre grand modèle de langage.
Limitations : Cette méthode peut sembler maladroite. Gérer des blocs de texte, coller, et garder une trace de votre progrès n'est pas très convivial. Au fur et à mesure que les enquêtes s'agrandissent, vous atteindrez probablement la limite de contexte du modèle, ce qui entraîne des perspectives manquées ou une analyse incomplète.
Résumés de base : Bien que les modèles GPT puissent révéler des motifs, ceux qui utilisent des outils d'IA de chat traditionnels doivent gérer la conception d'invites, le filtrage manuel des données, et vérifier que les préoccupations de confidentialité ou de sensibilité sont abordées. Il y a beaucoup de changements de contexte.
Outil tout-en-un comme Specific
Conçu pour l'analyse des enquêtes : Des outils tels que Specific sont conçus pour collecter les données d'enquêtes conversationnelles des participants à la table ronde et fournir une analyse instantanée alimentée par l'IA, sans nécessiter de copier-coller.
Suivis intelligents : Contrairement aux formulaires statiques, Specific pose automatiquement des questions de suivi pertinentes pendant l'enquête, permettant d'obtenir des données de meilleure qualité qui capturent le « pourquoi » derrière les réponses de chaque participant. (en savoir plus sur les questions de suivi automatiques)
Informations instantanées et analyse basée sur la discussion : Après avoir collecté les réponses, l'IA de Specific regroupe les réponses selon les grands thèmes et les sujets principaux, résume le sentiment, et met même en évidence les retours minoritaires. Vous pouvez discuter de manière interactive avec les résultats, clarifier les résultats ou filtrer par sujets de discussion, le tout dans le même espace de travail d'enquête. Cela réduit considérablement le temps et l'effort manuel par rapport aux approches traditionnelles : certaines études estiment jusqu'à 90 % de réduction du temps d'analyse avec des outils pilotés par l'IA. [3]
Contrôle et collaboration : Specific vous donne des outils pour gérer, éditer et affiner les données que vous envoyez à l'IA pour analyse. Les filtres, l'historique des chats et la gestion des retours offrent plus de contrôle que simplement tout coller dans ChatGPT.
Si vous souhaitez créer de nouvelles enquêtes ou essayer des ensembles de questions prêts à l'emploi, l'outil de génération d'enquêtes IA pour les sujets de discussion des participants à la table ronde mérite d'être consulté.
Invites utiles à utiliser pour l'analyse des réponses aux enquêtes sur les sujets de discussion des participants à la table ronde
Les outils IA fonctionnent mieux avec des invites claires et spécifiques. Voici des idées d'invites et des explications rapides sur la façon de les utiliser avec vos données (dans ChatGPT, Specific ou similaire) :
Invite pour les idées principales : Cette invite extrait les principaux sujets et thèmes de toutes les réponses, selon le même format utilisé en interne par Specific. Collez vos données, puis utilisez :
Votre tâche est d'extraire les idées principales en gras (4-5 mots par idée principale) + jusqu'à 2 phrases explicatives.
Exigences de sortie :
- Évitez les détails inutiles
- Précisez combien de personnes ont mentionné une idée principale spécifique (utilisez des chiffres, pas des mots), les plus mentionnées en haut
- pas de suggestions
- pas d'indications
Exemple de sortie :
1. **Texte de l'idée principale :** texte explicatif
2. **Texte de l'idée principale :** texte explicatif
3. **Texte de l'idée principale :** texte explicatif
L'IA donne de meilleurs résultats lorsque vous fournissez un contexte supplémentaire, comme l'objectif de votre enquête ou ce que vous souhaitez apprendre. Par exemple :
Mon objectif est de comprendre quels sujets suscitent le plus d'engagement parmi les participants aux tables rondes. Veuillez extraire non seulement les sujets mentionnés, mais aussi les thèmes qui émergent de manière répétée et semblent les plus significatifs pour les participants.
Analyser plus en profondeur un seul thème : Une fois que vous avez des idées principales, vous pouvez approfondir — par exemple :