従業員のフィードバックとエンゲージメントを向上させるためのパルス調査の例とパルス調査テンプレートの例

パルス調査の例は、年中を通じて、迅速で集中的な従業員のフィードバックを収集する方法を変革できます。このガイドでは、オンボーディング、変革管理、四半期ごとのチェックインなどの目標のためにSpecificで構築された、パルス調査テンプレートの例を共有します。

各例には、最も行動へ結びつくインサイトを収集するためのカスタマイズされた質問シーケンス、実用的なデリバリーオプション、スマートなターゲティング戦略が含まれています。

オンボーディングパルス調査テンプレート

オンボーディングはどの従業員にとっても重要な瞬間です。うまくいけば、初日からエンゲージメントと定着率が向上します。だからこそ、効果的なオンボーディングパルス調査が重要です。小さなフラストレーションが大きな問題になる前に、新しい採用者が何を必要とするかを特定するのに役立ちます。強力なオンボーディングプロセスを持つ組織は、新規採用者の定着率が82％、生産性が70％以上向上するということをご存知でしたか？[1]

例1: 初日オンボーディング調査

• 目的: 新規採用者の初日の感想を、感情的および実際的に評価する。

初日をどのように評価しますか？
期待していたリソースとアクセスをすべて受け取りましたか？

今日をより簡単または快適にするために何かありましたか？

例2: 1週目のオンボーディング調査

• 目的: 新規採用者がどのように慣れているかを確認し、見逃している接続や障害を発見する。

現在の職務にどのくらい自信を感じていますか？
指定されたメンターやオンボーディングバディと会う機会がありましたか？

これまでの最大の課題は何ですか？

例3: 1か月後のオンボーディング調査

• 目的: 全体的なオンボーディング体験を振り返り、将来の採用者のために改善するパターンを見つける。

あなたの役割と期待されていることをどの程度理解していますか？
チームおよび企業文化の一員だと感じていますか？

新規採用者が迅速に慣れるために変えるべき一つのことは何ですか？

• ターゲティングルール: 1日目、7日目、30日目の後に調査をトリガーする—オンボーディング段階にいる新規採用者のみに届くように。

• フォローアップ行動: リソースが不足している、または情報が不明確であると指摘された場合、AIは具体的に何が不足しているかを尋ね、HRに通知するようにします。Specificの自動AIフォローアップ質問はこれらの深堀りをシームレスに行い、一般的なフォームでは見逃す情報を浮き彫りにします。

• デリバリーチョイス: HRISやトレーニングアプリのような内部ツールでのオンボーディングに最適な方法は、インプロダクト調査ウィジェットです—自然で邪魔になりません。リモートまたは分散チーム向けには、メールで送信されるリンク付きの会話型調査ページが親しみやすく便利です。会話型調査ページでITを必要とせずに実行できます。

四半期ごとのチェックインパルス調査の例

四半期ごとのパルス調査により、従業員の感情を定期的に確認し、反応するだけでなく、積極的にエンゲージメントを管理できます。従業員が一貫して聞かれていると感じると、企業は4.6倍の確率でパフォーマンスの向上と強力な定着を達成できます [2]。

例1: 全体的な満足度チェックイン

• 目的: 全体的な満足度を測定し、エスカレートする前の潜在的な警告サインを特定する。

現在の役割に全体的にどのくらい満足していますか？
チームやマネージャーから認識され、感謝されていますか？

今の作業を改善するためにどのようなサポートやリソースが必要ですか？

例2: 目標整合性チェックイン

• 目的: 個人の努力が会社の目標にどのように結びついているかを確認する。

自分の仕事が組織の主要な目標にどのように結びついているか理解していますか？
この四半期にあなたの貢献について明確なフィードバックを受けましたか？

目標達成の障害はありますか？

• ターゲティング: 調査は自動トリガーを使用して四半期ごとにスケジュールされますが、「再接触期間」があるため、1週間前に同様のチェックインに回答したメンバーには調査が送られません。調査疲れがないと、質の高いインサイトが得られます。

• フォローアップ行動: AIはリアルタイムで各回答を分析します—高いエンゲージメントを共有した人には、何が最善であるかを尋ねます。不満を示した人には、その原因を深掘りし、次のステップやサポートリソースを提案します。AI駆動フォローアップの詳細をご覧ください。

• 配信方法: その瞬間の率直な読み取りが欲しいとき、インプロダクトウィジェットが無敵です。より反射的または敏感なトピックについては、メールを介して送信されるリンクベースの調査が、従業員に考慮された返信の機会を提供します。そのデータをすべてAI調査応答分析に通します—感情の傾向を迅速かつ明確にスポットできます。

変革管理パルス調査テンプレート

組織の変革時には、効果的なパルス調査により不安、抵抗、または混乱を勢いが失われる前に特定できます。変革中に意見を聞かれた従業員は、新しいイニシアティブを受け入れる可能性が2.5倍になります [3]。変革の各ステージで適切な調査を実行する方法の例を以下に示します。

例1: 変革前の準備

• タイミング: 変革が展開される前に—初期の反応と準備状況を把握します。

来る変革についてどの程度理解していますか？
準備するための十分な情報を持っていると感じますか？

今後に備えるためにどのようなサポートが必要ですか？

例2: 実施中のフィードバック

• タイミング: 変革が実施される間に—初期の障害やクイックウィンを明らかにする。

変革は現在の仕事にどのように影響を与えていますか？
予期せぬ問題や課題に遭遇しましたか？

この移行を容易にするために今すぐ調整できることは何ですか？

例3: 変革後の採用

• タイミング: 導入後—変革の効果と感情的な到達を反映します。

新しいプロセスやツールにどのくらい慣れ親しみましたか？
変革は意図した問題を解決しましたか？

将来の変革イニシアティブのために何を推奨しますか？

• ターゲティングルール: パルス調査は、すべての従業員向けにスコープを設定することも、変化の影響を最も受ける特定の部署、役割、またはチームに焦点を絞ることもできます。インプロダクト会話型調査を使用すると、ターゲティングは数クリックで完了します。

• フォローアップロジック: 混乱や反発の兆しがある場合、SpecificのAIは何が不明確かを探ります。また、HRへのフィードバックの迅速な経路を作成します。この会話形式は単に親しみやすいだけでなく、早期に問題を確実に浮かび上がらせます。AI調査エディタで、どのように簡単に質問を調整できるかをご覧ください。

会話型調査の美しさは、表面レベルを超える答えを掘り下げる能力にあります。伝統的な形式では決して捉えられない具体的な内容や感情を引き出します。

独自の従業員パルス調査の作成

SpecificのAI調査ジェネレータを使用すれば、カスタムパルス調査の構築は、目的を説明するのと同じくらい簡単です。本当に。AIが質問シーケンス、フォローアップ、さらには配信方法の提案を処理します。

開始するための2つのプロンプトを次に示します:

四半期ごとのチェックイン用のパルス調査を作成して、従業員の満足度と会社の目標への整合性を測定する。

新規採用者が初週後にどれだけ準備され歓迎されているかを調査するオンボーディングパルス調査を生成する。

• カスタマイゼーションオプション: トーン（プロフェッショナル、親しみやすい、簡潔、詳細）を調整したり、AIフォローアップ質問でどの程度深く掘り下げるかを変更したり、言語の好みを設定したりできます。短く簡潔な調査を希望ですか？3つの質問のチェックインを指定するだけでOKです。バイリンガルバージョンが必要ですか？使用言語を最初に伝えましょう。

会話型調査はフォームというよりは、役立つ会話のように感じます。それにより応答率が高まり、より率直なフィードバックが得られます。これが頻繁なパルスチェックに最適である理由です。

• 調査を簡潔に保つ: 3〜5つのコア質問とAIフォローアップを最大とし、十分な深さを持ちつつ、再度参加したいと思われる程よい短さを心掛けましょう。

• パルス頻度のヒント: オンボーディングでは1日目、1週目、1か月目を試してみてください。チェックインに関しては四半期ごとが大半のチームに最適です。変革管理には、主要なプロジェクトまたは方針の変更の前、途中、および後の利用を考慮してください。

準備はできましたか？SpecificのAI調査ジェネレータでプロンプトを試して、自分自身の調査を作成し、これらの例をインスピレーションとして活用しましょう。