Aqui estão algumas das melhores perguntas que você pode fazer em uma pesquisa com Participantes de Mesa Redonda sobre preferências de agenda, além de dicas práticas para elaborá-las. Contamos com a Specific para criar essas pesquisas em segundos—tornando toda a experiência suave para você e seus respondentes.
As melhores perguntas abertas para preferências de agenda
Perguntas abertas são um tesouro quando você deseja insights genuínos e qualitativos. Elas dão aos participantes a liberdade de explicar, elaborar e apresentar ideias que você pode não esperar. Use-as para descobrir motivadores, pontos problemáticos e feedbacks detalhados que escolhas simples não podem capturar. Por isso as colocamos em destaque, especialmente ao planejar agendas de mesas redondas.
Com base em nossa experiência como uma plataforma de pesquisas conversacionais, aqui estão 10 perguntas abertas que você pode incluir:
Quais tópicos você tem mais interesse em discutir na próxima mesa redonda?
Você pode descrever sua agenda ideal para esta sessão?
Quais desafios ou tendências recentes em sua área você gostaria que fossem abordados durante a reunião?
Se você pudesse dedicar mais tempo a algum tópico, qual seria e por quê?
Há algum palestrante ou especialista que você espera ouvir? O que você perguntaria a eles?
Como você prefere que a sessão seja estruturada—apresentação, discussão aberta, workshops, ou algo mais?
Qual é a única coisa que você gostaria que mesas redondas anteriores tivessem incluído em sua agenda?
Há alguma questão emergente ou inovação que você acredita que deveria ser destacada?
Qual é sua maneira preferida de participar—compartilhando opiniões, fazendo perguntas ou ouvindo os painelistas?
Você tem sugestões de atividades interativas ou formatos que melhorariam a agenda?
Usar perguntas como estas não apenas gather input acionável, mas também sinaliza que você valoriza a voz de cada participante. A abordagem adaptativa e conversacional oferecida pela Specific ajuda as pessoas a se sentirem ouvidas, aumentando tanto as taxas de resposta quanto a qualidade. De fato, pesquisas com inteligência artificial como estas regularmente alcançam taxas de conclusão de 70-90%, um grande salto em relação às médias de 10-15% das pesquisas tradicionais. [1][2]
As melhores perguntas de múltipla escolha de seleção única para preferências de agenda
Perguntas de múltipla escolha de seleção única se destacam quando você deseja dados rápidos e quantificáveis ou quer introduzir um tópico. Elas são perfeitas se você quer identificar tendências e rapidamente priorizar itens da agenda—ou apenas iniciar a conversa para que os respondentes possam elaborar através de acompanhamentos. Às vezes, tornar simples para os usuários escolherem de uma lista curta faz com que eles sejam mais propensos a continuar e fornecer feedback mais profundo depois.
Pergunta: Qual tópico de agenda é sua maior prioridade para a próxima mesa redonda?
Tendências do setor
Desafios atuais
Estudos de caso e melhores práticas
Workshops interativos
Oportunidades de networking
Outro
Pergunta: Como você gostaria que a sessão fosse estruturada?
Apresentações por especialistas
Discussões em grupo abertas
Perguntas e Respostas com o Painel
Sessões de pequenos grupos
Pergunta: Qual formato de interação você considera mais valioso?
Enquetes e Pesquisas ao vivo
Atividades práticas
Brainstorming em grupo
Debates facilitados
Outro
Quando seguir com “por quê?” Fazer perguntas subsequentes com “por que” é crucial quando a escolha de um respondente indica motivadores subjacentes ou raciocínio inesperado. Por exemplo, se alguém escolher “Workshops interativos” como seu formato preferido, um simples “Por que você considera workshops interativos valiosos?” pode revelar insights acionáveis que moldem seu próximo evento.
Quando e por que adicionar a opção "Outro"? Sempre inclua “Outro” quando suas opções podem não refletir totalmente as necessidades de seus participantes. Isso permite que eles expressem preferências únicas, e com sondagem de acompanhamento, você pode identificar novas tendências que não havia considerado.
Pergunta NPS: Faz sentido aqui?
NPS (Net Promoter Score) é uma medida de uma pergunta da lealdade e satisfação do participante, geralmente formulada como “Quão provável é que você recomende este evento a um colega?” Para mesas redondas de usuários, incluir uma pergunta NPS personalizada pode revelar quão bem sua agenda atende às expectativas dos participantes. É especialmente valiosa para avaliar a satisfação entre sessões e informar o planejamento da agenda para o próximo evento. Quer lançar uma pesquisa de NPS focada na agenda? Experimente esta pesquisa de NPS pronta como ponto de partida.
O poder das perguntas de acompanhamento
Perguntas de acompanhamento são onde as pesquisas com IA realmente brilham. Acompanhamentos automatizados—como os integrados na Specific—sondam mais profundamente em tempo real, esclarecendo ou expandindo a resposta inicial de um participante. Isso garante que você colete respostas completas e contextuais, evitando confusão ou feedback incompleto. Explore mais sobre essa abordagem em nosso resumo de recursos: perguntas de acompanhamento automáticas de IA.
Participante de mesa redonda: “Quero mais discussões.”
IA de acompanhamento: “Você pode compartilhar que tipos de discussões considera mais valiosas e por quê?”
Quantas perguntas de acompanhamento fazer? Descobrimos que 2-3 perguntas inteligentes de acompanhamento são geralmente suficientes para obter contexto detalhado. A Specific te dá controle—defina um limite de acompanhamento e foque nos tópicos que te interessam, ou permita que os usuários pulem se já compartilharam o essencial.
Isso torna a pesquisa conversacional: Com acompanhamentos dinâmicos, a pesquisa parece mais uma conversa real—envolvente e natural, não como um formulário tradicional.
Análise, resumos e temas por IA: Mesmo com todos esses dados não estruturados, é fácil analisar as respostas graças à IA. Se você deseja uma revisão rápida e acionável, confira nosso artigo sobre análise de respostas de pesquisa por IA—a IA resume instantaneamente os temas para que você não gaste horas coletando feedback.
Os acompanhamentos automatizados e em tempo real são uma maneira nova—e melhor—de interagir com os respondentes da pesquisa. Eu encorajaria qualquer pessoa a gerar uma pesquisa de amostra e ver a diferença por si mesmo.
Como criar um ótimo prompt para a IA gerar perguntas
Prompts são o segredo para obter perguntas incríveis de pesquisas com ferramentas de IA. Aqui está como eu estruturaria para gerar as melhores possíveis perguntas de agenda para Participantes de Mesa Redonda:
Se você apenas deseja ótimas perguntas abertas, escreva este prompt:
Sugira 10 perguntas abertas para pesquisa com Participante de Mesa Redonda sobre Preferências de Agenda.
Mas fornecer mais contexto sempre gera melhores resultados. Aqui está um exemplo mais rico:
Estamos coletando feedback de profissionais que participam de uma mesa redonda. O objetivo é entender quais tópicos e formatos de agenda são mais importantes, e por quê. Por favor, sugira 10 perguntas abertas e ponderadas para nos ajudar a projetar uma mesa redonda envolvente e valiosa.
Depois, tente este prompt para organizar o resultado:
Olhe para as perguntas e categorize-as. Produza categorias com as perguntas abaixo delas.
Em seguida, revise as categorias, escolha aquelas que deseja explorar mais a fundo e use algo como:
Gere 10 perguntas para estas categorias: preferências de formato de sessão, pontos problemáticos dos participantes, palestrantes desejados.
Esta abordagem garante que você obtenha não apenas perguntas relevantes, mas uma estrutura inteligente para sua pesquisa—algo que o gerador de pesquisas de IA da Specific pode automatizar em uma única etapa.
O que é uma pesquisa conversacional?
Uma pesquisa conversacional parece um bate-papo, não um formulário estéril. Em vez de listas ou caixas de seleção estáticas, as perguntas se adaptam e respondem ao usuário, fazendo com que ele se sinta ouvido. A IA esclarece, faz acompanhamentos personalizados e até agradece os usuários ao final. Este estilo dinâmico aumenta dramaticamente as taxas de resposta (pesquisas alimentadas por IA atingem 70-90% vs. os antigos 10-15% típicos para formulários) [1][2], e ajuda você a descobrir feedbacks mais honestos e perspicazes. As taxas de abandono caem de 40-55% para 15-25% com essa abordagem conversacional, graças ao maior engajamento [3]. A IA também analisa feedbacks abertos até 60% mais rápido, então as equipes obtêm resultados acionáveis imediatamente [4].
Aqui está uma tabela simples mostrando por que pesquisas dirigidas por IA superam os formulários manuais:
Pesquisa Manual | Pesquisa Gerada por IA |
|---|---|
Perguntas genéricas e fixas | Fluxos de Perguntas e Respostas adaptativos e personalizados |
Baixas taxas de resposta, leva tempo para criar | Altas taxas de resposta, rápido de lançar |
Coleta de dados estática | Acompanhamentos e esclarecimentos em tempo real |
Análise manual difícil | Resumos instantâneos por IA e insights profundos |
Por que usar IA para pesquisas com Participantes de Mesa Redonda? Pesquisas com IA ajustam-se em tempo real, aprofundando-se no que importa para seus participantes, agrupando os insights automaticamente para você. Isso significa que você pode focar na ação, não na administração. “Exemplo de pesquisa com IA” não é apenas uma palavra da moda—estamos vendo aumentos reais no mundo real em engajamento, profundidade e velocidade de análise graças a plataformas como a Specific.
Precisa de um guia passo a passo? Veja nosso tutorial sobre como criar uma pesquisa facilmente para seu próximo evento.
A Specific lidera no desenvolvimento de pesquisas conversacionais, tornando o feedback fácil tanto para organizadores quanto para participantes.
Veja agora este exemplo de pesquisa de Preferências de Agenda
Obtenha feedback mais rico e acionável de seus participantes de mesas redondas de usuários—gere instantaneamente e personalize pesquisas de agenda que realmente iniciam conversas reais. Comece a coletar o contexto necessário para moldar uma experiência de evento diferenciada hoje.