Voici quelques-unes des meilleures questions pour un sondage auprès des participants aux heures de bureau concernant les préférences de l'ordre du jour, ainsi que nos meilleurs conseils pour les créer. Avec Specific, vous pouvez générer des sondages puissants et conviviaux en quelques secondes, prêts à recueillir des informations approfondies.
Questions ouvertes sur les préférences d'ordre du jour des participants aux heures de bureau
Les questions ouvertes permettent aux participants de décrire ce qui leur importe avec leurs propres mots. Elles sont parfaites lorsque vous avez besoin d'entrées qualitatives —nuance, détail, points de douleur ou idées créatives que vous pourriez manquer avec des choix limités. Sans surprise, les questions ouvertes suscitent presque toujours des retours plus riches et des informations inattendues.
Qu'est-ce qui rendrait les heures de bureau les plus précieuses pour vous ?
Quels sujets ou problèmes souhaitez-vous voir davantage abordés lors des heures de bureau ?
Y a-t-il un défi ou une question spécifique que vous aimeriez voir traités lors de la prochaine session ?
Comment vous préparez-vous actuellement pour les heures de bureau et que pourrait vous aider à mieux vous préparer ?
Quel élément de l'ordre du jour passé avez-vous trouvé le plus utile, et pourquoi ?
Décrivez une récente session d'heures de bureau qui vous a marqué (bonne ou mauvaise)—qu'est-ce qui l'a rendue mémorable ?
Y a-t-il des intervenants ou présentateurs que vous aimeriez entendre sur des sujets particuliers ?
Comment devrions-nous ajuster l'équilibre entre les présentations et les questions-réponses ouvertes ?
Qu'est-ce qui vous encouragerait à participer plus activement ?
Si vous pouviez changer une chose concernant le format ou l'ordre du jour des heures de bureau, qu'est-ce que ce serait ?
Les sondages pilotés par l'IA, comme ceux que vous pouvez créer avec Specific, capturent un contexte plus profond ici, s'adaptant à mesure que vous avancez et augmentant de manière spectaculaire la qualité de vos réponses et les taux d'achèvement—entre 70 et 90 %, comparé à un taux beaucoup plus faible de 10 à 30 % pour les sondages traditionnels. [1]
Meilleures questions à choix multiple pour les sondages sur l'ordre du jour des heures de bureau
Les questions à choix multiple et à sélection unique fonctionnent mieux lorsque vous avez besoin de données claires pour quantifier des préférences, des tendances ou des intérêts. Elles sont également utiles pour briser la glace—les participants trouvent souvent plus facile de choisir parmi des options courtes avant de s'ouvrir dans les suivis. Utilisez-les en haut de votre sondage ou avant une plongée plus profonde.
Question : Quel type d'élément de l'ordre du jour est le plus important pour vous ?
Mises à jour de projet
Démos en direct
Questions et réponses ouvertes
Conférenciers invités
Autre
Question : À quelle fréquence souhaitez-vous proposer vos propres sujets à l'ordre du jour ?
Chaque session
Occasionnellement
Rarement
Jamais
Question : Quelle est votre durée préférée pour les sessions des heures de bureau ?
30 minutes
45 minutes
1 heure
Plus long (veuillez préciser)
Quand suivre avec "pourquoi ?" Si le choix de quelqu'un est surprenant, ambigu ou juste audacieux, il est toujours judicieux de demander plus de détails. Par exemple, « Vous avez choisi ‘Conférenciers invités’—pourquoi ceux-ci se démarquent-ils à vos yeux ? » Cela débloque le contexte derrière le nombre, vous aidant à adapter les futurs ordres du jour aux besoins réels. Ajouter ces suivis permet d'obtenir des informations plus riches et améliore les scores d'engagement des employés de 23 % dans certaines organisations. [4]
Quand et pourquoi ajouter le choix "Autre" ? Incluez toujours "Autre" lorsque vous pensez que les participants pourraient avoir un intérêt pour quelque chose que vous n'avez pas envisagé. Ensuite, un suivi comme « Quels ‘autres’ sujets de l'ordre du jour suggéreriez-vous ? » peut révéler des points aveugles—parfois ceux-ci déclenchent vos découvertes les plus précieuses.
Question NPS pour les préférences d'ordre du jour des heures de bureau
Le Net Promoter Score (NPS) est un moyen éprouvé de mesurer la fidélité des participants et la satisfaction générale des ordres du jour des heures de bureau. Il demande à quel point ils recommanderaient les heures de bureau à un collègue, vous permettant d'évaluer les performances au fil du temps et de vous concentrer sur des améliorations réalisables. Le NPS donne un simple et efficace aperçu de l'humeur du groupe et vous aide à repérer les tendances à grande échelle.
Il est facile de configurer cela avec un sondage NPS automatisé pour les participants aux heures de bureau sur les préférences d'ordre du jour. Combinez une question NPS avec des suivis adaptés, et vous saurez non seulement si les sessions résonnent, mais pourquoi.
Le pouvoir des questions de suivi
Les questions de suivi automatisées changent la donne pour les sondages conviviaux. Plutôt que d'envoyer de longs emails manuels pour clarifier les retours plus tard, vous pouvez laisser les suivis AI de Specific travailler pour vous en temps réel. Cela recueille des commentaires plus riches et plus exploitables—tout en vous faisant économiser énormément de temps.
Participant : « Je souhaiterais qu'il y ait plus de collaboration. »
Suivi AI : « Pouvez-vous décrire un type d'activité collaborative que vous aimeriez voir pendant les heures de bureau ? »
Si vous ne demandez pas de clarification, les réponses vagues comme « J'ai aimé » ou « C'était correct » sont presque impossibles à analyser ou à exploiter. Les suivis pilotés par AI précisent les détails, mettant en lumière les problèmes que vous pouvez résoudre (ou les succès que vous pouvez amplifier). Cette conversation dynamique explique pourquoi les taux d'abandon dans les sondages AI sont seulement de 15 à 25 %—nettement mieux que les 40 à 55 % pour les formulaires statiques. [2]
Combien de suivis poser ? En général, poser 2 à 3 suivis bien placés suffisent pour débloquer des détails sans rendre le sondage fastidieux. Specific vous permet de contrôler cela, de sorte que vous pouvez passer automatiquement au sujet suivant dès que les détails qui vous intéressent sont révélés.
Cela en fait un sondage conversationnel : Les suivis transforment votre questionnaire en une conversation naturelle—les répondants se sentent compris, pas interrogés.
Analyse des réponses aux sondages AI : Trier des montagnes de retours de texte libre peut être écrasant avec des outils manuels, mais l'IA simplifie cela. Vous pouvez instantanément analyser les réponses aux sondages des heures de bureau avec l'IA—résumer les thèmes, trouver le sentiment et interagir directement avec les données. [3]
Une fois que vous voyez à quel point les retours vont plus loin avec des suivis automatisés, vous ne souhaiterez jamais revenir à un formulaire statique. Essayez de générer un sondage avec des suivis—il suffit de commencer à discuter avec l'IA et de regarder comment elle cherche des insights comme un chercheur expert.
Inviter ChatGPT à créer des sondages sur l'ordre du jour des heures de bureau
Si vous voulez que ChatGPT (ou une autre IA) vous aide à trouver de nouvelles questions sur l'ordre du jour, commencez simplement :
Suggérez 10 questions ouvertes pour le sondage auprès des participants aux heures de bureau concernant les préférences de l'ordre du jour.
Plus vous fournissez de contexte, plus les questions seront personnalisées. Essayez d'ajouter des détails sur votre public, des problèmes précédents ou des objectifs de réunion :
Nous organisons des heures de bureau bi-hebdomadaires pour une équipe de produit à distance. Notre objectif est d'améliorer la participation aux sessions et de s'assurer que les ordres du jour favorisent à la fois l'apprentissage et la résolution de problèmes. Suggérez les 10 meilleures questions ouvertes.
Une fois que vous avez une liste, demandez à ChatGPT de les regrouper pour vous. Cela vous aide à repérer les modèles avant d'approfondir :
Examinez les questions et classez-les. Indiquez les catégories avec les questions sous elles.
À partir de là, concentrez-vous sur les domaines clés :
Générez 10 questions pour les catégories « participation active », « suggestions de sujets » et « durée de session ».
Qu'est-ce qu'un sondage conversationnel ?
Un sondage conversationnel utilise l'IA pour interagir avec les répondants en temps réel—comme une conversation entre collègues, pas juste un formulaire à sens unique. L'IA adapte chaque question en fonction des réponses précédentes, garde le ton chaleureux et naturel, et pose des suivis intelligents (ou passe à autre chose, si nécessaire). Il s'agit de favoriser l'engagement, pas seulement de cocher des cases.
Voilà comment il se compare :
Méthode | Sondages manuels | Sondages générés par AI |
|---|---|---|
Temps de création | 30-60 minutes (chaque détail à la main) | 2-5 minutes (décrivez simplement ce que vous voulez) |
Qualité des questions | Dépend de votre expertise | Guidé par les meilleures pratiques et les connaissances de l'IA |
Gestion des suivis | Suivis manuels (si nécessaire) | Automatisée, sensible au contexte en temps réel |
Engagement des réponses | Moindre—ressent comme une corvée | Plus élevé—ressent comme une conversation, augmente les taux de finalisation [1] |
Analyse des données | Manuelle, lente et sujette aux erreurs | Analyse AI automatique—60 % plus rapide, jusqu'à 95 % d'exactitude [3] |
Pourquoi utiliser l'IA pour les sondages des participants aux heures de bureau ? Les exemples de sondages AI s'adaptent à chaque participant, augmentent la qualité et la longueur des réponses, et personnalisent les suivis. Si vous voulez des retours plus honnêtes et des priorités claires sans manipulation manuelle des données, l'IA est tout simplement meilleure. Les organisations voient d'énormes augmentations de l'engagement (et une réduction de la fatigue) en rendant les sondages aussi humains. [4]
Specific vous offre l'expérience de sondage conversationnel la meilleure de sa catégorie, depuis le brainstorming initial jusqu'à l'analyse automatisée. Vous voulez des conseils pour créer le vôtre ? Découvrez comment créer un sondage pour les participants aux heures de bureau concernant les préférences d'ordre du jour ou créer n'importe quel sondage AI à partir de zéro avec un simple prompt.
Voyez cet exemple de sondage sur les préférences d'ordre du jour maintenant
Obtenez des retours exploitables et stimulez la participation en passant à des sondages conversationnels pilotés par AI—et voyez comme il est facile de créer le vôtre.