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学校の規律に関する保護者アンケートの回答を分析するためにAIを活用する方法

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アダム・サブラ

·

2025/08/20

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この記事では、学問政策に関する親調査からの回答を分析し、正確な洞察を得るための最適なAI調査分析アプローチを使用してのヒントをお伝えします。

調査回答を分析するための適切なツールの選択

学問政策に関する親調査の結果を分析する方法は、データの種類と構造に依存します。以下のシナリオで効果的な方法を紹介します:

  • 定量データ: 調査に「どの学問方法を最も使用しますか?」のような質問が含まれ、親が選択肢をクリックする場合、数値を扱っています。ExcelやGoogle Sheetsは、回答を集計し、基本的な分析を行うのに最適です。簡単な棒グラフでも、どの政策が支持されているかを迅速に示すことができ、例えば多くの研究が67%の親がポジティブ・リインフォースメント戦略を支持していると報告しています。[1]

  • 定性データ: 親がなぜタイムアウトを好むのか、または新しい政策についてどう感じているのかを理解したい場合、自由回答は重要です。しかし、数百のコメントを手動で読むのは不可能です。ここでAIツールが役立ちます: パターンを浮き上がらせ、回答を要約し、あなたの聴衆に本当に重要なことを明らかにします。

定性回答を扱う際のツールのアプローチは2つあります:

AI分析用のChatGPTまたは類似のGPTツール

コピー&チャット: 調査の自由回答をエクスポートし、テキストをコピーしてChatGPTまたは他のGPTベースのツールに貼り付けます。AIとコンテンツについてチャットでき、トレンドについて質問したり、回答を要約したり、再発テーマを引き出したりできます。

欠点: この方法でデータを扱うのはあまり便利ではありません。大規模な調査はAIのコンテキストサイズの制限により一度に収まりません。誰が何を言ったのかを見失い、フォローアップするにはチャットを切り替えたり異なるコメントのバッチを貼り付けたりする必要があります。

概要: GPTは簡単な分析には機能しますが、操作が得意で手動の努力をいとわない場合に限り、このワークフローは継続的または協調的な作業には不適切に感じられます。

オールインワンツールのSpecific

調査分析のために設計: Specificは調査収集とAI駆動の回答分析を一つの流れるような体験に統合しています。親が自由回答の質問に答えると、Specificの会話形式の調査がリアルタイムでフォローアップを行い、学問政策についてのポイントを掘り下げて明確にします。

自動AI分析: 回答が入るとSpecificは即座に要約し、テーマを特定し、各コアアイデアを何人の親が言及したかを数え、実行可能な洞察を強調します。面倒なスプレッドシートや手動でのレビューは不要です。

会話的な探索: もっと聞きたいですか?AIと結果についてチャットでき(ChatGPTと同じです)、アプリ内で行えます。またAIに共有するデータの管理、高度なツールを利用でき、コンテキストを保持して分析の正確性を維持します。

フォローアップで質を向上: 自動的に個別のフォローアップ質問を行うことで、Specificは親の回答ごとにデータの質を向上させます。これは学問政策に関するフィードバックを詳細に理解するための大きな変革です。(自動フォローアップ質問の機能説明で詳細を読むことができます。)

標準で提供され、適応可能: 上記の全てがすぐに使用でき、Specificはチームのワークフローとシームレスに統合されます。見て学び、AI調査ジェネレーターで学問政策についての親調査を作ってみてください

親の学問政策調査の回答分析に使用できる有用なプロンプト

適切なプロンプトは、AIに人間のアナリストのように「質問」できます。親の学問政策調査に最適な幾つかの定番プロンプトを紹介します:

コアアイデアのプロンプト: 回答で最も多く議論されたトピックの簡潔なサマリーが必要なときに使います:

あなたのタスクは、太字でコアアイデア(コアアイデアごとに4-5語)を抽出し、最大2文で説明文を書くことです。

出力要件:

- 不要な詳細を避ける

- 特定のコアアイデアに言及した人数を指定する(言葉ではなく数字を使用)、最も多く言及されたものを上にする

- 提案しない

- 兆候を示さない

例:

1. **コアアイデアテキスト:** 説明文テキスト

2. **コアアイデアテキスト:** 説明文テキスト

3. **コアアイデアテキスト:** 説明文テキスト

ヒント: AIは常にコンテキストが多いほど効果的です!上記を実行する前に、調査の目的、対象者、またはサンプルサイズについてAIに教えてください。具体的な方法はこちらです:

学問政策に関する500人の親の調査からの回答を分析して、共通のテーマや関心事を特定します。

特定のアイデアについて詳しく掘り下げるプロンプト: 人気のあるテーマを特定した後(例:「ポジティブ・リインフォースメント」)、会話を継続します:

ポジティブ・リインフォースメントについてもっと教えてください。

特定のトピックの検証プロンプト: 懸念事項が上がったかどうかを確認しますか?

誰かが学校の停学について話しましたか?引用を含めてください。

痛点や課題のプロンプト: うまくいっていないことを発見するのに最適:

調査の回答を分析し、学問政策に関して親が言及した最も一般的な痛点、挫折、または課題をリストします。それぞれを要約し、発生頻度やパターンに注意してください。

ペルソナのプロンプト: 学問についての親の観点をセグメント化します:

調査回答に基づいて、製品管理で使用される「ペルソナ」に似た個別の親ペルソナを識別し、説明します。それぞれのペルソナについて、主要な特徴、動機、目標、および返信中に観察された関連する引用やパターンを要約します。

感情分析のプロンプト: フィードバックの「雰囲気チェック」を取得します:

調査回答に表現された全体の感情を評価します(例: 肯定的、否定的、中立的)。 各感情カテゴリに寄与する重要なフレーズやフィードバックを強調します。

さらに多くのプロンプトのアイデアや親調査の質問設計に深く入り込みたい場合は、ベスト質問ガイドをご覧ください。

Specificが回答分析で異なる質問のタイプをどのように処理するか

Specificの分析は質問のタイプに基づいて適応し、学問政策に関する親の視点のニュアンスを解き明かすのに不可欠です。次にその内訳を示します:

  • 自由回答質問(フォローアップあり、またはなし): すべての回答にわたる徹底的な要約を提供し、フォローアップを通じて収集された詳細な回答を含めます。

  • 選択肢およびフォローアップ: 複数選択または単一選択項目用に、Specificは各選択に関連するフォローアップ質問の回答を要約します。「タイムアウト」を選んだ親が何を言ったのか、「ポジティブ・リインフォースメント」を好む親と比較します。

  • NPSフィードバック: ネットプロモータースコアサーベイに対して、AIはセグメント別の要約を提供します。支持者、受動者および批判者それぞれに特有の内訳を提供し、学校政策に対する情熱的な支持または批判の原因を示します。このサーベイをNPSサーベイビルダーで迅速に構築してみてください。

ChatGPTで同様の解析を行うことも可能ですが、フィルタリングとグループ化を自分で行う必要があります。Specificを使えば、このグループ化と要約が自動的に行われます。

調査分析におけるAIコンテキストの制限を克服する方法

ほとんどのAI(ChatGPTを含む)は、一度に読み込める回答の数に制限があります—これはAIが「見る」ことができるテキストの量についての技術用語です。大規模な親の学問政策調査では、次の方法が効果的です:

  • フィルタリング: 親があなたが関心のある質問に回答した会話、または特定の回答を選んだ会話のみをAIに送信します。これにより、分析がピンポイントに集中し、AIの能力に適したサイズになります。

  • 解析用の質問の切り取り: 回答セットを1つまたは2つの重要な質問に限定し、最も重要なデータがコンテキストに収まるようにします。Specificではクリック数回でこれを行えますが、手動で余分な列やテキストを削除してChatGPTに入力することもできます。

これらのアプローチを使用することで、AIの制限のためにトレンドを見逃すことはありません。Specificは両方の戦略を直感的に処理し、最も大規模な調査であっても詳細な分析を可能にします。

親調査の回答分析におけるコラボレーション機能

学問政策調査の分析で協力することは、異なる人が異なる質問を持ち、洞察を見逃しやすいので混乱を招きがちです。

AI駆動のチャットでチームワークをスムーズにします。 Specificでは、AIとチャットするだけで調査データを分析できます。誰でも別々のチャットを作成でき、自分のフィルターを設定し、(例: 停学に関して懸念を表明した親のみを分析する)誰がそれを始めたかも明確に表示されますので、コラボレータは迅速に正しい会話スレッドを見つけることができます。

共同での洞察収集を簡単にするための貢献者追跡。 分析を共有したり、アイデアを確認したりするときに、チームメイトのアバターと名前がコメントに隣り合って表示され、チームはお互いの発見に基づいて構築し、AIに新たなフォローアップ質問を一緒に行えます。

スプレッドシートもバージョンの混乱もなし。 この共同チャットアプローチは、通常の摩擦点を取り除きます。つまり、込み入ったコメントスレッドや手動追跡はありません。主要な懸念を要約したり、そのための提案をまとめたりする際も、分析を透明、整然、かつ実行可能に保つことができます。SpecificのAI応答分析ワークフローについて詳しく学びましょう。

今すぐ、あなたの学問政策に関する親調査を作りましょう

親の学問政策調査からの瞬時のAI分析で実行可能な洞察を引き出し、質の高い質問をし、さらに深く掘り下げ、簡単に協力できます。今日からあなたのコミュニティを理解するために、調査を作成し始めましょう。

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ぜひ試してみてください。楽しいですよ!

情報源

  1. salesgroup.ai. 最高のAIアンケートツール:AIを使ったアンケート回答の収集と分析

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アダム・サブラ

アダム・サブラは、ディズニー、Netflix、BBCを含む100万人以上の顧客にサービスを提供するスタートアップを構築した経験を持つ起業家であり、オートメーションに対する強い情熱を持っています。

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