Cet article vous donnera des conseils sur la manière d’analyser les réponses à une enquête auprès des enseignants sur la taille des classes, facilitant ainsi l’extraction d’informations exploitables sans être submergé par les données.
Choisir les bons outils pour l’analyse
La manière dont vous analysez les réponses à votre enquête auprès des enseignants dépendra du type de données que vous avez collecté :
Données quantitatives : Si vous examinez des chiffres, par exemple combien d'enseignants ont choisi chaque taille de classe, des outils comme Excel ou Google Sheets conviennent bien. Ils sont parfaits pour comptabiliser les réponses et créer rapidement des graphiques.
Données qualitatives : Les réponses ouvertes ou les commentaires supplémentaires sont plus délicats. Lire chaque réponse n’est tout simplement pas pratique si vous avez des dizaines ou des centaines d’enseignants. Ici, les outils d'IA interviennent pour vous sauver la mise en traitant le texte afin de trouver des thèmes récurrents que vous auriez autrement manqués.
Il existe deux approches pour les outils lors de la gestion des réponses qualitatives :
ChatGPT ou outil GPT similaire pour l’analyse IA
Vous pouvez exporter vos données d'enquête—par exemple, tous ces commentaires d'enseignants sur la taille des classes—et les copier-coller dans ChatGPT ou un autre outil alimenté par GPT. Ensuite, vous « conversez » avec l’IA, la faisant analyser, résumer et répondre aux questions sur ces réponses.
Le confort est le compromis ici. Cela fonctionne, mais ce n’est que rarement fluide : la gestion de grands ensembles de données peut devenir compliquée, et si vous manquez une partie lors du copier-coller, vous risquez de perdre le contexte—surtout lorsque vous triez des centaines de voix d’enseignants.
Outil tout-en-un comme Specific
Les outils conçus spécialement comme Specific sont faits pour tout ce flux de travail. La plate-forme collecte les données d'enquête conversationnelles et utilise l'IA pour analyser chaque réponse des enseignants.
De meilleures données, par conception : Lors de la collecte de données d’enquête, l’IA de Specific pose des questions de suivi contextuelles. Cela signifie des réponses plus riches et moins de lacunes.
Analyse instantanée par l'IA : Pas de tableurs ou de tri manuel. Specific résume automatiquement les principales conclusions et les thèmes principaux, transformant les données qualitatives en véritables insights digestes—parfait si vous souhaitez savoir rapidement ce que les enseignants pensent de la taille des classes.
Discussion IA conversationnelle avec résultats : Vous pouvez discuter avec l'IA à propos de votre enquête auprès des enseignants, comme vous le feriez dans ChatGPT, mais avec des fonctionnalités supplémentaires adaptées aux équipes de retour d'information et d'enquête. Vous savez toujours exactement quelles données sont dans le contexte de l'IA, quelle question vous posez et vous gardez tout organisé pour référence future.
Incitations utiles que vous pouvez utiliser pour analyser les réponses des enseignants sur la taille des classes
Si vous souhaitez approfondir vos données (soit dans ChatGPT, soit dans un outil comme Specific), disposer des bonnes incitations est la moitié de la bataille. Voici mes préférées, adaptées pour l'analyse des enquêtes auprès des enseignants sur la taille des classes :
Incitation pour les idées principales—Lorsque vous disposez d’un vaste ensemble de données qualitatives et que vous souhaitez que l’IA identifie les principales préoccupations ou suggestions, utilisez cette incitation générique mais puissante. C’est la même technique que Specific utilise pour reporter les thèmes :
Votre tâche est d'extraire les idées principales en gras (4-5 mots par idée principale) + explicateur de 2 phrases maximum.
Exigences de sortie :
- Éviter les détails inutiles
- Indiquer combien de personnes ont mentionné l’idée principale spécifique (utiliser des chiffres, pas des mots), les plus mentionnées en premier
- pas de suggestions
- pas d'indications
Exemple de sortie :
1. **Texte de l'idée principale :** texte explicatif
2. **Texte de l'idée principale :** texte explicatif
3. **Texte de l'idée principale :** texte explicatif
Ajouter plus de contexte pour de meilleurs résultats : L’IA fonctionne mieux si vous lui fournissez des détails spécifiques sur votre enquête—expliquez votre type d'école, la population d'enseignants ou vos objectifs d'analyse. Essayez de dire à l'IA :
Analysez ces réponses d’enseignants dans les écoles publiques de niveau intermédiaire de [votre région] concernant la taille des classes. Nous voulons savoir quels sont les principaux défis auxquels sont confrontés les enseignants et comment la taille des classes affecte l’apprentissage des élèves et la charge de travail des enseignants.
Incitation pour un suivi : Si l'IA a trouvé un thème (par exemple, « Manque d'attention individuelle »), demandez : « Dites-m'en plus sur le 'manque d'attention individuelle'. » Cette incitation supplémentaire permet d’obtenir plus de citations, d’exemples ou de sous-thèmes.
Incitation pour un sujet spécifique :
Quelqu'un a-t-il parlé de la discipline scolaire ? Inclure des citations.
Cela fonctionne pour n’importe quel mot-clé ou préoccupation—vous pouvez remplacer « discipline scolaire » par « épuisement des enseignants » ou ce que vous souhaitez vérifier.
Incitation pour les points douloureux et les défis :
Analysez les réponses à l'enquête et dressez la liste des points sensibles, frustrations ou défis les plus courants mentionnés. Résumez chacun d'eux et notez les éventuels schémas ou fréquences d'occurrence.
Incitation pour suggestions et idées :
Identifiez et répertoriez toutes les suggestions, idées ou demandes fournies par les participants à l'enquête. Organisez-les par sujet ou fréquence, et incluez des citations directes le cas échéant.
Incitation pour personas :
Sur la base des réponses à l’enquête, identifiez et décrivez une liste de personas distincts d'enseignants concernant la taille des classes. Pour chaque persona, résumez leurs principales caractéristiques, motivations, objectifs et toutes les citations ou schémas pertinents observés dans les réponses.
Et si vous commencez à zéro et souhaitez savoir quelles questions poser dans votre prochaine enquête auprès des enseignants, consultez notre guide sur les meilleures questions pour une enquête auprès des enseignants sur la taille des classes.
Comment Specific analyse les données qualitatives issues de différents types de questions
L'IA de Specific décompose les réponses en fonction de la structure de chaque question, vous offrant ainsi des résumés plus significatifs sans travail manuel fastidieux :
Questions ouvertes (avec ou sans suivi): L'IA fournit un résumé concis de toutes les réponses, y compris toutes les réponses de suivi liées à la question initiale.
Choix multiples avec suivis : Chaque choix obtient son propre résumé séparé de toutes les réponses de suivi—vous permettant de voir, par exemple, comment diffèrent les enseignants qui préfèrent des classes petites par rapport à ceux qui préfèrent des classes plus grandes.
NPS : Les réponses des détracteurs, passifs et promoteurs sont résumées chacune dans des catégories distinctes. Cela permet de repérer facilement ce qui motive vos plus grands fans ou ce qui dérange vos enseignants insatisfaits.
Vous pouvez recréer ce type d’analyse dans ChatGPT, mais vous passerez beaucoup plus de temps à organiser les données, copier-coller et suivre lesquelles des réponses proviennent de quel type de question—quelque chose que Specific automatise complètement.
Comment relever les défis liés aux limites de contexte de l'IA
Les grandes enquêtes auprès des enseignants se heurtent souvent à la « limite de taille de contexte » des modèles d'IA—ce qui signifie que l'IA ne peut pas traiter chaque réponse si vous avez trop de données en une seule fois.
Deux méthodes pratiques pour surmonter cela (les deux proposées par Specific) :
Filtrage : Inclure uniquement les conversations où les enseignants ont répondu à des questions clés ou ont donné des réponses détaillées. De cette façon, vous réduisez le jeu de données avant de l’envoyer à l’IA.
Couper : Sélectionnez uniquement les questions qui vous intéressent le plus—si l’impact sur l’apprentissage des élèves est important, vous pouvez envoyer uniquement ces réponses à l’IA et concentrer l'analyse (et rester dans la limite de contexte).
Combinées, ces options signifient que vous n'avez pas à sacrifier la profondeur des données pour la taille des données—particulièrement important lorsque vous travaillez avec un personnel enseignant large ou des enquêtes multi-écoles.
Fonctionnalités collaboratives pour analyser les réponses aux enquêtes auprès des enseignants
Travailler sur les résultats d'enquête avec des collègues peut sembler chaotique, surtout lorsque plusieurs personnes analysent les réponses ou posent des questions similaires sur les tendances de la taille des classes.
Collaboration en équipe intégrée : Dans Specific, vous ne discutez pas uniquement avec l’IA de manière autonome—plusieurs intervenants (administrateurs, pairs de recherche ou enseignants eux-mêmes) peuvent rejoindre, chacun créant ses propres discussions filtrées par sujet, démographique ou score NPS.
Propriété claire et transparence : Chaque discussion IA montre exactement qui a commencé la conversation, ce qui permet aux équipes de revoir la logique ou de suivre les aperçus—aucun travail en double.
Avatars contextuels : Lors de la collaboration dans l’IA Chat, chaque message affiche l’avatar de l’expéditeur, vous savez donc toujours sur quelles idées vous vous appuyez. Cela rend l'analyse en équipe plus fluide, plus rapide et moins sujette aux erreurs—un vrai sauveur pour le personnel réparti ou les équipes de recherche à distance.
Si vous souhaitez démarrer votre première enquête collaborative, vous pouvez passer directement à notre générateur d’enquête pour enseignants alimenté par IA sur la taille des classes ou créer toute enquête personnalisée avec le concepteur d’enquête IA.
Créez votre enquête pour enseignants sur la taille des classes maintenant
Commencez à recueillir de véritables informations sur la classe avec une enquête adaptée aux enseignants—analysez instantanément les réponses à l'aide de l'IA, posez de meilleurs suivis et collaborez sans effort. Obtenez vos réponses et prenez vos prochaines décisions en toute confiance.