以下は、コミュニティ構築に関する会議参加者へのアンケートで最適な質問の一部と、実績のある洞察を得るためのヒントです。瞬時に独自のアンケートを作成したい場合は、Specificを使用してすぐに使用可能な会話型アンケートを生成できます。それにより、すぐに学び始めることができます。
コミュニティ構築に関する会議参加者アンケートのベストオープンエンド質問
オープンエンドの質問は、人々が自分の言葉で経験を共有することを可能にします。新しいアイデアや予期しない課題、そして評価スケールでは決して捉えられない深い感情を表面化させるのに強力です。特に、回答を制限したくない場合や、表面的に見える以上のものが存在することをすでに知っている場合、コミュニティ構築で真に重要なものを明らかにしたいときに最適です。
研究によれば、オープンエンドの回答は、標準の評価グリッドで見落とされた問題を明らかにすることが多くあります。ある調査では、回答者の80％以上が、オープンテキストボックスを通してのみ独自の課題を強調しました。[2] ただし、回答にはより多くの思考を要し、一部の参加者がそれを飛ばしたり短い回答をすることが正常です。しかし、得られる豊かさには価値があります。
この会議における「コミュニティ」とは、あなたにとって何を意味しますか？
ここでのコミュニティエンゲージメントの記憶に残る瞬間を経験または目撃しましたか？
イベントのどの側面が他の参加者と最もつながると感じさせましたか？
他の人とつながりにくくしたバリアがありましたか？（ある場合）
会議終了後も継続的なコミュニティ構築を支援するために、どのようにこのイベントを改善できますか？
将来のイベントをより包括的にするためのアイデアを1つ共有していただけますか？
ここで参加することにより、どのような関係や協力を期待していますか？
行き届いていなかった接続の機会がありましたか？詳しくお聞かせください。
どのスピーカー、セッション、またはアクティビティがネットワーキングを最も促進し、それはなぜですか？
イベント後もコミュニティに関わり続けるために、どのようなサポートやプラットフォームが助けになりますか？
すべての回答者がすべてのオープンエンドの質問に回答するわけではありません。オープンエンドの質問に対する無回答率は、閉鎖型の質問に比べて著しく高い（時には18％以上、1-2％程度の閉鎖型質問と比較）ですが、参加者の声をフィルタリングせずに聞きたい場合、洞察は非常に価値があります。[1]
コミュニティ構築に関する会議参加者アンケートの最適な単一選択式選択肢付き質問
単一選択式選択肢付き質問は、好みを定量化したり、パターンを特定したり、参加者をアンケートに慣れさせる際に最適です。また、対話を開始するのにも完璧です。明確な選択肢が回答しやすさを提供し、特定の回答を選んだ場合は、フォローアップを行って詳細を尋ねることもできます。
質問：これらの側面のうち、会議中にあなたのコミュニティ感覚に最も貢献したのはどれですか？
ネットワーキングセッション
ワークショップ
ソーシャルイベント
オンラインコミュニティプラットフォーム
その他
質問：会議で知り合った参加者とつながりを保つ可能性はどのくらいですか？
非常に高い
やや高い
わからない
可能性は低い
質問：イベント中にコミュニティとの関わりを深められなかった要因は何ですか？
時間の不足
明確な機会の欠如
グループ設定での不快感
バリアはなし
「なぜ？」をフォローアップするタイミング：誰かが閉鎖型の選択肢を選んだが、その理由が明確でない場合—または文脈が欠けていると感じた場合にフォローアップを行いましょう。例えば、誰かがつながりを保つ「わからない」と選んだ場合、優れた開放的な招待は「不確かな理由を教えてください」でしょう。このようなフォローアップは、一度限りのアンケートでは見逃すような予想外の推進力やバリアを明らかにすることがあります。
「その他」選択肢を追加するタイミングと理由：参加者が予想されなかった回答を提供することを可能にします。時には、最高のアイデアが未期待からのフィードバックから来ることがあります。「その他」へのフォローアップにより、新しいテーマや予想外のパターンを掘り下げ、今後のイベントを改善することができます。
ネットプロモータースコア（NPS）質問を使用すべきか？
NPSは、ロイヤルティや全体的な満足度を測るための時間を経た方法であり、イベント後のコミュニティ構築にも驚くほど適しています。「このコミュニティまたはイベントを友人に勧める可能性はどのくらいですか？」と尋ねることで、感情をすばやく把握できます。また、「そのスコアを選んだ理由は何ですか？」を追加することで、重要な文脈を捉えられます。
会議のコミュニティにとって、この1つのスコアは、経験が単なる取引的なものか、実際に有益なものであったかを浮き彫りにします—特に賢いフォローアップと組み合わせると。もし試す準備ができているなら、SpecificがクリックでNPSコミュニティアンケートテンプレートを生成します。
フォローアップ質問の力
素晴らしいアンケートは対話です、取り調べではありません。魔法はフォローアップの中にあります—それは参加者が聞かれていると感じ、微妙なフィードバックを理解するのに役立ちます。（自動化フォローアップ質問について詳しく知る）
Specificの会話型AIはそれぞれの回答者の回答に基づいてリアルタイムで適切なフォローアップを行います。これにより、曖昧な回答を明確にしたり、選択の背後にある真の理由を発見する機会を逃すことはありません。自動化されたフォローアップは、メールのやり取りやスケジューリングの頭痛を回避しながら、驚くほど自然な流れを感じさせます。
会議参加者:「ネットワーキングはまあまあでした」
AIフォローアップ:「ネットワーキング経験を改善するためにどのようなことが役立ったか教えていただけますか？」
それ以外では？「まあまあ」が何を意味するのかを推測したり、未成熟な洞察に基づいて行動を起こすリスクがあります。
何回のフォローアップを尋ねるか？コミュニティ構築に関するアンケートには、2～3のフォローアップ質問が最適です。応答者が初めの試みで心を開いてくれた場合に終わらせるようにSpecificを設定することで、対話を続けることで疲れさせることはありません。
これが会話型アンケートです:すべての回答が双方向の対話となり、アンケートが冷たいウェブフォームのように感じることなく、より人間的に感じられます。これが会話型アンケートの本質です。
AIアンケート分析:オープンエンドの回答が多数あっても、AI駆動ツールのおかげで分析は簡単です（会議参加者アンケートの回答を分析するためのガイドを参照）。トレンドやテーマを数日ではなく数秒で見つけることができます。
これらの新しい自動化フォローアップ質問はアンケートデザインを変革しており、もしまだAI生成の会話型アンケートを経験していないなら、今すぐ生成してより深い洞察が得られることを確認してください。研究は会話型アンケートが従来のモードよりもエンゲージメント率が高く、より質の高い回答を生み出すことを確認しています。[5]
GPTsに素晴らしい会議参加者アンケート質問を促す方法
GPTまたはChatGPTを使用してアンケート質問をドラフトする場合、直接的なプロンプトが機能します。例えば:
コミュニティ構築に関する会議参加者アンケートのための10のオープンエンド質問を提案してください。
しかし、イベントの目標、対象者のプロファイル、学びたいこと、回答から欲しい価値など、追加のコンテキストを提供することで、より豊かで関連性のある出力を得ることができます：
ピアツーピアの関係を深めるためのバーチャルテック会議を運営しています。多くの参加者が一人で参加し、会議後の連絡が難しいと報告しています。参加者のコミュニティニーズ、動機、障害を理解するための10のオープンエンド質問を提案してください。目的は将来のイベントを助ける形を整え、持続的なエンゲージメントを促進することです。
AIにアイデアを整理するよう促すこともできます：
質問を見てそれを分類してください。カテゴリとその下に質問を出力してください。
カテゴリ（例：「障害」、「動機」、「イベント後のニーズ」）を取得したら、焦点を絞ることができます：
カテゴリ「障害」と「イベント後のニーズ」のための質問を10つ生成してください。
AI生成コンテンツは必ずレビューして改善してください。SpecificのAIアンケートエディタを使用することで、より簡単—AIとチャットして数秒で質問を微調整したり再作成したりできます。
会話型アンケートとは何ですか？
会話型アンケートとはその名の通り、双方向のチャットのように感じられるアンケートです。形式に沿った形式をクリックする代わりに、参加者は自然なシーケンスで彼らの入力に合わせた質問（AI駆動のフォローアップを含む）に答えます。アンケートは会話が進むにつれて適応し、より深い関与とより関連性の高いデータをもたらします。
このアプローチは従来のアンケートデザインとは異なります。AIジェネレーターは、単にプロンプトに基づいてアンケートを作成するだけでなく、分岐ロジックを自動的に構築し、スマートフォローアップルーチンを設定し、瞬時に文脈を意識した分析を可能にします。従来のアンケートツールと比べると、すべてのステップに手動設定が必要です：
手動アンケート | AI生成アンケート |
|---|---|
質問を手書きする | 数秒で専門家の質問を自動生成 |
分岐とロジックを手動で設定 | AI駆動のフォローアップとロジックが自動 |
オープンレスポンスの分析が難しい | AIによる即時サマリーとインサイト |
陳腐で個性がない | 自然なチャットのように感じられる |
会議参加者アンケートにAIを使用する理由:SpecificのようなAIアンケートジェネレーターは、アンケート作成の重荷を取り除き、会話型アンケートを作成して、手作業で得ることができる以上に迅速かつ深く分析することができるようにします。その結果？高い回答率、より豊かなフィードバック、より賢いフォローアップ、あなたと参加者のためにより円滑な経験が得られます。（コミュニティ構築アンケートの作成手順ガイドをご覧ください。）
Specificは、最高品質の会話型フィードバック体験を提供することに焦点を当ててきました。これにより、コミュニティ構築アンケートが友好的で効率的でさらには楽しいものになり、アンケート作成者や会議参加者の物語を共有することができます。
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参加者から豊富で実用的なフィードバックを収集し始めましょう—会話型アンケートがいかに速く、自然で、洞察力があるかを自分で確かめてください。Today Specificを使用して、より深い理解を得て、より強固なイベントコミュニティを構築しましょう。