この記事では、AIと最新の調査ツールを使用して、小学生の学校看護師の助けに関する調査結果を分析する方法のヒントを提供します。学生のフィードバックから実用的なインサイトを得たいなら、ここがぴったりです。
分析に適したツールを選ぶ
調査結果を分析する方法は、データの構造や質問の種類に大きく依存します。
定量データ: 「先月看護師のところに行ったか?」や「看護師の助けは1から5のスケールでどれくらい役立ったか?」のような質問がある場合は、数を数えることが重要です。ExcelやGoogle Sheetsのようなツールで十分です。簡単な計算、スコアの合計、トレンドを見つけるためのビジュアルチャートを作成することができます。
定性データ: 「学校の看護師はどのようにあなたを助けましたか?」のような自由回答は別の問題です。特に初回の回答から派生したフォローアップ質問が多い場合、数十(あるいは数百)の回答を人手で読むこと自体が困難です。ここでAIを活用したツールが不可欠となり、作業時間を大幅に削減します。
定性的な回答を扱う際のツールは2つのアプローチがあります:
ChatGPTまたは同様のGPTツールによるAI分析
調査データをエクスポート(CSVやExcelなど)し、ChatGPTや他のGPTベースのツールに大きなデータの塊をコピーして貼り付けます。データについてのチャット、要約の依頼、テーマ抽出を要求できます。
懸念点? 正直に言うと少し面倒です。データのフォーマットを管理し、適切なチャンクを貼り付け、プロンプトを追跡するのが面倒で、これらのツールのコンテキスト制限がしばしば全データセットを一度に分析できないことを意味します。
特定のようなオールインワンツール
このワークフローに特化しています。AIツールであるSpecificは、小学生の学校看護ヘルプ調査用テンプレートを使って調査を作成し、回答をワンストップで分析できます。
自動のフォローアップ質問: フォローアップを訊く調査はより豊かで明確なフィードバックを引き出すことができます。例えば、学校看護師が不安を軽減する手助けをした場合、自動のAIフォローアップは「どのように看護師があなたを安心させたか?」と追及の質問をすることができ、行動に移せる詳細を提供します。自動AIフォローアップ質問の仕組みについてもっと読む。
瞬時にAIによる分析: 回答が集まるとすぐに、Specificは子供たちが言った内容を要約し、テーマを浮き彫りにし、学年や人口統計ごとのトレンドを示し、対話形式でデータと対話できます(まさにChatGPTのように、しかしリッチな調査データ用に設計されています)。プラットフォームはデータをセグメント化して保ち、AIと直接チャットして結果についてカスタムプロンプトをお願いし、その場で内容を見ることができます - スプレッドシートや手作業のソートなしで。
追加のデータ管理機能: 分析のためにAIに供給するデータをフィルタリング・キュレーションでき、サブグループで結果をスライスし、ワンクリックで要約と個別の引用の切り替えが可能です。
全体のワークフローについて詳しくは小学生の学校看護に関する調査の作成法と分析法をチェックしてみてください。
学校看護ヘルプに関する小学生のフィードバックを分析するために使用できる有用なプロンプト
オープンテキストの回答を分析するためにAI(Specificを使う場合または独自のツールで)を使用する場合、しっかりしたプロンプトで結果がより明確になります。次に最も効果的なスタイルがあります:
コアアイデアを抽出するプロンプト: 子供たちが実際に注目していることを知りたいとき、これが最も役立つ大きなフィードバックプールに対する私のお気に入りの方法です。このプロンプトはSpecificで使用されており、ChatGPTや類似のAIツールでも機能します:
あなたのタスクは太字のコアアイデアを抽出することです(1つのコアアイデアにつき4~5単語)+ 最大2文の説明を追加してください。
出力要件:
- 不要な詳細を避ける
- 特定のコアアイデアに言及した人数を明記する(言葉でなく数字を使用し、最も多く言及されたものを上に)
- 提案なし
- 示唆なし
例出力:
1. **コアアイデアのテキスト:** 説明テキスト
2. **コアアイデアのテキスト:** 説明テキスト
3. **コアアイデアのテキスト:** 説明テキスト
文脈を考慮し精度向上: 調査の目的、コンテキスト、学校に関する情報をAIに伝えることで、インサイトの質が向上します。例えば次のようなメッセージを追加できます:
私は、学校看護師が怪我および感情的支援にどのように役立つかについて200人の小学生からのフィードバックを分析しています。私の目標は、看護師がどのように生徒を助けたかの最も一般的な方法を見つけることと、生徒が満たされなかったと感じた領域を特定することです。
テーマについて深掘り: コアアイデアを特定後、次のように尋ねてみましょう:
学校看護師による感情的サポートについてもっと教えてください。生徒が共有した具体的な例は何ですか?
特定のトピックを確認するプロンプト: 誰かが懸念または賞賛について言及しているかを確認したい場合、次のように質問します:
看護師との交流を説明する際に、誰かがいじめについて言及しましたか?引用を含めてください。
課題や挑戦を確認するプロンプト: 障害や未解決のニーズに焦点を当てるために:
調査の回答を分析し、学生が学校看護師からの助けを求める際に言及した最も一般的な問題点、苛立ち、または挑戦をリストアップしてください。それぞれを要約し、パターンまたは発生頻度の言及をしてください。
動機と駆動要因を確認するプロンプト: 学生がなぜ看護師を訪ねたのかを知りたい場合:
調査会話から、看護師を訪ねる動機、理由、または懸念を抽出します。類似性でグループ化し、具体的な例を含めてください。
提案とアイデアを確認するプロンプト: 行動可能な改善案を集めるために:
学校看護師の助けを改善するために学生が与えたすべての提案またはリクエストを特定してリストアップしてください。トピックまたは頻度で整理し、役立つところでは直接の引用を含めてください。
学生から最も実用的な回答を得る質問タイプをチェックしてください。
Specificが異なる調査質問タイプを分析時にどう取り扱うか
自由回答質問(フォローアップの有無問わず): Specificはすべての回答のライブサマリーを提供し、これらの質問に関連するフォローアップを深く探ります。まとめられたテーマ、説明、具体例が整理されていますので、学生が「気分が良くなった」や「不安を軽減する助け」を意味することがすぐにわかります。
複数選択または単一選択のフォローアップ付き: 各選択肢にはフォローアップの回答のまとめが提供されます。「看護師は何に役立ったか?」と尋ね、「怪我、病気、感情的なサポート」を選択肢にする場合、Specificはフォローアップフィードバックを各選択肢ごとにまとめます。
NPS質問タイプ: Net Promoter Score(NPS)質問を追加する場合、Specificはフォローアップ詳細によって、それぞれの選択肢を分けた要約を提供します。
ChatGPTを使用して同様の結果を得ることもできますが、より手作業が必要で、質問や選択肢ごとにデータを慎重に分類・切り分ける必要があります。
AI調査分析でのコンテキストサイズの制限に取り組む
GPTのようなAIツールにはコンテキストサイズの制限があります。 大規模なデータセットがある場合、すべてが一度に収まらず、不完全な分析につながります。この痛みはDIYのセットアップやほとんどの調査ツールでも実感されます。
2つの最良の解決策(Specificで利用可能):
フィルタリング: たとえば、メンタルヘルスについて話した生徒や特定の答えを選んだ生徒だけをフィルタリングすると、AIが最も関連性の高い会話に焦点を当てることができ、全体を完全に分析できます。
切り取り: 興味のある質問だけを選んで、「看護師がどのように助けてくれましたか?」というフォローアップフィードバックをAIにのみ送信し、データ制限に達することなく、より多くの回答を処理できます。
コンテキストフィルタリングと切り取りの仕組みについて詳しくは、SpecificでのAI調査回答分析を参照してください。
小学生の学校看護に関する調査回答を分析するための協働機能
調査分析はしばしばチームの努力になります - 教師、管理者、または地区医療プロの方々が調査結果を見たい、独自の質問をしたい、アクションプランを共同で作成したいと考えるからです。適切なツールがないと、入力を追跡し「学んだこと」を共有するのが複雑になり得ます。
Specificでは、ただチャットをします。 AIチャットインターフェースはチームに向けて設計されています。複数のチャットがカスタムフィルター(学年、性別、トピックなど)に応じて並行して実行され、それぞれのチャットが誰によって作成されたかを常に確認することができ、責任と進捗が明確です。
誰が貢献しているかを簡単に確認できます。 フィードバックを確認し、要約に対し共同作業をする際、AIチャットの各メッセージにはその送信者のアバターが表示されます。したがって、誰が何を聞いているのかが常にわかり、誤解が減り、学校看護の助けに関する洞察を見つけ出す際により生産的な共同作業ができます。
協働をシームレスにします。 スプレッドシートを行き来させる代わりに、チームは分析を行い、フィードバックを直接分析ツールで議論・統合します。特定のチャットにチームメンバーを割り当てたり、管理者により最も有用な調査結果を広範なスタッフと共有させたりすることができます。
すべての協働機能を実際に動作させるには、AIを使った調査分析チャットや、AI調査ジェネレーターからプロジェクトを始めてみてください。
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