ここでは、予算優先順位についての公務員調査のためのベストな質問と、本当の洞察を引き出す質問を作成するための専門家のヒントをご紹介します。Specificを使用すれば、このような調査を数秒で生成できますので、チームやステークホルダーからのフィードバックを簡単かつ効率的に収集できます。
予算優先順位に関する公務員調査のためのベストな自由記述質問
自由記述質問は、公務員が自分の言葉で本当の考えを共有できるようにすることで、より深い洞察を引き出します。新しい優先事項を発見したり、問題点を見つけたり、事前設定された選択肢では予期できなかった質的なフィードバックを収集したいときに価値があります。
さらに、自由回答は表面的な問題を明らかにすることもできます。特に74%の公務員が部門の優先事項を理解していると述べていますが、半数以上の人々が部門の目標の実現能力に疑問を抱いていることを知っているときはなおさらです。[1][2]
当部門の来年度の予算優先事項として、トップ3に挙げるべきものは何だと思いますか？
現在の予算配分に関連する、あなたのチームが直面している具体的な課題を説明できますか？
現在十分に資金が提供されていない、または見落とされていると感じるリソースや分野はありますか？
予算決定は主要な目標を達成する能力にどのように影響すると考えますか？
資金を増やすべきと感じているプログラムやイニシアティブはありますか？その理由を説明してください。
より大きな影響を与えるために資金を再配分する機会はどこにあると考えますか？
現在の予算は、私たちが奉仕するコミュニティの実際のニーズをどれほど反映していると考えますか？
部門の目標とよりよく一致するように予算プロセスを変更するには何が必要ですか？
あなたの経験上、予算の優先事項はチーム間でどのように効果的に伝達されていますか？
予算に関連した変更を一つ提唱できるとしたら、それは何であり、なぜですか？
組織の文脈に合わせた予算優先順位に関する公務員調査を作成して、さらに充実した対話を始めてみてください。
予算優先順位に関する公務員調査のためのベストな単一選択多肢質問
単一選択多肢質問は、反応を定量化する必要があるときや、会話をスタートさせたいときに最適です。特に、オープン質問に圧倒されている回答者には役立ちます。どこに合意があるかを明確に把握でき、公務員が迅速かつ正直に回答することが容易になります。
質問：来年度、最も予算を増やすべきと考える分野はどれですか？
健康サービス
デジタルトランスフォーメーション
スタッフトレーニング
公共の安全
その他
質問：現在の予算の優先事項が部門の目標を達成するためにどれほど有効であると感じていますか？
非常に自信がある
多少自信がある
自信がない
不明
質問：予算の配分があなたのチーム内でどれほど効果的に伝達されているかを最もよく表しているものはどれですか？
明確に伝達されている
多少伝達されている
適切に伝達されていない
全く伝達されていない
「理由」を尋ねる時とその理由 回答が異なる意味を持つかもしれない時、またはより豊かな洞察が欲しい時に、「理由」を尋ねることで深みが増します。例えば、誰かが目標達成に自信がないと選んだ場合、「なぜそう感じるのか教えてください」と尋ねれば、対処可能な障壁や具体的な例がよく明らかになります。
「その他」の選択肢を追加する時とその理由 「その他」を追加することで、公務員が予期していなかった優先事項や問題を明らかにする機会を得られます。「その他」を選んだ場合のフォローアップは、リーダーシップのレーダーには載っていないが現場では重要なプログラムなど、予期しない洞察を明らかにすることができます。
予算優先順位に関する公務員調査のNPS質問
NPS（ネット・プロモーター・スコア）は顧客忠誠度のために生まれましたが、内部組織の調査においても非常に効果的です。公務員に「0から10のスケールで、他の部署に私たちの予算編成プロセスを推薦する可能性はどれくらいですか？」と尋ねます。このシンプルな指標はエンゲージメントの数値指標を提供し、予算のアプローチに対する賛同者と批判者を特定するのに役立ちます。フォローアップ（「そのスコアを与えた理由は何ですか？」）と組み合わせることで、改善を導くための定量的および定性的なデータを得ることができます。
この文脈でのNPS調査がどのようになるか見てみたい場合は、私たちの予算優先順位に関する公務員向けAI支援NPS調査ビルダーをお試しください。
フォローアップ質問の力
フォローアップ質問は、特に回答が短かったり不明確な場合における深い洞察の秘訣です。静的なフォームの代わりに、SpecificはAIを使用して各公務員の最初の回答に合わせたリアルタイムのフォローアップを生成し、熟練したインタビュアーのような働きをします。詳細については、私たちの自動AIフォローアップ質問の機能ページをご覧ください。
公務員：「資金が十分ではありません。」
AIフォローアップ：「特に資金が不足していると感じる分野を例として挙げていただけますか？」
公務員：「もっと良いコミュニケーションがあればいいのに。」
AIフォローアップ：「現在の予算コミュニケーションで欠けていると感じる情報は何ですか？」
フォローアップは何問くらい？ 深い洞察を得るためには一般的に2〜3問が理想的です。これで回答者を圧倒することはありません。Specificの調査エディタは、フォローアップの強度を設定し、基準が満たされると次の質問に自動的にスキップします—手間いらずでカスタマイズ可能です。詳細は、私たちのAI調査エディタの概要にてご覧ください。
これにより対話型の調査になります： すべての回答が詳細の招待であり、一方向のフォームではなく双方向の対話を創造します。
調査分析を簡単に： すべての回答が自由記述の場合、手作業での分析はすぐに大変になります。AIを使用すれば、回答を数分で分析できます。公務員調査の回答を分析する方法のワークフローをご覧いただき、AI調査応答分析ツールについてさらに詳しく知り、すぐに実用的な結果を得る方法をご確認ください。
これらの自動フォローアップ質問は多くの人にとって新しいものです—Specificを使用して調査を生成し、どれだけデータが豊かになるかを体験してください。
GPTに良い調査質問を作成させるためのプロンプトの作成方法
ChatGPT（またはAI調査ジェネレーター）を使用する際、明確で具体的なプロンプトがニーズに合った最良の質問を提供します。簡単に始め、必要に応じてコンテキストを追加してください。
次のように始めましょう：
予算優先順位についての公務員調査のために10個の自由記述質問を提案してください。
より多くのコンテキスト—あなたが誰であるか、目標または組織の最大の課題—を追加すると、さらに良い結果が得られます。例えば：
予算優先事項に焦点を当てた機密の内部調査を組織しており、リソースのギャップとコミュニケーションの課題を明らかにすることを目指しています。10の詳細な自由記述質問を生成してください。
次に、初期リストを絞り込むためのプロンプト：
質問を見直してカテゴリー化してください。カテゴリとその下の質問を出力してください。
最後に、カテゴリ（「リソース配分」「コミュニケーション」「有効性」など）がわかったら、さらに深堀りします：
コミュニケーションと有効性のカテゴリに関する10の質問を生成してください。
このプロセスは、 Specific AI Survey Makerでは簡単に行え、時間と思考を大幅に節約できます。
対話型調査とは何ですか？
対話型調査は、AIが質問し、応答に基づいてリアルタイムでフォローアップする動的なチャットのようなやり取りです。それはより自然な感じで、人間の会話のようであり、硬直したフォームではありません。
ここに簡単な比較があります：
手動調査 | AI生成の対話型調査 |
|---|---|
静的な質問、フォローアップなし | スマートなAI駆動のフォローアップがすべての回答に適応 |
自由記述の回答を手動で分析するのは困難 | AIが瞬時に要約、分類、テーマを発見 |
回答者にとってしばしば仕事のように感じる | チャットのような感じ—エンゲージメントが高く、より良いデータ |
編集には絶え間ないやり取りが必要 | AIとのチャットで編集—迅速、柔軟、簡単 |
公務員調査にAIを使用する理由 重要な優先事項や内部課題に関するフィードバックは、伝統的な調査が面倒だからといって失われたり、収集されないことがよくあります。AIは実験、反復、各会話のパーソナライズを容易にし、障壁を明らかにし、目標を一致させ、エンゲージメントを最大化します。調査の作成が摩擦なく、回答することがより影響力のあるものになります。
AI調査メーカーのSpecificを使用して公務員の予算優先順位を知ると、すぐに実行可能な洞察を得られ、チームが一致します—手動の煩雑さなし。AI調査例のフローでは、リアルタイムで質問を調整し、以前の調査からの専門知識を活用し、最高のユーザーエクスペリエンスで終了します。それにより、より良いフィードバック、迅速な改善、そして実際に意見を聞かれているという本物の感覚が得られます。
この予算優先順位調査の例を今すぐご覧ください
予算優先順位に関するフィードバックを収集するよりスマートで魅力的な方法を体験してください—会話型調査を生成し、今日から公務員チームから実行可能な洞察を引き出し始めましょう。