Voici quelques-unes des meilleures questions pour un sondage des participants aux heures de bureau sur les sujets de discussion, ainsi que des conseils sur la création d'un excellent sondage qui va vraiment au cœur des besoins de votre groupe. Vous pouvez rapidement générer un sondage engageant et conversationnel avec Specific—en quelques secondes seulement.
Les meilleures questions ouvertes pour les enquêtes des participants aux heures de bureau sur les sujets de discussion
Les questions ouvertes sont votre passerelle vers des retours d'information riches et réfléchis. Elles invitent les participants à partager des perspectives et des expériences uniques que vous ne pourriez pas anticiper. Bien que ces questions offrent des informations approfondies, gardez à l'esprit qu'elles peuvent parfois avoir des taux de non-réponse plus élevés—le Pew Research Center a trouvé que les questions ouvertes ont en moyenne un taux de non-réponse de 18 %, atteignant parfois plus de 50 % selon le contexte [1]. Cependant, lorsque les gens se sentent motivés et que les questions sont significatives, beaucoup fournissent volontiers des réponses réfléchies—une étude a montré que 76 % des patients interrogés ont ajouté des commentaires détaillés [2]. Donc, concevez vos questions avec soin et encouragez l'engagement.
Quels sujets de discussion trouveriez-vous les plus précieux pour les prochaines heures de bureau ?
Pourriez-vous décrire un défi récent que vous avez rencontré où les heures de bureau pourraient vous avoir aidé ?
Quelles compétences ou concepts souhaitez-vous explorer davantage lors des heures de bureau ?
Quelle est la seule chose que vous aimeriez que nous fassions différemment lors de nos précédentes sessions d'heures de bureau ?
Comment décidez-vous quelles sessions d'heures de bureau assister ?
Partagez un exemple précis d'un moment où un sujet des heures de bureau vous a aidé à surmonter un obstacle.
Y a-t-il des sujets qui, selon vous, ne reçoivent pas assez d'attention lors des discussions ?
Y a-t-il quelque chose dans notre format de discussion actuel que vous aimeriez changer ou améliorer ?
Comment vous préparez-vous pour les heures de bureau, et qu'est-ce qui rendrait cela plus facile ?
Si vous pouviez modifier une chose à propos de nos heures de bureau pour les rendre plus utiles, quelle serait-elle ?
Les questions ouvertes choisies avec soin offrent une place pour la nuance tout en vous aidant à voir les angles morts que vous pourriez sinon manquer. Si vous cherchez de l'inspiration ou une aide alimentée par l'IA pour rédiger et structurer de telles questions, vous pourriez trouver ce générateur de sondage IA utile pour construire votre prochain sondage.
Les meilleures questions à choix unique pour les sondages des participants aux heures de bureau sur les sujets de discussion
Les questions à choix unique sont idéales lorsque vous voulez des retours rapides et quantifiables, ou lorsque vous voulez introduire doucement les répondants avant d'approfondir. Ces questions réduisent l'effort nécessaire pour répondre et aident à orienter la conversation. Un simple choix suffit parfois à faire réfléchir les gens—puis suivez avec des questions ouvertes ou clarificatrices pour obtenir des informations plus riches.
Question : Quel type de sujet de discussion trouvez-vous le plus utile lors des heures de bureau ?
Résolution de problèmes pratiques
Explications théoriques
Études de cas de pairs
Q&R ouverte
Question : Quel est votre format préféré pour les sujets des heures de bureau ?
Présentations préparées
Démonstrations en direct
Discussions de groupe
Autre
Question : À quelle fréquence souhaitez-vous que de nouveaux sujets de discussion soient introduits ?
Chaque session
Une fois par mois
Trimestriellement
Seulement si nécessaire
Quand suivre avec "pourquoi" ? Chaque fois qu'un répondant sélectionne un choix mais que sa motivation n'est pas claire, c'est une occasion en or pour approfondir avec un simple "pourquoi ?" Par exemple, si un participant préfère les "démonstrations en direct", demander "Pourquoi préférez-vous les démonstrations en direct par rapport aux autres formats ?" peut révéler des informations exploitables sur l'engagement ou les styles d'apprentissage.
Quand et pourquoi ajouter le choix "Autre" ? Incluez toujours "Autre" lorsque vous pensez que votre liste d'options pourrait ne pas couvrir toutes les perspectives. Ensuite, demandez-leur de décrire leur choix—ces réponses révèlent souvent des idées innovantes ou des besoins subtils que vous n'aviez pas envisagés.
Devriez-vous ajouter une question de type NPS sur les sujets de discussion ?
Le NPS (Net Promoter Score) est largement reconnu pour mesurer la fidélité et la satisfaction—mais c'est également une inclusion intelligente pour les enquêtes des participants aux heures de bureau sur les sujets de discussion. Une question NPS demande aux répondants d'évaluer, sur une échelle de 0 à 10, à quel point ils sont susceptibles de recommander quelque chose—dans ce cas, les sujets de discussion actuels lors des heures de bureau—à un collègue ou un pair. Cela vous donne une métrique claire et référenciée, mettant immédiatement en évidence les partisans, les détracteurs et les neutres. Nous utilisons cette approche à la fois comme vérification et comme point de départ de la conversation. Vous pouvez mettre en place un sondage NPS adapté aux participants des heures de bureau en quelques secondes en utilisant Specific.
Le pouvoir des questions de suivi
Les grands sondages s'adaptent et approfondissent—un pouvoir rendu possible par les questions de suivi alimentées par l'IA. Poser des questions de suivi ciblées non seulement clarifie les réponses peu claires, mais crée un flux conversationnel qui aboutit à une compréhension plus approfondie. Chez Specific, les suivis automatisés sont au cœur de notre expérience de sondage conversationnel. La recherche montre que l'intégration d'interfaces conversationnelles basées sur l'IA peut conduire à une plus grande implication et à des réponses de sondage plus riches et plus spécifiques [3]. En posant des suivis intelligents basés sur les propres mots d'un répondant, vous créez une expérience de rétroaction qui ressemble à une véritable conversation—pas à un formulaire froid.
Participant : « J'ai aimé le sujet de la semaine dernière. »
Suivi AI : « Qu'avez-vous trouvé de plus utile à propos du sujet de la semaine dernière ? »
Combien de suivis poser ? En général, nous trouvons que 2-3 suivis réfléchis et contextuels suffisent pour obtenir la profondeur dont vous avez besoin—tout en respectant le temps des répondants. Vous n'avez pas besoin de suivre indéfiniment; il est préférable de s'arrêter une fois que vous avez capté l'information essentielle. Avec Specific, vous pouvez facilement contrôler ou automatiser cette logique.
Cela en fait un sondage conversationnel. Lorsqu'un sondage s'adapte sur la base des réponses et ressemble à un chat, les gens s'engagent plus profondément—c'est le cœur d'un sondage conversationnel.
L'analyse des réponses alimentée par l'intelligence artificielle facilite l'interprétation de toutes les réponses en texte libre, même à grande échelle. Avec des outils comme l'analyse des réponses de sondage par IA, vous ne vous noyerez pas dans les données—vous trouverez réellement des thèmes et des recommandations exploitables en quelques clics.
Si vous n'avez jamais essayé les suivis automatisés auparavant, générez un sondage avec eux et constatez à quelle vitesse la qualité de vos informations s'améliore.
Comment rédiger une grande instruction pour ChatGPT (ou tout GPT) pour générer des questions de sondage
Obtenir des questions de sondage de qualité des modèles d'IA est simplement une question de demander de la bonne manière. Commencez simplement et devenez plus spécifique au fur et à mesure.
Essayez d'abord cette instruction dans ChatGPT ou le générateur de sondage IA Specific :
Suggérez 10 questions ouvertes pour le sondage des participants aux heures de bureau sur les sujets de discussion.
Vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous partagez plus de contexte. Par exemple, décrivez votre public, vos objectifs ou le type de retours que vous recherchez :
Nos heures de bureau sont destinées à une équipe produit interfonctionnelle, et nous voulons encourager les participants à proposer de nouveaux sujets de discussion diversifiés. Suggérez 10 questions ouvertes pour découvrir à la fois les points douloureux et les idées aspirantes.
Ensuite, organisez votre brainstorming. Essayez cette instruction pour catégoriser vos questions :
Regardez les questions et classez-les. Produisez des catégories avec les questions sous elles.
Une fois que vous voyez les catégories, vous pouvez facilement approfondir ce qui compte le plus. Par exemple :
Générez 10 questions pour les catégories « Préférences de sujet » et « Retours sur le format ».
Cette approche d'instructions itératives exploite les forces de l'IA, vous aidant à inventer et affiner des questions de sondage qui répondent à vos besoins.
Qu'est-ce qu'un sondage conversationnel ?
Un sondage conversationnel est exactement ce qu'il paraît être—un sondage qui ressemble plus à un chat en cours, adaptatif, qu'à une liste statique de questions. Alimenté par l'IA, le sondage s'adapte en temps réel en fonction de chaque réponse, utilise un langage naturel et pose des suivis intelligents. Cette approche offre plusieurs avantages clairs par rapport à la conception et à la livraison de sondages manuels traditionnels.
Sondages Manuels | Sondages conversationnels générés par l'IA |
|---|---|
Questions statiques; peu d'adaptabilité | Dynamique; questions de suivi en fonction du contexte |
Tiers à construire et à modifier | L'IA génère et modifie les sondages en quelques secondes |
Personnalisation très limitée; taille unique | Se sent unique et conversationnel pour chaque répondant |
Analyse manuelle des réponses qualitatives requise | L'IA résume et analyse les réponses instantanément |
Pourquoi utiliser l'IA pour les sondages des participants aux heures de bureau ? En bref : Vous obtenez un engagement plus élevé, des informations plus riches et un flux de travail beaucoup plus simple—tant pour la création de votre sondage que pour l'analyse des résultats. De plus, les interfaces conversationnelles ont été montrées pour améliorer l'informativité et la spécificité des réponses aux sondages [3]. Si vous voulez explorer en profondeur sans créer plus de travail pour vous-même (ou vos participants), c'est la voie à suivre.
Avec Specific, vous obtenez une expérience utilisateur de premier ordre pour les sondages conversationnels. La collecte de rétroaction devient fluide et naturelle. Si vous vous demandez comment en configurer un réellement, ce guide pratique vous montrera comment créer un sondage pour les participants des heures de bureau sur les sujets de discussion en quelques minutes seulement.
Voyez cet exemple de sondage sur les sujets de discussion maintenant
Obtenez des informations plus approfondies et un engagement plus élevé des participants en menant un véritable sondage conversationnel—conçu pour des retours significatifs à chaque session d'heures de bureau. Commencez dès aujourd'hui à découvrir ce qui compte vraiment pour vos participants.