ここでは、アジェンダの明確さについての会議参加者アンケートのための最高の質問のいくつかと、それらを実行可能にするためのヒントを紹介します。高品質のアンケートを数秒で作成したい場合、Specificがお手伝いします。必要な内容を正確に生成できます。
アジェンダの明確さに関する会議参加者アンケートのための最高の自由回答形式の質問
自由回答形式の質問は、参加者の本音に触れることができ、予想外の洞察を引き出し、参加者が自分の言葉で考えを表現できる空間を提供します。詳細なフィードバックや満足や混乱の理由を知りたいときに最適です。これらの質問は回答者に努力を要求しますが、真に洞察の質を高めます。実際、PubMed に掲載された研究では、参加者の76％が自由記述コメントを追加し、管理チームの80.7％がこれらのコメントを「非常に有用」または「有用」と考えました。[2]
あなた自身の言葉で、会議前および会議中に共有されたアジェンダはどれほど明確でしたか？
アジェンダの中で混乱したり不明瞭に感じた部分はありましたか？説明してください。
アジェンダ情報の提供方法を改善するための提案はありますか？
アジェンダで見つけにくかったセッションとその理由を教えてください。
アジェンダは日程を計画する上でどの程度役立ちましたか？
アジェンダをより有用にするために、どのような情報を追加したいですか？
イベント中にアジェンダをナビゲートする際に遭遇した問題について説明してください。
アジェンダの提示方法で最も気に入った点は何ですか？
セッションを見逃したりスキップした場合、アジェンダの明確さが影響しましたか？詳しく教えてください。
アジェンダの明確さが会議全体の体験にどのような影響を与えましたか？
アジェンダの明確さについての会議参加者アンケートのための最高の単一選択式多肢選択質問
単一選択式多肢選択質問は構造化され、簡単に定量化できるデータを求めるときの頼りになるものです—特にアンケートの初期段階や、回答者が考えを表に出すことにためらいを感じるかもしれない状況で役立ちます。これらの質問により、明確なトレンドを簡単に見つけることができ、ターゲットを絞ったフォローアップでさらに深いフィードバックを引き出すことができます。Pew Research Center によれば、閉じられた質問形式は、自由回答形式と比較して非応答率が大幅に低く、通常1～2％程度であることが報告されています。[1]
質問：会議前にアジェンダはどれほど明確でしたか？
非常に明確
やや明確
中立
やや不明確
非常に不明確
質問：アジェンダのどの部分が最も混乱しましたか？
セッション時間
セッション場所
スピーカーの詳細
イベント全体の構成
その他
質問：イベント中にアジェンダを参照しましたか？
頻繁に
時々
まれに
全く使用しなかった
「なぜ？」でフォローアップするタイミング 回答者が答えを選んだ場合、「なぜ？」「詳しく説明していただけますか？」と尋ねることで、文脈を理解するのに非常に効果的です。例えば、誰かが「セッション場所」を混乱していると選択した場合、「セッション場所が理解しにくかったのはなぜですか？」のようなフォローアップで深掘りします—ここに実行可能なインサイトが現れます。
「その他」を追加するタイミングと理由 事前定義された選択肢が重要なポイントを見逃す可能性がある場合は常に「その他」を提供しましょう。参加者にユニークな問題を共有するスペースを提供し、フォローアップで考慮されていなかったことを明らかにします。これらの予想外の洞察は、しばしば最高の改善につながります。
会議参加者向けのNPSの使用：アジェンダの明確さエディション
NPS（Net Promoter Score）は、イベントをどの程度推奨するか、またはこの場合、アジェンダの明確さのような特定の側面にどの程度満足しているかを測定するためのシンプルで標準化された方法です。それは、全体的な満足度と会議の成功を測る強力な指標であり、プロモーターと批判者の両方への実行可能なフォローアップを提供します。アジェンダに関するNPS形式の質問を組み合わせることで、オープンエンドのフィードバックと組み合わせると、単なる評価よりも27％高い精度で将来の行動を予測できます。[3] イベント用にNPSアンケートを設定するには、すぐに使えるビルダーをお試しください。
フォローアップ質問の力
ほんの数問の質問を含む静的アンケートでは、本当のストーリーや最高のインサイトを見逃しがちです。自動化フォローアップ質問が状況を一変させます：回答者が不完全または漠然とした答えを提供する場合、AIがリアルタイムで賢く関連性のある質問をして、対話を明確化し、深めます。研究によると、フォローアップ質問の設計により、静的な設計よりも長く充実した回答とテーマが引き出され、参加者に負担をかけずに答えを提供します。[4]
会議参加者:「一部のセッション情報が不明瞭でした。」
AIフォローアップ:「どのセッションが不明瞭だったのか、具体的にどんな情報が不明瞭だったのか教えてもらえますか？」
フォローアップ質問はいくつが適切か？ 適切な範囲は通常2〜3のフォローアップ質問であり、必要な詳細情報を収集した後は次に進むオプションを提供することが重要です。Specificでは、会話が生産的であるように設定できますが、参加者に負担を感じさせないようにします。
これにより会話形式のアンケートになります: フォローアップによってアンケートが一方的な形式ではなく、参加者がガイドされているような会話が生まれます。結果として、ロボット的ではない自然で有機的な対話が生まれます。
AIによる要約、分析、および自由回答の検索: 多くの非構造化テキストがあっても、AI調査回答分析ツールは、主なテーマを強調表示し、調査結果を要約し、自身のフォローアップ質問に回答するのに役立ちます。
これらのAI駆動のフォローアップ質問は変化をもたらす—Specificで独自のアンケートを生成することで、これらのインタラクションがどれだけ自然で人間味があるか感じてみてください。
会議参加者用のChatGPTプロンプトを書く方法：アジェンダの明確さアンケート
挑戦してみたい方には、アンケート質問を生成するためにGPTモデルにプロンプトを送信することがこれまでになく簡単になっています。次のプロンプトを開始点として試してみてください：
アジェンダの明確さに関する会議参加者アンケートの自由回答質問を10個提案してください。
より鋭敏で関連性の高い結果を得るために、必ず文脈を加えましょう—対象者、形式、目的を説明します：
大規模な会議を開催しており、アジェンダ情報が参加者を混乱させたり不満を抱かせたりした箇所を特定したいです。私の目標はアジェンダのコミュニケーションを改善し、セッションを見つけやすくすることです。このための自由回答質問を10個提案してください。
次に、このプロンプトを使用して受け取った質問を分類します：
質問を見てそれを分類してください。カテゴリと質問をその下に出力してください。
次に、提供されたカテゴリを確認し、目標に最も関連のあるものを選び、次のように聞きます：
「アジェンダのナビゲーション」と「情報のギャップ」カテゴリの質問を10個生成してください。
会話形式のアンケートとは何ですか？
会話形式のアンケートは、従来の質問票の構造と参加者を引き込む自然なチャットのような感触を融合させたものです。メールフォームや静的ウェブアンケートとは異なり、AIによって強化された会話形式のアンケートは、リアルタイムで調査回答にフォローアップし、回答を明確化し、より深い情報共有を促します。
アプローチを素早く比較してみましょう：
手動調査 | AI生成調査 |
|---|---|
固定された質問のみ | フォローアップを動的に適応 |
一律対応、文脈なし | 文脈対応、個別化 |
作成と更新に時間がかかる | 数秒でアンケートを作成または編集 |
長文回答の手動分析 | 自動化されたAIパワーの分析と要約 |
なぜ会議参加者アンケートにAIを使うのか？ AIアンケートの例は、スマートなフォローアップを行い、すべての文脈をキャプチャし、迅速な要約と検索によって分析作業を減らし、より良い洞察を引き出します。プリセットアンケートジェネレーターを使用して開始することも、アンケートビルダーを使用してカスタム化することもできます。
ステップバイステップガイドについては、アジェンダの明確さに関する会議参加者アンケートの作成方法の記事を参照してください。より深い分析を望む場合は、AIを使用したアンケート回答の分析方法にアクセスしてください。
Specificは最高クラスの会話形式アンケート体験を提供し、参加者へフォームではなくチャットのように心地よいアンケートを提供しつつ、手軽に豊富なデータを取得できます。
これで例をすぐに確認できます
参加者全員から実用的なフィードバックを得る—会話形式AIアンケートがアジェンダの明確さにどのように違いをもたらすか、数分で確認できます。より多くのインサイトと参加を獲得し、あなたのイベントをすぐに改善していきましょう。Specificで体験できます。