スケジュール管理についてのイベント参加者調査のためのベストな質問と、その作り方のヒントをご紹介します。迅速にお答えが必要ですか？Specificを使用して、調査を瞬時に作成できます—手間いらずです。
スケジュール管理についてのイベント参加者調査のためのベストなオープンエンド質問
オープンエンド質問は、参加者の声から豊かでニュアンスに富んだ洞察を得ることができるので大好きです。特に、率直なフィードバックが欲しいときや、特定の経験の背景を探るときに役立ちます。このような質問は、回答者に想像以上の自由を与えますが、構造化されない回答が得られ、それを分析するにはより多くの労力が必要となることがあります。Culture Ampによれば、オープンエンド調査質問から得られる定性的データは、他の方法では得られない価値のある、時には予期しない洞察を明らかにします。 [1]
イベント中の最大のスケジュールの課題は何でしたか？
参加したいセッションの管理はどのようにしましたか？
セッションを見逃した場合、参加を阻害した理由は何ですか？
イベントのスケジュールのどの側面が上手く機能しましたか、その理由は何ですか？
スケジュールがもっと簡単にナビゲートできるようにする方法はありますか？
スケジュールでの重複や衝突について教えてください。
急がされていると感じたり、余裕がありすぎたりした瞬間はありましたか？ 何が起こりましたか？
セッションの時間や場所の情報を見つけることは簡単でしたか？
スケジュールの最後の変更や更新についての全体的な経験を述べてください。
次回のイベントスケジュールを改善するために一つ改善できることは何ですか？
スケジュール管理についてのイベント参加者調査のためのベストな単一選択式質問
単一選択式質問は、回答を定量化したり、人々に迅速で手間の少ない方法で意見を共有してもらうときに輝きます。参加者は回答を選ぶだけで、トレンドを測定したり、フィードバックを簡単に比較したりできます。時には、これが会話を始める最良の方法です：人々が一つの選択肢を選び、その後フォローアップで深く掘り下げることができます。Flipletによれば、このタイプの質問は迅速で実用的なデータを提供し、誰でも理解しやすく—参加率を高め、明確な洞察をもたらします。 [2]
質問：イベントスケジュールを把握するのはどれほど簡単でしたか？
とても簡単
やや簡単
簡単でも難しくもない
やや難しい
非常に難しい
質問：あなたのセッション管理に最も使用したツールやリソースは何ですか？
イベントモバイルアプリ
印刷されたスケジュール
メールでのお知らせ
他の参加者
その他
質問：スケジュール変更はあなたの体験に影響を与えましたか？
はい、否定的に
はい、しかし管理できた
影響なし
よくわからない
「なぜ？」のフォローアップをするべきとき：参加者が「やや難しい」や「否定的」といった選択肢を選んだときに、簡単なフォローアップとして「なぜそう感じましたか？」と聞くことで、その選択の背後にある理由を掘り下げることができます。これにより、単なる数値を超えて本当に重要なコンテクストを迅速に取得できます。
「その他」の選択肢を追加する時とその理由：「その他」を含めることは、予想できないような参加者の体験を共有できる扉を開きます。誰かが「その他」を選択した場合、フォローアップ（「もっと詳しく教えてください」）は、構造化された選択肢が見逃してしまう新しいテーマや特定のニーズをしばしば表面化させます—それにより、失われてしまう予期しない洞察を得ることができます。
イベント参加者スケジュール管理調査にNPS質問を追加すべきか？
ネットプロモータースコア（NPS）質問は、製品や企業だけでなくイベントでも必須のフィードバックツールとなっています。それは単純で明確な質問をします：「このイベントを友人や同僚に推薦する可能性はどれくらいですか？」スケジュール管理に関連するNPSはイベントの組織が全体的な満足度や口コミにどの程度貢献しているかを示すことができます。NPSを使用することで、参加者の感情を年ごとにベンチマークし、プロモーターと批判者を特定し、スコアに応じたフォローアップ質問を行うことができます。EventXのような業界リーダーは、NPSを参加者体験を測定し改善に向けた重要な方法として強調しています。[3]イベント参加者に向けたスケジュール管理についてのNPS調査を試して、即座に基準を得てみてください。
フォローアップ質問の力
自動化されたフォローアップ質問は、イベント参加者のフィードバックを次のレベルに引き上げます。曖昧な回答が何を意味するかを推測する必要がなくなります。SpecificのAIフォローアップ質問機能により、各返信にリアルタイムで注意が払われ、AIが専門リサーチャーのようにインタビューを行い、すべての回答の背後にある「理由」に直接迫ることができるようになります。それは、メールで人々を追いかけるために日々待ち続け、結果として不完全なまたは混乱した回答を得ることとは大きく異なります。
イベント参加者：「いくつかのセッションが重なりました。」
AIフォローアップ：「どのセッションが衝突したか、それがどのようにあなたの体験に影響を与えましたか？」
フォローアップを何回尋ねるべきか？ 多くのスケジュール管理調査では、2〜3回の適切なフォローアップが最適です—十分に明確化しつつも圧倒しません。Specificを使用することで、制限を設定したり、回答が明確であるとAIが判断したときに停止するようにできます。こうすることで、調査疲れを回避し、必要なコンテクストを得ることができます。
これにより会話形式の調査になります—プロセスがチャットのように感じられ、フォームではないです。参加者はよりオープンになり、フィードバックは単純により豊かになります。
AI応答分析、調査分析：そしてAIがあれば、書かれた多くの回答が負担の悪夢になることはありません。SpecificのAI調査応答分析とフィードバック分析ガイドにより、トレンドを発見し、テキストを要約し、トピックごとにシームレスにセグメント化することが可能です。
会話型調査を体験したいですか？ 今すぐ調査を生成し、これらの自動化されたフォローアップがいかにスマートかを確認してください。
イベント参加者調査の質問をChatGPTでスケジュール管理について促す方法
AIを使用してシャープで効果的な質問を作成するためには、基本的なプロンプトから始め、あなたのイベント、参加者、調査目標に関するコンテクストを重ねます。例えば、シンプルなお願いから始めます：
スケジュール管理についてのイベント参加者調査のためのオープンエンド質問を10件提案してください。
少しの追加の詳細があるとさらに良い結果が得られます。このように使うことができます：
500名以上が参加する会議を計画しています。複数のセッショントラックといくつかのリモートセッションがあります。主な目的は、スケジュール管理、セッションの追跡ツール、最後の変更のコミュニケーションについて参加者がどのように感じたり、困難に直面したかを学ぶことです。スケジュール管理についてのイベント参加者調査のためのオープンエンド質問を10件提案してください。
次に、結果を整理しやすくするようにAIに依頼します：
質問を見直して分類してください。カテゴリを出力し、その下に質問を並べてください。
キーカテゴリーを見ますか？その後、最も関連性のある領域に深くダイブできます：
「セッションの衝突」と「情報を見つける簡易さ」のカテゴリに対する質問を10件生成してください。
このレイヤリングされたプロンプトは、調査が実際のイベントコンテクストを反映し、最も重要な事項を表面化させることを保証します。
対話型調査とは何か？
対話型調査は、静的なフォームを記入しているのではなく、賢い同僚とメッセージングしているように感じられます。固定された質問を続けて聞くのではなく、調査はリアルタイムで適応します：フォローアップを行ったり、曖昧な回答を明確にしたり、体験を親しみやすく軽快に保ちます。このアプローチは、体験の背後にある完全なストーリーを語ることを促すため、ずっと考え尽くされた回答をもたらします。
手動調査 | AI生成調査 |
|---|---|
硬直的で定式化された | 適応的、動的、コンテクストに敏感 |
一般的な質問、静的なロジック | カスタマイズ可能、フォローアップを引き立てるプロンプト |
複雑なトピックのために作るのが面倒 | AI調査ビルダーが瞬時に調査をドラフトおよび編集 |
自由形式のテキストを手動で分析 | 対話型AIが自動で応答を要約しセグメント化 |
低いエンゲージメント率 | 通常の会話みたいで、完了率を向上させる |
なぜAIをイベント参加者調査に使用するのか？ AI調査生成は、参加者に合わせて調査を開始し、質問をその場で適応させ、手動の手間なしで深い洞察を引き出します。イベント参加者のフィードバックに関するスケジュール管理に対するAI調査例を見ることができたり、Specificを使用して一から独自の調査を作成することもできます。
Specificはユーザー体験で際立っています—開始から終了までスムーズで本当に会話型のAI調査を提供します。創作者もイベント参加者も、シームレスで魅力的なフィードバックプロセスから恩恵を受けます。深入りしたいですか？スケジュール管理に関するイベント参加者調査を作成する方法についての記事では、調査の作成から開始までのすべてのステップを説明します。
このスケジュール管理調査の例を今すぐ見ましょう
次のイベントで価値の高い洞察を取得したいですか？会話型フォローアップを備えたAIを駆使したイベント参加者調査を試してみてください—スケジュール管理に関するより良いフィードバックをより短時間で、少ない労力で得ましょう。今すぐ始めて、会話のように感じるときにフィードバックがいかに効果的かを確認してください！