Créer un sondage sur l'entretien de départ du personnel

Générez en quelques secondes une enquête conversationnelle de haute qualité sur les sujets d'entretiens de départ des employés avec Specific. Explorez les générateurs d'enquêtes, les modèles conçus par des experts, les exemples et les guides — tous adaptés pour recueillir des commentaires lors des entretiens de départ du personnel. Tous les outils sur cette page font partie de Specific.

Pourquoi utiliser l'IA pour les enquêtes sur les entretiens de départ du personnel ?

Si vous avez déjà créé une enquête de départ de personnel à la main, vous savez que c'est lent, répétitif, et — soyons honnêtes — cela mène souvent à des formulaires qui sont ignorés. Un générateur d'enquête IA pour les entretiens de départ n’est pas seulement plus rapide ; il améliore considérablement les taux de réponse et la qualité des données par rapport aux formulaires d’enquête traditionnels. En fait, les enquêtes pilotées par l’IA atteignent des taux de complétion de 70–80%, tandis que les enquêtes traditionnelles peinent à atteindre seulement 45–50% de complétion — et les enquêtes IA réduisent également de moitié les taux d’abandon. [1]

Specific offre une expérience d'enquête conversationnelle de premier ordre. Chaque interaction ressemble à une conversation amicale et naturelle — pas à un interrogatoire. Les répondants sont plus disposés à partager ce qui s'est vraiment passé et pourquoi. Vous pouvez générer des enquêtes détaillées de départ de personnel à partir de zéro avec une simple instruction, ou parcourir des modèles et exemples d'enquêtes de départ sélectionnées pour trouver de nouvelles idées. Encore mieux, vous pouvez adapter vos questions pour les employés, les gestionnaires, ou toute situation sur mesure en quelques secondes. Pour ceux qui souhaitent réviser ou éditer avant le lancement, le éditeur d'enquête IA rend les ajustements sans effort.

La faible participation est une faiblesse critique des entretiens de départ — la moyenne est de seulement 30–35%, et les taux en présentiel chutent encore plus. [1] Avec Specific, les enquêtes conversationnelles sont accueillantes et plus faciles à remplir pour le personnel sortant, vous ne manquez donc pas les insights nécessaires pour améliorer la rétention.

Si vous souhaitez comparer davantage, notre fonction de questions automatiques de suivi IA et analyse des réponses d'enquête IA vous emmèneront encore plus loin dans l'extraction de la valeur de votre enquête.

Concevoir des questions d'entretien de départ qui vous apportent de véritables insights

La différence entre un entretien de départ utile et un peu utile réside souvent dans les questions posées. J'ai vu des entretiens de départ échouer parce que les questions étaient trop générales, menant à des réponses insipides ou à des signes d'avertissement manqués. Le générateur d'enquêtes IA de Specific conçoit vos questions d'entretien de départ comme un professionnel des RH expérimenté — pas d'improvisation, pas de formulations maladroites.

Specific évite les questions vagues, tendancieuses ou sujettes aux biais. Notre IA s'appuie sur les meilleures pratiques et cadres d'experts, pour que votre entretien de départ couvre ce qui est le plus important — comme l'adéquation au rôle, la dynamique avec le manager, et la culture d'entreprise. Elle configure aussi des questions de suivi automatiques et en temps réel pour clarifier les réponses peu claires. Vous pouvez en savoir plus sur le fonctionnement de ces suivis dynamiques ci-dessous.

Vous voulez une amélioration rapide de votre enquête existante ? Contextualisez chaque question. Par exemple, au lieu de « Qu'est-ce que vous avez aimé ici ? », utilisez « En repensant à votre temps au sein de l'équipe, qu'est-ce qui ressort comme particulièrement positif ? » Cela ouvre les répondants et vous donne des retours plus riches — souvent en faisant ressortir des insights que les formulaires statiques manquent. Vous pouvez toujours personnaliser questions et flux en utilisant l'éditeur d'enquête IA.

Questions de suivi automatiques basées sur la réponse précédente

Les entretiens de départ pilotés par l'IA brillent vraiment lorsqu'il s'agit de questions de suivi en temps réel. Dans les enquêtes d'entretiens de départ typiques (manuels), vous ne découvrez les détails manquants qu'après la soumission du formulaire — et à ce moment-là, il est trop tard pour clarifier.

Avec Specific, l'IA écoute en temps réel et pose des questions de suivi naturelles basées sur chaque réponse précédente, tout comme le ferait un intervieweur formé. Par exemple, si un répondant dit, « Je suis parti à cause du salaire », l'IA pourrait demander immédiatement, « Était-ce le salaire de base, ou quelque chose dans le package de prestations ? » Cette approche conversationnelle dissipe immédiatement la confusion et aide à découvrir les spécificités derrière chaque réponse.

Comparées aux suivis par e-mail (qui sont lents et rarement complétés), les questions automatiques signifient que chaque entretien de départ fournit des feedbacks plus profonds et exploitables — sans courir après les gens. Les réponses restent claires, directes, et significatives, entraînant des économies de temps majeures pour votre équipe.

Lorsque les suivis ne sont pas posés, vous risquez des réponses ambiguës :

• Sans suivi : « Je ne me suis pas senti soutenu. » (Trop vague)

• Avec suivi automatique : « Pouvez-vous partager un moment où vous avez senti que le soutien manquait, et ce qui aurait aidé à la place ? »

C'est un nouveau concept révolutionnaire pour les entretiens de départ. Essayez de générer une enquête conversationnelle avec Specific — et voyez à quel point vos retours deviennent plus riches. Pour en voir plus à ce sujet, visitez notre guide sur les questions de suivi IA.

Analyser les réponses des entretiens de départ avec l'IA

Plus besoin de copier-coller des données : laissez l'IA analyser instantanément votre enquête sur les entretiens de départ.

• L'analyse d'enquête IA résume instantanément chaque réponse et extrait les principaux thèmes, aidant à identifier les schémas derrière les défis de rotation et de rétention.

• Les insights automatisés de l'enquête signifient que vous n'avez pas à construire de tableaux de bord ou exporter de feuilles de calcul — il suffit de lancer une conversation avec l'IA pour discuter des résultats, des déterminants clés, et des signaux faibles dans vos données.

• Vous pouvez poser des questions comme, « Quelles sont les principales raisons du départ des gens ? » ou « Comment le personnel sortant décrit-il notre style de leadership ? » et obtenir des réponses en langage clair — parfait pour les rapports ou les ateliers RH.

• Passez en revue, filtrez, et segmentez les réponses avec les feedbacks d'enquête automatisés, puis plongez dans une analyse conversationnelle avec l'IA directement à l'intérieur de Specific.

Si vous êtes prêt à voir cela en action, consultez plus d'informations sur l'analyse des réponses aux enquêtes IA dans Specific.

Créez votre enquête sur les entretiens de départ maintenant

Passez les formulaires traditionnels et débloquez des insights plus profonds de chaque employé sortant avec des entretiens de départ assistants par IA. Réduisez l'abandon, augmentez la franchise, et obtenez des insights exploitables — commencez maintenant avec les enquêtes IA de Specific.