アンケートテンプレート：イベント参加者への事前情報に関する調査

会議参加者から事前情報について正確な洞察を得ることは、圧倒されるように感じられることがあります。特に明確で実行可能なフィードバックを迅速に求める場合はなおさらです。その最も簡単な方法は？SpecificのAIサーベイテンプレートを使用して、会話形式で質の高い回答を得ることです。

会話形式のサーベイとは何か、そしてなぜAIが会議参加者にとってそれをより良くするのか

私たちは同じ問題に直面しています。従来の会議向け事前情報サーベイでは信頼できる結果が得られることはほとんどありません。回答率の低さ、急いで行われた回答、そして欠けている文脈があると、本当の結論を導くことが難しくなります。だからこそ、特にAIによって強化された会話形式のサーベイが私たちにとってゲームを変えました。このことが会議参加者にとって重要である理由を説明しましょう。

会話形式のサーベイは新しい流行語ではなく、実際の対話を模倣する方法でフィードバックを集めることを意味します。質問はチャットのように感じられ、回答することがより自然で楽しいものになります。それは単なる小さな改善ではありません。古い形式のアンケートと比較すると、会話形式のサーベイは完了率を最大40%向上させることができます[2]。一方で、手動または形式ベースのサーベイでは無回答率が時に40%を超えることがあります[3]。イベントや会議が質の高いデータに依存している場合、これは非常に重要です。

私たちは会議フィードバックだけでなく、参加者の減少をどこでも見てきました。英国の主要な家庭調査では、回答率が60％から驚くべき22％に2つの十年をかけて減少しました[1]。なぜでしょうか？人々は忙しく、サーベイは面倒に感じられ、誰も退屈なボックスのリストをクリックすることを楽しんでいません。

最新のAIサーベイテンプレートはこれを以下の方法で解決します：

• フィードバックを迅速で会話的な形で収集—同僚にテキストするように

• 各回答に応じたフォローアップを調整し、より深く、より関連性のある詳細を集める

• スマートな質問の順序とエンゲージメント技術でサーベイ疲れを軽減する

の観点を取り入れましょう：

会議参加者向けサーベイにAIを使用する理由

• AI設計のサーベイは、各回答に即座に調整してより豊かな洞察を提供する

• 参加者は実際に完了したいと思う—データの信頼性が向上する

• Specificのチームは研究の専門知識と最高のユーザー体験を提供し、会話形式のサーベイが作成者と回答者の両方にとって自然に感じられるようにします

さらに深く掘り下げたい場合は、会議参加者の事前情報サーベイに最適な質問とはという実用的な提案をご覧ください。

前回の返信に基づく自動フォローアップ質問

Specificの核心の革新は、リアルタイムでAIを活用したフォローアップ質問の使用にあります。サーベイで曖昧な回答を受け取って、それを詳しく掘り下げる方法がないことがどれほどイラつくか知っています—さもなければ、後でメールで会議参加者を追跡する必要があります。それは効率的でないだけでなく、価値の低い薄い洞察を得るためのレシピです。代わりに、AIは不完全または曖昧な回答を拾い上げ、経験豊かなインタビュアーのように思慮深いフォローアップを行います。

この機能なしで通常何が起こるか：

• 会議参加者: 「資料は役立ちました。」

• AIフォローアップ: 「資料が役立ったと聞いて嬉しいです！イベントの準備に最も役立ったリソースはどれでしたか？」

このやりとりは、より詳細で文脈に沿った回答を導き出し、機会を無駄にしません。従来のサーベイと比較すると、不明瞭なコメントのリストだけになるかもしれません。

実際にこれを見てみたいですか？テンプレートをご自身でお試しください。すべての質問が会話の一部のように感じられることを実感できます。これが会話形式であることを本当に感じさせるものです。

この機能に関する詳細は自動AIサーベイフォローアップ質問でご覧ください。

リアルタイムのフォローアップのおかげで、サーベイは本物の会話のように流れます。だからこそ、会話形式サーベイと呼んでいます。

魔法のような簡単な編集

不満なサーベイビルダーと戦うことも、質問を書き換えるために数時間を費やすこともありません—単にSpecificのAIサーベイエディターとチャットし、必要なものを伝えれば、サーベイが即座に更新されます。トーンを変更したり、カスタム質問を追加したり、言葉を調整したりする場合でも、編集は数秒で行われ、専門知識によって支えられます。

これは事前情報サーベイに特に便利です。異なる会議の種類やイベントに対して質問を調整したい場合でも、プロセス全体が簡単で直感的で、手動編集の通常の障害を全て取り除きます。ゼロから始めたい場合は、AIサーベイジェネレーターもお試しください。

編集のベストプラクティスについて深く掘り下げたい場合は、AIサーベイエディターに関する専用特集記事をご覧ください。

あらゆるユースケースに対応する柔軟な配信

Specificを使うと、会議参加者の前に事前情報サーベイを届けることが簡単です。これらの柔軟な配信オプションのおかげです：

• シェア可能なランディングページサーベイ: メール、ソーシャルメディア、または会議のメールリストを通じて事前に参加者に送信するのに最適です。参加者にリンクを送れば、イベント開始前に期待、好み、情報ニーズについての詳細を簡単に共有できるようになります。

• インプロダクトサーベイ: 会議にカスタムアプリやデジタルチェックインシステムがある場合、サーベイをアプリやイベントポータルに直接埋め込むことができます。この設定により、参加者はイベント前または開催中に実際のフィードバックを提供することがシームレスになり、便利さと回答率を上昇させます。

ランディングページ配信は、参加者が到着する前の事前情報に最適ですが、インアプリ配信はハイブリッドまたはバーチャルイベントを運営している場合に理想的です。どちらのアプローチにも対応できるように、サーベイを調整することができます—またはニーズに応じて両方を実施することも可能です。

セットアップのステップバイステップのヒントが必要な場合は、Specificに関する会議参加者事前情報サーベイの迅速な作成方法ガイドをご覧ください。

AIを使ったサーベイ回答の簡単な分析

フィードバックが集まったら、それを分析し解釈するところでSpecificが輝きます。何千もの行をエクスポートしたり、ピボットテーブルを作成したりする必要はもうありません！私たちのAIサーベイ分析エンジンは個々の回答を要約し、すべての返信における重要なトピックと傾向を検出し、即座に行動に移せる自動化されたサーベイ洞察を提供します。さらに、結果についてAIと直接チャットし、具体的な参加者感情や好みを深く掘り下げることができるため、大変さがなくても明確になります。

AIを使って会議参加者事前情報サーベイの回答を分析する方法のハンズオンの例をご覧ください。アイデアを自動的にグループ化し、繰り返される関心事項にフラグを立て、次回のイベントをさらに良いものにするための手助けをする方法を探ってください。

この機能に関する詳細はAIサーベイ回答分析でご覧ください。

この事前情報サーベイテンプレートを今すぐ使用する

次のイベントの前に会議参加者から最高品質の洞察を得るためにこのAIサーベイテンプレートを使用し始めてください—より深いエンゲージメントとより豊かな文脈を数分で体験してください。